ข นตอนขออน ม ต เด นทางไปราชการและขออน ญาตใช รถยนต

สารบัญ หนา

บทนํา 1 คูมอื การเบิกจาย 2 2 1. คาใชจายในการฝกอบรม 3 1.1 คาํ จาํ กดั ความ 5 1.2 หลกั การเบกิ คาใชจายในการฝกอบรม 8 1.3 ผมู ีสิทธเิ บกิ คาใชจายในการฝกอบรม 8 1.4 คาใชจายในการฝกอบรม 1.5 อตั ราคาใชจาย 12 1.6 แนวปฏิบัติในการยืมเงิน 12 1.7 หลกั ฐานประกอบการสงใชเงนิ ยืม 12 12 2. คาใชจายในการจัดงาน 14 2.1 คําจํากดั ความ 15 2.2 หลักการเบกิ คาใชจายในการจดั งาน 16 2.3 ผมู ีสทิ ธิเบกิ คาใชจายในการจดั งาน 2.4 คาใชจายในการจดั งาน 20 2.5 อตั ราคาใชจาย 20 2.6 แนวปฏบิ ัติในการยืมเงิน 20 2.7 หลกั ฐานประกอบการสงใชเงนิ ยืม 20 21 3. คาใชจายในการเดนิ ทางไปราชการ 26 3.1 คําจํากัดความ 27 3.2 หลักการเบกิ คาใชจายในการเดนิ ทางไปราชการ 3.3 ผมู ีสทิ ธเิ บกิ คาใชจายในการเดินทางไปราชการ 30 3.4 คาใชจายในการเดนิ ทางไปราชการ 30 3.5 อัตราคาใชจาย 30 3.6 แนวปฏิบัติในการยมื เงิน 30 3.7 หลักฐานประกอบการสงใชเงินยืม 31 31 4. คาใชจายในการประชมุ ราชการ 32 4.1 คําจาํ กดั ความ 4.2 หลกั การเบกิ คาใชจายในการประชมุ ราชการ 4.3 ผมู ีสทิ ธิเบิกคาใชจายในการประชุมราชการ 4.4 คาใชจายในการประชุมราชการ 4.5 อตั ราคาใชจาย 4.6 แนวปฏิบัตใิ นการยืมเงิน 4.7 หลกั ฐานประกอบการสงใชเงนิ ยืม

คูมอื

การเบกิ คาใชจายในการฝกอบรม การจดั งาน การเดินทางไปราชการ และการประชมุ ราชการ สังกดั สาํ นกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษากระบ่ี

1.คาใชจายในการฝกอบรม

ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจัดงานและการประชุม ระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 และฉบับแกไขทุกฉบับ ถึงฉบับที่ 3 พ.ศ.2555 ระเบียบการเบิกเงินจาก คลงั การเก็บรกั ษาเงนิ และการนําเงินสงคลัง พ.ศ.2551 และพระราชกฤษฎีกาคาใชจายในการเดินทาง ไปราชการ พ.ศ. 2526 และแกไขเพิ่มเติมทกุ ฉบบั ถึงฉบับท่ี 8 พ.ศ. 2553 ระเบียบกระทรวงการคลังวา ดวยการเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และฉบับท่ี 2 พ.ศ.2554 และคําส่ัง สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐานทุกฉบับ ในเรื่องมอบอํานาจใหผูอํานวยการสํานักงานเขต พ้ืนที่การศึกษา และผูอํานวยการสถานศึกษา ปฏิบัติราชการแทนเลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาข้ัน พ้นื ฐาน

1.1 คําจาํ กดั ความ บุคลากรของรฐั หมายถงึ ขาราชการทุกประเภท รวมทงั้ พนักงาน ลูกจางของสวน

ราชการ รฐั วิสาหกจิ หรือหนวยงานอ่นื ของรฐั พนักงาน หมายถึงบุคคลซ่ึงไดรับการจางจากสวนราชการ ตามสัญญาจางโดยไดรับ

คาตอบแทนจากงบประมาณของสวนราชการ ลูกจาง หมายถึง บุคคลซึ่งไดไปตกลงทํางานใหแกสวนราชการมีกําหนดเวลาการจางไว

แนนอน โดยเปน+ การทาํ งานเพอ่ื ประสงคส3 ิง่ ตอบแทนเรียกวาคาจาง เจาหนาท่ี หมายถึง บุคลากรของรัฐท่ีไดรับมอบหมายใหปฏิบัติงานตามระเบียบน้ี และ

ใหหมายความรวมถึงบคุ คลอ่ืนที่ไดรบั แตงตง้ั ใหปฏิบัติงานและเจาหนาทีร่ ักษาความปลอดภัยดวย การฝกอบรม หมายถึง การอบรม การประชมุ ทางวิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การสัมมนา

ทางวิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การบรรยายพิเศษ การฝกศึกษา การดูงาน การฝกงาน หรือท่ีเรียกช่ือ อยางอน่ื โดยมีโครงการหรอื หลักสูตรและชวงเวลาจดั ท่ีแนนอนท่ีมีวัตถุประสงค3เพื่อพัฒนาบุคคลหรือเพ่ิม ประสทิ ธิภาพในการปฏบิ ตั งิ าน ไมมีการรบั ปริญญาหรอื ประกาศนยี บตั รวชิ าชพี

