Code สร างรห สผ านเป ดฟอร ม access

เมื่อใช้ Access คุณจะสามารถสร้างฐานข้อมูลได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือไม่ต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูล

เทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างดีช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ค้นหาเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายด้วยคิวรี สร้างฟอร์มสําหรับการป้อนข้อมูลอย่างง่ายทันที สรุปข้อมูลในรายงานที่มีการจัดกลุ่มและรายงานสรุป ตัวช่วยสร้างมากมายทําให้การเริ่มต้นใช้งานและการทํางานเป็นไปอย่างง่ายดาย

สร้างฐานข้อมูล

  1. เปิด Access ถ้า Access เปิดอยู่แล้ว ให้เลือก ไฟล์ > ใหม่
  2. เลือก ฐานข้อมูลเปล่า หรือเลือกเทมเพลต
  3. ใส่ชื่อสำหรับฐานข้อมูล เลือกตำแหน่งที่ตั้ง จากนั้นเลือก สร้าง ถ้าจำเป็น ให้เลือก เปิดใช้งานเนื้อหา ในแถบข้อความสีเหลืองเมื่อเปิดฐานข้อมูล

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู สร้างฐานข้อมูลใหม่

Code สร างรห สผ านเป ดฟอร ม access

นำเข้าข้อมูลจาก Excel

  1. เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel โปรดตรวจสอบว่า แต่ละคอลัมน์มีส่วนหัวและชนิดข้อมูลที่สอดคล้องกัน จากนั้นเลือกช่วงของข้อมูล
  2. เลือก ข้อมูลภายนอก > > แหล่งข้อมูลใหม่จากไฟล์ > Excel
  3. เลือก เรียกดู เพื่อค้นหาไฟล์ Excel จากนั้นให้ยอมรับค่าเริ่มต้นแล้วคลิก ตกลง
  4. เลือก แถวแรกของข้อมูลของคุณประกอบด้วยส่วนหัวของคอลัมน์หรือไม่ แล้วคลิก ถัดไป
  5. กรอกส่วนที่เหลือของหน้าจอตัวช่วยสร้างให้เสร็จสมบูรณ์ แล้วเลือก เสร็จสิ้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู นำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel

Code สร างรห สผ านเป ดฟอร ม access

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

Code สร างรห สผ านเป ดฟอร ม access

yaffle2011 Download

  • Publications :0
  • Followers :0

คู่มือ_ms_access_2010

manual_ms_access

Like this book? You can publish your book online for free in a few minutes!

Create your own flipbook

  • Follow
  • Upload
  • 0
  • Embed
  • Share

ฟอร์มใน Access จะเหมือนกับกรณีการแสดงผลในร้านค้าที่ช่วยให้ดูหรือรับรายการที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น เนื่องจากฟอร์มเป็นวัตถุที่คุณหรือผู้ใช้รายอื่นสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือแสดงข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปของคุณได้ การออกแบบฟอร์มของคุณจึงเป็นสิ่งสําคัญ ถ้าฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปของคุณจะถูกใช้งานโดยผู้ใช้หลายคน แบบฟอร์มที่ออกแบบมาอย่างดีเป็นสิ่งจําเป็นสําหรับประสิทธิภาพและความถูกต้องในการป้อนข้อมูล

มีหลายวิธีในการสร้างฟอร์มในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access และบทความนี้จะบอกให้คุณทราบถึงวิธีทั่วไปบางวิธี

คุณต้องการทำสิ่งใด

สร้างฟอร์มจากตารางหรือคิวรีที่มีอยู่แล้วใน Access

เมื่อต้องการสร้างฟอร์มจากตารางหรือคิวรีในฐานข้อมูลของคุณ ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลสําหรับฟอร์มของคุณ และบนแท็บ สร้าง ให้คลิก ฟอร์ม

Access จะสร้างฟอร์มและแสดงฟอร์มนั้นในมุมมองเค้าโครง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการออกแบบ เช่น ปรับขนาดของกล่องข้อความให้พอดีกับข้อมูล ถ้าจําเป็น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือฟอร์ม

