บันทึก Excel 2007 เป็น PDF

การบันทึกไฟล์เอกสาร Word และ Excel เป็นไฟล์ PDF โดยส่วนมากหลายคนมักจะหาโปรแกรมที่แปลงเป็น PDF ซึ่งมีให้เลือกใช้หลายโปรแกรม มีทั้งแบบฟรี และไม่ฟรี แล้วแต่ที่จะหามาใช้กัน แต่สำหรับคนที่ใช้ Microsoft Office 2010 ขึ้นไปจะมีตัวเลือก (Option) สามารถ Save เป็นไฟล์ PDF ได้เลย โดยที่ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมปริ้น PDF เพิ่มแต่อย่างใด

วิธีการบันทึก Word และ Excel เป็น PDF ไม่ต้องพึ่งโปรแกรมเสริม

มาดูกันครับว่าทำแบบไหนบ้าง

1. เปิดเอกสาร Word หรือ Excel ที่ต้องการ Save เป็น PDF จากนั้นคลิกที่ File

2. คลิกที่ Save หรือ Save As จากนั้นเลือก Computer แล้วคลิก Browse

ADVERTISEMENT

3. เลือก Save as type เป็น PDF จากนั้นคลิก Options…

4. ที่หน้า Options เลือก Page(s) จากนั้นระบุหน้าที่ต้องการปริ้นเป็น PDF หรือหากต้องการปริ้นทุกหน้าเลือกที่ All เสร็จแล้วคลิกที่ OK

5. จากนั้นจะกลับมาที่หน้า Save As สังเกตที่ Open file after publishing เป็นการเลือกเพื่อให้เปิดไฟล์ PDF หลังจากที่ Save เป็น PDF หรือหากไม่ต้องการให้เปิดให้เอาเครื่องถูกออก จากนั้นคลิก Save

วิธีทำให้ Microsoft Office 2007 สามารถ save ไฟล์เป็น PDF ได้โดยเเค่ดาว์นโหลด add-on มาติดตั้งฟรี...
download add-on ได้ที่ //www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

- downloadได้เลย......ฟรี

- ดาว์นโหลดเสร็จก็ double click ได้เลย ติ๊กถูกด้านล่างกดเเล้ว continue โล้ด...

- ลงเสร็จเเล้ว

- ลองไปเปิดที่ MS word ก็จะมีให้เลือก save เป็น PDF เเล้ว

- ลองไปเปิดที่ MS Excel ก็จะมีให้เลือก save เป็น PDF เเล้วเช่นกัน

*********************************************************************************

หรือเราสามารถใช้เป็นวิธีการ Print ได้ ซึ่งวิธีนี้เราสามารถทำไฟล์ต่างๆ นอกเหนือจาก MS Office เป็น PDF ได้ด้วย เช่น สร้าง PDF จาก Notepad , จากไฟล์ภาพ, จากหน้า browser นำเเหละทำได้หมด ขอเเค่กด Print ได้

 

- อย่างใน windows 10 จะมี Print to PDF มาให้เลย (Windows 8 น้าไม่รู้ว่ามีให้หรือเปล่า ไม่เคยใช้)

- ตอนใช้ก็เลือก printer ให้เป็น MS Print to PDF

- ก็จะมีหน้าต่างให้ save เป็น PDF

- ส่วน windows 7 ก็เเนะนำเป็นโปรเเกรม doPDF ฟรี (download : //www.dopdf.com/) เมื่อลงเสร็จเเล้วก็จะมี Printer ขึ้นมาตัวนึง วิธีใช้ก็เหมือนกับวิธีข้างต้นเลย


สิ่งสำคัญ: เว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ส่วนใหญ่สามารถเปิดและแสดงไฟล์ PDF ได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีระบบปฏิบัติการรุ่นเก่า คุณอาจจําเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมอ่าน PDF บนอุปกรณ์ของคุณ เช่น Acrobat Reader ซึ่งมีให้ใช้งานจาก Adobe Systems