การฝกอบรม มี 3 องค3ประกอบ คือ 1.1.1 เป+นการอบรม การประชุมทางวิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การสัมมนาทาง วิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การบรรยายพิเศษ การฝกศึกษา การดูงาน หรือท่ีเรียกชื่ออยางอ่ืนท้ังใน ประเทศและตางประเทศ 1.1.2 มีโครงการหรือหลักสูตรและชวงเวลาจัดท่ีแนนอนที่มีวัตถุประสงค3เพ่ือพัฒนา บคุ คลหรอื เพ่มิ ประสิทธภิ าพในการปฏบิ ัตงิ าน 1.1.3 ไมมีการรบั ปรญิ ญาหรือประกาศนียบตั รวชิ าชีพ การฝกอบรมของสวนราชการ มี 2 ประเภท ไดแก การฝกอบรมบุคลากรของรัฐ และ การฝกอบรมบุคคลภายนอก การฝกอบรมบุคลากรของรัฐ แบงเปน+ 2 ประเภท คือ - การฝกอบรมประเภท ก หมายถึง การฝกอบรมท่ีผูเขารับการฝกอบรมเกินก่ึงหนึ่ง

เป+นบุคลากรของรัฐ ซ่ึงเป+นขาราชการตําแหนงประเภทท่ัวไประดับทักษะพิเศษ ขาราชการตาํ แหนงประเภทวิชาการระดับเชีย่ วชาญและระดบั ทรงคณุ วฒุ ิ

- 2- ขาราชการตาํ แหนงประเภทอํานวยการระดับสูง ขาราชการตําแหนงประเภทบริหาร ระดบั ตนและระดับสงู หรอื ตําแหนงทเี่ ทยี บเทา - การฝกอบรมประเภท ข หมายถึง การฝกอบรมท่ีผูเขารับการฝกอบรมเกินก่ึงหน่ึง เปน+ บุคลากรของรฐั ซ่งึ เป+นขาราชการตําแหนงประเภททวั่ ไประดับปฏิบัติงาน ระดับ ชํานาญงานและระดับอาวุโส ขาราชการตําแหนงประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ระดับชํานาญการและระดับชํานาญการพิเศษ ขาราชการตําแหนงประเภท อํานวยการระดับตน หรือเป+นพนักงาน ลกู จางมีระดับตําแหนงท่เี ทียบเทาขาราชการ ประเภททั่วไประดับปฏิบัติงาน ถึงระดับอาวุโส หรือมีระดับตําแหนงท่ีเทียบเทา ขาราชการประเภทวิชาการระดับปฏิบัตกิ าร ถงึ ระดับชาํ นาญการพเิ ศษ การฝกอบรมบุคคลภายนอก หมายถึง การฝกอบรมที่ผเู ขารับการฝกอบรมเกนิ กึ่งหน่ึง มิใชบคุ ลากรของรัฐ ผูเขารับการฝกอบรม หมายถึง บุคลากรของรัฐหรือบุคคลซ่ึงมิใชบุคลากรของรัฐท่ีเขารับ การฝกอบรมตามโครงการหรือหลักสตู รการฝกอบรม การดูงาน หมายถึง การเพิ่มพูนความรูหรือประสบการณ3ดวยการสังเกตการณ3ซ่ึงกําหนด ไวในโครงการหรือหลักสูตรการฝกอบรม หรือกําหนดไวในแผนการจัดการประชุมระหวางประเทศ ใหมี การดูงาน กอน ระหวาง หรือหลังการฝกอบรมหรือการประชุมระหวางประเทศและหมายความรวมถึง โครงการหรอื หลกั สตู รการฝกอบรมเฉพาะการดูงานภายในประเทศที่หนวยงานของรัฐจัดขน้ึ เงินยืม หมายถึง เงินที่สวนราชการจายใหแกบุคคลใดบุคคลหน่ึง ยืมเพ่ือเป+นคาใชจายใน การเดินทางไปราชการหรือการปฏิบัติราชการอ่ืนใด ทั้งน้ี ไมวาจะจายจากงบประมาณรายจายหรือเงิน นอกงบประมาณ 1.2 หลักการเบิกคาใชจายในการฝกอบรม 1.2.1 โครงการการฝกอบรมหรือโครงการดูงาน และหลักสูตรการฝกอบรมตองไดรับ อนุมัติจากหัวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ และรายละเอียดโครงการ/หลักสูตรตองมีรายละเอียด ชัดเจน เพ่อื ไมใหมีปJญหาในการเบิกจายเงิน หลกั การและเหตุผล วัตถุประสงค3 กลุมเปKาหมาย สถานที่จัด ฝกอบรม ระยะเวลาดําเนินการ งบประมาณที่ใช โดยประมาณคาใชจายตาง วิทยากรจากที่ใด อัตรา คาตอบแทนวทิ ยากร ผลที่คาดวาจะไดรับ ตารางฝกอบรมและผูรบั ผดิ ชอบโครงการ 1.2.2 การจดั การฝกอบรมและการเขารับการฝกอบรมใหพิจารณาอนุมัตเิ ฉพาะผูท่ีปฏิบัติ หนาท่ีท่ีเก่ียวของ หรือเป+นประโยชน3ตอสวนราชการน้ัน ตามจํานวนที่เหมาะสมและพิจารณาในดาน การเงนิ กอนดวย 1.3 ผมู ีสทิ ธิเบกิ คาใชจายในการฝกอบรม 1.3.1 ประธานในพิธเี ปดL หรือพธิ ีปLดการฝกอบรม แขกผูเกยี รติ และผูตดิ ตาม 1.3.2 เจาหนาที่ 1.3.3 วิทยากร 1.3.4 ผูเขารบั การฝกอบรม 1.3.5 ผูสงั เกตการณ3

- 3-

1.4 คาใชจายในการฝกอบรมของสวนราชการทจ่ี ัดการฝกอบรมมี

1.4.1 คาใชจายเก่ียวกับการใชและการตกแตงสถานท่ีฝกอบรม ใหเบิกจายไดเทาที่จาย

จริง ตามความจาํ เปน+ เหมาะสม ประหยัดและสอดคลองกับขอเทจ็ จรงิ ในการฝกอบรม

1.4.2 คาใชจายในพิธีเปLด – ปLด การฝกอบรม ใหเบิกจายไดเทาท่ีจายจริง ตามความ

จําเปน+ เหมาะสม ประหยัดและสอดคลองกับขอเทจ็ จริงในการฝกอบรม

1.4.3 คาวัสดุ เครื่องเขียนและอุปกรณ3 ตองปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวา

ดวยการพสั ดุ พ.ศ.2535 และฉบับแกไขทกุ ฉบบั

1.4.4 คาประกาศนียบัตร ตองปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ

พ.ศ.2535 และฉบบั แกไขทุกฉบับ

1.4.5 คาถายเอกสาร คาพิมพ3เอกสารและสิ่งพิมพ3 ตองปฏิบัติตามระเบียบสํานัก-

นายกรฐั มนตรวี าดวยการพัสดุ พ.ศ.2535 และฉบบั แกไขทกุ ฉบับ

1.4.6 คาหนังสือสําหรับผูเขารับการฝกอบรม ตองปฏิบัติตามระเบียบสํานัก

นายกรฐั มนตรวี าดวยการพสั ดุ พ.ศ.2535 และฉบับแกไขทุกฉบับ

1.4.7 คาใชจายในการติดตอสื่อสาร ใหเบิกจายไดเทาท่ีจายจริง ตามความจําเป+น

เหมาะสม ประหยัดและสอดคลองกบั ขอเท็จจริงในการฝกอบรม

1.4.8 คาเชาอปุ กรณต3 าง ๆ ในการฝกอบรม ตองปฏบิ ตั ติ ามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี

วาดวยการพัสดุ พ.ศ.2535 และฉบบั แกไขทุกฉบบั

1.4.9 คาอาหารวางและเคร่ืองด่ืม เป+นคาใชจายท่ีไมตองปฏิบัติตามระเบียบสํานัก-

นายกรฐั มนตรวี าดวยการพัสดุ พ.ศ.2535 และฉบับแกไขทกุ ฉบบั โดยใหเบิกจายตามอัตราทกี่ ําหนด

1.4.10 คากระเปาP หรอื สง่ิ ทีใ่ ชบรรจุเอกสารสําหรับผูเขารับการฝกอบรม ตองปฏิบัติตาม

ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ พ.ศ.2535 และฉบับแกไขทุกฉบับ โดยใหเบิกจายตาม

อตั ราทกี่ ําหนด

1.4.11 คาของสมนาคุณในการดูงาน ใหเบิกจายไดเทาท่ีจายจริงแหงละไมเกิน 1,500

บาท โดยสอดคลองกบั ขอเทจ็ จรงิ ในการดูงาน

1.4.12 คาสมนาคุณวทิ ยากร ตามอตั ราทก่ี ําหนด แบงเป+น 3 ลักษณะ คอื

1. การบรรยาย จายไดไมเกิน 1 คน

2. การอภิปราย/สมั มนาเปน+ คณะ จายไดไมเกนิ 5 คน รวมผูดาํ เนินการ

อภปิ รายท่ีทาํ หนาทเ่ี ชนเดียวกบั วิทยากร

3. การแบงกลมุ ฝกปฏบิ ัติ/แบงกลมุ อภปิ ราย/ จายไดไมเกนิ กลมุ ละ 2 คน

ทาํ กจิ กรรม

กรณีที่มีจํานวนวิทยากรเกินกวาที่กําหนด ตองเฉลี่ยจายภายในวงเงินที่เบิกจายไดตาม

หลกั เกณฑ3

การนับชั่วโมงการฝกอบรมใหนับตามเวลาท่ีกําหนดในตารางการฝกอบรม โดยไมตองหัก

เวลาที่พักรับประทานอาหารวางและเคร่ืองด่ืม แตละช่ัวโมงการฝกอบรมตองมีกําหนดเวลาการฝกอบรม

ไมนอยกวาหาสบิ นาที กรณีกําหนดเวลาการฝกอบรมไมถึงหาสิบนาที แตไมนอยกวาย่ีสิบหานาที ใหจาย

คาสมนาคณุ วทิ ยากรไดกง่ึ หน่งึ

- 4-

1.4.13 คาอาหาร เป+นคาใชจายที่ไมตองปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวย การพัสดุ พ.ศ.2535 และฉบับแกไขทุกฉบบั ใหเบกิ จายตามหลักเกณฑแ3 ละอัตราตามที่กําหนด

1.4.14 คาเชาทพ่ี ัก ใหสวนราชการทีจ่ ัดการฝกอบรมเบิกจายคาเชาท่ีพักไดเทาท่ีจายจริง แตไมเกินอัตราคาเชาท่ีพักตามท่กี ําหนด โดยมีหลักเกณฑ3 ดังนี้

1.4.14.1 การจดั ท่ีพกั ใหแกผเู ขารับการฝกอบรม สําหรับการฝกอบรมขาราชการ ประเภท ข และการฝกอบรมบุคคลภายนอก ใหพักรวมกันตั้งแตสองคนข้ึนไปโดยใหพักหองพักคู เวนแต เปน+ กรณีทไี่ มเหมาะสมหรอื มีเหตจุ ําเป+นไมอาจพกั รวมกบั ผอู ื่นได อาจจดั ใหพกั หองพักคนเดียวได

1.4.14.2 การจัดท่ีพักใหแกผูสังเกตการณ3หรือเจาหนาที่ตําแหนงประเภท อาํ นวยการระดบั ตนตําแหนงประเภทวชิ าการระดบั ปฏิบัติการ ระดับชํานาญการ ระดับชํานาญการพิเศษ และตําแหนงประเภททั่วไประดับปฏิบัติงาน ระดับชํานาญงาน ระดับอาวุโส ใหพักรวมกันตั้งแตสองคน ขึ้นไปโดยใหพักหองพักคู เวนแตเป+นกรณที ี่ไมเหมาะสมหรือมีเหตุจําเป+นไมอาจพักรวมกับผูอื่นได อาจจัด ใหพักหองพักคนเดียวได สวนผูสังเกตการณ3หรือเจาหนาท่ีตําแหนงประเภทบริหารระดับตน ระดับสูง หรือตําแหนงที่เทียบเทาตําแหนงประเภทอํานวยการระดับสูง ตําแหนงประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญ ระดับทรงคุณวฒุ ิ และตาํ แหนงประเภททวั่ ไประดบั ทักษะพเิ ศษ จะจัดใหพกั หองพักคนเดยี วกไ็ ด

