คำสั่งในการกำหนดระยะห่างบรรทัด คือข้อใด

บทที่ 4 การจัดรูปแบบเอกสาร Microsoft Word 2010 และ Word 2013

การจัดรูปแบบเอกสาร

การจัดรูปแบบเอกสาร เราควรศึกษาการเลือกตัวอักษร คำ ข้อความ หรือเอกสารก่อนแล้วจึงศึกษา วิธีการจัดรูปแบบเอกสารจำเป็นต้องเลือกตัวอักษร คำ ข้อความ หรือเอกสารที่ต้องการกำหนดรูปแบบให้ถูกต้อง 

    3.3.1 การกำหนดรูปแบบอักษร

        ในการสร้างเอกสารขึ้นมาแล้ว หลังจากที่ป้อนข้อมูลต่าง ๆ ลงไป เพื่อให้เอกสารมีความสวยงาม และสมบูรณ์มากขึ้น ควรมีการกำหนดรูปแบบของเอกสารให้ตรงกับความต้องการในการนำไปใช้งาน

    1. การกำหนดรูปแบบตัวอักษร ก่อนการพิมพ์

        1.1    คลิกเมาส์วางเคอร์เซอร์เพื่อเริ่มการพิมพ์

        1.2    คลิกแท็บ หน้าแรก (Home) 

3.3.1 การจัดรูปแบบเอกสาร

 1.3    เลือกรูปแบบตัวอักษรที่ต้องการ

3.3.2 การจัดรูปแบบเอกสาร

1.4    เมื่อพิมพ์ข้อความขึ้นมา รูปแบบตัวอักษรก็จะปรากฏเป็นไปตามที่กำหนด

3.3.3 การจัดรูปแบบเอกสาร

 2.  การกำหนดรูปแบบตัวอักษร หลังการพิมพ์

        2.1   คลิกเมาส์ซ้ายเลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร

        2.2    คลิกแท็บหน้าแรก (Home)

        2.3    เลือกรูปแบบตัวอักษรที่ต้องการ

3.3.4 การจัดรูปแบบเอกสาร

           2.4   ข้อความจะถูกปรับเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรตามที่เลือก

3.3.5 การจัดรูปแบบเอกสาร

  3.  การเพิ่มความหนาให้กับข้อความ

        3.1    เลือกข้อความที่ต้องการเพิ่มความหนาให้กับตัวอักษร

        3.2    คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)

        3.3    คลิกปุ่มที่เป็นอักษร B (Bold)

3.3.6 การจัดรูปแบบเอกสาร

4.   การปรับเปลี่ยนข้อความให้เป็นตัวเอียง

        4.1    เลือกข้อความที่ต้องการปรับรูปแบบให้เป็นตัวเอียง

        4.2    คลิกแท็บหน้าแรก (Home)

        4.3    คลิกปุ่มที่มีลักษณะเป็นตัวอักษรI  (Italic) 

3.3.7 การจัดรูปแบบเอกสาร

5.   การขีดเส้นใต้ให้ข้อความ

        5.1    เลือกข้อความที่ต้องการขีดเส้นใต้

        5.2    คลิกแท็บหน้าแรก (Home)

        5.3    คลิกปุ่ม U (Underline)

3.3.8 การจัดรูปแบบเอกสาร

6.     การกำหนดปรับขนาดตัวอักษร 

          6.1    เลือกข้อความที่ต้องการปรับขนาดตัวอักษร

          6.2    คลิกแท็บหน้าแรก (Home)

          6.3    กดที่ลูกศรลงมา แล้วเลือกขนาดตามต้องการ

3.3.9 การจัดรูปแบบเอกสาร

7.    การปรับเปลี่ยนสีตัวอักษร

            7.1    เลือกข้อความที่ต้องการกำหนดสีตัวอักษร

            7.2    คลิกแท็บหน้าแรก (Home) 

            7.3    คลิกปุ่มอักษร A (Font Color) เลือกสีของตัวอักษรที่ต้องการ

3.3.10 การจัดรูปแบบเอกสาร

  8.    การใส่สีเน้นข้อความ

        8.1    เลือกข้อความที่ต้องการใส่สี

3.3.11 การจัดรูปแบบเอกสาร

  8.2    คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)

        8.3    คลิกเลือกปุ่ม สีเน้นข้อความ  (Text Highlight Color) แล้วเลือกสีที่ต้องการใช้เน้นข้อความ

