ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม microsoft word 2022

ใบความรู้ที่ 1 เรื่องการเรียกใชแ้ ละสว่ นประกอบของหน้าตา่ งโปรแกรมไมโครซอฟเวิรด์
เรมิ่ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office Word
วิธที ่ี 1 :

Show

1. คลิกปุม่ Start บนแถบ Task bar
2. เลือก All Programs จากน้นั เลอื กไปที่ Microsoft Office
3. เลือก Microsoft Office Word จะเปิดใหใ้ ช้งานไดท้ ันที

วธิ ีท่ี 2 :
1. เลือกดบั เบล้ิ คลกิ ที่ไอคอนสัญลักษณ์ Microsoft Office Word จะสามารถเปดิ ใช้งานไดท้ นั ที

2. สว่ นประกอบของหนา้ ตา่ งโปรแกรม Microsoft Office Word 2010
ส่วนประกอบของหนา้ ต่างโปรแกรม Microsoft Office Word 2010

เมอ่ื เขา้ ส่โู ปรแกรม Microsoft Office Word 2010 แล้วจะปรากฏหน้าตา่ งโปรแกรม ดังน้ี

1. แท็บเคร่ืองมือด่วน ( Quick Access Toolbar ) เปน็ แถบเครื่องมือเพื่อใหส้ ามารถเรยี กใชง้ าน
ได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใชย้ งั สามารถเพ่ิมปุ่มคาสัง่ ทใ่ี ชง้ านบ่อยๆไว้ทแ่ี ถบนไี้ ด้ด้วย

2. ชือ่ แฟ้ม และ โปรแกรม (Title Bar) เปน็ สว่ นที่แสดงชอ่ื ของโปรแกรมและชือ่ ไฟล์เอกสารทเี่ รา
กาลังใชง้ านอยู่

3. แถบคาสงั่ (Menu Bar) เป็นเมนคู าส่ังหลกั ของโปรแกรมซึ่งแบง่ ออกเป็นหมวดหมู่ เพื่อให้ง่ายต่อ
การใชง้ าน

4. แถบ Ribbon เปน็ แถบท่ีรวบรวมคาสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทลู บาร์ เพื่อให้ผ้ใู ช้เลือกใช้งานงา่ ยข้ึน
5. แบบอักษร( Font ) เป็นแท็บกาหนดรปู แบบและลักษณะพิเศษให้กับตัวอกั ษรและข้อความ
6. แถบไมบ้ รรทัด ( Ruler ) เปน็ แถบแสดงมุมมองไมบ้ รรทดั
7. ปมุ่ ปิด เปดิ ไม้บรรทดั เปน็ ทางลดั สาหรับการเปดิ /ปิด มมุ มองไม้บรรทดั
8. เคอรเ์ ซอร์แสดงตาแหนง่ พิมพ์ (Cursor) ตัวกะพรบิ เล็กๆ บนจอภาพ ทาหน้าท่ีบอกให้เราทราบ
วา่ ตวั อกั ขระที่เราจะป้อนตวั ตอไปปรากฏอย่ทู ี่ใด
9. แทบ็ เลอ่ื น(Scroll Bar) แถบส่เี หล่ยี มยาวท่อี ยรู่ ิมขวาสดุ ของโปรแกรม ใชส้ าหรบั เลื่อนดูข้อความ
บนจอภาพข้นึ หรือลง แนวต้ังหรอื แนวนอนได้
10. มมุ มอง ย่อ/ขยาย (View Bar) แสดงมุมมองในเอกสารแบบตา่ งๆ
11. แท็บสถานะ(Status Bar) แสดงสถานะการทางานปัจจบุ นั บนหน้าจอ

แถบคาส่งั (Menu Bar) เปน็ เมนูคาสั่งหลกั ของโปรแกรมซึง่ แบง่ ออกเป็นหมวดหมู่ เพือ่ ใหง้ า่ ยตอ่ การใชง้ าน
ดงั น้ี

Insert (แทรก) เป็นหมวดคาสั่งในการแทรกหรือเพม่ิ ข้อมลู คณุ ลกั ษณะต่างๆ เชน่ แทรกตาราง
(Table) แทรกตัวอักษรศลิ ป์ (WordArt) เปน็ ตน้

Design (ออกแบบ) เป็นหมวดคาส่ังในการออกแบบหนา้ กระดาษ เชน่ ออกแบบลายน้า
(Watermark) ออกแบบสีของกระดาษ (Page color) เป็นต้น

