อ่านเพิ่มเติม : ทำเรื่องเปลี่ยนชื่อเปลี่ยนนามสกุล ไม่ยากอย่างที่คิด
เมื่อได้ชื่อหรือนามสกุลใหม่อย่างที่เราต้องการแล้ว เอกสารทั้งสองฉบับที่เป็นชื่อใหม่ของเราเรียบร้อยในวันเปลี่ยนชื่อ ก็คือ บัตรประชาชนและทะเบียนบ้าน ทีนี้ก็ถึงขั้นตอนของเอกสารอื่น ๆ อีกมากมายก่ายกองที่เราต้องตามไปเปลี่ยนให้เป็นชื่อหรือนามสกุลใหม่ของเราทั้งหมด ก่อนอื่นอาจมีคนถามว่าจำเป็นหรือไม่ที่เราต้องตามไปเปลี่ยนชื่อนามสกุลในเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมด คำแนะนำก็คือว่าจำเป็น เพื่อความสะดวกในการติดต่อกับไม่ว่าจะเป็นส่วนราชการหรือเอกชนทั้งหลาย ที่วันนี้เราไม่ทราบหรอกว่าการเปลี่ยนชื่อของเรานั้นจะสร้างปัญหาความยุ่งยากในการติดต่ออะไรในอนาคตหรือไม่ ในขณะที่ยังไม่เปลี่ยนก็มีใบเปลี่ยนชื่อ ที่ถือเป็นเอกสารสำคัญที่จะสามารถนำไปยื่นเพื่อแสดงว่าสองชื่อนี้เป็นคน ๆ เดียวกัน แต่คุณลองนึกถึงการต้องพกใบเปลี่ยนชื่อติดตัวไปไหนตลอดเวลาทุกที่ไปถึงเมื่อไหร่ก็ไม่ทราบ ก็ดูจะเป็นเรื่องยุ่งยากไม่น้อย ถ้าใบเปลี่ยนชื่อหายก็ต้องไปคัดใหม่ หากเป็นช่วงเวลาที่จำเป็นและสำคัญก็ทำให้ไม่สะดวกเอาเสียเลย
การทำเรื่องเพื่อเปลี่ยนชื่อนามสกุลในเอกสารอื่น ๆ ที่มีความสำคัญก็จะทำให้เกิดความสะดวกในการติดต่อหรือดำเนินการใด ๆ ที่ต้องใช้เอกสารเหล่านั้นทั้งปัจจุบันและในอนาคต ทีนี้เราลองมาดูกันว่ามีเอกสารอะไรบ้างที่ถือว่าสำคัญและจำเป็นที่เราควรตามไปเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลใหม่ให้เรียบร้อย
- โฉนดที่ดิน หากเรามีชื่อเป็นเจ้าของอยู่ในโฉนดที่ดิน เมื่อมีการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลก็จำเป็นต้องไปทำเรื่องให้เรียบร้อย โดยเอกสารที่ต้องเตรียมไปก็เป็นบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านตัวจริง พร้อมสำเนาหลักฐานการเปลี่ยนชื่อพร้อมสำเนาและโฉนดที่ดิน ไปติดต่อที่สำนักงานที่ดิน บางคนบอกว่าเราไม่ได้ไปติดต่อที่ดินบ่อย ๆ ไม่ต้องเปลี่ยนก็ได้ ถึงเวลาต้องทำธุรกรรมก็ค่อยพกใบเปลี่ยนชื่อไปด้วย อยากแนะนำว่าไปเปลี่ยนให้เรียบร้อยจะดีกว่า เพราะแม้แต่ขั้นตอนการขายที่ดินที่เราต้องให้สำเนาบัตรประชาชนหรือสำเนาโฉนดที่ดิน หากชื่อไม่ตรงกัน คนซื้อก็อาจไม่มั่นใจได้และมีตัวอย่างอีกหลายกรณีที่หากไม่เปลี่ยนให้เรียบร้อยจะสร้างความยุ่งยากให้กับตัวเองหรือคนข้างหลัง เช่น หากเราเสียชีวิตไปโดยที่ยังไม่ได้เปลี่ยนชื่อ ลูกหลานจะโอนชื่อในโฉนดก็ต้องหาใบเปลี่ยนชื่อของพ่อแม่มาประกอบอีก หากหาไม่เจอก็ต้องไปคัดใหม่ดูเป็นเรื่องวุ่นวายมากกว่าไปทำให้เรียบร้อยซะตั้งแต่ทีแรก
- ใบขับขี่ หากเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลก็ควรตามไปเปลี่ยนในใบขับขี่ให้เรียบร้อยด้วย โดยเฉพาะหากเป็นใบขับขี่แบบตลอดชีพที่คุณจะไม่ต้องไปติดต่อเพื่อต่ออายุใบใหม่อีกแล้ว โดยติดต่อได้ที่สำนักงานขนส่งพื้นที่ที่สะดวกได้เลย เตรียมเอกสาร คือ ใบขับขี่ตัวจริง บัตรประชาชน ทะเบียนบ้านและใบเปลี่ยนชื่อ พร้อมสำเนา เจ้าหน้าที่ขนส่งจะออกใบขับขี่ใหม่ให้โดยที่เราไม่ต้องสอบใบขับขี่ใหม่ แต่จะมีค่าธรรมเนียมในการเปลี่ยนตามที่ขนส่งกำหนดไว้
