ใช้เมื่อต้องการเลือกทุกอย่าง เช่นเลือกตัวอักษรทั้งหมด ก็สามารถกดปุ่มคีย์ลัด ตัวอักษรทั้งหมดจะถูกครอบไปด้วยสีฟ้า หรือสีเทา
Ctrl + b
ใช้เมื่อต้องการให้ข้อความ หรือตัวอักษรที่เราเลือกนั้นเป็นตัวหน้า (Bold) โดยส่วนใหญ่ถ้าต้องการทำตัวอักษรหนาทั้งหมด เขาจะใช้ Ctrl + a ก่อน และจึงตามด้วย Ctrl + b แต่ถ้าจะเลือกแค่บางส่วนก็ต้องลากเมาส์ครอบที่ต้องการก่อน แล้วจึงใช้ Ctrl + b
Ctrl + c
ใช้เมื่อต้องการคัดลอกข้อความ หรือตัวอักษรที่เราต้องการ เพื่อนำไปว่างอีกที่หนึ่ง
โดยที่เราไม่ต้องคลิกเมาส์ให้ยุ่งยากอีกต่อไป
Ctrl + d
ใช้เพื่อบุ๊คมาร์ก (Bookmark) หน้าเว็บที่เปิดอยู่ หรือเปิดหน้าต่างแบบอักษร (Font)
Ctrl + e
ใช้เพื่อจัดข้อความกึ่งกลาง
Ctrl + f
ใช้เมื่อต้องการค้นหาข้อความในแพลตฟอร์มนั้น เช่นต้องการค้นหาชื่อตัวเองในชิ้นงาน
ก็กดปุ่มลัด Ctrl + f จะขึ้นช่องค้นหามาให้ หลังจากนั้นให้ใส่ข้อความที่ต้องการหาลงไป
กด Enter การค้นหาของคุณจะง่ายยิ่งขึ้น
Ctrl + g
ใช้เมื่อต้องการเปิดค้นหาในเบราว์เซอร์
แต่ถ้าใน Microsoft Office จะเป็นการค้นหาและแทนที่ข้อความ
ช่วยค้นหาข้อความที่ต้องการเปลี่ยนแปลง และแก้ไขข้อความนั้นทันที
Ctrl + h
ใช้สำหรับการค้นหาและแทนที่ใน Notepad และ Microsoft Word
Ctrl + i
ใช้เมื่อต้องการทำให้ข้อความ และตัวอักษรเอียง
Ctrl + j
ดูการดาวน์โหลดในเบราว์เซอร์ และเปลี่ยนตั้งค่าการจัดตำแหน่งเนื้อหาใน Microsoft Word
Ctrl + k
ใช้สำหรับสร้างการเชื่อมโยงหลายมิติใน Microsoft Word
และเครื่องมือสำหรับค้นหาบนเบราว์เซอร์
Ctrl + L
ใช้สำหรับเลือก URL ในเบราว์เซอร์
หรือจัดแนวข้อความไว้ด้านซ้ายใน Microsoft Word
Ctrl + m
ใช้เมื่อต้องการเยื้องบรรทัดเหมือนกับ Tab
Ctrl + n
ใช้สำหรับสร้างหน้า หรือเอกสารใหม่
Ctrl + o
ใช้เมื่อต้องการเปิดไฟล์ใหม่ขึ้นมา ซึ่งง่ายกว่าการไปที่เมนูและคลิกเลือกเปิดไฟล์
Ctrl + p
ใช้เมื่อต้องการพิมพ์งาน หรือต้องการพิมพ์หน้านั้น ๆ
เมื่อเราใช้คีย์ลัด จะพาเราไปพบกับหน้าพิมพ์พร้อมดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
Ctrl + r
เมื่อต้องการโหลดหน้าเว็บใหม่ในเบราว์เซอร์ หรือจัดข้อความชิดขวาใน Microsoft Word
Ctrl + s
ใช้เพื่อบันทึกเอกสาร หรือไฟล์ที่ต้องการ หากใครกลัวลืมบันทึกงาน เมื่อพิมพ์งานเสร็จ แล้วต้องการเริ่มบรรทัด หรือหัวข้อใหม่ให้กด Ctrl + s เพื่อ Save ก่อน