Page Layout (เคา้ โครงหนา้ กระดาษ) เป็นหมวดคาส่ังสาหรบั จัดการเค้าโครงหน้าเอกสาร เช่น
ปรบั ขนาด ปรบั แนวต้ัง แนวนอนของกระดาษ ระยะขอบ ระยะหา่ งของย่อหนา้ เปน็ ต้น

References (การอ้างองิ ) เปน็ หมวดคาส่ังสาหรับการอ้างองิ ถึงข้อมลู ในอา้ งอิงถึงข้อมูลในเอกสาร
เช่น สารบัญเน้ือหา ภาพ ตาราง หรอื เชิงอรรถ เป็นต้น

Mailings (การส่งจดหมาย) เปน็ หมวดคาส่ังสาหรบั สร้างจดหมายเวียนของจดหมายลลาก หรือลา
เบลต่าง ๆ

Review (ตรวจทาน) เป็นหมวดคาสง่ั สาหรบั การตรวจทานเอกสาร เช่น ติดตามการเปลี่ยนแปลง
เน้ือหาและรปู แบบ การตรวจทานคาผิด เปน็ ต้น

View (มุมมอง) เป็นหมวดคาสง่ั สาหรบั การปรบั เปลี่ยนมุมมองขณะทางาน เช่นย่อ ขยาย เปลี่ยน
จดั เรยี งหนา้ ต่าง โปรแกรม เป็นต้น

Format (รปู แบบ) เปน็ หมวดคาสัง่ จดั การรปู ภาพหรอื กล่องความต่างๆ เปน็ ต้น

กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง

Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Access for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Project Online Publisher for Microsoft 365 Visio Online แผน 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 SharePoint Designer 2010 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 SharePoint Workspace 2010 เพิ่มเติม...น้อยลง

แถบเครื่องมือด่วนที่สามารถกําหนดเองได้ประกอบด้วยชุดคําสั่งที่ไม่ขึ้นอยู่กับแท็บที่แสดงอยู่ในปัจจุบันบน Ribbon คุณสามารถย้ายแถบเครื่องมือด่วนจากหนึ่งในสองตําแหน่งที่เป็นไปได้ และคุณสามารถเพิ่มปุ่มที่แสดงคําสั่งต่างๆ ลงในแถบเครื่องมือด่วนได้ 

ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม microsoft word 2022

หมายเหตุ: 

  • คุณไม่สามารถเพิ่มขนาดของปุ่มที่แสดงคําสั่งด้วยตัวเลือกในMicrosoft Office วิธีเดียวที่จะเพิ่มขนาดของปุ่มคือลดความละเอียดของหน้าจอที่คุณใช้

  • คุณไม่สามารถแสดงแถบเครื่องมือด่วนหลายๆ แถวได้

  • เฉพาะคําสั่งเท่านั้นที่สามารถเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนได้ เนื้อหาของรายการส่วนใหญ่ เช่น ค่าการเยื้องและระยะห่าง และสไตล์แต่ละสไตล์ ซึ่งจะปรากฏบน Ribbon ด้วย จะไม่สามารถเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกําหนด Ribbon เองใน Office เพื่อปรับแต่ง Ribbon ในแบบที่คุณต้องการได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแท็บแบบกําหนดเองและกลุ่มแบบกําหนดเองเพื่อเก็บคําสั่งที่คุณใช้บ่อยได้

คุณต้องการทำสิ่งใด

  • แสดงหรือซ่อนแถบเครื่องมือด่วน

  • การย้ายแถบเครื่องมือด่วน

  • แสดงหรือซ่อนป้ายชื่อคําสั่งบนแถบเครื่องมือด่วน

  • เพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน

  • เพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วนที่ไม่ใช่บน Ribbon

  • นำคำสั่งออกจากแถบเครื่องมือด่วน

  • เปลี่ยนลำดับคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วน

  • กำหนดแถบเครื่องมือด่วนด้วยตนเองโดยการใช้คำสั่งตัวเลือก

  • เปลี่ยนการตั้งค่าแถบเครื่องมือด่วนเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

  • ส่งออกแถบเครื่องมือด่วนแบบกำหนดด้วยตนเอง

  • นำเข้าแถบเครื่องมือด่วนแบบกำหนดด้วยตนเอง

  • ทำไมฉันจึงเห็นลูกบอลสีเขียว

แสดงหรือซ่อนแถบเครื่องมือด่วน

คลิกขวาใน Ribbon แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ถ้าแถบเครื่องมือด่วนแสดงอยู่ ให้เลือก ซ่อนแถบเครื่องมือด่วน

    ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม microsoft word 2022

  • ถ้าแถบเครื่องมือด่วนซ่อนอยู่ ให้เลือก แสดงแถบเครื่องมือด่วน

    ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม microsoft word 2022

หมายเหตุ: คุณยังสามารถซ่อนแถบเครื่องมือด่วนในเมนู กําหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง ด้วยการเลือก ซ่อนแถบเครื่องมือด่วน 

การย้ายแถบเครื่องมือด่วน

ตำแหน่งที่ตั้ง

แถบเครื่องมือด่วนสามารถอยู่ในหนึ่งจากสองตำแหน่งต่อไปนี้:

  • บน Ribbon บนแถบชื่อเรื่อง (ตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น)

    ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม microsoft word 2022

  • ด้านล่างของ

    ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม microsoft word 2022
    Ribbon

เปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้ง

คุณสามารถย้ายตําแหน่งที่ตั้งของแถบเครื่องมือด่วนจากตําแหน่งหนึ่งไปยังอีกตําแหน่งหนึ่งได้

  1. เลือก กําหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง

  2. ในรายการ ให้เลือก แสดงด้านล่างของ Ribbon

    ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม microsoft word 2022
    หรือ แสดง ด้านบน Ribbon

    ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม microsoft word 2022

    หมายเหตุ: 

    • คุณสามารถตั้งค่าคําสั่งตําแหน่งที่ตั้งได้ใน ตัวเลือก

    • เลือก ตัวเลือก >ไฟล์ > แถบเครื่องมือด่วน>ตําแหน่งแถบเครื่องมือ

แสดงหรือซ่อนป้ายชื่อคําสั่งบนแถบเครื่องมือด่วน

ถ้าแถบเครื่องมือด่วนถูกตั้งค่าไว้ด้านล่าง Ribbon คุณสามารถแสดงหรือซ่อนป้ายชื่อคําสั่งได้
 

สิ่งสำคัญ: แถบเครื่องมือด่วนต้องถูกตั้งค่า ไว้ที่ด้านล่าง Ribbon เพื่อแสดงหรือซ่อนป้ายชื่อคําสั่ง

  1. เลือก กําหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง

  2. ในรายการ ให้เลือก แสดงป้ายชื่อคําสั่ง อย่างใดอย่างหนึ่ง

ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม microsoft word 2022
หรือ ซ่อนป้ายชื่อคําสั่ง

ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม microsoft word 2022

 

เพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน

  1. บน Ribbon ให้เลือกแท็บหรือกลุ่มที่เหมาะสมเพื่อแสดงคําสั่งที่คุณต้องการเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน

  2. คลิกขวาที่คําสั่ง แล้วเลือก เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน บนเมนูทางลัด

    ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม microsoft word 2022

เพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วนที่ไม่ใช่บน Ribbon

  1. เลือก กําหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง > คําสั่งเพิ่มเติม

    ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม microsoft word 2022

  2. ในรายการ เลือกคําสั่งจาก ให้เลือก คําสั่งที่ไม่อยู่ใน Ribbon

  3. ค้นหาคําสั่งในรายการ แล้วเลือก เพิ่ม

เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่พบคําสั่งที่คุณต้องการบนรายการ คําสั่งที่ไม่อยู่ใน Ribbon ให้ลองตั้งค่า เลือกคําสั่งจาก เป็น คําสั่งทั้งหมด

นำคำสั่งออกจากแถบเครื่องมือด่วน

  1. คลิกขวาที่คําสั่งที่คุณต้องการนําออกจากแถบเครื่องมือด่วน

  2. เลือก นําออกจากแถบเครื่องมือด่วน บนเมนูทางลัด

เปลี่ยนแปลงลำดับคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วน

  1. คลิกขวาที่ แถบเครื่องมือด่วน แล้วเลือก กําหนดแถบเครื่องมือด่วนด้วยตนเอง บนเมนูทางลัด

  2. ภายใต้ กําหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง ให้เลือกคําสั่งที่คุณต้องการย้าย

  3. เลือกลูกศร ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง

กำหนดแถบเครื่องมือด่วนด้วยตนเองโดยการใช้คำสั่งตัวเลือก

คุณสามารถเพิ่ม นำออก และเปลี่ยนแปลงลำดับของคำสั่งต่างๆ ในแถบเครื่องมือด่วนได้โดยการใช้คำสั่ง ตัวเลือก

  1. เลือก ตัวเลือก>ไฟล์ > แถบเครื่องมือด่วน

  2. ใช้ปุ่ม เพิ่ม และ เอาออก เพื่อย้ายรายการระหว่างรายการ กําหนดแถบเครื่องมือ Access เอง และคําสั่ง เลือกจากรายการ

    ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม microsoft word 2022

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการค้นหารายการในรายการ เลือกคําสั่งจาก การยืนยันตําแหน่งที่ตั้งและชื่อภายในแอปอาจเป็นประโยชน์ก่อน คําสั่งที่ไม่ปรากฏในแอปอีกต่อไปอาจยังคงแสดงอยู่ที่นี่ภายใต้ คําสั่งทั้งหมด เพื่อช่วยระบุคําสั่งชนิดนี้ ชื่อคําแนะนําเครื่องมือที่มีคําอธิบายเพิ่มเติมอาจปรากฏในวงเล็บถัดจากชื่อคําสั่งดั้งเดิมในฟอร์มนี้ ที่อยู่
    [ตําแหน่งที่ตั้งเอกสาร]
    การจัดรูปแบบ [วางการจัดรูปแบบ] 
    สูตร [วางสูตร] 
    ค่า [วางค่า] 

    เปลี่ยนการตั้งค่าแถบเครื่องมือด่วนเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

  1. เปิดเมนูแบบย่อของแถบเครื่องมือด่วน แล้วเลือก กําหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง

  2. ในหน้าต่าง กําหนดแถบเครื่องมือด่วนด้วยตนเอง ให้เลือก ตั้งค่าใหม่ > ตั้งค่าใหม่เฉพาะแถบเครื่องมือด่วน

    ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม microsoft word 2022

ส่งออกแถบเครื่องมือด่วนแบบกำหนดด้วยตนเอง

คุณสามารถส่งออก Ribbon และแถบเครื่องมือด่วนแบบกำหนดเองของคุณไปยังไฟล์ที่ผู้ร่วมงานหรือบุคคลอื่นสามารถนำเข้าและใช้งานได้

  1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > แถบเครื่องมือด่วน

  2. เลือก นําเข้า/ส่งออก > ส่งออกการกําหนดเองทั้งหมด

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกําหนด Ribbon เอง ให้ดูที่ กําหนด Ribbon เองใน Office

นำเข้าแถบเครื่องมือด่วนแบบกำหนดด้วยตนเอง

คุณสามารถนําเข้าไฟล์แบบกําหนดเองเพื่อแทนที่เค้าโครงปัจจุบันของ Ribbon และแถบเครื่องมือด่วนได้ คุณสามารถเก็บโปรแกรมMicrosoft Officeให้เหมือนกับผู้ร่วมงานหรือจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้

สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณนําเข้าไฟล์การกําหนด Ribbon ด้วยตนเอง การกําหนด Ribbon และแถบเครื่องมือด่วนด้วยตนเองทั้งหมดจะหายไป ถ้าคุณคิดว่าคุณอาจต้องการแปลงกลับเป็นการกําหนดค่าที่คุณมีอยู่ในปัจจุบัน คุณควรส่งออกการกําหนดเองเหล่านั้นก่อนที่จะนําเข้าการกําหนดเองใหม่ใดๆ

  1. เลือก ตัวเลือก>ไฟล์ > แถบเครื่องมือด่วน

  2. เลือก นําเข้า/ส่งออก > นําเข้าไฟล์การกําหนดด้วยตนเอง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกําหนด Ribbon เอง ให้ดูที่ กําหนด Ribbon เองใน Office

ทำไมฉันถึงเห็นลูกบอลสีเขียว

คุณจะเห็นลูกบอลสีเขียวถ้าคุณเพิ่มกลุ่มหรือคําสั่งแบบกําหนดเองลงในแถบเครื่องมือด่วนหลังจากที่คุณกําหนด Ribbon เอง แต่ไม่ได้กําหนดไอคอนเพื่อแสดงกลุ่มหรือคําสั่งแบบกําหนดเองนั้น

หมายเหตุ: ใช้ไอคอนนี้:

  • เมื่อคุณเพิ่มกลุ่มแบบกําหนดเองลงในแถบเครื่องมือด่วน

  • เพื่อช่วยแยกความแตกต่างระหว่าง Ribbon แบบกำหนดเองของคุณและ Ribbon เริ่มต้น

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่