สร้างฟอร์มเปล่าใน Access

  1. เมื่อต้องการสร้างฟอร์มที่ไม่มีตัวควบคุมหรือองค์ประกอบที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า บนแท็บ สร้าง ให้คลิก ฟอร์มเปล่า Access จะเปิดแบบฟอร์มเปล่าในมุมมองเค้าโครง และแสดบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล
  2. ในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ให้คลิกเครื่องหมายบวก (+) ถัดจากตารางที่มีเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้เห็นบนฟอร์ม
  3. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในแบบฟอร์ม ให้ดับเบิลคลิกหรือลากไปยังแบบฟอร์ม เมื่อต้องการเพิ่มหลายเขตข้อมูลพร้อมกัน ให้กด CTRL ค้างไว้แล้วคลิกหลายเขตข้อมูล แล้วลากไปยังฟอร์มพร้อมกัน หมายเหตุ: ลําดับของตารางในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าส่วนใดของแบบฟอร์มที่เลือกอยู่ในปัจจุบัน ถ้าคุณไม่สามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงในฟอร์ม ให้ลองเลือกส่วนอื่นของฟอร์ม แล้วลองเพิ่มเขตข้อมูลอีกครั้ง
  4. ใช้เครื่องมือในกลุ่ม หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ บนแท็บ ออกแบบเค้าโครงฟอร์ม เพื่อเพิ่มโลโก้ ชื่อเรื่อง หรือวันที่และเวลาลงในฟอร์ม
  5. ถ้าคุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมต่างๆ ลงในฟอร์ม ให้คลิก การออกแบบเค้าโครงฟอร์ม และใช้เครื่องมือในกลุ่ม ตัวควบคุม

สร้างฟอร์มแยกใน Access

ฟอร์มแยกทำให้คุณเห็นข้อมูลสองมุมมองในเวลาเดียวกัน ได้แก่ มุมมองแบบฟอร์มและมุมมองแผ่นข้อมูล การทํางานกับฟอร์มแยกทําให้คุณได้รับประโยชน์จากฟอร์มทั้งสองชนิดในรูปแบบเดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ส่วนแผ่นข้อมูลของฟอร์มเพื่อค้นหาระเบียนได้อย่างรวดเร็ว แล้วใช้ส่วนฟอร์มเพื่อดูหรือแก้ไขระเบียน มุมมองสองมุมมองจะเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเดียวกัน และมีการซิงโครไนซ์ซึ่งกันและกันตลอดเวลา

Code สร างรห สผ านเป ดฟอร ม access

เมื่อต้องการสร้างฟอร์มแยกใหม่โดยใช้เครื่องมือ ฟอร์มแยก ให้คลิกตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลในบานหน้าต่างนำทาง แล้วให้คลิก ฟอร์มเพิ่มเติม บนแท็บ สร้าง แล้วคลิก ฟอร์มแยก

Access จะสร้างฟอร์ม และคุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบของฟอร์มได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับขนาดของกล่องข้อความให้พอดีกับข้อมูลถ้าจําเป็น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับฟอร์มแยก ให้ดูบทความเกี่ยวกับการสร้างฟอร์มแยก

สร้างฟอร์มที่แสดงหลายระเบียนใน Access

คุณสามารถใช้เครื่องมือ หลายรายการ เพื่อสร้างฟอร์มรายการหลายๆ ฟอร์มหรือที่เรียกอีกอย่างว่าฟอร์มต่อเนื่อง และมีประโยชน์มากถ้าคุณต้องการฟอร์มที่แสดงหลายระเบียนแต่สามารถกำหนดเองได้มากกว่าการใช้แผ่นข้อมูล

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลที่คุณต้องการดูบนฟอร์มของคุณ
  2. บนแท็บ สร้าง แล้วคลิก ฟอร์มเพิ่มเติม > หลายรายการ

