ส่วนประกอบของโปรแกรม
หลังจากที่ได้เปิดโปรแกรม Powerpoint 2007 ขึ้นมาแล้ว จะพบหน้าตาโปรแกรม ดังรูปที่ 1
คำอธิบายส่วนประกอบของโปรแกรม
1. แถบชื่อเรื่อง : Title Bar
แสดงรายชื่อของเอกสารที่กำลังเปิดใช้อยู่ พร้อมกับชื่อของโปรแกรม โดยเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก โปรแกรมจะตั้งชื่อว่า “งานนำเสนอ 1”2. ปุ่มออฟฟิศ : Office Button
ทำงานคล้ายกับเมนู แฟ้ม (File) ในเวอร์ชั่น 2003 ซึ่งรวบรวมคำสั่งที่เกี่ยวกับเอกสาร เช่น คำสั่งสร้าง, คำสั่งเปิด, คำสั่งบันทึก หรือคำสั่งพิมพ์ เป็นต้น3. ปุ่มคำสั่งด่วน : Quick Access
เป็นคำสั่งที่ใช้งานบ่อย แสดงไว้ในรูปแบบของไอคอนเพื่อความสะดวกในการทำงาน สามารถเพิ่มหรือลดคำสั่งที่จะให้แสดงได้4. แท็บเครื่องมือริบบอน : Ribbon
มีหน้าที่คล้ายกับเมนูคำสั่งต่างๆ ในเวอร์ชัน 2003 เพียงแต่จัดใหม่ให้เป็นรูปแบบไอคอนคำสั่งแทน โดยมีแท็บเครื่องมือริบบอนหลักอยู่ด้วยกันทั้งหมด 7 แท็บ ส่วนแท็บอื่นๆ จะแสดงขึ้นมาเมื่อมีการจัดการกับแต่ละวัตถุ5. หน้าต่างการทำงาน : Slide Pane
พื้นที่ที่ใช้ทำงานแต่ละภาพนิ่ง ใช้ในการใส่รายละเอียด เนื้อหา รูปภาพประกอบ หรือไฟล์มัลติมีเดียอื่นๆ เพื่อเตรียมนำเสนอ6. หน้าต่างบันทึกย่อ : Note Pane
เป็นส่วนที่ใช้ในการบันทึกข้อความเพิ่มเติมสำหรับแต่ละภาพนิ่ง โดยเนื้อหาในส่วนนี้จะไม่ปรากฏในขณะนำเสนองานบนจอภาพ7. แท็บภาพนิ่งและแท็บเค้าร่าง : Slide and Outline
ใช้ในการแสดงภาพขนาดย่อของแต่ละภาพนิ่ง โดยเรียงตามลำดับภาพนิ่ง ส่วนแท็บเค้าร่างจะแสดงเนื้อหารายละเอียดที่มีในภาพนิ่ง8. แถบสถานะ : Status Bar
แสดงรายการลำดับภาพนิ่งในปัจจุบันและทั้งหมด ชื่อของชุดรูปแบบ ภาษาที่กำลังใช้พิมพ์ รวมทั้งขนาดและรูปแบบของมุมมองที่กำลังแสดงอยู่ขณะนั้น
ส่วนประกอบของหน้าต่างหลักในโปรแกรมPowerPoint มีดังนี้
1. ปุ่ม Office button คือ ปุ่นรวบรวมคำสั่งท่ใช้งานกับไฟล์งานทั้งหมดเช่นสร้าง ( New ) เปิด ( Open ) และ บันทึก ( Save )
2. เป็นแท็บ (กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง) เป็นแถบเครื่องมือที่จัดเก็บปุ่มคำสั่งที่ต้องการใช้งานด่วน เช่น Open, Save, Undo หรือ Redo เป็นต้น ซึ่งผู้ใช้สามรถเพิ่มหรือลบปุ่มคำสั่งในส่วนนี้ได้
3. Title bar (ชื่อหัวเรื่อง) เป็นแถบแสดงหัวเรื่องหรือชื่อไฟล์ที่เปิดขึ้นมาใช้งาน โดยแผ่นสไลด์ที่เปิดขึ้นมาใช้งานแผ่นแรกจะมีชื่อว่า Presentation1
4. Ribbon ( ริบบอน ) ส่วนที่จัดเก็บแท็บคำสั่งและเครื่องมือต่างๆ ที่ใช้สำหรับสร้างและออกแบบงานนำเสนอโดยแต่ละแท็บคำสั่งจะจัดเก็บชุด คำสั่งเรียงไว้เป็นกลุ่มๆ
5. Normal View เป็นมุมมองการทำงานที่มีให้เลือกใช้งาน 2 รูปแบบ คือ แบบ Slides (ใช้สำหรับจัดวางและปรับแต่งองค์ประกอบบนแผ่นสไลด์)และแบบ Outline (ใช้สำหรับกำหนดและจัดลำดับหัวข้องานที่จะนำเสนอ)
6. พื้นที่สำหรับใช้ออกแบบและจัดวางองค์ประกอบต่างๆ บนแผ่นสไลด์
7. Status bar แถบแสดงสถานการณ์ทำงาน
8. View ส่วนที่ใช้สับเปลี่ยนมุมมองการแสดงผลแผ่นสไลด์
9. Zoom Level เครื่องมือที่ใช้ย่อหรือขยายขนาดการแสดงผล
4.1 แท็บเมนูแรกก็คือ การจัดหน้าต่างๆ เค้าโครง เป็นต้น ฯ
4.2 แท็บเมนูแทรก คือ การใส่รูป ตาราง แผนภูมิ เป็นต้นฯ
4.3 แท็บเมนูออกแบบ คือ การออกแบบพื้นหลังตามที่ต้องการ
4.4 แท็บเมนูการเปลี่ยนโชว์สไลด์ คือ เลือกถาพสไลด์ในรูปแบบต่างๆ
4.5 แท็บเมนูภาพเคลื่อนไหว คือ การให้ภาพเปลี่ยนเป็นรูปแบบที่เราเลือก
4.6 แท็บเมนูการนำเสนอภาพสไลด์ คือ
4.7 แท็บเมนูรีวิว คือ ภาษา แปล
4.8 แท็บมุมมอง คือ กำหนดไม้บรรทัด เส้นตาราง เส้นบอกแนว เป็นต้นฯ
ที่มา //sites.google.com/a/pl-tech.ac.th/kar-chi-ngan-porkaerm-microsoft-powerpoint-2013/swn-prakxb