การเขียนจดหมายขอบคุณ ภาษาอังกฤษ

ลงท้ายจดหมายอย่างมืออาชีพ

เชื่อว่าหลายคนคงใช้เวลาคิดนาน หากต้องเขียนจดหมายภาษาอังกฤษสักฉบับ

อย่างไรก็ตาม หลายคนอาจเอาตัวรอดได้ เพราะมีแบบฟอร์มจดหมายให้นำไปดัดแปลงใช้มากมายในอินเตอร์เน็ต

แต่รู้หรือไม่ว่า การลงท้ายจดหมายก็มีรายละเอียดที่ควรจำเหมือนกัน ดังนั้นการรู้จักคำลงท้ายจดหมายแต่ละประเภท จะใช้ให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ด้วยคำลงท้ายดังต่อไปนี้เลย

ลงท้าย Cover Letter หรือจดหมายแนะนำตัว

-Yours Sincerely ด้วยความจริงใจ

-Yours Faithfully ด้วยความจริงใจ

-Respectfully Yours ด้วยความเคารพ

-Regards ด้วยความเคารพ

แต่ถ้าเป็นจดหมายไม่เป็นทางการ อาจเขียนถึงเพื่อนหรือคนสนิท คนในครอบครัว

See you shortly, เจอกันเร็วๆ นี้

See you on ……., เจอกันวัน.....

Talk for you later, ไว้คุยกันใหม่

Later on, เจอกันใหม่

Yours, ลาก่อนนะ

Yours Really, ลาก่อนนะ

Enjoy, เอนจอย

แล้วถ้าเป็นจดหมายเพื่อกล่าวขอบคุณต้องเขียนยังไงมาดูกัน

-Thanking you Again, Yours Sincerely ขอบคุณจากใจจริง

-Thanking you Once again, Yours Faithfully  ขอบคุณจากใจจริง

-Thanking You Again, Yours Gratefully ขอบคุณอีกครั้ง ด้วยความซาบซึ้ง

-Thank you for your consideration ขอบคุณสำหรับการพิจารณา

-Thank you for your time ขอบคุณที่สละเวลาให้

-Warmest and most sincere regards ด้วยความซาบซึ้ง

-With much appreciation ด้วยความซาบซึ้งอย่างสูง

-Thanks ขอบคุณ

เขียนจดหมายคราวหน้าลองเลือกคำเหล่านี้มาใช้ให้ตรงกับจดหมายแต่ละชนิด รับรองว่าประทับใจผู้อ่านแน่นอน

• ภาษาอังกฤษธุรกิจ
• แกรมมา

เมื่อได้รับของขวัญวันเกิดจากเพื่อน เราสามารถเขียนจดหมายเพื่อขอบคุณ (To a friend thanking her for a birthday gift) ได้ดังตัวอย่างต่อไปนี้

Dear Angela,

It was indeed very thoughtful of you to send me the wonderful book as a gift for my next birthday. Thank you very much. It is certainly a very interesting book, just the kind I had longed to find and read all this while. I had no idea at all that you could choose a present that was absolutely right in every way. I am as surprised as I am overwhelmed. I shall indeed treasure it always.

Thank you again for the lovely gift and your good wishes.

With every good wish,

From your friend,
Norah

ที่มา:MILON  NANDY

สอนภาษาอังกฤษ

ในขณะที่คุณกำลังหางานทำอยู่นั้น แล้วเพื่อน ๆ พี่ ๆ ที่รู้จักช่วยแนะนำ หรือ ฝากงาน ให้กับคุณ หนึ่งในวิธีที่แสดงความทราบซึ้งต่อเขาได้ คือ การเขียนจดหมายขอบคุณนั่นเอง

เรามาดูกันว่าตัวอย่างจดหมายขอบคุณภาษาอังกฤษ ต่อผู้ที่ช่วยแนะนำฝากงานให้กับเรา มีรูปแบบอย่างไร

Dear Mr. Nishi,

You will be delighted to know that my application for an appointment as a clerk in the South-Asia Bank has been successful. I am to report for work on the 1st of October.

The manager of the bank spoke of his long acquaintance with you and all that you told him about my qualifications and abilities.

I am convinced that it is your recommendation that enabled me to secure the appointment, and I take this opportunity to express my appreciation to you for all that you have done for me.

I would also like to assure you that I will do my best to give satisfaction to my employers and never to fall short of your expectations.

Yours sincerely,
Matsu

ที่มา:MILON  NANDY

สอนภาษาอังกฤษ

จดหมายขอบคุณเพื่อนที่คอยเป็นกำลังใจให้เรา

หากเมื่อครั้งหนึ่งเราเคยรู้สึกแย่ ท้อแท้ ในบางเรื่อง แล้วได้เพื่อนเรานี่แหละที่ค่อยเป็นกำลังใจ คอยปลอบใจ ทำให้เราสามารถก้าวผ่านปัณหาอุปสรรคนั้นได้ เรารู้สึกว่าอยากขอบคุณเขาจังเลย แต่ไม่รู้จะเขียนอย่างไรดี และนี่เป็นตัวอย่างจดหมายขอบคุณเพื่อนของเรา (To thank a friend for his/her encouragement )


จดหมายภาษาอังกฤษ

700 Thanon Lat Pla Khao

Khwaeng Chorakhe Bua

Khet Lat Phrao

Bangkok 10230

July 10, 2010

Dear Anna,
         I appreciate your sincere friendship. You have help me so much yesterday when I was upset with my grade. Thank you for your encouraging words. You truly know hoe to comfort me when in times of need.

        Yesterday was very confusing because I could't finish my examination at all. I was only half way there. I studied and prepared well, but I still couldn't understand the concepts. It seems unfair, and I don't deserve to fail that test
         Thank you for your help. You're the greatest friend a guy could ever have. I hope that life will treat you well as you take your examinations. I'll support you too. Good luck.


Friends,
Chalee


จดหมายภาษาไทย

700 ถนนลาดปลาเค้า

แขวงจระเข้บัว เขตลาดพร้าว

กรุงเทพฯ 10230

10 กรกฏาคม 2554

ถึง แอนนา
        เราอยากขอบคุณสำหรับมิตรภาพที่จริงใจของนาย นายช่วยเราไว้มากเมื่อวานนี้ตอนที่เรารู้สึกแย่กับเกรดที่ออกมา ขอบคุณสำหรับคำพูดที่ให้กำลังใจ นายรู้วิธีทำให้เราสบายใจในตอนที่เราต้องการมัน
          เมื่อวานนี้เราสับสนมาก เราทำข้อสอบได้ไม่ครบทั้งหมด เราทำได้แค่ครึ่งเดียว เราเรียนแล้วก็เตรียมตัวมาอย่างดี แต่ก็ยังไม่เข้าใจความคิดรวบยอดทั้งหมด มันดูไม่ยุติธรรมเลย เราคิดว่าเราไม่น่าจะต้องสอบตกเลย
         ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือ นายเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดคนหนึ่ง เราหวังว่าสิ่งนี้จะตอบแทนนายเช่นกันในการสอบของนาย เราจะช่วยนายด้วยโชคดีนะ


เพื่อน
ชาลี

รูปแบบการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ

หัวข้อนี้นำเสนอ รูปแบบการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ ในปัจจุบันการติดต่อสื่อสารจากทุกทิศทั่วโลกเป็นไปอย่างง่ายดาย ทั้งทาง จดหมาย (แบบกระดาษ) กับจดหมายอิเล็คทรอนิคส์ (E-mail) แน่นอนว่า ภาษาสากลที่ทุกคนใช้ติดต่อกันมากที่สุดคือ ภาษาอังกฤษ การเรียนรู้วิธีการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษให้ถูกต้อง จึงเป็นสิ่งจำเป็น  การเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ อาจแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท คือ 1.จดหมายส่วนตัว หรือจดหมายติดต่อระหว่างบุคคล อาจเป็นจดหมายถามทุกข์สุข แสดงความยินดี แสดงความเสียใจ จดหมายเชิญ จดหมายขอโทษ จดหมายคุยกันเรื่อยเปื่อยทั่วไป 2. จดหมายธุรกิจ ซึ่งใช้ติดต่อระหว่างบุคคลกับสำนักงานธุรกิจ หรือระหว่างสำนักงานธุรกิจด้วยกัน ซึ่งรูปแบบธุรกิจในปัจจุบันสามารถดูได้ที่นี่ ส่วนประกอบของจดหมายภาษาอังกฤษ 1. Heading (หัวจดหมาย) หัวจดหมายคือ ที่อยู่ของผู้เขียนจดหมายและวันที่ที่เขียนจดหมาย ซึ่งนิยมเขียนไว้บนมุมด้านขวาหรือซ้ายของจดหมายก็ได้ สำหรับรูปแบบของหัวจดหมายที่นิยมกันนั้นมี รูปแบบดังนี้ Block Form (แบบบล็อก) เป็นการเขียนให้ตัวแรกของทุกบรรทัดตรงกันหมด ตัวอย่าง ……………………………..                              

วิธีเขียนจดหมายและใบเสนอราคา (how to write a quotation)

เมื่อมีลูกค้าสนใจสินค้าร้านเราและเตรียมจะสั่งซื้อ แต่ก่อนที่ลูกค้าจะ สั่งซื้อสินค้า ก็ต้องมีการสอบถามราคา เราจึงต้องเสนอราคาให้ลูกค้าผ่านใบเสนอราคา (quotation) ซึ่งเราสามารถเขียนใบเสนอราคาสินค้าและจดหมายนำแยกกัน หากจำนวนสินค้ามีมาก หรืออาจรวมใบเสนอราคาในตัวจดหมายเลยก็ได้ มาดูตัวอย่างกันเลยดีกว่า ตัวอย่างด้านล่างนี้คือใบเสนอราคาสินค้าที่พนักงานขายของบริษัทคอมพิวเตอร์ตอบกลับลูกค้าที่สอบถามราคา  10F, No.30, Sec. 5, Bade Road Sungshan  Taipei 100, Taiwan, 886-1-15782626  www.EasyBiz.com March 10, 2010 Mr.Dan Foxy Orrow Technologies 2123 Bowers Avenue Santa Clara, CA 95100 Dear Mr.  Foxy , Re: Quotation for Laptops EasyBiz Inc. is pleased to offer you a quotation for our laptops, Our quotation reflects both the quantities and processor you requested. Please let me know if there is anything further I can assist you with. Sincerely, Wayle Leang (Wayle Leang) คำแปลภาษาไทย เรียน คุณ โฟซี หัวข้อ : ใบเสนอราคาแล็ปท็อป บริษัทอีซีบิทอิงก์มีความยินดีที่จะเสนอราค

จดหมายลาออกจากงาน (Letters for resignation)

วันนี้ขอแนะนำ จดหมายลาออกจากงาน ภาษาอังกฤษพร้อมคำแปลภาษาไทย สาระสำคัญของจดหมายประเภทนี้คือ ต้องลงวันที่ให้ชัดเจนนะครับว่าลาออกเริ่มตั้งแต่วันไหน การเขียนจดหมายลาออก ควรเขียนในลักษณะสุภาพ ไม่มีการแทรกอารมณ์เสียเข้าไปในจดหมาย (แม้ว่าเรากำลังเสียใจหรือไม่พอใจอยู่ก็ตาม) ลองเอาตัวอย่างไม่ปรับใช้กันดูนะครับ ตัวอย่างที่ 1 (รูปแบบทั่วไปของจดหมาย) Your Name Your Address Your City, State, Zip Code Your Phone Number Your Email Date Name Title Organization Address City, State, Zip Code Dear Mr./Ms. Last Name: I regret to inform you that I am resigning from my position as Communications Assistance for the ABC Company. My last day of employment will be August 15, 2010. Thank you for the support and the opportunities that you have provided me during the last several years. I have enjoyed my tenure with the company. If I can be of any assistance during this transition, please let me know. I would be glad to help however I can. Sincerely, Your Signature

ตัวอย่างจดหมายสอบถามราคาสินค้า (Quatation) และตอบกลับ

สำหรับบทความนี้เอา ตัวอย่างจดหมายสอบถาม เรื่องราคาสินค้าและตัวอย่างจดหมายตอบกลับการสอบถามราคา สินค้า ภาษาอังกฤษมาฝากครับ สำหรับหลักการเขียนจดหมายสอบถาม ศึกษาได้ที่บทความนี้ครับ : หลักการเขียนจดหมายสอบถาม ตัวอย่าง จดหมายสอบถามราคาสินค้า ( Quatation)                              The manager Modern Electro Products Ltd 57 , New Man Street, London, UK, W 1 T 3 EF 20 Feb 2010 Subject :  Quotation for Electronics Laboratory Dear sir,         We are interested in buying some equipment for electronics laboratory. Kindly quote your lowest rates for the following items, giving full particulars and technical details. Please send your quotation on or before 23 Feb 2010. The quantity we propose to buy is indicated against each item.         S.No   Description of item                   Quantity required           1.       Transistor BC 107                                  2            2.        Multimeter                                               4           3.