คีย์ใดใช้เพื่อการเริ่มย่อหน้าใหม่ใน Ms

Microsoft Office ถูกใช้งานโดยผู้คนกว่า 1.2 พันล้านคนทั่วโลกและ Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำและการสร้างเอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลก ใช้ในการสร้างเอกสาร เช่น จดหมาย บทความ ประวัติย่อ รายงาน แบบฟอร์ม การทดสอบ การบ้านของนักเรียน และวัตถุประสงค์อื่นๆ อีกนับไม่ถ้วน

การเรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Word เป็นหนึ่งในทักษะพื้นฐานและจำเป็นสำหรับตำแหน่งงานใดๆ ธุรกิจ มืออาชีพ และนักเรียนทุกประเภทใช้ Microsoft Word สำหรับการสร้างเนื้อหา อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีใช้ความสามารถของซอฟต์แวร์อย่างเต็มที่

Word มีฟังก์ชันและคุณสมบัติมากมายเพื่อให้การสร้างเอกสารทำได้เร็วและง่ายขึ้น หนึ่งในฟังก์ชันดังกล่าวคือแป้นพิมพ์ลัด เป็นวิธีที่สะดวกและเร็วกว่าในการดำเนินการบางอย่างใน MS Word เช่น การคัดลอกและวางข้อความ การพิมพ์และการบันทึก และอื่นๆ อีกมากมาย

เพราะเมื่อคุณกำลังพิมพ์ คุณอาจมีมือทั้งสองข้างบนแป้นพิมพ์ และคุณอาจไม่ต้องการเอื้อมมือไปจับเมาส์ทุกครั้งที่ต้องการเรียกใช้คำสั่งในโปรแกรม นั่นคือเหตุผลที่ Microsoft Word มีทางลัดที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น มาดูรายการคีย์ลัดที่ทุกคนควรเรียนรู้กัน

ปุ่มลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน Microsoft Word

ให้เราเริ่มต้นด้วยปุ่มลัดที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับ MS Word ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาและทำงานอย่างมีประสิทธิผล เราจะแสดงรายการคีย์ลัดของ Microsoft Word สำหรับทั้งพีซี Windows และ Mac ปุ่มลัดส่วนใหญ่จะคล้ายกันสำหรับทั้งสองระบบปฏิบัติการ หนึ่งในความแตกต่างเล็กน้อยคือคุณกดปุ่ม’Ctrl’บน Windows ขณะที่คุณกด’Command'(ซึ่งเป็นสัญลักษณ์ ⌘) บนคอมพิวเตอร์ Mac

ต่อไปนี้คือปุ่มลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน MS Word สำหรับ Microsoft Windows และ macOS

strong>

ทางลัดของ Windowsคำสั่งลัด MACคำอธิบายCtrl + Cคำสั่ง + Cคัดลอกเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดCtrl + Xคำสั่ง + Xตัดเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดCtrl + VCommand + Vวางเนื้อหาที่เลือกจากคลิปบอร์ดCtrl + SCtrl + SCommand + Sบันทึกเอกสาร WordF12F12strong>คำสั่ง + Shift + Sบันทึกเป็นเอกสาร WordCtrl + ZCommand + Zเลิกทำการกระทำล่าสุดCtrl + PCommand + Pเปิด Pri nt เพื่อพิมพ์หน้าปัจจุบันCtrl + ACommand + Aเลือกเนื้อหาทั้งหมดในทุกหน้าCtrl + OCommand + Oเปิดเอกสารที่มีอยู่Ctrl + NCommand + Nเปิดเอกสารใหม่Ctrl + Wคำสั่ง + WปิดเอกสารปัจจุบันAlt + F4Command + Qปิดซอฟต์แวร์ Microsoft WordCtrl+ Fจุลภาคnd + Fเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหา เพื่อค้นหาข้อความภายในเอกสารปัจจุบันCtrl + YCommand + Yทำซ้ำการกระทำล่าสุดCtrl + Bคำสั่ง + Bเน้นข้อความที่ไฮไลต์เป็นตัวหนาCtrl + ICommand + Iทำให้ข้อความที่ไฮไลต์เป็นตัวเอียงCtrl + UCommand + Uขีดเส้นใต้ข้อความที่ไฮไลต์Ctrl + หน้าแรกfn + ปุ่มลูกศรซ้ายย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสารCtrl + Endfn + ปุ่มลูกศรขวาย้ายไปที่ส่วนท้ายของเอกสารCtrl + HCtrl + Hค้นหาและแทนที่EscEscยกเลิกคำสั่ง

