แปลง ไฟล์ excel เป็น pdf หน้าเดียว mac

เนื้อหาที่ไม่ถูกแคช

การสร้างไฟล์ PDF บน Mac นั้นง่ายมากและคุณสามารถแปลงเอกสารแทบทุกประเภทเป็น PDF ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายหรือสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น

สำหรับการแชร์เอกสารส่วนใหญ่ PDF เป็นเพียงวิธีเดียวที่จะไป ไม่ว่าจะเหมาะหรือสมบูรณ์แบบก็ตามเป็นที่ชัดเจนว่า PDF ได้รับความสนใจในระดับสากลและด้วยเหตุนี้จึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการแบ่งปันเอกสารของคุณกับผู้อื่นอย่างน่าเชื่อถือ ณ จุดนี้ระบบปฏิบัติการใด ๆ ที่คุณใช้ควรเปิด PDF ได้

วิธีสร้าง PDF จากเอกสารที่มีอยู่

สมมติว่าคุณมีเอกสารฉบับสมบูรณ์ที่ต้องการแชร์กับใครบางคนเป็นไฟล์ PDF นั่นเป็นเรื่องง่ายเราเพียงแค่ต้องแปลงซึ่ง OS X ทำให้ง่ายมาก

ขั้นแรกให้เปิดเอกสารในแอปเนทีฟ หากคุณกำลังทำงานกับเอกสาร Word คุณสามารถทำได้จาก Word ต้องการ PDF ถ้าเป็นหน้าเว็บ? จากนั้นเปิดขึ้นใน Safari และอื่น ๆ

การสร้าง PDF สามารถทำได้ผ่านกล่องโต้ตอบการพิมพ์ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนู“ ไฟล์” หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Command + P

ตอนนี้ให้สังเกตตัวควบคุม“ PDF” ที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบการพิมพ์

คุณจะต้องคลิกที่เมนูนี้เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม

มีตัวเลือกสองสามอย่างที่คุณสามารถสำรวจได้ที่นี่ที่ชัดเจนที่สุดคือ“ บันทึกเป็น PDF” แต่ยังมีคนอื่น ๆ ให้สร้างและส่งอีเมลโดยตรงผ่านแอพ Mail หรือส่งผ่าน Messages

อย่างไรก็ตามสมมติว่าคุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF มันค่อนข้างง่าย เพียงเลือก“ บันทึกเป็น PDF” ตั้งชื่อ (อย่างน้อยที่สุด) รวมทั้งข้อมูลอื่น ๆ ที่เป็นทางเลือกเช่นหัวเรื่องและ คำหลักใด ๆ ที่คุณต้องการเพิ่มเพื่อให้ค้นหา PDF ได้ง่ายขึ้นในภายหลัง .

ตัวเลือกความปลอดภัยยังเป็นสิ่งสำคัญที่ควรทราบ คุณสามารถใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารและเพิ่มระดับความปลอดภัยเพิ่มเติมรวมถึงการต้องใช้รหัสผ่านเพื่อคัดลอกข้อความรูปภาพและเนื้อหาอื่น ๆ รวมทั้งพิมพ์ด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างก็ได้

วิธีสร้าง PDF จากรูปภาพและเอกสารในการแสดงตัวอย่าง

เราครอบคลุม วิธีแปลงรูปภาพเป็น PDF แต่บอกว่าคุณต้องการรวมเอกสารและ / หรือรูปภาพจำนวนหนึ่งเป็น PDF เดียว ในการทำเช่นนั้นคุณจะต้องใช้การแสดงตัวอย่าง

มาดูไฟล์ข้อความและแปลงไฟล์จากกล่องโต้ตอบพิมพ์ดังที่แสดงไว้ด้านบน คราวนี้เราจะเลือก“ เปิด PDF ในหน้าตัวอย่าง”

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคุณไม่สามารถแก้ไขเอกสารที่แปลงใหม่ในการแสดงตัวอย่างคุณสามารถรวมไฟล์ที่มีอยู่ได้เท่านั้น ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าคุณได้เขียนตามที่คุณต้องการแล้วก่อนที่จะเปิดใน Preview ตอนนี้คุณสามารถดำเนินการต่อและเพิ่มเอกสารหรือรูปภาพอื่น ๆ เป็นหน้าใหม่ได้

เพียงลากไฟล์ถัดไป - ในกรณีนี้เราจะใช้รูปภาพเป็นหน้า 2 - ในแถบด้านข้างของหน้าตัวอย่าง รูปภาพจะไม่ถูกเพิ่มลงในหน้าที่มีอยู่ แต่วางไว้ระหว่างกัน

หากคุณไม่พอใจกับวิธีการจัดเรียงภาพของคุณคุณสามารถลากไปรอบ ๆ เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างแท็ก Finder ของ OS X ให้เหมาะกับคุณ

เมื่อคุณจัดเรียงและจัดเรียงตามความต้องการของคุณเรียบร้อยแล้วก็ถึงเวลาบันทึก PDF ที่ออกแบบใหม่ซึ่งคุณสามารถทำได้ง่ายๆโดยกด Command + S บนแป้นพิมพ์หรือคลิกไฟล์> บันทึกในแถบเมนู

แน่นอนวิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันเอกสารที่มีรูปแบบสมบูรณ์คือเพียงแค่พิมพ์เป็น PDF แต่หากคุณต้องการเพียงแค่ใส่คำแนะนำสำหรับรูปภาพแบบอินไลน์หรืออาจให้คำบรรยายเพื่อให้ใครบางคนสร้างสไลด์โชว์จากนั้นรวมข้อความและรูปภาพเข้าด้วยกัน เป็น PDF เดียวเป็นวิธีการที่ไร้สาระอย่างยิ่ง วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่พบปัญหาความเข้ากันได้ที่น่ารำคาญ