1.4.14.3 การจัดท่ีพักใหแกประธานในพิธีเปLดหรือพิธีปLดการฝกอบรม แขกผู เกยี รติ และผูติดตามหรือวทิ ยากร ใหพักหองพักคนเดียวหรือพักหองพักคูก็ได และเบิกจายคาเชาที่พักได เทาท่ีจายจริง

1.4.15 คายานพาหนะ ใหเบิกจายตามหลกั เกณฑ3ดังนี้ 1.4.15.1 กรณีใชยานพาหนะของสวนราชการท่ีจัดการฝกอบรม หรือกรณียืม

ยานพาหนะจากสวนราชการหรือหนวยงานอนื่ ใหเบกิ จายคาเชื้อเพลิงไดเทาทีจ่ ายจริง 1.4.15.2 กรณีใชยานพาหนะประจําทางหรือเชาเหมายานพาหนะ ใหจัด

ยานพาหนะตามระดับของการฝกอบรมตามสิทธิของขาราชการตามพระราชกฤษฎีกาคาใชจายในการ เดนิ ทางไปราชการโดยอนโุ ลม ดงั นี้

(ก) การฝกอบรมขาราชการประเภท ก ใหจัดยานพาหนะตามสิทธิของ ขาราชการ ตําแหนงประเภทบริหารระดับสูง เวนแตกรณีเดินทางโดยเคร่ืองบินใหใชชั้นธุรกิจ แตถาไม สามารถเดินทางโดยชนั้ ธุรกิจไดใหเดนิ ทางโดยชัน้ หนงึ่

(ข) การฝกอบรมขาราชการประเภท ข ใหจัดยานพาหนะตามสิทธิของ ขาราชการตาํ แหนงประเภททั่วไประดับชํานาญงาน

(ค) การฝกอบรมบุคคลภายนอก ใหจัดยานพาหนะตามสิทธิของขาราชการ ตําแหนงประเภททัว่ ไประดับปฏบิ ตั งิ าน

โดยใหเบกิ จายคาพาหนะไดเทาทีจ่ ายจรงิ ตามความจาํ เปน+ เหมาะสม และประหยดั 1.4.15.3 กรณีวิทยากรมีถิ่นที่อยูในทองที่เดียวกับสถานที่จัดการฝกอบรม สวน ราชการที่จัดการฝกอบรมจะเบิกจายเงินคาพาหนะรับจางไป-กลับ ใหแกวิทยากรแทนการจัดรถรับสง วทิ ยากรได 1.4.16 การจัดการฝกอบรมที่สวนราชการที่จัดการฝกอบรมไมจัดอาหาร ท่ีพัก หรือ ยานพาหนะ ท้ังหมดหรอื จัดใหบางสวน ใหสวนราชการที่จัดการฝกอบรมเบกิ จายคาใชจายทงั้ หมดหรอื

- 5- สวนท่ีขาดใหแกผูมีสิทธิ ซ่ึงไดแก ประธาน, แขกผูมีเกียรติ, ผูติดตาม, เจาหนาที่, วิทยากร, ผูเขารับการ ฝกอบรม และผูสังเกตการณ3 แตถาผูเขารับการฝกอบรมและผูสังเกตการณ3ท่ีเป+นบุคลากรของรัฐให เบกิ จายจากตนสังกัด ตามหลักเกณฑ3และวิธีการท่ีกําหนดไวในพระราชกฤษฎีกาคาใชจายในการเดินทาง ไปราชการ ยกเวน

1.4.16.1 คาเชาที่พัก ใหเบิกจายตามหลกั เกณฑท3 ี่กําหนด 1.4.16.2 คาเบ้ียเล้ียงเดินทาง ใหคํานวณเวลาเพื่อเบิกจายเบ้ียเลี้ยงเดินทาง โดยใหนับตั้งแตเวลาท่ีเดินทางออกจากสถานที่อยู จนกลับถึงสถานท่ีอยู โดยใหนับย่ีสิบส่ีชั่วโมงเป+นหน่ึง วัน ถาไมถงึ ยสี่ บิ ส่ีชั่วโมงหรือเกนิ กวาสบิ สองช่ัวโมงใหถอื เป+นหนง่ึ วัน แลวนําจาํ นวนวันทัง้ หมดมาคูณกับ อตั ราเบ้ียเล้ียงเดนิ ทาง ในกรณที ีผ่ จู ัดการฝกอบรมจัดอาหารบางม้ือในระหวางการฝกอบรม ใหหัก เบยี้ เล้ียงเดินทางท่คี ํานวณไดในอัตรามอื้ ละ 1 ใน 3 ของอัตราเบ้ียเลยี้ งเดนิ ทางตอวนั 1.4.17 การจัดการฝกอบรมบุคคลภายนอก ถาสวนราชการท่ีจัดการฝกอบรมไมจัด อาหาร ท่ีพักหรือยานพาหนะท้ังหมดหรือจัดใหบางสวน ใหสวนราชการท่ีจัดการฝกอบรมเบิกจาย คาใชจายใหแกผูเขารับการฝกอบรมที่เป+นบุคลากรของรัฐตามหลักเกณฑ3ที่กําหนดไวตามขอ 1.4.16 และใหสวนราชการท่ีจัดการฝกอบรมเบิกจายคาใชจายท้ังหมดหรือสวนท่ีขาดใหแกผูเขารับการฝกอบรม ทมี่ ไิ ดเป+นบุคลากรของรัฐตามหลกั เกณฑด3 งั นี้ 1.4.17.1 คาอาหาร (ก) จัดอาหารให 2 ม้ือ ใหเบิกจายคาอาหารในลักษณะเหมาจายไดไมเกินคนละ 80 บาทตอวัน (ข) จัดอาหารให 1 มื้อ ใหเบิกจายคาอาหารในลักษณะเหมาจายไดไมเกินคนละ 160 บาทตอวนั (ค) ไมจดั อาหารใหทงั้ 3 ม้ือ ใหเบิกจายคาอาหารในลักษณะเหมาจายไดไมเกินคน ละ 240 บาทตอวัน 1.4.17.2 คาเชาที่พัก ใหเบิกจายในลกั ษณะเหมาจายไมเกนิ คนละ 500 บาทตอ วนั 1.4.17.3 คาพาหนะเดินทาง ใหเบิกจายไดตามสทิ ธิของขาราชการตําแหนง ประเภททว่ั ไประดับปฏบิ ัติงาน