การจัดรูปแบบทางลัดใน Microsoft Word

คุณสามารถใช้ทางลัดต่อไปนี้เพื่อใช้การจัดรูปแบบกับข้อความในเอกสาร MS

ทางลัดของ WindowsMAC SHORTCUTSคำอธิบายCtrl + ]Command + ]เพิ่มขนาดฟอนต์ 1 หน่วยCtrl + [Command + [ลดขนาดฟอนต์ 1 หน่วยCtrl + DCommand + Dเปิดกล่องโต้ตอบแบบอักษรShift + F3fn + Shift + F3วนไปตามรูปแบบตัวพิมพ์ (ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ทั้งหมด ตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่ในแต่ละคำ)Ctrl + Shift + ACommand + Shift + Aเปลี่ยนตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่Ctrl +=คำสั่ง +=ใช้รูปแบบตัวห้อยกับข้อความCtrl + Shift +=Command + Shift +=ใช้ รูปแบบตัวยกเป็นข้อความCtrl + ECommand + Eจัดข้อความที่เลือกให้อยู่ตรงกลางCtrl + LCommand + Lจัดแนวข้อความที่เลือกชิดซ้ายCtrl + Rคำสั่ง + Rจัดข้อความที่เลือกชิดขวาCtrl + JCommand + Jปรับการจัดตำแหน่งCtrl + Shift + DCommand + Shift + Dใช้การขีดเส้นใต้สองครั้งCtrl + Shift + CCtrl + Shift + CCommand + Shift + Dคัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบของข้อความที่เลือกCtrl + Shift + Vคำสั่ง + Shift + Vวางการจัดรูปแบบลงในข้อความที่เลือกCtrl + KCommand + Kเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังข้อความที่เลือกCtrl + 1คำสั่ง + 1กำหนดระยะห่างบรรทัดเดียวCtrl + 2คำสั่ง + 2กำหนดระยะห่างบรรทัดเป็นสองเท่าCtrl + 5คำสั่ง + 5ตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเป็น 1.5Ctrl + Shift + SCommand + Shift + Sเปิดกล่องโต้ตอบใช้สไตล์เพื่อเปลี่ยนสไตล์Ctrl + Alt+ 1Command + Option + 1ใช้สไตล์ส่วนหัว 1Ctrl + Alt+ 2Command + Option + 2ใช้สไตล์ส่วนหัว 2Ctrl + Alt+ 3คำสั่ง + Optio n + 3ใช้รูปแบบหัวเรื่อง 3Ctrl + Shift + LCommand + Option + Lใช้รูปแบบรายการกับย่อหน้าCtrl + Mคำสั่ง + ลูกศรขวา/ซ้ายเยื้องย่อหน้าจากระยะขอบ

ทางลัดการเลือกใน Microsoft Word

คุณสามารถใช้ปุ่มลัดต่อไปนี้เพื่อขยายการเลือกไปยังข้อความได้หลายวิธี:

ทางลัดของ WindowsMAC SHORTCUTSคำอธิบายShift + ปุ่มลูกศรซ้ายShift + ซ้าย แป้นลูกศรขวาขยายการเลือกอักขระหนึ่งตัวไปทางซ้ายShift + แป้นลูกศรขวาแป้น Shift + แป้นลูกศรขวาขยายส่วนที่เลือกหนึ่งรายการ อักขระไปทางขวาCtrl + Shift + ซ้ายCommand + Shift + ซ้ายเลือกหนึ่งคำทางซ้ายCtrl + Shift + ขวาคำสั่ง + Shift + ขวาเลือกหนึ่งคำทางด้านขวาShift + ลูกศรขึ้นShift + ลูกศรขึ้นเลือกขึ้นหนึ่งบรรทัดShift + ลูกศรลงShift + ลูกศรลงเลือกลงหนึ่งบรรทัดCtrl + Shift + ขึ้นCommand + Shift + Upขยายส่วนที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของย่อหน้าCtrl + Shift + Down ลูกศรCommand + Shift + ลูกศรลงขยายส่วนที่เลือกไปยังส่วนท้ายของย่อหน้าCtrl + Shift + หน้าแรกCommand + Shift + หน้าแรกขยายการเลือกของคุณไปยังจุดเริ่มต้นของเอกสารCtrl + Shift + EndCommand + Shift + สิ้นสุดขยายการเลือกของคุณไปยังส่วนท้ายของเอกสารCtrl + Shift + *Command + 8ดูหรือซ่อนอักขระที่ไม่ได้พิมพ์ 

ทางลัดการนำทาง

คุณสามารถใช้ทางลัดด้านล่างเพื่อย้ายไปมาในเอกสาร MS Word:

strong>

ทางลัดของ WindowsMAC SHORTCUTSคำอธิบายแป้นลูกศรซ้าย/ขวาแป้นลูกศรซ้าย/ขวาเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งอักขระแป้นลูกศรขึ้น/ลงลูกศรขึ้น/ลง แป้นเลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้นหรือลงหนึ่งบรรทัดCtrl + ลูกศรซ้าย/ขวา คีย์Command + ซ้าย/ขวา ลูกศร แป้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งคำCtrl + ขึ้น/ลูกศรลงคำสั่ง + ลูกศรขึ้น/ลงเลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้นหรือลงหนึ่งย่อหน้าหน้าแรกคำสั่ง + ปุ่มลูกศรซ้ายเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดสิ้นสุดคำสั่ง + ปุ่มลูกศรขวาเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ สิ้นสุดบรรทัดCtrl + หน้าแรกCommand + หน้าแรกเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของเอกสารCtrl + EndCommand + Endเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายเอกสารCtrl + GCommand + Gเปิดกล่องโต้ตอบ’ไปที่’ซึ่งคุณสามารถระบุเพื่อย้ายไปยังหน้าที่ต้องการ ส่วน เส้น ฯลฯShift + F5Shift + F5วนรอบสามตำแหน่งสุดท้ายที่คุณวางเคอร์เซอร์ไว้

ปุ่มลัดการแทรกใน Microsoft Word

บางครั้ง คุณอาจต้องการแทรกสัญลักษณ์ที่ใช้กันทั่วไปหรือบางฟิลด์โดยใช้แป้นพิมพ์ แทนที่จะใช้คำสั่งผสมในเมนู ใช้ปุ่มลัดเหล่านี้เพื่อแทรกสิ่งต่าง ๆ ใน MS word:

ทางลัดของ WindowsMAC SHORTCUTSคำอธิบายAlt + Shift + DControl + Shift + Dแทรกฟิลด์วันที่ALT + Shift + TControl + Shift + Tแทรกฟิลด์เวลาALT + Shift + LControl + Shift + Lแทรกฟิลด์รายการALT + Shift + PControl + Shift + Pแทรก ฟิลด์เพจCtrl + F9fn + Command + F9แทรกช่องว่างAlt + N, MCommand + Control + Mเปิดกล่องโต้ตอบกราฟิก SmartArt เพื่อแทรกกราฟิกAlt + Ctr l + FCommand + Option + Fใส่เชิงอรรถAlt + Ctrl + DCommand + Option + Dแทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง td>Alt + Ctrl + Cตัวเลือก + Gแทรก สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ (©)Alt + Ctrl + Tตัวเลือก + 2แทรกสัญลักษณ์เครื่องหมายการค้า (™)Alt + Ctrl +ตัวเลือก + ;ใส่จุดไข่ปลาShift + EnterShift + กลับแทรกตัวแบ่งบรรทัดCtrl + Enterคำสั่ง + Enterแทรกตัวแบ่งหน้า

ช่วยเหลือทางลัดใน MS Word

นี่คือปุ่มลัดที่คุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึงเมนูความช่วยเหลือใน Microsoft Word:

ทางลัดของ WindowsMAC SHORTCUTSคำอธิบายF7คำสั่ง + ตัวเลือก + LเปิดการตรวจการสะกดShift + F7Fn + Shift + F7เปิดอรรถาภิธานF1F1เปิดคู่มือช่วยเหลือCtrl + Oคำสั่ง + Oเปิดตัวเลือก

แป้นพิมพ์ลัด Ribbon สำหรับ Windows

Microsoft Windows มีปุ่มควบคุม’Alt’ซึ่งอนุญาตให้เข้าถึงแท็บทั้งหมดและฟังก์ชันของแท็บใน Ribbon น่าเสียดายที่ Mac PC ขาดการควบคุมปุ่ม’Alt’ของเมนูใน Office แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Windows คุณสามารถใช้คีย์ลัดของ Acces เหล่านี้ผ่านแป้นพิมพ์ได้ เมื่อคุณกดปุ่ม’Alt’มันจะแสดงตัวอักษร’Key Tips’คุณสามารถรวมปุ่ม’Alt’กับตัวอักษร’Key Tips’เหล่านี้เพื่อสร้าง Access Keys ต่อไปนี้สำหรับตัวเลือก Ribbon: