เปิดไฟล์ Excel จากไดรฟ์และแก้ไขในชีต ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณดำเนินการในไฟล์ Excel ต้นฉบับ

เบราว์เซอร์ Chrome เท่านั้น

1. ตรวจสอบว่ายังไม่ได้ติดตั้งส่วนขยายการแก้ไข Office สำหรับเอกสาร ชีต และสไลด์ด้วยวิธีการดังนี้

1. เปิดเบราว์เซอร์ Chrome แล้วคลิกเพิ่มเติมเครื่องมือเพิ่มเติมส่วนขยายที่มุมขวาบน

1. หากเห็นส่วนขยายการแก้ไข Office สำหรับเอกสาร ชีต และสไลด์ ให้คลิกนำออก
2. ดับเบิลคลิกไฟล์ Excel ในไดรฟ์ จากนั้นระบบจะเปิดตัวอย่างไฟล์ของคุณ
3. คลิกเปิดด้วย Google ชีตที่ด้านบน

คุณจะแก้ไข แชร์ ดูประวัติเวอร์ชัน ทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ และดำเนินการอื่นๆ ได้แล้ว ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณดำเนินการในไฟล์ Microsoft Office

คุณจะแก้ไข แชร์ ดูประวัติเวอร์ชัน ทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ และดำเนินการอื่นๆ ได้แล้ว ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณดำเนินการในไฟล์ Microsoft Office

นำเข้าข้อมูล Excel ไปยังชีต

คุณจะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel ไปยังไฟล์ชีตใหม่ (หรือไฟล์เดิม) ได้ แต่ไฟล์ Excel จะยังคงเดิมแม้คุณจะแก้ไขไฟล์ชีตก็ตาม

1. สร้างสเปรดชีตใหม่หรือเปิดสเปรดชีตเดิมในชีต
2. คลิกไฟล์นำเข้า
3. เลือกไฟล์ Excel แล้วคลิกเลือก
4. เลือกตัวเลือกการนำเข้าดังนี้
   • สร้างสเปรดชีตใหม่
   • แทรกชีตใหม่
   • แทนที่สเปรดชีต
5. คลิกนำเข้าข้อมูล
6. หากได้รับการแจ้งเตือน ให้คลิกเปิดตอนนี้

แปลงไฟล์ Excel เป็นชีต

คุณจะแปลงไฟล์ Excel เป็นชีตและทำงานกับไฟล์ดังกล่าวในชีตได้โดยไม่ต้องนำเข้าข้อมูล แต่ไฟล์ Excel จะยังคงเดิม

1. เปิดไดรฟ์แล้วดับเบิลคลิกไฟล์ Excel

จากนั้นระบบจะเปิดตัวอย่างไฟล์ของคุณ

1. คลิกเปิดด้วย Google ชีตที่ด้านบน
2. คลิกไฟล์บันทึกเป็น Google ชีต

วิธีการแปลงการอัปโหลดไฟล์ Office ในอนาคตทั้งหมดเป็น Google ชีตโดยอัตโนมัติ

1. คลิกการตั้งค่า การตั้งค่าที่ด้านบนในไดรฟ์

1. เปิดแปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบเครื่องมือแก้ไข Google เอกสารถัดจากหัวข้อ "แปลงรายการที่อัปโหลด"

หมายเหตุ: ระบบจะไม่แปลงไฟล์ที่อัปโหลดก่อนหน้านี้

หากเห็นไฟล์ Excel และไฟล์ชีตใหม่ในไดรฟ์ ให้เก็บหรือลบไฟล์ Excel ก็ได้ หากเก็บไฟล์ Excel ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์เป็น [เก็บถาวร] เอกสารของฉัน.xls เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความสับสน

หัวข้อนี้อธิบายสาเหตุ VLOOKUP ที่พบบ่อยที่สุดสําหรับผลลัพธ์ที่ผิดพลาดในฟังก์ชัน และให้คําแนะนําสําหรับการใช้ INDEX และ MATCH แทน

ปัญหา: ค่าการค้นหาไม่ได้อยู่ในคอลัมน์แรกในอาร์กิวเมนต์ table_array

ข้อจำกัดหนึ่งของ VLOOKUP คือ สามารถค้นหาค่าในคอลัมน์ซ้ายสุดในอาร์เรย์ตารางเท่านั้น หากค่าการค้นหาของคุณไม่ได้อยู่ในคอลัมน์แรกของอาร์เรย์ คุณจะเห็นข้อผิดพลาด

N/A

ในตารางต่อไปนี้ เราต้องการเรียกใช้จำนวนหน่วยที่ขายไปของ Kale

ผลลัพธ์ของข้อผิดพลาด

N/A เนื่องจากค่าการค้นหา “Kale” ปรากฏในคอลัมน์ที่สอง (Produce) ของอาร์กิวเมนต์ table_array A2:C10 ในกรณีนี้ Excel จะค้นหาในคอลัมน์ A ไม่ใช่คอลัมน์ B

วิธีแก้ปัญหา: คุณสามารถลองแก้ไขปัญหานี้โดยการปรับ VLOOKUP ของคุณให้อ้างอิงคอลัมน์ที่ถูกต้อง หากไม่สามารถทำได้ ให้ลองย้ายคอลัมน์ของคุณ ซึ่งอาจไม่สามารถใช้การได้ถ้าคุณมีสเปรดชีตขนาดใหญ่หรือซับซ้อนที่ค่าเซลล์เป็นผลลัพธ์ของการคำนวณอื่นๆ หรืออาจมีสาเหตุทางตรรกะอื่นๆ ว่าทำไมคุณจึงไม่สามารถย้ายคอลัมน์ไปมาได้ วิธีแก้ไขคือ ใช้ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH ร่วมกัน ซึ่งสามารถค้นหาค่าในคอลัมน์โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของค่าในตารางการค้นหา ดูส่วนถัดไป

พิจารณาใช้ INDEX/MATCH แทน

INDEX และ MATCH เป็นตัวเลือกที่ดีในหลายๆ กรณีที่ VLOOKUP ไม่ตรงกับความต้องการของคุณ ประโยชน์สำคัญของ INDEX/MATCH คือคุณสามารถค้นหาค่าในคอลัมน์ในตำแหน่งใดก็ได้ในตารางการค้นหา INDEX ส่งกลับค่าจากตาราง/ช่วงที่ระบุตามตําแหน่ง MATCH ส่งกลับตําแหน่งสัมพัทธ์ของค่าในตาราง/ช่วง ใช้ INDEX และ MATCH ร่วมกันในสูตร เพื่อค้นหาค่าในตาราง/อาร์เรย์ โดยระบุตำแหน่งสัมพันธ์ของค่าในตาราง/อาร์เรย์

มีสิทธิประโยชน์หลายอย่างในการใช้ INDEX/MATCH แทน VLOOKUP:

• INDEX และ MATCH ช่วยให้ค่าที่ส่งกลับไม่จำเป็นต้องอยู่ในคอลัมน์เดียวกันกับคอลัมน์การค้นหา ซึ่งจะแตกต่างจาก VLOOKUP ซึ่งค่าที่ส่งกลับต้องอยู่ในช่วงที่ระบุ เรื่องนี้สำคัญอย่างไร VLOOKUP กำหนดให้คุณต้องทราบหมายเลขคอลัมน์ที่มีค่าส่งกลับ ขณะที่ดูเหมือนไม่ใช่เรื่องยากอะไร แต่ก็อาจเป็นเรื่องยุ่งยากได้หากคุณมีตารางขนาดใหญ่ และต้องนับจำนวนคอลัมน์มากมาย นอกจากนี้ ถ้าคุณจะเพิ่ม/ลบรายการในตารางของคุณ คุณต้องนับใหม่ และอัปเดตอาร์กิวเมนต์ col_index_num ด้วย INDEX และ MATCH ช่วยให้ไม่จำเป็นต้องนับ เนื่องจากคอลัมน์การค้นหาจะแยกต่างหากจากคอลัมน์ที่มีค่าส่งกลับ
• INDEX และ MATCH ช่วยให้คุณสามารถระบุแถวหรือคอลัมน์ในอาร์เรย์ หรือระบุทั้งสองอย่าง ซึ่งหมายความว่า คุณสามารถค้นหาค่าได้ทั้งในแนวตั้งและแนวนอน
• สามารถใช้ INDEX และ MATCH เพื่อค้นหาค่าในคอลัมน์ใดก็ได้ ต่างจาก VLOOKUP ที่คุณสามารถค้นหาเฉพาะค่าในคอลัมน์แรกในตาราง INDEX และ MATCH จะทำงานถ้าค่าการค้นหาของคุณอยู่ในคอลัมน์แรก คอลัมน์สุดท้าย หรือที่ใดก็ได้ในระหว่างนี้
• INDEX และ MATCH มีความยืดหยุ่นในการสร้างการอ้างอิงแบบไดนามิกลงในคอลัมน์ที่มีค่าส่งกลับซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ลงในตารางของคุณได้โดยไม่ต้องแบ่ง INDEX และ MATCH ในทางกลับกัน VLOOKUP จะหยุดทำงานถ้าคุณต้องเพิ่มคอลัมน์ลงในตาราง เนื่องจากจะเป็นการสร้างการอ้างอิงแบบคงที่ลงในตาราง
• INDEX และ MATCH มีความยืดหยุ่นมากกว่าในการจับคู่INDEX และ MATCH สามารถค้นหารายการที่ตรงกัน หรือค่ามากกว่า หรือน้อยกว่าค่าการค้นหา VLOOKUP จะค้นหาเฉพาะค่าที่ใกล้เคียงที่สุด (ตามค่าเริ่มต้น) หรือค่าที่ตรงกัน VLOOKUP ยังถือตามค่าเริ่มต้นว่า คอลัมน์แรกในอาร์เรย์ตารางถูกเรียงลำดับตามตัวอักษร และสมมติว่าตารางของคุณไม่ได้ตั้งค่าด้วยวิธีนั้น VLOOKUP จะส่งกลับค่าที่ใกล้เคียงที่สุดค่าแรกในตาราง ซึ่งอาจไม่ใช่ข้อมูลที่คุณกำลังค้นหา

ไวยากรณ์

หากต้องการสร้างไวยากรณ์สำหรับ INDEX/MATCH คุณต้องใช้อาร์กิวเมนต์อาร์เรย์/การอ้างอิงจากฟังก์ชัน INDEX และซ้อนไวยากรณ์ MATCH ภายในนั้น ซึ่งอยู่ในรูปแบบ:

\=INDEX(อาร์เรย์หรือการอ้างอิง, MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

ลองใช้ INDEX/MATCH แทน VLOOKUP จากตัวอย่างด้านบน ไวยากรณ์จะมีลักษณะดังนี้:

\=INDEX(C2:C10,MATCH(B13,B2:B10,0))

ในภาษาอังกฤษแบบง่ายนั่นหมายความว่า:

\=INDEXค่าส่งกลับจาก C2:C10 ที่จะ MATCH(Kale ซึ่งอยู่ที่ใดที่หนึ่งในอาร์เรย์ B2:B10 ซึ่งค่าส่งกลับเป็นค่าแรกที่สอดคล้องกับ Kale))

สูตรจะค้นหาค่าแรกใน C2:C10 ที่สอดคล้องกับ Kale (ใน B7) และส่งกลับค่าใน C7 (100) ซึ่งเป็นค่าแรกที่ตรงกับ Kale

ปัญหา: ไม่พบค่าที่ตรงกัน

เมื่ออาร์กิวเมนต์ range_lookup เป็น FALSE และ VLOOKUP ไม่สามารถค้นหาค่าที่ตรงกันในข้อมูลของคุณ ก็จะส่งกลับข้อผิดพลาด

N/A

วิธีแก้ไข: ถ้าคุณแน่ใจว่า มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องอยู่ในสเปรดชีตของคุณ และ VLOOKUP ค้นหาไม่พบ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เซลล์ที่อ้างอิงไม่มีช่องว่างที่ซ่อนอยู่หรืออักขระที่ไม่มีการพิมพ์ และตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าเซลล์อ้างอิงตามชนิดข้อมูลที่ถูกต้อง ตัวอย่าง เซลล์ที่มีตัวเลขควรจัดรูปแบบเป็นตัวเลข ไม่ใช่ข้อความ