1.5 อัตราคาใชจาย

รายการ หลกั เกณฑ3 หมายเหตุ กระทรวงการคลัง สพฐ. 1.5.1คาอาหารวางและเครอ่ื งดื่ม สพป. 1.5.1.1 สถานท่ีของสวนราชการ มื้อละ ไมเกิน 50 มอ้ื ละ ไมเกนิ รฐั วิสาหกิจ หรอื หนวยงานอนื่ ของรฐั ม้ือละ ไมเกิน 1.5.1.2 สถานท่ีของเอกชน บาท 50 บาท 25 บาท มื้อละ ไมเกนิ 1.5.2 คากระเปEาหรอื ส่ิงท่ีใชบรรจุ มื้อละ ไมเกนิ 50 ม้ือละ ไมเกนิ 25 บาท เอกสาร บาท 50 บาท

ไมเกนิ อัตราใบละ ไมเกินอัตราใบ

300 บาท ละ 150 บาท

- 6-

รายการ หลกั เกณฑ3 หมายเหตุ

กระทรวงการคลัง สพฐ. สพป.

1.5.3 คาสมนาคณุ วทิ ยากร ไมเกินชั่วโมงละ 800 บาท 1.5.3.1 วิทยากรท่ีเปน+ บคุ ลากรของ ไมเกินชวั่ โมงละ 600 บาท รฐั ไมเกินชว่ั โมงละ (ก) การฝกอบรมขาราชการประเภท ก ไมเกินชั่วโมงละ ไมเกินชวั่ โมงละ 1,600บาท ไมเกนิ ช่ัวโมงละ 800 บาท 800 บาท 1,200 บาท

(ข) การฝกอบรมขาราชการประเภท ข ไมเกนิ ชั่วโมงละ ไมเกินชว่ั โมงละ ไมเกินมอ้ื ละ 70 บาทตอคน และการฝกอบรมบุคคลภายนอก 600 บาท 600 บาท

1.5.3.2 วิทยากรทีไ่ มใชบคุ คลตาม

ขอ 1.5.3.1 (ก) การฝกอบรมขาราชการประเภท ก ไมเกินชว่ั โมงละ ไมเกินชัว่ โมงละ

1,600 บาท 1,600 บาท

( ) การฝกอบรมขาราชการประเภท ข ไมเกินชั่วโมงละ ไมเกนิ ชว่ั โมงละ

และการฝกอบรมบุคคลภายนอก 1,200 บาท 1,200 บาท

1.5.4 คาอาหาร

1.5.4.1 สถานท่ีของสวนราชการ

รัฐวสิ าหกจิ หรอื หนวยงานอื่นของรฐั

(ก) การฝกอบรมขาราชการประเภท ก

- จดั ครบทกุ มอื้ ไมเกนิ 700 บาท

- จดั ไมครบทกุ ม้ือ ไมเกิน 500 บาท

(ข) การฝกอบรมขาราชการประเภท

ข และการฝกอบรมบุคคลภายนอก

- จัดครบทกุ มือ้ ไมเกนิ 500 บาท

- จดั ไมครบทุกมื้อ ไมเกนิ 300 บาท

ทุกระดบั การฝกอบรม ไมเกนิ ม้อื ละ

150 บาทตอ

คน

1.5.4.2 สถานท่ขี องเอกชน

(ก) การฝกอบรมขาราชการประเภท ก

- จดั ครบทุกม้อื ไมเกิน 1,000 บาท

- จัดไมครบทกุ ม้ือ ไมเกนิ 700 บาท

รายการ - 7- หมายเหตุ หลกั เกณฑ3 (ข) การฝกอบรมขาราชการประเภท ข สพป. และการฝกอบรมบคุ คลภายนอก กระทรวงการคลัง สพฐ. - จดั ครบทุกม้ือ ไมเกิน 250 - จัดไมครบทกุ มื้อ ไมเกิน 800 บาท บาท ไมเกิน 600 บาท ไมเกิน 350 ทุกระดบั การฝกอบรม บาท - จดั อาหาร 1 ม้อื ไมเกนิ 350 ไมเกิน 500 บาท บาท - จดั อาหาร 2 มื้อ ไมเกิน 550 บาท - จดั อาหาร 3 ม้อื ไมเกิน 750 บาท 1.5.5 คาเชาทพี่ กั เฉพาะจายจรงิ (ก)การฝกอบรมขาราชการประเภท ก ไมเกิน 2,000 ไมเกิน 2,000 บาท บาท - คาเชาหองพกั คนเดียว ไมเกิน 1,100 ไมเกนิ 1,100 บาท บาท - คาเชาหองพกั คู ไมเกิน 1,200 ไมเกิน 1,200 (ข)การฝกอบรมขาราชการประเภท ข บาท บาท และการฝกอบรมบุคคลภายนอก ไมเกิน 750 บาท ไมเกิน 600

- คาเชาหองพักคนเดียว บาท

- คาเชาหองพกั คู

- 8- 1.6 แนวปฏิบัติในการยืมเงิน การพิจารณาใหยืมตามความเหมาะสม จํานวนเงินท่ียืมไมมาก เกินความจําเป+น โดยพิจารณาจากประมาณการคาใชจาย ผูจัดอบรม/ดูงาน/เจาของโครงการ เป+นผูยืม เงนิ และไมเป+นลกู หนี้เงนิ ยืมราชการหรอื ลูกหนเ้ี งนิ ยมื ทดรอง มขี ้นั ตอนการยมื เงินดงั น้ี

1.6.1 ตรวจสอบงบประมาณวาไดรับจัดสรร (อนุมัติเงินประจํางวด) แลวหรือไม ใหแนบ เอกสารการอนุมัติงบประมาณ กรณียังไมอนุมัติหรือไมทราบ ใหเสนอผานผูอํานวยการกลุม/หนวย และ รองผูอํานวยการสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา และผูอํานวยการสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา ประถมศกึ ษา และใหกลุมนโยบายและแผน

1.6.2 บันทึกขอความขออนุมัติคาใชจายในการจัดอบรม ตามที่กําหนดไวในโครงการ ฝกอบรม โดยผานผูอํานวยการกลุมหรือผูอํานวยการหนวย และรองผูอํานวยการสํานักงานเขตพ้ืนที่ การศึกษาประถมศึกษาทร่ี ับผดิ ชอบกลุมงาน จํานวน 1 ฉบับ

1.6.3 สญั ญาเงนิ ยืม โดยลงลายมือชอ่ื ผยู ืม จํานวน 2 ฉบับ 1.6.4 ใบแจงรายการคาใชจาย หรือประมาณการคาใชจายตามอัตราคาใชจายท่ีได กําหนดหลักเกณฑ3ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม ใหใกลเคียงความจริง มิใชสรปุ เป+นจํานวนรวม เชน คาเบี้ยเลี้ยง คาเชาที่พัก คาพาหนะ เป+นตน คาใชจายท่ียืมเพื่อการใดใหใช ในการนั้น จํานวน 2 ฉบับ สําหรับคาใชจายใดท่ีตองปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการ พัสดุ พ.ศ. 2535 และฉบับแกไขทุกฉบับ จะตองดําเนินการกอน และใหกลุมบริหารงานการเงินและ สนิ ทรัพย3 เปน+ ผูดําเนินการ 1.6.5 สําเนาโครงการ ที่มีลายมือช่ือผูเสนอโครงการ/ผูเห็นชอบโครงการและผูมีอํานาจ อนุมตั ไิ ดอนมุ ตั โิ ครงการแลว มีรายละเอียดคาใชจาย กําหนดการ วนั เวลา สถานท่ดี าํ เนินการท่แี นนอน รวมทั้งหลกั สูตรที่มีรายละเอยี ดเน้อื หาวตั ถุประสงค3และกลุมเปKาหมาย จํานวน 1 ชดุ 1.6.6 สําเนาหนังสือส่ังการ หรือหนังสือแจงผูเขารับการอบรมพรอมรายช่ือผูเขาอบรม โดยไดรับการอนุมัติจากผูมีอํานาจอนุมัติแลว หรือสําเนาคําสั่งคณะทํางาน หรือสําเนาหนังสือเชิญ วิทยากร หรอื หนงั สือเชญิ แขกผูเกียรติ ผูสงั เกตการณ3 กรณีตองเบกิ จายคาใชจาย จาํ นวน 1 ชดุ 1.6.7 กําหนดสงใบสําคัญชําระหน้ี ภายใน 30 วัน นับจากวันท่ีรับเงินยืมพรอมเงินสด คงเหลือ (ถามี) ในกรณีท่ีสงใชเงินยืมเป+นเงินสดเกินกวา 20% ของเงินยืมใหแนบบันทึกเหตุผลชี้แจง ประกอบดวย (กรณีสงใบสาํ คญั คูจายหักลางเงนิ ยืมแลว กลุมบรหิ ารงานการเงนิ และสินทรพั ย3 ไดแจง ขอทกั ทวง ใหปฏิบตั ติ ามขอทักทวงภายใน 15 วัน นับจากวันท่ไี ดรับทราบขอทักทวง หากพนกําหนด จะ ดาํ เนินการตามเงื่อนไขในใบยืม โดยถือวาผยู มื เงินยังมิไดสงใชเงินยมื เทาจาํ นวนทท่ี กั ทวง) ใหผูยืมเงิน สงเอกสาร 1.6.1 ถึง 1.6.6 สงใหกลุมบริหารงานการเงินและสินทรัพย3 กอนที่จะถึงกําหนดใชจายอยางนอย 7 วันทาํ การ 1.7 หลกั ฐานประกอบการสงใชเงินยมื ดังนี้ 1.7.1 บันทึกขอความเพื่อนําสงหลักฐานสงใชเงินยืม โดยเจาของเร่ืองเสนอโดยผาน ผอู ํานวยการกลุมหรือผูอาํ นวยการหนวย และรองผอู ํานวยการสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา ท่รี ับผิดชอบกลุมงาน จํานวน 1 ฉบบั 1.7.2 งบหนาประกอบการเบกิ จาย จาํ นวน 3 ฉบับ 1.7.3 คาอาหาร/คาอาหารวางและเครอ่ื งดืม่ มเี อกสารจํานวน 1 ชดุ ดังนี้

- 9- 1.7.3.1 ตารางการฝกอบรม 1.7.3.2 บญั ชีลงเวลาของผเู ขารบั การฝกอบรม/วิทยากร/คณะทาํ งาน(ตัวจรงิ ) 1.7.3.3 ใบเสร็จรับเงิน หรือใบสําคัญรับเงิน (ของผูรับจัดทําอาหาร) และสําเนา บตั รประจาํ ตวั ประชาชน 1.7.4 คาเชาทีพ่ กั หนวยงานท่ีจดั อบรม จัดทีพ่ ักใหกบั ผมู ีสิทธิ ใหแนบใบเสร็จรับเงินคาที่ พัก และ ใบแจงรายการเขาพัก (FOLIO) จํานวน 1 ชุด กรณีท่ีหนวยงานท่ีจัดฝกอบรมจัดท่ีพักให แตผู เขารับการอบรมไมพัก ใหงดเบกิ คาเชาทพี่ กั 1.7.4 คาสมนาคณุ วทิ ยากร มเี อกสารจาํ นวน 1 ชุด ดังนี้ 1.7.4.1 หนังสอื เชญิ วทิ ยากร 1.7.4.2 ตารางการฝกอบรม 1.7.4.3 ใบสําคัญรับเงินของวิทยากร และสําเนาบัตรประจําตัวพนักงานของรัฐ หรือสําเนาบัตรประจาํ ตวั ประชาชน 1.7.5 คาใชจายเดินทางไปราชการ สําหรับผูเขารับการฝกอบรมและผูสังเกตการณ3 เป+น บคุ ลากรของรฐั ในสงั กัด ใชหลักเกณฑ3และวธิ กี ารท่กี ําหนดไวในพระราชกฤษฎีกาคาใชจายในการเดินทาง ไปราชการ โดยใชแบบขอเบกิ คาใชจายในการเดนิ ทางไปราชการ (แบบ 8708) 1.7.5.1 คาพาหนะ แนบใบรับรองใบเสรจ็ รบั เงิน (บก.111) ทุกกรณี (ก) กรณีเบิกคารถรับจาง/รถประจําทาง แนบเอกสารการไดรับอนุญาตไปราชการ กรณที ่ีจัดฝกอบรมหลายวนั ใหเบกิ คาโดยสารรถประจาํ ทางระหวางทพี่ กั กับสถานท่อี บรมเทาน้นั (ข) กรณเี บกิ โดยรถยนต3สวนตัวไปราชการ แนบบันทึกขออนุญาตใชรถยนต3สวนตัว ไปราชการ ใหเบิกชดเชยนํา้ มัน (ค) กรณีเดินทางโดยเคร่ืองบิน แนบบันทึกขออนุญาตเดินทางโดยเคร่ืองบิน กาก บตั รโดยสาร และใบเสร็จรับเงิน หรือใบรับเงินท่ีแสดงรายละเอียดการเดินทาง หรือใบแจงหน้ีของบริษัท เป+นหลักฐาน (ง) กรณีเดินทางโดยรถไฟ หากใชสิทธิเบิกคาโดยสารรถไฟช้ัน 1 น่ังนอนปรับ อากาศ ใหแนบกากตว๋ั โดยสารดวย 1.7.5.2 คาเบี้ยเลี้ยงเดินทาง และคาเชาที่พัก ตามระเบียบกระทรวงการคลัง วา ดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหวางประเทศ (ฉบับท่ี 3) พ.ศ. 2555 1.7.6 คาใชจายเดินทางไปราชการ สําหรับผูเขารับการฝกอบรมมิไดเป+นบุคลากรของรัฐ ใชหลักเกณฑต3 ามระเบยี บกระทรวงการคลัง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจัดงาน และการประชุม ระหวางประเทศ (ฉบับท่ี 3) พ.ศ. 2555 โดยใชแบบสําคัญรับเงินคาใชจายในการฝกอบรม บุคคลภายนอก 1.7.7 คาใชจายเดินทางไปราชการ สําหรับประธาน แขกผูมีเกียรติ ผูติดตาม เจาหนาท่ี วทิ ยากร ใหสวนราชการท่จี ดั การฝกอบรมเบิกจายคาใชจายท้ังหมดหรือสวนที่ขาดใหตามหลักเกณฑ3และ วิธกี ารทกี่ าํ หนดไวในพระราชกฤษฎีกาคาใชจายในการเดินทางไปราชการ โดยใชแบบขอเบิกคาใชจายใน การเดนิ ทางไปราชการ (แบบ 8708)

- 10 - 1.7.8 คาใชจายอน่ื เชน คาธรรมเนียมผานทาง (ใบเสร็จรับเงิน) เฉพาะรถของหนวยงาน ราชการ คาจัดตกแตงสถานที่ (ใบสําคัญรับเงินและสําเนาบัตรประจําตัวประชาชน) คาเชาสถานที่ (ใบเสร็จรบั เงนิ )

การเบกิ เงินคาใชจายในการฝกอบรม

ท่ี กระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยี ดงาน ผูรบั ผิดชอบ

1 เจาของเรื่องรวบรวมเอกสาร กอนถึง - ตรวจสอบงบประมาณ ผูจัดอบรม หรือ

หลักฐานผานผูอํานวยการกลุม/ กําหนดใช - บนั ทกึ ขอความขออนมุ ัติ ผจู ดั ดูงาน หรอื - สญั ญาเงินยืม เจาของ หนวย รองผูอํานวยการ เงนิ 7 วัน - ใบแจงรายการคาใชจาย โครงการ - สาํ เนาโครงการ เอกสารทเ่ี ก่ยี วของ สาํ นกั งานเขตพืน้ ที่การศึกษา - สาํ เนาหนงั สือสั่งการ