บทที่ 1

การใช้เครื่องมือจัดรูปแบบย่อหน้า

การจัดตำแหน่งข้อความใน word 2010

การจัดตำแหน่งข้อความแบบกึ่งกลาง

เป็นการกำหนดให้ข้อความถูกจัดวางอยู่ตรงกึ่งกลางของหน้าเอกสาร 
ซึ่งการจัดวางข้อความในลักษณะนี้ทำได้โดย

1. เลือกข้อความที่ต้องการ

2. คลิกปุ่ม กึ่งกลาง (Center) หรือกดคีย์ลัด Ctrl+E บนคีย์บอร์ดก็ได้ 

การจัดวางตำแหน่งข้อความแบบชิดทางซ้าย 

เป็นการกำหนดให้ข้อความถูกจัดวางชิดทางด้านซ้ายมือ
ของหน้าเอกสาร ซึ่งการจัดวางข้อความในลักษณะนี้ทำได้โดย

1. เลือกข้อความที่ต้องการ

 การจัดตำแหน่งข้อความแบบชิดทางขวา 

เป็นการกำหนดให้ข้อความถูกจัดวางชิดทางด้านขวามือของหน้าเอกสาร ซึ่งการจัดวางข้อความในลักษณะนี้ทำได้โดย

1. เลือกข้อความที่ต้องการ

2. คลิกปุ่ม จัดแนวข้อความชิดขวา(Align Text Right) หรือกดคีย์ลัด Ctrl+R บนคีย์บอร์ดก็ได้   

1. เลือกข้อความที่ต้องการ
2. คลิกปุ่ม เต็มแนว (Justify) หรือกดคีย์ลัด Ctrl+J บนคีย์บอร์ดก็ได้ 

การจัดวางตำแหน่งข้อความแบบกระจายเต็มแนว 

เป็นการกำหนดให้ข้อความถูกขยายจัดวางให้เต็มหน้ากระดาษ คล้ายกับการจัดวางข้อความแบบเต็มแนว แต่จะมีการจัดระยะห่างระหว่างคำ
ให้สวยงามมากขึ้น การจัดวางข้อความแบบนี้ ทำได้โดย

1. เลือกข้อความที่ต้องการ

2. คลิกปุ่ม กระจาย (Distributed)   

การจัดระยะห่างระหว่างบรรทัด ใน Word 2010 

วิธีการจัดระยะห่างให้เหมือน Word 2003

1. เลือกข้อความที่ต้องกร

2. คลิกปุ่ม ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า (Line and paragraph spacing) แล้วเลือก ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด... 

3. คลิกที่ช่องสี่เหลี่ยมคำว่า ไม่เพิ่มช่องว่างระหว่างย่อหน้า.ที่มีลักษณะเดียวกัน

1. เลือกข้อความที่ต้องการ

การเรียกแสดงแถบไม้บรรทัด ใน Word 2010 

เรียกแสดงแถบไม้บรรทัด

1. คลิกแท็บ มุมมอง (View)       2. คลิกเช็คบ็อกซ์ ไม้บรรทัด (Ruler)     3. แถบไม้บรรทัดก็จะแสดงขึ้นมา

บทที่ 2

การจัดย่อหน้า

การจัดย่อหน้าในเอกสาร HTML จะใช้คำสั่ง <p> เป็นคำสั่งที่สั่งให้โปรแกรมเว็บเบราเซอร์ขึ้นย่อหน้าใหม่ (paragraph)

คำสั่ง <p> จะเป็นการจัดเอกสารขึ้นบรรทัดใหม่เช่นเดียวกับการใช้คำสั่ง <br> แต่จะแตกต่างที่ช่องว่างระหว่างบรรทัดมากกว่าคำสั่ง <br>

และสามารถกำหนดหารเยื้องของข้อความในบรรทัดโดยใช้คำสั่ง <dd> วางหน้าข้อความที่ต้องการให้เยื้องหน้า หรือใช้ร่วมกับและมีการจัดย่อหน้า คำสั่ง <br>  หรือคำสั่ง<p> ได้

ทดสอบการจัดย่อหน้า

<html>

<head><title> โฮมเพจของข้าพเจ้า </title>

</head>

<body>

<font face=angsananew size=5 color=blue>การจัดรูปแบบเอกสาร</font><br>

<font size=3 color=9900ff>คำสั่งที่ใช้สำหรับขึ้นบรรทัดใหม่ จะใช้คำสั่ง br <br>

คำสั่ง br ส่วนใหญ่มักนิยมจะวางไว้ในตำแหน่งสุดท้ายของประโยค โดยต้องการให้แสดงผลประโยคใหม่ในบรรทัดต่อมา 