- บัญชีธนาคาร หากเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลก็ควรไปเปลี่ยนแปลงข้อมูลในบัญชีธนาคารด้วยเช่นกัน เพื่อสิทธิประโยชน์ของเจ้าของบัญชีเอง เช่น กรณีถอนเงินที่ต้องใช้บัตรประชาชนหากต้องคอยยื่นบัตรประชาชนที่มีชื่อไม่ตรงพร้อมกับใบเปลี่ยนชื่ออยู่ตลอดเวลา นี่ก็ไม่สะดวกแน่นอนนะคะ เปลี่ยนให้เรียบร้อยดีกว่า ยิ่งถ้าเป็นบัญชีธนาคารที่เราต้องทำธุรกรรมบ่อย ๆ ด้วย บัตรประชาชนใบเดียวสะดวกและแน่นอนกว่า การเปลี่ยนข้อมูลชื่อหรือนามสกุลของบัญชีธนาคาร ก็ให้ติดต่อที่ธนาคารสาขาที่เป็นเจ้าของบัญชี เตรียมเอกสารสมุดธนาคาร บัตรประชาชนและใบเปลี่ยนชื่อ พร้อมสำเนาไปด้วย บางธนาคารอาจมีการคิดค่าธรรมเนียม บางธนาคารก็ไม่คิด แต่เราสามารถใช้เลขที่บัญชีเดิมได้ ธนาคารจะแก้ไขข้อมูลและออกสมุดบัญชีธนาคารเล่มใหม่ให้กับเรา ส่วนบัตร ATM ที่ผูกติดกับบัญชีธนาคารไม่ต้องแจ้งเปลี่ยนแปลง
- บัตรเครดิต เมื่อมีการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลก็ควรตามเปลี่ยนแปลงข้อมูลในบัตรเครดิตด้วย โดยสามารถนำบัตรเครดิตใบเดิม พร้อมบัตรประชาชนและใบเปลี่ยนชื่อ ติดต่อที่ธนาคารเจ้าของบัตรได้ทุกสาขา ธนาคารจะทำการออกบัตรโดยเป็นเลขที่เดิม แต่หน้าบัตรเป็นชื่อใหม่ส่งไปรษณีย์ถึงบ้านให้หลังจากที่ติดต่อประมาณ 1 สัปดาห์ โดยธนาคารจะคิดค่าธรรมเนียมการออกบัตรใหม่ในกรณีของการเปลี่ยนชื่อนี้ด้วย
- กรมธรรม์ประกัน หากมีการทำประกันไว้ ไม่ว่าจะเป็นประกันชีวิตหรือประกันภัยทรัพย์สินอะไรก็แล้วแต่ ที่มีชื่อเราเป็นผู้เอาประกันหรือเป็นเจ้าของกรมธรรม์ ก็ควรทำเรื่องเปลี่ยนชื่อให้เรียบร้อย ถึงเวลาที่มีเงินคืนหรือครบกำหนดชำระ หรือรับเงินชดเชยหรือผลประโยชน์ใดใดจากประกันจะได้ไม่ยุ่งยาก เพราะชื่อตรงกันกับบัตรประชาชน ยิ่งประกันส่วนมากระยะเวลายาว ถึงตอนนั้นไม่แน่ใจว่าใบเปลี่ยนชื่อจะยังอยู่หรือไม่ เปลี่ยนให้เรียบร้อยตั้งแต่วันนี้จะดีกว่า
- ชื่อผู้ประกันตน หากมีการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล ควรตามไปเปลี่ยนที่ประกันสังคมด้วย สิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ที่เราได้รับจะได้สะดวกไม่ยุ่งยากในอนาคตเช่นกัน โดยการติดต่อก็ให้ฝ่ายบุคคลช่วยจัดการเปลี่ยนให้หรือหากต้องการติดต่อเองก็ให้กรอกเอกสาร สปส.6-10 พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชน ทะเบียนบ้านและใบเปลี่ยนชื่อ ติดต่อได้ที่สำนักงานประกันสังคมในเขตพื้นที่
นอกจากเอกสารที่ว่ามาข้างต้น ก็ยังมีเอกสารอีกมากมายที่ควรต้องตามไปเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลให้เรียบร้อย เช่น หนังสือเดินทาง ชื่อกองทุนหรือบัญชีหุ้น ฯลฯ การเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลในเอกสารเหล่านี้ แม้จะไม่ใช่เรื่องเร่งรีบในระหว่างที่ยังไม่เปลี่ยนก็สามารถใช้ใบเปลี่ยนชื่อหากจำเป็นต้องมีการติดต่อเพื่อทำธุรกรรมใด ๆ ได้ แต่จะดีกว่าหากมีการตามไปเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลใหม่ให้เรียบร้อยในเอกสารสำคัญทั้งหมด เพื่อที่การติดต่อหรือการทำธุรกรรมในอนาคตจะเกิดความสะดวกและไม่ยุ่งยาก ส่วนหลักฐานการเปลี่ยนชื่อก็เป็นเอกสารสำคัญที่เราควรเก็บไว้ให้ดี จำเป็นต้องใช้ในกรณีที่อาจมีชื่อเก่าของเราไปโผล่ขึ้นมาที่ไหนที่เราจำไม่ได้ขึ้นมาก็ได้ ถึงเวลานั้นก็จำเป็นต้องใช้ใบเปลี่ยนชื่อเป็นหลักฐานสำคัญ