และใหเจาหนาที่การเงิน

ผูรบั ผดิ ชอบเงนิ ยืม

2 เจาหนาท่ีการเงินผรู บั ผดิ ชอบ 1-3 วนั ทํา - เอกสารไมถูกตอง สงคนื เจาของเร่อื ง เจาหนาที่ เงนิ ยืม ตรวจสอบเอกสาร การ การเงิน เพ่อื แกไข หลกั ฐาน - เอกสารถูกตอง ดาํ เนนิ การเบิกจาย ผรู บั ผิดชอบเงนิ - เสนอผูมอี าํ นาจอนมุ ัติหลักฐานขอเบิก ยมื

3 เจาหนาทก่ี ารเงินผรู บั ผิดชอบ 1-2 วันทํา - บันทึกทะเบยี นคุมเงินประจาํ งวด เจาหนาท่ี การเบกิ เงินดาํ เนนิ การวางเบิก การ การเงนิ - บันทกึ รายการขอเบิกเงนิ ในระบบ ผูรบั ผดิ ชอบการ

GFMIS เบิกเงนิ ในระบบ GFMIS - เสนอผูมอี าํ นาจอนมุ ัตวิ างเบกิ ใน เอกสารหลักฐานขอเบิก

4 เจาหนาทีก่ ารเงินผูรับผดิ ชอบ 1-2 วันทาํ - ตรวจสอบการโอนเงนิ จาก เจาหนาที่

การจายเงนิ ดําเนินการจายเงิน การ กรมบัญชกี ลาง การเงิน

- เสนอเช็คผูมีอํานาจสัง่ จาย ผูรับผิดชอบการ - จายเงนิ ใหผูยมื จายเงิน

5 เจาของเรื่อง ดาํ เนนิ การตาม 1-30 วัน - บันทึกขอความเพื่อสงใชเงนิ ยืม ผจู ัดอบรม หรือ

โครงการ รวบรวมเอกสาร หลงั จาก - งบหนาประกอบการเบิกจาย ผจู ดั ดงู าน หรอื หลักฐาน สงใชเงินยมื วันทร่ี ับเงิน - เอกสารหลกั ฐานท่ีเกีย่ วของ เจาของ ยมื โครงการ

6 เจาหนาท่กี ารเงินผรู ับผิดชอบ 1-3 วนั ทาํ - เอกสารไมถูกตอง สงคนื เจาของเรื่อง เจาหนาท่ี เงินยืม ตรวจสอบเอกสาร การ เพอื่ แกไข โดยถอื วายังไมไดสงใชเงิน การเงนิ

หลักฐาน ยืม ใหผูยมื ดาํ เนนิ การภายใน 15 วนั ผรู บั ผิดชอบเงิน

หากพนกําหนดจะดําเนนิ การตาม ยืม

เงือ่ นไขในใบยืม

- เอกสารถูกตอง บันทึกการสงใช

- 11 - FLOWCHAT การเบกิ เงนิ คาใชจายในการฝกอบรม

1. $ # * ) +# , ก

( ) - $ *) + 2. ก ก ก ก ก! - ก +, , - $ ! #ก ก- 7# ! ก

( ) ! # ก ! ก $/0 ก 1ก2

( ) ก - % ( )( / +

- ก +, - $ # # ก 1.6.1

1.6.6 ( ) ก - $ ! #ก

ก - ( ) ! # ก ! ก $/0 3. ก $# ก ก ก 1ก2 - , ก$ ' /

- ก$ ! ก / ก

4. ก ก $# ก% '& ( ) 6. ก $#

กก () ( )

- , ก$ ' / / (ก,

! ก $ ก # 9 15 5. # # ก 1.7.1 1.7.6 ( ) ก '# / ! ก # ก/ ก! ) ! ก $ , ! #ก ก-/ #() ! # ก ! ก $/0 ก 1ก2 %# , 9 1-30 # ก#

! # ก#

- ก$ กก

เบิกค่าเดินทางไปราชการ กี่ชั่วโมง

12 ชั่วโมง ให้ถือเป็น 1 วัน หากนับได้ไม่เกิน 12 ชั่วโมง แต่เกิน 6 ชั่วโมง ขึ้นไป ให้นับเป็นครึ่งวัน กรณีมีความจำเป็นต้องออกเดินทางล่วงหน้า หรือไม่สามารถเดินทางกลับท้องที่ตั้งสำนักงานปกติเมื่อเสร็จสิ้นการปฏิบัติราชการเพราะมีเหตุส่วนตัว ให้นับเวลาเพื่อคำนวณเบี้ยเลี้ยง ดังนี้

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ มีอะไรบ้าง

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราว ได้แก่ 1. เบี้ยเลี้ยงเดินทาง 2. ค่าเช่าที่พัก 3. ค่าพาหนะ รวมถึงค่าเช่ายานพาหนะ ค่าเชื้อเพลิงหรือพลังงานสาหรับยานพาหนะ ค่าระวาง บรรทุก ค่าจ้างคนหาบหาม และอื่นๆ ทานองเดียวกัน 4. ค่าใช้จ่ายอื่นที่จาเป็นต้องจ่าย เนื่องในการเดินทางไปราชการ

การเดินทางไปราชการมีกี่ประเภท

1. การเดินทางไปราชการชั่วคราว 2. การเดินทางไปราชการประจา 3. การเดินทางกลับภูมิล าเนาเดิม 2. การเดินทางไปราชการในต่างประเทศ ประเภทการเดินทาง 2 ประเภท

ค่าที่พักเดินทางไปราชการ มีกี่ประเภท

*ในกรณีที่เจ็บป่วยในระหว่างเดินทางไปราชการและต้องพัก รักษาตัวในสถานพยาบาล ผู้เดินทางให้งดเบิกค่าเช่าที่พัก* หลักเกณฑ์การเบิกค่ายานพาหนะ ค่ายานพาหนะแบ่งเป็น 3 ลักษณะ คือ 1. พาหนะรับจ้าง 2. พาหนะประจ าทาง 3. พาหนะส่วนตัว