บทที่ 4 การใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint
ตอนที่ 3 : การสร้างงานนำเสนออัตโนมัติ
วัตถุประสงค์การเรียน ...การสร้างไฟล์นำเสนอด้วย AutoContentการสร้างไฟล์นำเสนอด้วย Photo
Albumการสร้างไฟล์นำเสนอด้วย AutoContent ...AutoContent Wizard (ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ) เป็นเครื่องมือที่ช่วยสร้างงานพรีเซนเตชันอย่างรวดเร็ว โดยมีการออกแบบโครงร่างของสไลด์และรูปแบบต่างๆ ไว้เรียบร้อยแล้ว เช่น สีพื้นหลังของสไลด์ รูปแบบอักษร ผู้ใช้เพียงแค่กำหนดลักษณะงานที่ต้องการสร้างเท่านั้น เช่น การนำเสนอในที่ประชุม เป็นต้น มีขั้นตอนการสร้างดังนี้
...1. คลิกเลือกคำสั่ง File > New ... ที่ Task
Pane จะปรากฏแถบ New Presentation ให้หัวข้อ Form AutoContent Wizard2. จะปรากฏหน้าต่าง AutoContent...โดยขั้นตอนแรกเป็นการอธิบายว่า AutoContent ใช้ทำอะไร จากนั้นคลิกปุ่ม Next3. คลิกเลือกชนิดของงานที่นำเสนอ ...4. คลิกหัวข้องานพรีเซนเตชันที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม Next5. คลิกเลือกรูปแบบของอุปกรณ์ที่จะใช้แสดงผลงานพรีเซนเตชัน มีดังนี้ ...On-screen presentation นำเสนอบนหน้าจอคอมพิวเตอร์Web presentation
นำเสนอบนเว็บBlack and white overhead นำเสนอโดยเครื่องฉายข้ามศีรษะขาว-ดำColor overhead นำเสนอโดยเครื่องฉายข้ามศีรษะแบบสี35mm slides สไลด์หรือภาพนิ่ง 35 มิลลิเมตร6. พิมพ์ชื่อเรื่องของงานพรีเซนเตชันในช่อง presentation title ซึ่งแสดงในสไลด์แรก ...7. พิมพ์ข้อความที่ต้องการให้แสดงทุกสไลด์ จะปรากฏในส่วนล่างของสไลด์8. คลิกที่ช่อง Date last updated เพื่อแสดงวันที่ปัจจุบันไว้ในสไลด์ทุกแผ่นและคลิก Slide number เพื่อแสดงหมายเลขลำดับของสไลด์ทุกแผ่น แล้วคลิกปุ่ม Next
...9. คลิกปุ่ม Finish ...จะปรากฏงานพรีเซนเตชันพร้อมโครงร่างเพื่อให้เพิ่มเติมแก้ไขข้อมูลตามต้องการการสร้างงานนำเสนอแบบอัลบั้มภาพ (Photo Album) ...ตัวอย่าง
PowerPoint 2003 สามารถสร้างพรีเซ็นเตชันที่นำเสนอรูปภาพจำนวนมาก หรืออัลบั้มภาพได้ โดยมีขั้นตอนการทำงาน
ดังนี้ ...
1. คลิกเลือกเมนู Insert > Picture > New Photo Album...
2. จะปรากฎหน้าต่าง Photo Album ให้คลิกเลือกแหล่งเก็บภาพที่ปุ่ม
...
3. เลือกไฟล์รูปภาพที่ต้องการ โดยกดแป้น <Ctrl> เพื่อเลือกหลายไฟล์
แล้วคลิกปุ่ม ...4. ปรับแต่งอัลบั้มภาพ เช่น ลำดับของภาพ ลักษณะการจัดวาง ปรับความคมชัด หรือความสว่างของภาพ เป็นต้น แล้วคลิกปุ่ม ...5. จะได้อัลบั้มภาพตามต้องการ...
แบบฝึกหัดครั้งที่ 2 ...สร้างไฟล์ PowerPoint (ไม่น้อยกว่า 6 slide) ...คลิกคำสั่ง File > Properties คลิกเลือก Tab Summery ที่ช่อง Author ให้พิมพ์ “ชื่อ นามสกุล และรหัสนักศึกษา”Slide 1 :
ต้องเป็นสไลด์แบบ “Title Slide” แสดงชื่อเรื่อง (ให้กำหนดชื่อเรื่องเอง)Slide 2 : ใช้ Layout แบบ “Title and text ” เพื่อแสดงข้อมูลส่วนบุคคลSlide 3 – 6 : สิ่งที่ชอบ-ไม่ชอบ, ความสนใจ, ความใฝ่ฝัน, ความตั้งใจ, อนาคต, ปรัชญา, อาหาร, ฯลฯสิ่งที่จะต้องมีใน Slide ...ข้อความที่ Header หรือ Footerภาพจาก Graphic, Design หรือ Internetการจัดทำ Slide
Transition ทุกๆ slideจัดทำ Animation โดยจะต้องกำหนดให้มีลักษณะของตัวอักษรเปลี่ยนสีหลังจากแสดง Animationการ Animation by Wordการ Animation by Letterจะต้องกำหนดให้ Show Slide โดยไม่ต้องใช้เมาส์คลิกให้ Show Slide ทั้งหมดภายใน 1 นาทีให้วนกลับไปแสดงสไลด์แรกเมื่อแสดงจบส่งไฟล์ที่ Eclassnet (ภายในวันศุกร์)กำหนดประเภทงานเป็น
"กิจกรรม" ที่ "6"
กำหนดชื่อเรื่องเป็น "การใช้ PowerPoint ครั้งที่ 3"
นักศึกษาจะต้อง...
บ ไฟล์ที่ส่ง ว่าสามารถเปิด (open) ได้ / ถูกต้องตามที่กำหนด
ถือเป็นความไม่รับผิดชอบที่นักศึกษาจะต้องให้ความใส่ใจ
หากตรวจสอบพบ ถือว่านักศึกษา ยินดีที่จะได้รับผลคะแนนตามที่เห็นสมควร