ค ม อ การ ใช โปรแกรม microsoft publisher

• 2. 2010 • ช่ วยสร้ างสิ่ งพิมพ์ได้ อย่ างรวดเร็วและง่ ายดาย สามารถสร้ าง ออกแบบ และจัดทาเอกสารทางการตลาดและการสื่ อสารแบบมืออาชีพสาหรับงาน พิมพ์ เช่ น โบรชัวแนะนาสิ นค้ า นามบัตร ใบปลิวและสาหรับทา จดหมายเวียนหรือจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์ //office.microsoft.com/th-th/publisher-help/HA101830007.aspx?CTT=5&origin=HA010370236
• 3. ใหม่ ! เริ่มต้ นการทางานอย่ างรวดเร็ว • ปรับปรุง! เพิมหรือเปลียนรูปภาพในสิ่ งพิมพ์ของ ่ ่ • ปรับปรุง! ควบคุมการออกแบบได้ เพิมขึน ่ ้ • ใหม่ ! พิมพ์ อย่ างมีประสิ ทธิภาพด้ วยความง่ ายดาย • ปรับปรุง! เข้ าถึงแม่ แบบออนไลน์ ได้ ง่ายยิงขึน ่ ้ • ใหม่ ! สร้ างสิ่ งพิมพ์ของคุณได้ รวดเร็วด้ วยการใช้ แบบเอกสารสาเร็จรูป • ปรับปรุง! เชื่อมสั มพันธ์ กบลูกค้ าด้ วยสิ่ งพิมพ์ทปรับให้ ใช้ เฉพาะแต่ ละราย ั ่ี • ใหม่ ! เพิมความลึกซึ้งไปอีกระดับ ่
• 4. File > New
• 5.
• 6.
• 7.
• 8.
• 9.
• 10.
• 11.
• 12.
• 13.
• 14.
• 15.
• 16.
• 17.
• 18.
• 19.
• 20.
• 21.

สรุปจะเห็นได้ว่า Microsoft Publisher นั้นช่วยให้การออกแบบต่างๆที่ต้องทำในโปรแกรมตกแต่งภาพอย่างเช่น Photoshop สามารถทำแล้วจบได้เลยใน Publisher พร้อมทั้งมี Template (เทมเพลต) ให้เลือกอีกมากมายและใช้งานง่าย

มื อ การใ ช้

Microsoft Publisher

วิชา สนุกกับงานพิมพ์ ((งง2211228811))

กลมุ่ สาระการเรียนรกู้ ารงานอาชีพ

โรงเรียนบดนิ ทรเดชา (สิงห์ สิงหเสนี)

About of Microsoft Publisher Microsoft Office Publisher เป็นโปรแกรมหนึ่งในชุด โปรแกรม Microsoft Office โดยโปรแกรม Microsoft Office Publisher สามารถนาไปใช้ในการผลิตงานสงิ่ พิมพ์ตา่ ง ๆ ไดอ้ ย่าง มีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังมีตัวช่วยสร้างสิ่งพิมพ์ต่าง ๆ (Wizard) ที่มีทั้งรูปแบบและรายการสิ่งพิมพ์ให้เลือกใช้ ได้อย่างสะดวก รวดเรว็ และนอกจากนี้ Microsoft Office Publisher ยังสามารถ นาไปสรา้ งเปน็ Web Page ทสี่ วยงามได้อกี ด้วย ชิ้นงานที่สามารถใช้ MS Publisher

การเรียกใช้ Microsoft Publisher

1. คลิกป่มุ Start บน Task Bar

2. เลอื ก All Program

3. เลอื กไปที่ Microsoft Office

4. เลือกไปที่ Microsoft Office Publisher และเปิดใชง้ านได้ทันที

วธิ ีท่ี 2 คลกิ ทีส่ ัญลักษณไ์ อคอน Microsoft Office Publisher ในการเข้าใชง้ าน

การเรียกใช้ Microsoft Publisher โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างขึ้นมา เลือกชนิดของเอกสารที่ต้องการ สร้างโดยเลือกที่คาสั่ง File > New > Built-in > เลือกชนิดของสื่อ ที่ตอ้ งการ

เมื่อคลิกเลือกชนิดเอกสารที่ต้องการแล้ว จะมีรูปแบบของ เอกสาร (Template) หากต้องการใช้ให้เลือกที่รูปแบบนั้นๆ จากนั้น คลิกป่มุ CREATE

การเรยี กใช้ Microsoft Publisher

หลงั เลือกรูปแบบได้แลว้ จะปรากฎหน้าต่างท่แี สดงตัวอย่างงาน จากน้นั สามารถแก้ไข ปรับเปลยี่ นได้ตามตอ้ งการ

เครื่องมือใน

Microsoft Publisher

Open New

เปิดเอกสาร สร้างเอกสารใหม่

Save Paste

บันทึกเอกสาร วาง

Copy Cut

คดั ลอก ตัด

Print A Font Color สตี ัวอกั ษร Bพมิ พ์เอกสาร IItalic Font Bold ตวั อกั ษรเอยี ง ตวั อกั ษรหนา หหนน้าา้ 11

เคร่ืองมือใน

Microsoft Publisher

U AaUnderline Change Case

Aขีดเสน้ ใต้ เปล่ียนตัวพมิ พ์

Increase Font Size ADecrease Font Size ลดขนาดตวั อกั ษร เพ่มิ ขนาดตวั อักษร Style AV รปู แบบตัวอักษร Character Spacing

ช่องว่างตวั อักษร

Aline Left Center

จัดข้อความชิดซา้ ย จัดขอ้ ความกง่ึ กลาง

Aline Right Justify

จดั ข้อความชิดขวา จัดข้อความเตม็ แนว

หหนนา้ า้ 22

เคร่ืองมือใน

Microsoft Publisher

Thai Distributed Paragraph Space ชอ่ งว่างระหว่างยอ่ หนา้ จัดย่อหนา้ แบบไทย

Bullets 1

สัญลักษณแ์ สดงหัวขอ้ ย่อย 2 Numbering

3

สรา้ งรายการตัวเลข

Draw Text Box Pictures แทรกรูปภาพ สรา้ งกล่องข้อความ

Table Shapes

แทรกตาราง แทรกรปู ร่าง

Wrap Text Margins

การตัดขอ้ ความ ระยะขอบ

หหนน้า้า 33

องค์ประกอบหนา้ ตา่ ง

Microsoft Publisher

12 5

3 4

6

10 78

98

11

องคป์ ระกอบหนา้ ตา่ ง

Microsoft Publisher

1. Quick Access Toolbar 1.แถบเครอื่ งมือดว่ น

2. Title Bar 2.ชือ่ ไฟลแ์ ละโปรแกรม 3. Menu Bar 4. Ribbon 3.แถบเมนคู วบคมุ คาส่งั การทางานของ 5. Control Button โปรแกรม 4.แทบ็ ที่รวบรวมชดุ คาสัง่ ต่าง ๆ ท่ีอยู่ ในชุดหรือกลมุ่ เดียวกนั เข้าไวด้ ้วยกนั

5.ป่มุ ควบคุมหนา้ ตา่ งโปรแกรม

6. Ruler Bar 6.แถบไมบ้ รรทัด

7. Page Navigation 7.ตัวเลอื กหน้าเอกสาร

8. Scroll Bar 8.แถบเลอ่ื นแนวตั้งและแนวนอน

9. Status Bar 9.แถบแสดงสถานะการทางาน

องคป์ ระกอบหนา้ ต่าง

Microsoft Publisher

10. Work Area 10.พ้นื ที่ทางาน 11. Zoom Slider 11.มุมมองยอ่ ขยายหน้าจอการทางาน

การตง้ั ค่าขนาดของชนิ้ งาน

Microsoft Publisher

1

2 1. คลิกเลอื กไปท่ี Page Design (ออกแบบหน้า) >> เลอื ก Ribbon Size (ขนาด) >> เลอื กขนาด (Size) ทตี่ ้องการ

หากไม่มีขนาดทีต่ อ้ งการใหเ้ ลอื กท่ี Create New Page Size จากนั้นตัง้ คา่ พน้ื ทีก่ ารทางาน และสามารถปรับได้ตามตอ้ งการ

การสรา้ งเสน้ นาทาง

Microsoft Publisher

12

3

4

การสร้างเส้นนาทางในงานออกแบบ (Guides) \>> คลิกแท็บ Page Design (การออกแบบหน้า) >> เลือก

Guides (เสน้ นาทาง) >> เลือกรูปแบบเส้นนาทางทีต่ อ้ งการ

การเพม่ิ หนา้ ของเอกสาร

Microsoft Publisher

1 2 4

3

1. คลกิ ขวาทต่ี าแหนง่ Page Navigation (ตัวเลอื กหน้าเอกสาร)
2. เลอื กตาแหนง่ หมายเลข 1 Insert Page เม่ือตอ้ งการเพิ่มจานวนหน้า จะแสดงหน้าต่าง ให้ตั้งค่าในข้อ 2 และ 3 ตามที่ต้องการให้เรียบร้อย จากนั้น คลิกเลือกตกลง
3. ในกรณที ่ีตอ้ งการเพิ่มหน้าในรูปแบบเดิม สามารถคลกิ เลอื กท่ีตาแหน่ง หมายเลข 4 Insert Duplicate Page ได้เลย

การเพิ่มหน้าของเอกสาร

Microsoft Publisher

1 2

3 4

5

1. คลกิ ทแ่ี ทบ็ Insert (แทรก) >> เลือก Page (หนา้ )
2. ในกรณที ีต่ ้องการเพิม่ หน้าเปล่า ใหเ้ ลือก Insert Bank Page (สรา้ ง หนา้ เปล่า)
3. ในกรณีทต่ี ้องการเพ่ิมหน้าในรปู แบบเดมิ สามารถคลิกเลอื กท่ีตาแหน่ง หมายเลข 4 Insert Duplicate Page ได้เลย
4. หรือเลอื ก Insert Page (หมายเลข 5) เมอื่ ตอ้ งการเพิ่มจานวนหน้า จะแสดงหน้าต่าง ใหต้ ัง้ ค่าในขอ้ 2 วิธที ี่ 1 ให้เรยี บร้อย จากนัน้ คลิกเลือกตกลง

รปู แบบสขี องเอกสาร

Microsoft Publisher

12

หลังเปลีย่ นรูปแบบสี

การเลอื กใช้รปู แบบสีในงานออกแบบ \>> คลิกแท็บ Page Design (การออกแบบหน้า) >> เลือก

Color Schemes (รูปแบบสี) >> เลือกรูปแบบสีทีต่ อ้ งการ

การเปลี่ยนพ้ืนหลงั ชน้ิ งาน

Microsoft Publisher

12

การเปล่ียนรูปแบบพ้ืนหลัง

3 >> คลกิ แท็บ Page Design (การ ออกแบบหนา้ ) >> เลือก Background

(พ้ืนหลัง) - No Background > ไมม่ ีพน้ื หลัง 4 (หมายเลข 3)

- Solid Background > สพี นื้

5 (หมายเลข 4)

- Gradient Background > สี

6 พื้นไล่ระดบั (หมายเลข 5)

- More Background > การตัง้ คา่ สีพนื้ เพมิ่ เติม (หมายเลข 6)

การเปลีย่ นพ้ืนหลังชิ้นงาน

Microsoft Publisher

6

การเปล่ยี นรูปแบบพน้ื หลังเม่ือใช้ More Background \>> คลิกเลือก More Background (รปู แบบพน้ื หลังเพมิ่ เตมิ )

\>> No fill คอื ไม่เตมิ พื้นหลัง \>> Solid fill คอื เตมิ พ้ืนหลงั เป็นสพี ื้น \>> Gradient fill คือ เติมพน้ื หลงั แบบไล่โทนสี \>> Picture or texture fill คอื เตมิ พื้นหลงั ดว้ ยรูปภาพหรอื พื้นผวิ \>> Pattern fill คอื เติมพื้นหลงั ดว้ ยรูปแบบของ Microsoft

เมนูการแทรก (Insert)

Microsoft Publisher

แท็ป Insert >> Page (หน้า) [] Page คือ การแทรกหนา้ ใหม่ในงาน [] Catalog Pages คือ การสร้างบญั ชหี น้า

แท็ป Insert >> Table (ตาราง) [] Table คอื การแทรกตาราง

แท็ป Insert >> Illustration (ภาพประกอบ) [] Picture คือ การแทรกภาพทีอ่ ยูใ่ นอุปกรณ์ [] Online Picture คือ แทรกภาพออนไลน์ [] Shapes คอื การแทรกรปู ร่าง [] Picture Placeholder คอื การจัดการรปู ภาพ

แท็ป Insert >> Building Block (การสร้างรปู แบบ) [] Page Parts คอื การแทรกช้ินส่วนของหนา้ [] Calendars คือ แทรกปฎทิ ิน [] Borders and Accents คอื การสร้างเสน้ ขอบ [] Advertisement คอื การแทรกโฆษณา

เมนูการแทรก (Insert)

Microsoft Publisher

แท็ป Insert >> Text (ข้อความ) [] Draw Text Box คือ การสรา้ งกล่องข้อความ [] Business Information คอื การแทรกข้อมลู ธุรกิจ [] WordArt คือ การแทรกอักษรศิลป์ [] Insert File คอื การแทรกไฟล์ [] Symbol คอื การแทรกสัญลักษณ์ [] Date and Time คอื การแทรกวนั ทแ่ี ละเวลา [] Object คือ การแทรกวัตถุ

แท็ป Insert >> Links (การเช่อื มโยง) [] Link คอื การเชือ่ มโยง [] Bookmark คือ แทรกที่ค่นั หน้า

แท็ป Insert >> Header and Footer (สว่ นหวั และ ส่วนทา้ ย)

[] Header คอื การแทรกสว่ นหวั ของงาน [] Footer คอื การแทรกสว่ นท้ายของงาน [] Page Number คอื การแทรกหมายเลขหนา้

การแทรกอักษรศิลป์

Microsoft Publisher

คลิกแท็ป >> Insert (แทรก) \>> คลกิ เลอื ก Word Art (อกั ษรศลิ ป์) \>> เลอื กรปู แบบอกั ษรศิลป์ทีต่ อ้ งการ \>> ใส่ข้อความลงในหน้าต่างที่ขึ้นมา (Your text here) โดย

สามารถปรับรปู แบบตัวอกั ษรและขนาดตวั อกั ษรศิลปบ์ รเิ วณหน้าตา่ งได้เลย \>> เลอื ก OK (ตกลง) จะได้อกั ษรศลิ ปต์ ามทีเ่ ราตอ้ งการ

การบันทกึ ไฟลง์ าน

Microsoft Publisher

1

2

3

การบันทึกไฟลเ์ อกสารเปน็ .pub \> คลกิ แท็บ File (ไฟล)์ (หมายเลข1) \> เลือก Save as (บนั ทกึ เปน็ )

(หมายเลข2)

\> เลือกพ้ืนท่ที ีต่ ้องการเกบ็ ไฟล์งาน

(หมายเลข3)

4 > ตง้ั ชื่อไฟล์ (File Name) (หมายเลข4)

การบนั ทึกไฟลง์ าน

Microsoft Publisher

2

1 3

การบนั ทึกไฟล์เอกสารเปน็ ไฟล์ประเภทอนื่ ๆ \> คลกิ แทบ็ File (ไฟล)์ > Save as (บันทกึ เปน็ ) \> คลิกพ้นื ท่ี ที่ต้องการเก็บไฟล์ \> เลอื ก Save as type (บันทึกไฟล์เป็น) (หมายเลข 1) \> เลอื กชนดิ ของไฟลต์ ามทต่ี อ้ งการ (หมายเลข 2) \> คลิก Save (บนั ทึก) (หมายเลข 3)