Access จะสร้างแบบฟอร์ม และแสดงแบบฟอร์มนั้นในมุมมองเค้าโครง ในมุมมองเค้าโครง คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบแบบฟอร์มในขณะที่แสดงข้อมูลอยู่ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับขนาดของกล่องข้อความให้พอดีกับข้อมูล สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู สร้างฟอร์มโดยใช้เครื่องมือหลายรายการ

สร้างฟอร์มที่มีฟอร์มย่อยใน Access

เมื่อคุณทํางานกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่เก็บอยู่ในตารางที่แยกกัน คุณมักจะต้องดูข้อมูลจากหลายตารางหรือหลายคิวรีบนฟอร์มเดียวกัน และฟอร์มย่อยเป็นวิธีที่สะดวกในการทําเช่นนี้ เนื่องจากมีการเพิ่มฟอร์มย่อยหลายวิธีขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความ สร้างฟอร์มที่มีฟอร์มย่อย (ฟอร์มแบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่ม)

สร้างฟอร์มการนำทางใน Access

ฟอร์มการนําทางเป็นเพียงฟอร์มที่มีตัวควบคุมการนําทาง ฟอร์มการนําทางเป็นการเพิ่มที่ยอดเยี่ยมให้กับฐานข้อมูลใดๆ แต่การสร้างฟอร์มการนําทางจะมีความสําคัญเป็นพิเศษถ้าคุณวางแผนที่จะประกาศฐานข้อมูลไปยังเว็บ เนื่องจากบานหน้าต่างนําทาง Access จะไม่แสดงในเบราว์เซอร์

  1. เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มฟอร์มการนำทาง
  2. ให้คลิก การนำทาง บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ฟอร์ม แล้วเลือกสไตล์ของฟอร์มการนำทางที่คุณต้องการ

Access จะสร้างฟอร์ม เพิ่มตัวควบคุมการนําทางและแสดงฟอร์มในมุมมองเค้าโครง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างฟอร์มการนําทาง

ข้อมูลเพิ่มเติม

ยังมีอีกหลายตัวเลือกที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดฟอร์มของคุณเอง ให้ดูว่ามีตัวเลือกที่ตรงตามที่คุณต้องการหรือไม่

ตัวเลือก

ดูแหล่งข้อมูลนี้

ถ้าคุณต้องการให้สามารถเลือกได้ว่าจะให้เขตข้อมูลใดปรากฏบนฟอร์ม ให้ใช้ ตัวช่วยสร้างฟอร์ม เพื่อสร้างฟอร์มของคุณ

สร้างฟอร์มโดยใช้ตัวช่วยสร้างฟอร์ม

การเพิ่มแท็บลงในฟอร์มจะทำให้ฟอร์มเป็นระเบียบมากขึ้นและใช้งานง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าฟอร์มมีตัวควบคุมหลายตัว

สร้างฟอร์มที่มีแท็บ

ตัวควบคุมเว็บเบราว์เซอร์ช่วยให้คุณสามารถแสดงเว็บเพจบนฟอร์มได้ คุณสามารถลิงก์ตัวควบคุมไปยังเขตข้อมูลหรือตัวควบคุมในฐานข้อมูลของคุณเพื่อกําหนดเพจที่จะแสดงแบบไดนามิกได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ข้อมูลที่อยู่ในฐานข้อมูลเพื่อสร้างแผนที่แบบกําหนดเองบนไซต์การแมปอินเทอร์เน็ต หรือคุณสามารถใช้ข้อมูลผลิตภัณฑ์ในฐานข้อมูลเพื่อค้นหาสินค้าบนเว็บไซต์ของผู้จําหน่ายได้

เพิ่มการเรียกดูเว็บลงในฟอร์ม

Access จะวางตัวควบคุมในเส้นบอกแนวที่เรียกว่าเค้าโครงเพื่อช่วยให้คุณจัดแนวตัวควบคุมบนฟอร์ม ดูวิธีการย้ายและปรับขนาดตัวควบคุมอย่างอิสระ

ย้ายและปรับขนาดตัวควบคุมอย่างอิสระ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย