สัญญาเช่าคอมพิวเตอร์ โรงเรียน

ซื้อหรือเช่าดี

           โรงเรียนแห่งหนึ่ง  เป็นโรงเรียนระดับมัธยมศึกษา  เปิดสอนตั้งแต่ชั้น ม.1-ม.6  มีนักเรียนประมาณ 3000 คน  ทางโรงเรียนกำลังจะต้องพัฒนาห้องเรียนคอมพิวเตอร์  เพื่อรองรับการเรียนวิชาคอมพิวเตอรื  ให้เพียวพอกับการใช้งาน  โดยต้องการมีห้องคอมพิวเตอร์อย่างน้อย 4 ห้อง และแต่ละห้องต้องการเครื่องคอมพิวเตอร์ชนิด Mulitimedia ที่มีการเชื่อมต่อเป็นโครงข่ายคอมพิวเตอร์และเชื่อมต่อกับ Server ของโรงเรียน อันจะทำให้คอมพิวเตอร์ทั้งหมดสามารถใช้สืบค้นข้อมูลจากอินเตอร์เน็ตได้  จำนวนเครื่องคอมพิวเตอร์ต่อห้องอย่างน้อย 50 เครื่อง  ผู้บริหารกำลังขอร้องให้สมาคมครูและผู้ปกครองของโรงเรียน  ช่วยเป็นเจ้าภาพจัดหางบประมาณให้  แต่ทางสมาคมฯ  ยื่นข้อเสนอว่า  ขอให้จัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีคุณภาพเหมาะสมกับการเรียนการสอน   ส่วนเรื่องงบระมาณนั้น ควรหาทางประหยัดที่สุดเท่าที่มำได้

          การจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ในปัจจุบันมี 2 แนวทาง  คือ  การจัดซื้อมาใช้และเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนเป็นผู้ดูแลซ่อมบำรุง  อีกวิธีหนึ่ง  การจัดด้วยวิธีการเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมการดูแลซ่อมบำรุง (3 ปี)  เมื่อครบ 3 ปี  บริษัทผู้ให้เช่าจะยกเครื่องคอมพิวเตอร์กลับ

          จากความคิดเห็น ใช้วิธีการเช่าคอมพิวเตอร์  เหตุผลเนื่องมาจาก  เทคโนโลยีในปัจจุบันมีความเจริญก้าวหน้าและเปลี่ยนแปลงไปทุกวัน  ต้องมีเทคโนโลยีเข้ามาทดแทน  เมื่อเราเช่าคอมพิวเตอร์คอมพิวเตอร์มาในปีนี้  อีก 3 ปี  คอมพิวเตอร์ที่เช่ามาเป็นเทคโนโลยีที่เก่าลงไป  เราต้องคิดว่า  อนาคตเราต้องมีเทคโนโลยีใหม่เข้ามาทดแทน เมื่อครบกำหนดบริษัทก็จะยกเครื่องกลับ เราก็ทำสัญญาใหม่และเราก็จะได้เทคโนโลยีใหม่เข้ามาด้วย

           อีกเหตุผลหนึ่ง   ช่างผู้ชำนาญการทางคอมพิวเตอร์ที่มากับบริษัทความพิวเตอร์ที่มาดูแลซ่อมแซมบำรุงปรับปรุง  บริษัทก็ต้องมีช่างที่มีความรู้มากกว่าอาจารย์ที่โรงเรียนจะดูแลและบำรุงรักษาเครื่องเอง  เพราะอาจารย์อาจจะมีความรู้ไม่ทันเทคโนโลยี

         เหตุผลสุดท้าย  การเช่าคอมพิวเตอร์ประหยัดมากกว่าการจัดซื้อ  เพราะไม่ต้องจ่ายเงินก้อนใหญ่เกินไป  ดังนั้นเราควรเช่าคอมพิวเตอร์ดีกว่า!!!

          เอกสารประกอบการตัดสินใจ

รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ

1. เครื่องคอมพิวเตอร์  ดังรายละเอียดใน ภาคผนวก ก
2. เครื่องพิมพ์   ดังรายละเอียดใน ภาคผนวก ข
3. เครื่องมัลติฟังก์ชั่น  ดังรายละเอียดใน ภาคผนวก ค
4. คุณลักษณะเฉพาะอื่นๆ
   1. เครื่องคอมพิวเตอร์ใช้เป็น CASE ชนิด Tower
   2. มี Hard Disk External พร้อม Box แบบ SATA ขนาดไม่ต่ำกว่า 300 GB ความเร็วไม่ต่ำกว่า 7,200 รอบต่อนาที จำนวน 1 ชุด
   3. ผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอต้องมีศูนย์บริการของผู้ผลิตหรือสาขาของผู้ผลิตในประเทศไทย
   4. เครื่องพิมพ์ทุกชนิด ต้องมีหมึกพิมพ์ใหม่ ซึ่งไม่เคยใช้งานมาก่อน
   5. หากไม่สามารถแก้ไขซ่อมแซมให้ใช้งานได้ภายใน 1 วัน จำต้องนำเครื่องใหม่ที่มีคุณลักษณะเหมือนเดิมหรือดีกว่ามาทดแทน
   6. ข้อมูลทั่วไปของเครื่องพิมพ์ และ Multi Function

•   สามารถใช้กับภาษาคำสั่งเครื่องพิมพ์แบบ PCL6
  • สามารถต่อเชื่อมกับคอมพิวเตอร์ผ่านทางพอร์ต Parallel และ USB 2.0 ได้
  • สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Windows 2000, XP Professional ได้เป็นอย่างน้อย
  • มีซอฟต์แวร์ควบคุม , สายสัญญาณ , คู่มือการใช้งาน และบำรุงรักษาเครื่อง

ระยะเวลาการเช่า

       สัญญาเช่าจะมีผลบังคับตั้งแต่วันที่ลงนามในสัญญา แต่ระยะเวลาการคำนวณค่าเช่าคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ตามสัญญาให้มีกำหนด   36 เดือน นับตั้งแต่วันถัดจากวันที่ผู้เช่ารับมอบเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ ซึ่งผู้ให้เช่าจะต้องติดตั้งและส่งมอบให้แล้วเสร็จภายใน 30 วันนับแต่วันลงนามในสัญญา

1. การบำรุงรักษา

   1. การบำรุงรักษา 

         ผู้ให้เช่าจะต้องรับผิดชอบการบำรุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ ให้อยู่ในสภาพที่สามารถใช้งานได้ดีอยู่เสมอตลอดอายุสัญญาเช่า ด้วยค่าใช้จ่ายของผู้ให้เช่า โดยต้องจัดหาช่างผู้มีความรู้ความชำนาญมาตรวจสอบ บำรุงรักษาและซ่อมแซมแก้ไขเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ที่ให้เช่า ณ สถานที่ติดตั้งใช้งาน ตามคาบเวลาที่ต้องบำรุงรักษา โดยผู้ให้เช่าต้องส่งตารางคาบเวลาและรายละเอียดการบำรุงรักษามาเพื่อให้ อคส. พิจารณา

         รายละเอียดที่ต้องบำรุงรักษาทุกๆ 4 เดือน

• ทำความสะอาดตัวเครื่องทั้งภายในและภายนอก ของเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่างๆ
• ตรวจสอบ Hard disk drive
• ตรวจสอบและทำความสะอาดหัวอ่าน DVD-ROM drive
• ตรวจสอบสภาพการทำงานของเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่างๆ

         รายละเอียดที่ต้องบำรุงรักษาทุกๆ 1 เดือน

•   ตรวจสอบระบบปฏิบัติการ , โปรแกรม Office , โปรแกรม Anti Virus และโปรแกรม อื่นๆที่ อคส. ใช้ปฏิบัติงาน

1.  
   1. การซ่อมแซมบำรุงรักษา

•  
  1. กรณีที่เครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ชำรุดบกพร่อง ผู้ให้เช่าจะต้องส่งบุคลากรของผู้ให้เช่ามาตรวจสอบ ณ สถานที่ติดตั้งใช้งานและดำเนินการแก้ไขให้เครื่องสามารถใช้งานเป็นปกติได้ภายใน 1 วันทำการปกติถัดไป นับตั้งแต่เวลาที่ได้รับแจ้งจากเจ้าหน้าที่ของ อคส. ในเวลา 08.00 น. – 17.00 น.  ในวันทำการปกติ ไม่ว่าโดยทางโทรศัพท์ หรือโทรสาร หรือเอกสาร หรือไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ และหากผู้ให้เช่าไม่อาจซ่อมแซมแก้ไขได้ทันภายในเวลาที่กำหนด ผู้ให้เช่าจะต้องจัดหาเครื่องที่มีคุณสมบัติเหมือนกัน และมีสภาพที่ใช้งานได้เป็นอย่างดีมาสำรองให้ใช้ทดแทนก่อน แต่ผู้ให้เช่าต้องรีบดำเนินการแก้ไขเครื่องที่ชำรุด บกพร่องให้แล้วเสร็จ ภายใน 3 วันทำการปกติ
  2. ในกรณีที่ผู้ให้เช่าไม่สามารถแก้ไขเครื่องที่ชำรุดบกพร่องให้แล้วเสร็จได้ ภายในเวลาที่กำหนดตามข้อ 1. หรือผู้ให้เช่าได้ดำเนินการแก้ไขได้แล้วภายในเวลาที่กำหนดแต่เครื่องดังกล่าวยังชำรุดบกพร่องในปัญหาเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก โดยมิใช่ความผิด ประมาท หรือใช้อย่างผิดวิธี หรือผิดปกติวิสัยโดยผู้ใช้ของผู้เช่า และผู้เช่าเห็นว่าไม่อาจซ่อมแซมแก้ไขให้ใช้งานได้ดีตามปกติ ผู้เช่าจะแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรแก่ผู้ให้เช่าเพื่อให้ผู้ให้เช่าจัดหาเครื่องชนิดเดียวกัน มีคุณสมบัติเหมือนกันหรือดีกว่า และมีสภาพที่ใช้งานได้เป็นอย่างดีมาเปลี่ยนทดแทนให้ พร้อมทั้งให้ทำหนังสือแจ้งเปลี่ยนเครื่องเป็นลายลักษณ์อักษรให้กับ อคส. ด้วย
  3. หากผู้ให้เช่าไม่ได้ดำเนินการตามข้อ 1. ผู้ให้เช่ายินยอมให้ อคส.  ดำเนินการจัดจ้างบุคคลภายนอกเข้ามาแก้ไขปัญหาแทนผู้ให้เช่าโดยไม่ต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้ให้เช่าและผู้ให้เช่าเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งสิ้นและยินยอมให้ผู้เช่าหักค่าใช้จ่ายทั้งปวงที่เกิดขึ้นออกจากค่าเช่าประจำเดือน และยินยอมให้หักค่าเช่าเครื่องนั้นนับตั้งแต่วันที่รับแจ้งจนถึงวันที่ผู้ให้เช่าดำเนินการแล้วเสร็จ
  4. หากผู้ให้เช่าไม่นำเครื่องใหม่มาทดแทนเครื่องที่ชำรุดตามข้อ 2. ภายใน 3 วันทำการปกติ นับแต่วันที่รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร ผู้ให้เช่ายินยอมให้ อคส. จัดเช่าเครื่องจากผู้ให้เช่าอื่นโดยมิต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้ให้เช่า โดยผู้ให้เช่าเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายและยินยอมให้หักจากค่าเช่าประจำเดือน
  5. ในกรณีที่การซ่อมแซมแก้ไขจะต้องมีการเปลี่ยนฮาร์ดดิสก์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ชำรุด ผู้ให้เช่าจะต้องติดตั้งซอฟแวร์ระบบปฏิบัติการและซอฟแวร์อื่นๆที่ติดตั้ง ณ วันส่งมอบ ลงในฮาร์ดดิสก์ใหม่ให้เรียบร้อย จนผู้ใช้ของผู้เช่าสามารถใช้งานเครื่องใหม่ได้
  6. ให้มีระบบสำรองซอร์ฟแวร์ต้นฉบับครั้งแรกที่ลงไว้ให้ อย่างน้อย 2-3 ชุด
     1. โปรแกรมที่ต้องติดตั้งมาพร้อมกับเครื่อง
     • ติดตั้งระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows XP Professional SP2 โดยมีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมาย
     • ติดตั้ง Microsoft Office 2003 Professional หรือสูงกว่า โดยมีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมาย       จำนวน 1 เครื่อง
     • ติดตั้ง Open Office 2.4 จำนวน 22 เครื่อง
     • ติดตั้งโปรแกรม Anti Virus ที่มี On access scanner สามารถ Update Engine และ Virus Signature ได้โดยอัตโนมัติเป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า 3 ปีผ่าน Internet โดยมีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมาย
     • มีโปรแกรม Backup/Restore ที่สามารถสร้าง Backup ของข้อมูลใน HDD ทั้งหมดเก็บลงใน Hidden Partition หรือคล้ายกัน เพื่อเรียกคืน สถานะของระบบ (Restore) ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ โดยสามารถทำการ backup ได้ทั้งแบบอัตโนมัติ และเมื่อต้องการ

 งบประมาณ 10000000บาท  (สิบล้านบาท)

จาก ww.dede.go.th