</font>

<p> <font size=4 color=6600ff>การจัดย่อหน้าในเอกสาร HTML จะคำสั่งที่ ซึ่งเป็นคำสั่งที่สั่งให้โปรแกรมเว็บเบราเซอร์ขึ้นย่อหน้าใหม่ (paragraph) โดยใชคำสั่ง p </FONT>

<p><dd><FONT size=3>ในการจัดย่อหน้านั้นจะมีคำสั่งที่กำหนดให้ข้อความมีการเยื้องของบรรทัด จะใช้คำสั่ง dd  จะใช้ร่วมกับ คำสั่ง br หรือ p ก็ได้ (--> ใช้คำสั่ง dd ต่อท้ายคำสั่ง p)</FONT>

</body>

</html>

บทที่ 3

การจัดย่อหน้าโดยใช้ไม้บรรทัด

ด้วยการเยื้องบรรทัดแรก บรรทัดแรกของย่อหน้าจะเยื้องมากกว่าบรรทัดอื่นๆ ในย่อหน้า

เคล็ดลับ:  เมื่อต้องการเพิ่มการเยื้องในบรรทัดแรกให้กับย่อหน้าหนึ่งอย่างรวดเร็ว ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแรกของย่อหน้า แล้วกดปุ่ม Tab

เยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า

วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการทำเช่นนี้คือการตั้งค่าย่อหน้า

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มการเยื้องบรรทัดแรก

2. คลิก หน้าแรก จากนั้น ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า

3. บนแท็บ การเยื้องและระยะห่าง ภายใต้ การเยื้อง ให้เลือก บรรทัดแรก

เมื่อคุณกด Enter ที่ท้ายย่อหน้าที่มีการเยื้องบรรทัดแรก Word จะจัดรูปแบบย่อหน้าต่อไปให้เป็นแบบเดียวกันนี้โดยอัตโนมัติ ถ้าต้องการเอาการเยื้องออก ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแรกแล้วกดแป้น Backspace

ใช้ไม้บรรทัดเพื่อเยื้องบรรทัดแรก

ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถใช้ไม้บรรทัดแทนกล่องโต้ตอบย่อหน้าเพื่อปรับการเยื้อง

1. คลิก มุมมอง แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม้บรรทัด เพื่อแสดงไม้บรรทัด

2. ลากเครื่องหมายเยื้องบรรทัดแรก (แสดงด้านล่าง) ไปทางขวา ซึ่งเป็นสามเหลี่ยมด้านบนของไม้บรรทัด

เคล็ดลับ: 

• ถ้าคุณต้องการสร้างกั้นหน้าลอยที่บรรทัดที่สองและบรรทัดที่ตามมาทั้งหมดในย่อหน้าจะถูกเยื้องมากกว่าบรรทัดแรก ให้ดู สร้างกั้นหน้าลอย

• เพื่อให้ควบคุมเนื้อหาได้แม่นยำยิ่งขึ้นเมื่อสร้างการเยื้อง รวมถึงตัวเลือกการเยื้องและระยะห่างอื่นๆ ให้ดูที่ ปรับการเยื้องและระยะห่าง

• บทที่ 4

  การจัดระเบียบเอกสารด้วยแท็บ

  สามารถจัดเก็บและส่งเอกสารในเวลาเดียวกันได้ หรือจะเก็บเอกสารอย่างเดียวก็ได้

  โดยสามารถเลือกตั้งค่าต่อไปนี้

  User Name

  สามารถทราบว่าใครและแผนกใดเป็นผู้จัดเก็บเอกสารนี้ ซึ่งสามารถระบุเองหรือเลือกจาก Address Book ก็ได้

  File Name

  สามารถทราบชื่อของเอกสารที่เก็บไว้ โดยหากไม่ได้ตั้งชื่อ เครื่องจะตั้งให้โดยอัตโนมัติ เช่น “FAX0001”, “FAX0002”

  Password

  สามารถตั้งค่าฟังก์ชันนี้เพื่อไม่ให้ส่งเอกสารไปยังบุคคลอื่นได้ โดยรหัสผ่านประกอบไปด้วยตัวเลขตั้งแต่ 4 ถึง 8 หลัก

  อย่างไรก็ตาม สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลเอกสารหลังจากจัดเก็บไฟล์แล้วได้

  วางต้นฉบับ จากนั้นตั้งค่าที่ต้องการ

  ระบุการตั้งค่า [Original Orientation] ให้ถูกต้อง หากไม่ระบุการตั้งค่านี้ให้ถูกต้อง การวางแนวต้นฉบับด้านบน/ล่างจะแสดงไม่ถูกต้องในการแสดงตัวอย่าง

  กด [Store File]

  เลือก [Send & Store] หรือ [Store Only]

  เลือก [Send & Store] เพื่อส่งเอกสารหลังจากจัดเก็บเอกสารแล้ว

  เลือก [Store Only] เพื่อจัดเก็บเอกสาร

  ระบุ User Name, File Name และ Password ตามต้องการ

  • User Name

    กด [User Name] แล้วเลือก user name เมื่อต้องการระบุชื่อผู้ใช้ที่ยังไม่ได้บันทึก กด [Manual Entry] แล้วระบุชื่อ หลังจากระบุชื่อผู้ใช้แล้ว กด [OK]

  • File Name

    กด [File Name] ระบุชื่อไฟล์ แล้วกด [OK]

  • Password

    กด [Password] ระบุรหัสผ่านด้วยปุ่มตัวเลข แล้วกด [OK] ระบุรหัสผ่านเพื่อยืนยันอีกครั้ง จากนั้นกดปุ่ม [OK]

  กดปุ่ม [OK]

  หากเลือก [Send & Store] ไว้ ให้ระบุปลายทาง

  กดปุ่ม [Start]

  บทที่ 5

  การตั้งค่าหน้ากระดาษใน MS Word 2010/2013

  ก่อนที่เราจะทำรายงาน หรือเอกสารต่างๆ ด้วยโปนแกรม Microsoft Word โดยการทำรายงานต้องทำการตั้งค่าหน้ากระดาษ เพื่อให้ตรงกับกระดาษที่เราจะสั่งปริ้นออกมา เช่น กำหนดระยะขอบกระดาษ ด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย และด้านขวา ของหน้ากระนั้นๆ เพื่อความสวยงาม หรือจะนำไปเย็บเล่มรายงาน เป็นต้น

  ซึ่งการตั้งค่าหน้ากระดาษหลายคนที่ใช้งานโปรแกรม MS Word อยู่แล้วจะบอกเลยว่าเป็นเรื่องที่ง่ายมาก แต่ก็ยังมีอีกหลายคนที่ยังกำหนด หรือตั้งค่าหน้ากระดาษไม่เป็น

  1. เปิด MS Word ขึ้นมาครับ จากนั้นเลือกที่แท็ป Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ) แล้วดูที่ส่วนของ Page Setup จะเห็นลูกศรเล็กที่มุม ตามรูปภาพด้านล่าง ให้คลิกที่ลูกศรที่มุมขึ้นมาครับ
  1. ที่หน้า Page Setup จะเริ่มที่แท็ป Margins เป็นการกำหนดระยะขอบกระดาษ และรูปแบบหน้ากระดาษ (ตามตัวอย่างเป็นระยะที่นิยมตั้งค่ากัน หรือขนาดมาตรฐาน) (จากตัวอย่างหน่วยเป็นนิ้ว ดูวิธีเปลี่ยนหน่วยเป็นเซนติเมตร ได้ที่นี้)ks
  1. ที่แท็ป Paper เป็นการตั้งค่าประเภทกระดาษ เช่น A4 ที่นิยมใช้งานกัน
  1. ที่แท็ป Layout เป็นการตั้งค่าในส่วนของเค้าโครง ของขอบกระดาษ หลังจากกำหนดเรียบร้อยแล้วคลิกที่ OK
  1. เสร็จเรียบร้อยครับการตั้งค่าหน้ากระดาษใน Word

  บทที่ 6

  เพิ่มหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

  เพิ่มชื่อเรื่อง หมายเลขหน้า หรือวันที่ลงในทุกหน้าในเอกสารโดยใช้หัวกระดาษและท้ายกระดาษ หัวกระดาษและท้ายกระดาษคือพื้นที่ในระยะขอบด้านบน ด้านล่าง และด้านข้างของแต่ละหน้าในเอกสารอ

  1. เลือก แทรก และเลือก หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ

  2. เลือกรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายในสำหรับหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษของคุณ หลังจากที่คุณเลือกรูปแบบ พื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษจะแสดงอยู่ในเอกสารของคุณ

  3. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

  4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก ปิดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

     หมายเหตุ: เมื่อต้องการแก้ไขหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่มีอยู่ ให้เปิด เครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ โดยการดับเบิลคลิกภายในพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