การแก ไขป ญหาเก ยวก บการส งเอกสารไม ให ม ความผ ดพลาด

เมื่อคุณทดสอบผลิตภัณฑ์ออกใหม่ที่สำคัญ บางครั้งคุณอาจประหลาดใจกับข้อผิดพลาดใหม่ๆ ในสภาพแวดล้อมที่ใช้งาน เพราะเหตุใด เกิดปัญหาอะไรขึ้น สภาพแวดล้อมในการทดสอบอาจไม่ใกล้เคียงกับสภาพแวดล้อมในการผลิตจริงอย่างที่คุณคิด การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างพื้นฐานสามารถเกิดขึ้นกับสิ่งแวดล้อมได้โดยไม่มีระบุมาเป็นเอกสาร ทำให้สภาพแวดล้อมค่อยๆ เริ่มแตกต่างออกไป

Show

การแก้ไขปัญหาข้อบกพร่องใช้เวลานานมาก การเรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาให้เร็วขึ้นถือเป็นหนึ่งในการลงทุนที่ดีที่สุดที่คุณทำได้ในฐานะนักพัฒนาซอฟต์แวร์

การวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา (RCA) คือเทคนิคพิเศษที่คุณนำไปใช้เพื่อแก้ไขปัญหาโดยเฉพาะ เทคนิคนี้ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ปัญหาที่พบเจอได้โดยใช้ขั้นตอนที่กำหนดมาโดยเฉพาะต่างๆ เพื่อค้นหาสาเหตุหลักของปัญหา RCA ยึดหลักการว่า การสนใจแต่ปลายเหตุโดยเพิกเฉยต่อสาเหตุของปัญหานั้นไม่มีประโยชน์

การวิเคราะห์สาเหตุของปัญหามีประโยชน์อย่างไร

การวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา (RCA) คือเทคนิคพิเศษที่คุณนำไปใช้เพื่อแก้ไขปัญหาโดยเฉพาะ เทคนิคนี้ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ปัญหาที่พบเจอได้โดยใช้ขั้นตอนที่กำหนดมาโดยเฉพาะต่างๆ เพื่อค้นหาสาเหตุหลักของปัญหา RCA ยึดหลักการว่า การสนใจแต่ปลายเหตุโดยเพิกเฉยต่อสาเหตุของปัญหานั้นไม่มีประโยชน์

ฉันจะเริ่มต้นทำการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหาได้อย่างไร

อธิบายปัญหา

ใช้แนวทางเป็ดยาง (การแก้ไขจุดบกพร่องเป็ดยาง) เพื่ออธิบายปัญหาของคุณอย่างง่ายๆ ในการอธิบายอะไรก็ตาม คุณถูกบังคับให้ต้องเรียงลำดับความคิดของคุณ Jeff Atwood ผู้ก่อตั้งเว็บไซต์ถามตอบยอดนิยมอย่าง Stack Overflow เล่าให้ฟังว่ากี่ครั้งแล้วที่นักพัฒนาซอฟต์แวร์บอกเขาเกี่ยวกับการเขียนคำถามใหม่ไปยังเว็บไซต์ การค้นหาคำตอบด้วยตนเอง แต่ไม่เคยส่งคำถามจริงๆ

ลองใช้วิธีต่อไปนี้เพื่อช่วยให้คุณระบุปัญหาได้ง่ายๆ

  1. เขียนคำถามลงใน Stack Overflow แม้ว่าคุณจะไม่เคยทำก็ตาม
  2. บันทึกรายงานข้อบกพร่องโดยละเอียดเอาไว้
  3. อธิบายให้เพื่อนร่วมงานฟัง

รวบรวมข้อมูลบันทึก (และค้นหาข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ)

ลำดับต่อไปคือรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาและหาข้อมูลเชิงลึก การบันทึกและการติดตามตรวจสอบอาจช่วยได้ ไม่ว่าจะเป็นบันทึกการทำงานล้มเหลว บันทึกแอปพลิเคชันและเซิร์ฟเวอร์ และอื่นๆ คุณต้องรวบรวมหลักฐานว่าปัญหาเกิดขึ้นจริง และหากเป็นไปได้ ให้หาด้วยว่าปัญหาเกิดขึ้นนานแค่ไหนแล้วและเกิดขึ้นบ่อยแค่ไหน

ภายในข้อมูลทั้งหมดนั้น คุณต้องค้นหาจุดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงอย่างรวดเร็ว เครื่องมือสามารถช่วยคุณค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูลบันทึกที่คุณได้รวบรวม และเปลี่ยนเป็นข้อมูลเชิงลึกเพื่อวินิจฉัยและแก้ไขปัญหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ใช้เทคนิค 5 Why

ต่อไปก็ระบุปัจจัยเชิงสาเหตุ หรือสาเหตุโดยตรงของปัญหาที่เผชิญอยู่ ไม่ควรระบุปัจจัยเชิงสาเหตุแค่ประการเดียวแล้วก็จบ คุณต้องทำต่อด้วยการใช้เทคนิค 5 Why ถาม “ทำไม” ซ้ำๆ จนกว่าจะถึงต้นตอของปัญหา ตัวอย่างเช่น เว็บไซต์ของคุณแสดงข้อผิดพลาด 500

  1. เพราะเหตุใด เพราะองค์ประกอบการกำหนดเส้นทางของเฟรมเวิร์กเว็บไซต์ทำงานผิดพลาด
  2. เพราะเหตุใด เพราะองค์ประกอบดังกล่าวต้องใช้อีกองค์ประกอบร่วมด้วย ซึ่งก็ทำงานผิดพลาดเช่นกัน
  3. เพราะเหตุใด เพราะองค์ประกอบของเฟรมเวิร์กเว็บไซต์นี้ต้องใช้ส่วนขยาย intl ซึ่งไม่ทำงาน
  4. เพราะเหตุใด เพราะส่วนขยายนี้ถูกปิดโดยไม่ได้ตั้งใจหลังจากอัปเดตซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์

แน่นอน คุณอาจจะเจอสาเหตุของปัญหาได้เร็วกว่านั้น หรือบางทีคุณก็อาจต้องถามเพิ่ม

ให้ผู้อื่นช่วย

เช่นเดียวกับการตรวจสอบโค้ด ให้คนอื่นที่เป็นกลางช่วยดูโค้ดของคุณ เมื่อเวลาผ่านไป ความคาดหมายจากการตรวจสอบจะช่วยคุณปรับแต่งกระบวนการของคุณ หรือยิ่งดีไปกว่านั้น จับคู่ปัญหากับการแก้ไขปัญหา

AWS จะสนับสนุนการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหาของคุณได้อย่างไร

หนึ่งในข้อเสนอหลักของ AWS สำหรับการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหาคือช่วยให้คุณนำเข้าและวิเคราะห์ข้อมูลบันทึกของคุณ สำหรับสิ่งนี้เราขอแนะนำAmazon OpenSearch Service Amazon OpenSearch Service ช่วยให้คุณดำเนินการวิเคราะห์บันทึกเชิงโต้ตอบ การตรวจสอบการใช้งานแบบเรียลไทม์ การค้นหาเว็บไซต์ และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย OpenSearch เป็นโอเพนซอร์ส การค้นหาแบบกระจายและชุดการวิเคราะห์ที่ได้รับมาจาก Elasticsearch Amazon OpenSearch Service ปลดล็อกการค้นหา การเฝ้าติดตาม และการวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจและการปฏิบัติงานแบบเรียลไทม์ได้อย่างปลอดภัยสำหรับกรณีใช้งานต่างๆ เช่น การติดตามตรวจสอบแอปพลิเคชัน การวิเคราะห์ข้อมูลบันทึก ความสามารถในการสังเกตค่า และการค้นหาเว็บไซต์

เนื้อหาภายนอกคือเนื้อหาใดๆ ที่ลิงก์จากอินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ตไปยังเวิร์กบุ๊กหรืองานนําเสนอ ตัวอย่างของเนื้อหาภายนอกได้แก่ รูป สื่อที่เชื่อมโยง การเชื่อมต่อข้อมูล และเทมเพลต

แฮกเกอร์สามารถใช้เนื้อหาภายนอกเป็นเว็บบีคอนได้ เว็บบีคอนจะส่งกลับหรือบีคอน ซึ่งก็คือข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์เนื้อหาภายนอก ชนิดของเว็บบีคอนมีดังต่อไปนี้:

  • รูปภาพ แฮกเกอร์ส่งเวิร์กบุ๊กหรืองานนําเสนอให้คุณตรวจทานที่มีรูปอยู่ เมื่อคุณเปิดไฟล์ รูปภาพจะถูกดาวน์โหลดและข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์จะบีคอนกลับไปเป็นเซิร์ฟเวอร์ภายนอก
  • รูปภาพในข้อความอีเมล Outlook Microsoft Office มีกลไกในการบล็อกเนื้อหาภายนอกในข้อความเป็นของตัวเอง ซึ่งช่วยป้องกันเว็บบีคอนที่อาจจับภาพที่อยู่อีเมลของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บล็อกหรือยกเลิกการบล็อกการดาวน์โหลดรูปภาพอัตโนมัติในข้อความอีเมล
  • สื่อที่เชื่อมโยง แฮกเกอร์จะส่งงานนําเสนอเป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมลให้กับคุณ งานนําเสนอมีวัตถุสื่อ เช่น เสียง ที่ลิงก์กับเซิร์ฟเวอร์ภายนอก เมื่อคุณเปิดงานนําเสนอใน Microsoft PowerPoint วัตถุสื่อจะถูกเล่น และจะเรียกใช้โค้ดที่เรียกใช้สคริปต์ที่เป็นอันตรายที่เป็นอันตรายต่อคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • การเชื่อมต่อข้อมูล แฮกเกอร์สร้างเวิร์กบุ๊กและส่งให้คุณเป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมล เวิร์กบุ๊กมีโค้ดที่ดึงข้อมูลหรือส่งข้อมูลไปยังฐานข้อมูล แฮกเกอร์ไม่มีสิทธิ์ในฐานข้อมูล แต่คุณเป็นผู้ดําเนินการ ดังนั้น เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กใน Microsoft Excel โค้ดจะดําเนินการและเข้าถึงฐานข้อมูลโดยใช้ข้อมูลประจําตัวของคุณ จากนั้นข้อมูลจะสามารถเข้าถึงหรือเปลี่ยนแปลงได้โดยปราศจากความรู้หรือความยินยอมจากคุณ

ศูนย์ความเชื่อถือจะช่วยปกป้องฉันจากเนื้อหาภายนอกได้อย่างไร

ถ้ามีการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกแสดงอยู่ในเวิร์กบุ๊กหรืองานนําเสนอของคุณ เมื่อคุณเปิดไฟล์ แถบธุรกิจจะแจ้งให้คุณทราบว่าเนื้อหาภายนอกถูกปิดใช้งาน

การแก ไขป ญหาเก ยวก บการส งเอกสารไม ให ม ความผ ดพลาด

คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา บนแถบธุรกิจถ้าคุณต้องการยกเลิกการบล็อกเนื้อหาภายนอก เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการตัดสินใจที่ปลอดภัยก่อนที่จะคลิกตัวเลือก ให้ดูส่วนถัดไป

ฉันควรทําอย่างไรเมื่อคําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัยถามว่าฉันต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานเนื้อหาภายนอก

เมื่อกล่องโต้ตอบความปลอดภัยปรากฏขึ้น คุณจะมีตัวเลือกเพื่อเปิดใช้งานเนื้อหาภายนอกหรือปล่อยให้บล็อกไว้ คุณควรเปิดใช้งานเนื้อหาภายนอกเมื่อคุณแน่ใจว่ามาจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น

การแก ไขป ญหาเก ยวก บการส งเอกสารไม ให ม ความผ ดพลาด

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณแน่ใจว่าเนื้อหาภายนอกในเวิร์กบุ๊กหรืองานนําเสนอเชื่อถือได้ และถ้าคุณไม่ต้องการได้รับการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับเนื้อหาภายนอกนี้อีกครั้ง แทนที่จะเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของศูนย์ความเชื่อถือเป็นระดับความปลอดภัยที่ปลอดภัยน้อยกว่า การย้ายไฟล์ไปยัง ตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้จะดีกว่า ไฟล์ในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ได้รับอนุญาตให้ทํางานได้โดยไม่ต้องถูกตรวจสอบโดยระบบความปลอดภัยของศูนย์ความเชื่อถือ

เปลี่ยนการตั้งค่าเนื้อหาภายนอกสําหรับ Excel ในศูนย์ความเชื่อถือ

การตั้งค่าความปลอดภัยของเนื้อหาภายนอกจะอยู่ในศูนย์ความเชื่อถือสําหรับ Microsoft Excel เท่านั้น คุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเนื้อหาภายนอกส่วนกลางสําหรับ Microsoft PowerPoint ในศูนย์ความเชื่อถือได้

ถ้าคุณทํางานในองค์กร ผู้ดูแลระบบของคุณอาจเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเริ่มต้นแล้ว และอาจทําให้คุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าใดๆ ด้วยตนเองได้ ต่อไปนี้เป็นการตั้งค่าเนื้อหาภายนอกที่แตกต่างกันสําหรับ Excel ในศูนย์ความเชื่อถือ

การแก ไขป ญหาเก ยวก บการส งเอกสารไม ให ม ความผ ดพลาด

เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าสําหรับการเชื่อมต่อข้อมูล

  1. ใน Excel ให้คลิกแท็บ ไฟล์
  2. คลิก ตัวเลือก > ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
  3. ทางด้านซ้าย ให้เลือก เนื้อหาภายนอก
  4. คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการภายใต้ การตั้งค่าความปลอดภัยสําหรับการเชื่อมต่อข้อมูล:
    • เปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมด (ไม่แนะนํา) คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกและสร้างการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันโดยไม่ได้รับคําเตือนด้านความปลอดภัย เราไม่แนะนําตัวเลือกนี้ เนื่องจากการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกที่คุณไม่คุ้นเคยอาจเป็นอันตราย และเนื่องจากคุณไม่ได้รับคําเตือนด้านความปลอดภัยใดๆ เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กจากตําแหน่งที่ตั้งใดๆ ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อคุณเชื่อถือแหล่งข้อมูลของการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกเท่านั้น คุณอาจต้องการเลือกตัวเลือกนี้ชั่วคราว แล้วกลับไปยังการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อคุณไม่ต้องการ
    • พร้อมท์ผู้ใช้เกี่ยวกับการเชื่อมต่อข้อมูล นี่คือตัวเลือกเริ่มต้น คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการรับคําเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อใดก็ตามที่เวิร์กบุ๊กที่มีการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกเปิดขึ้น และเมื่อใดก็ตามที่มีการสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน คําเตือนด้านความปลอดภัยทําให้คุณมีตัวเลือกในการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลสําหรับแต่ละเวิร์กบุ๊กที่คุณเปิดแบบเป็นกรณีไป
    • ปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมด คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณไม่ต้องการเปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ การเชื่อมต่อข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่คุณเปิดจะไม่มีการเชื่อมต่อ ถ้าคุณสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกใหม่หลังจากเปิดเวิร์กบุ๊ก การเชื่อมต่อข้อมูลเหล่านั้นจะไม่ถูกเปิดใช้งานเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง นี่เป็นการตั้งค่าที่จํากัดมาก และอาจทําให้ฟังก์ชันบางอย่างไม่ทํางานตามที่คาดไว้

เปลี่ยนการตั้งค่าสําหรับลิงก์เวิร์กบุ๊ก

  1. ใน Excel ให้คลิกแท็บ ไฟล์
  2. คลิก ตัวเลือก > ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
  3. ทางด้านซ้าย ให้เลือก เนื้อหาภายนอก
  4. คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการภายใต้ การตั้งค่าความปลอดภัยสําหรับลิงก์เวิร์กบุ๊ก:
    • เปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติสําหรับลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมด (ไม่แนะนํา) คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการให้ลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอื่นได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันโดยไม่ได้รับคําเตือนด้านความปลอดภัย เราไม่แนะนําตัวเลือกนี้ เนื่องจากการอัปเดตลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่คุณไม่คุ้นเคยโดยอัตโนมัติอาจเป็นอันตรายต่อคุณ ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อคุณเชื่อถือเวิร์กบุ๊กที่ข้อมูลถูกลิงก์เท่านั้น คุณอาจต้องการเลือกตัวเลือกนี้ชั่วคราว แล้วกลับไปยังการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อคุณไม่ต้องการ
    • พร้อมท์ผู้ใช้เกี่ยวกับการอัปเดตอัตโนมัติสําหรับลิงก์เวิร์กบุ๊ก นี่คือตัวเลือกเริ่มต้น คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการรับคําเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อใดก็ตามที่คุณเรียกใช้การอัปเดตอัตโนมัติในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันสําหรับลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอื่น
    • ปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติของลิงก์เวิร์กบุ๊ก คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณไม่ต้องการให้ลิงก์ในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอื่นได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

เปลี่ยนการตั้งค่าสําหรับชนิดข้อมูลที่ลิงก์

เมื่อคุณสร้าง ชนิดข้อมูลที่ลิงก์ Excel จะเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลออนไลน์และส่งกลับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าบางค่า เช่น หุ้นหรือภูมิศาสตร์ของบริษัท ตัวอย่างเช่น การแปลงคําว่า Microsoft เป็นชนิดข้อมูลที่เชื่อมโยงจะส่งกลับข้อมูลเกี่ยวกับ Microsoft Corporation เช่น ตําแหน่งที่ตั้ง จํานวนพนักงาน ราคาหุ้น และอื่นๆ

  1. ใน Excel ให้คลิกแท็บ ไฟล์
  2. คลิก ตัวเลือก > ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
  3. ทางด้านซ้าย ให้เลือก เนื้อหาภายนอก
  4. คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการภายใต้ การตั้งค่าความปลอดภัยสําหรับชนิดข้อมูลที่ลิงก์:
    • เปิดใช้งานชนิดข้อมูลที่ลิงก์ทั้งหมด (ไม่แนะนํา) คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการสร้างชนิดข้อมูลที่ลิงก์โดยไม่ได้รับคําเตือนด้านความปลอดภัย ขณะนี้ข้อมูลสําหรับชนิดข้อมูลที่ลิงก์มีให้บริการผ่าน Microsoft แต่เช่นเดียวกับข้อมูลภายนอกทั้งหมด คุณควรเลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณเชื่อถือแหล่งข้อมูลเท่านั้น คุณอาจต้องการเลือกตัวเลือกนี้ชั่วคราว แล้วกลับไปยังการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อคุณไม่ต้องการ
    • พร้อมท์ผู้ใช้เกี่ยวกับชนิดข้อมูลที่ลิงก์ นี่คือตัวเลือกเริ่มต้น คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการรับคําเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างชนิดข้อมูลที่ลิงก์
    • ปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติของชนิดข้อมูลที่ลิงก์ คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณไม่ต้องการเปิดใช้งานชนิดข้อมูลที่ลิงก์

เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าสําหรับ Dynamic Data Exchange

Dynamic Data Exchange (DDE) เป็นเทคโนโลยีของ Microsoft รุ่นเก่าที่ถ่ายโอนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชัน

  1. ใน Excel ให้คลิกแท็บ ไฟล์
  2. คลิก ตัวเลือก > ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
  3. ทางด้านซ้าย ให้เลือก เนื้อหาภายนอก
  4. คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการภายใต้ การตั้งค่าความปลอดภัยสําหรับ Dynamic Data Exchange:
  5. เปิดใช้งานการค้นหา Exchange Server ข้อมูลแบบไดนามิก เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการเปิดใช้งานการค้นหาเซิร์ฟเวอร์ Dynamic Data Exchange ถ้ามีการเลือกตัวเลือกนี้ เซิร์ฟเวอร์ DDE ที่กําลังทํางานอยู่แล้วจะสามารถมองเห็นได้และสามารถใช้ได้ ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกไว้
  6. เปิดใช้งานการเปิดใช้ข้อมูลแบบไดนามิก Exchange Server (ไม่แนะนํา) เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการเปิดใช้งานการเปิดใช้เซิร์ฟเวอร์ Dynamic Data Exchange ถ้าเลือกตัวเลือกนี้ Excel จะเริ่มเซิร์ฟเวอร์ DDE ที่ไม่ได้ทํางานอยู่และอนุญาตให้ส่งข้อมูลออกจาก Excel ได้ ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย ขอแนะนําให้คุณปล่อยกล่องนี้ทิ้งไว้ ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะถูกยกเลิกการเลือก

เปลี่ยนการตั้งค่าสําหรับการเปิดไฟล์ Microsoft Query (.iqy, .oqy, .dqy และ .rqy) จากแหล่งข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือ

เมื่อใช้ Microsoft Query คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก เลือกข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกเหล่านั้น นําเข้าข้อมูลนั้นลงในเวิร์กชีตของคุณ และรีเฟรชข้อมูลตามต้องการเพื่อเก็บข้อมูลเวิร์กชีตของคุณให้ตรงกันกับข้อมูลในแหล่งข้อมูลภายนอก

  1. ใน Excel ให้คลิกแท็บ ไฟล์
  2. คลิก ตัวเลือก > ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ แล้วคลิก เนื้อหาภายนอก
  3. มีเพียงตัวเลือกเดียว:
  4. บล็อกการเชื่อมต่อของไฟล์ Microsoft Query ที่ไม่น่าเชื่อถือ (.iqy, .oqy, .dqy และ .rqy) เสมอ ตรวจสอบตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการบล็อกการเชื่อมต่อกับไฟล์ Microsoft Query

เนื้อหาภายนอกคืออะไร และเหตุใดเว็บบีคอนจึงเป็นภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น

เนื้อหาภายนอกคือเนื้อหาใดๆ ที่ลิงก์จากอินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ตไปยังเวิร์กบุ๊กหรืองานนําเสนอ ตัวอย่างของเนื้อหาภายนอกได้แก่ รูป สื่อที่เชื่อมโยง การเชื่อมต่อข้อมูล และเทมเพลต

แฮกเกอร์สามารถใช้เนื้อหาภายนอกเป็นเว็บบีคอนได้ เว็บบีคอนจะส่งกลับหรือบีคอน ซึ่งก็คือข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์เนื้อหาภายนอก ชนิดของเว็บบีคอนมีดังต่อไปนี้:

  • รูปภาพ แฮกเกอร์ส่งเวิร์กบุ๊กหรืองานนําเสนอให้คุณตรวจทานที่มีรูปอยู่ เมื่อคุณเปิดไฟล์ รูปภาพจะถูกดาวน์โหลดและข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์จะบีคอนกลับไปเป็นเซิร์ฟเวอร์ภายนอก
  • รูปภาพในข้อความอีเมล Outlook Microsoft Office มีกลไกในการบล็อกเนื้อหาภายนอกในข้อความเป็นของตัวเอง ซึ่งช่วยป้องกันเว็บบีคอนที่อาจจับภาพที่อยู่อีเมลของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บล็อกหรือยกเลิกการบล็อกการดาวน์โหลดรูปภาพอัตโนมัติในข้อความอีเมล
  • สื่อที่เชื่อมโยง แฮกเกอร์จะส่งงานนําเสนอเป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมลให้กับคุณ งานนําเสนอมีวัตถุสื่อ เช่น เสียง ที่ลิงก์กับเซิร์ฟเวอร์ภายนอก เมื่อคุณเปิดงานนําเสนอใน Microsoft PowerPoint วัตถุสื่อจะถูกเล่น และจะเรียกใช้โค้ดที่เรียกใช้สคริปต์ที่เป็นอันตรายที่เป็นอันตรายต่อคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • การเชื่อมต่อข้อมูล แฮกเกอร์สร้างเวิร์กบุ๊กและส่งให้คุณเป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมล เวิร์กบุ๊กมีโค้ดที่ดึงข้อมูลหรือส่งข้อมูลไปยังฐานข้อมูล แฮกเกอร์ไม่มีสิทธิ์ในฐานข้อมูล แต่คุณเป็นผู้ดําเนินการ ดังนั้น เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กใน Microsoft Excel โค้ดจะดําเนินการและเข้าถึงฐานข้อมูลโดยใช้ข้อมูลประจําตัวของคุณ จากนั้นข้อมูลจะสามารถเข้าถึงหรือเปลี่ยนแปลงได้โดยปราศจากความรู้หรือความยินยอมจากคุณ

ฉันควรทําอย่างไรเมื่อคําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัยถามว่าฉันต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานเนื้อหาภายนอก

เมื่อกล่องโต้ตอบความปลอดภัยปรากฏขึ้น คุณจะมีตัวเลือกเพื่อเปิดใช้งานเนื้อหาภายนอกหรือปล่อยให้บล็อกไว้ คุณควรเปิดใช้งานเนื้อหาภายนอกเมื่อคุณแน่ใจว่ามาจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น

การแก ไขป ญหาเก ยวก บการส งเอกสารไม ให ม ความผ ดพลาด

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณแน่ใจว่าเนื้อหาภายนอกในเวิร์กบุ๊กหรืองานนําเสนอเชื่อถือได้ และถ้าคุณไม่ต้องการได้รับการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับเนื้อหาภายนอกนี้อีกครั้ง แทนที่จะเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของศูนย์ความเชื่อถือเป็นระดับความปลอดภัยที่ปลอดภัยน้อยกว่า การย้ายไฟล์ไปยัง ตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้จะดีกว่า ไฟล์ในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ได้รับอนุญาตให้ทํางานได้โดยไม่ต้องถูกตรวจสอบโดยระบบความปลอดภัยของศูนย์ความเชื่อถือ

เนื้อหาภายนอกคืออะไร และเหตุใดเว็บบีคอนจึงเป็นภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น

เนื้อหาภายนอกคือเนื้อหาใดๆ ที่ลิงก์จากอินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ตไปยังเวิร์กบุ๊กหรืองานนําเสนอ ตัวอย่างของเนื้อหาภายนอกได้แก่ รูป สื่อที่เชื่อมโยง การเชื่อมต่อข้อมูล และเทมเพลต

แฮกเกอร์สามารถใช้เนื้อหาภายนอกเป็นเว็บบีคอนได้ เว็บบีคอนจะส่งกลับหรือบีคอน ซึ่งก็คือข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์เนื้อหาภายนอก ชนิดของเว็บบีคอนมีดังต่อไปนี้:

  • ภาพแฮกเกอร์ส่งเวิร์กบุ๊กหรืองานนําเสนอที่มีรูปภาพให้คุณรีวิว เมื่อคุณเปิดไฟล์ รูปภาพจะถูกดาวน์โหลดและข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์จะบีคอนกลับไปเป็นเซิร์ฟเวอร์ภายนอก

ถ้ามีรูปภาพอยู่ในเวิร์กบุ๊กของคุณ เมื่อคุณเปิดไฟล์ แถบธุรกิจจะแจ้งให้คุณทราบว่ารูปภาพถูกปิดใช้งาน คลิก เปิดรูปภาพบนแถบธุรกิจถ้าคุณต้องการยกเลิกการบล็อกรูปภาพ คุณควรทําเช่นนี้ถ้าคุณแน่ใจว่ารูปภาพมาจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น