คุณอาจคัดลอกและวางโดยใช้เมนูคลิกขวาได้ แต่เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้เว็บแอป (เช่น เอกสาร ชีต และสไลด์) ใช้คลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์ผ่านเมนู เนื่องด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย
ในกรณีที่ใช้ Chrome
วิธีคัดลอกและวาง
- ใช้แป้นพิมพ์ลัด
- ใช้เมนูคลิกขวา
- เลือก "คัดลอกหรือวาง" จากเมนู "แก้ไข" ในแถบเครื่องมือ
เคล็ดลับ: หากต้องการใช้ตัวเลือกในเมนู คุณต้องติดตั้งส่วนขยายเอกสารออฟไลน์
ในกรณีที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น
หากต้องการคัดลอกและวาง คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้
- พีซี: Ctrl + c ในการคัดลอก, Ctrl + x ในการตัด และ Ctrl + v ในการวาง
- Mac: ใช้ ⌘ + c ในการคัดลอก ใช้ ⌘ + x ในการตัด และใช้ ⌘ + v ในการวาง
ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการวาง
คัดลอกและวางแผนภูมิ
- เปิดแผนภูมิใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
- คลิกเพิ่มเติม ที่มุมขวาบนของแผนภูมิ
- คลิกคัดลอกแผนภูมิ
- หากต้องการวางแผนภูมิ ให้คลิกแก้ไข วาง หากกำลังวางแผนภูมินอกสเปรดชีต ระบบจะถามว่าคุณจะลิงก์ข้อมูลกับแผนภูมิที่คัดลอกหรือไม่
คัดลอกการจัดรูปแบบข้อความ (รูปแบบสี)
คุณจะคัดลอกการจัดรูปแบบข้อความ เซลล์ หรือวัตถุด้วยเครื่องมือคัดลอกรูปแบบได้
- เปิดไฟล์ Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์จากคอมพิวเตอร์
- เลือกข้อความ ช่วงเซลล์ หรือวัตถุที่ต้องการคัดลอกรูปแบบ
- คลิกรูปแบบสี ในแถบเครื่องมือ ไอคอนเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนไป เพื่อแสดงว่าคุณอยู่ในโหมดรูปแบบสี
- เลือกสิ่งที่ต้องการวางรูปแบบลงไป
- การจัดรูปแบบจะเปลี่ยนไปเป็นแบบเดียวกับรูปแบบที่คุณคัดลอกมา
เคล็ดลับ: หากต้องการจัดรูปแบบในหลายตำแหน่ง ให้ดับเบิลคลิกรูปแบบสี
แป้นพิมพ์ลัด
วิธีคัดลอกการจัดรูปแบบของข้อความที่เลือกไว้
- กด Ctrl + Alt + c (Windows หรือ Chrome OS) หรือ ⌘ + Option + c (Mac)
วิธีใช้การจัดรูปแบบที่คุณคัดลอกกับข้อความอื่นที่เลือกไว้
- กด Ctrl + Alt + v (Windows หรือ Chrome OS) หรือ ⌘ + Option + v (Mac)
ใช้การวางแบบพิเศษในสเปรดชีต
คุณสามารถใช้วางแบบพิเศษเพื่อตัดสินใจว่าจะคัดลอกรูปแบบใดเมื่อคัดลอกเซลล์
หมายเหตุ: การวางแบบพิเศษใช้ได้เฉพาะในสเปรดชีตเดียวเท่านั้น คุณจะคัดลอกเซลล์จากสเปรดชีตหนึ่ง แล้วใช้การวางแบบพิเศษในสเปรดชีตที่เปิดไว้ในแท็บอื่นไม่ได้