และพิจารณาใช้ฟังก์ชัน CLEAN หรือ TRIM เพื่อล้างข้อมูลในเซลล์

ปัญหา: ค่าการค้นหามีค่าน้อยกว่าค่าที่น้อยที่สุดในอาร์เรย์

ถ้าอาร์กิวเมนต์ range_lookup ถูกตั้งค่าเป็น TRUE และค่าการค้นหามีค่าน้อยกว่าค่าที่น้อยที่สุดในอาร์เรย์ คุณจะเห็นข้อผิดพลาด

N/A TRUE จะค้นหาการตรงกันที่ใกล้เคียงในอาร์เรย์ และส่งกลับค่าที่ใกล้เคียงที่สุดที่น้อยกว่าค่าการค้นหา

ในตัวอย่างต่อไปนี้ ค่าการค้นหาคือ 100 แต่ไม่มีค่าในช่วง B2:C10 ที่น้อยกว่า 100 จึงเป็นข้อผิดพลาด

วิธีแก้ไข:

• แก้ไขค่าการค้นหาตามความจำเป็น
• ถ้าคุณไม่สามารถเปลี่ยนค่าการค้นหา และต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้นกับการจับคู่ค่า ให้พิจารณาใช้ INDEX/MATCH แทน VLOOKUP ดูส่วนด้านบนในบทความนี้ INDEX/MATCH ช่วยให้คุณสามารถค้นหาค่ามากกว่า น้อยกว่า หรือเท่ากับค่าการค้นหาได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ INDEX/MATCH แทน VLOOKUP ให้ดูส่วนก่อนหน้าในหัวข้อนี้

ปัญหา: คอลัมน์การค้นหาไม่ได้เรียงตามลำดับจากน้อยไปหามาก

ถ้าอาร์กิวเมนต์ range_lookup ถูกตั้งค่าเป็น TRUE และหนึ่งในคอลัมน์การค้นหาของคุณไม่ได้เรียงตามลำดับจากน้อยไปหามาก (A-Z) คุณจะเห็นข้อผิดพลาด

N/A

วิธีแก้ไข:

• เปลี่ยนฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อค้นหาค่าที่ตรงกัน หากต้องการทำเช่นนั้น ให้ตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ range_lookup เป็น FALSE ไม่จําเป็นต้องเรียงลําดับสําหรับ FALSE
• ใช้ฟังก์ชัน INDEX/MATCH เพื่อค้นหาค่าในตารางที่ไม่มีการจัดเรียง

ปัญหา: ค่าเป็นเลขจุดทศนิยมลอยตัวขนาดใหญ่

ถ้าคุณมีค่าเวลาหรือเลขทศนิยมขนาดใหญ่ในเซลล์ Excel จะส่งกลับข้อผิดพลาด

N/A เนื่องจากความแม่นยำของจุดทศนิยม เลขจุดทศนิยมลอยตัวเป็นตัวเลขที่ตามหลังจุดทศนิยม (Excel จัดเก็บค่าเวลาเป็นเลขจุดทศนิยมลอยตัว) Excel ไม่สามารถจัดเก็บตัวเลขที่มีจุดทศนิยมขนาดใหญ่มาก ดังนั้นเพื่อให้ฟังก์ชันทำงานอย่างถูกต้อง เลขจุดทศนิยมลอยตัวจะต้องถูกปัดเศษเป็นทศนิยม 5 ตำแหน่ง

วิธีแก้ไข: ย่อตัวเลขให้สั้นลงโดยปัดเศษเป็นทศนิยมห้าตำแหน่งด้วยฟังก์ชัน ROUND

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ดูเพิ่มเติม

• แก้ไขข้อผิดพลาด

  N/A

• VLOOKUP: ไม่มี

  NA อีกต่อไป

• เลขคณิตจุดทศนิยมลอยตัวอาจให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องใน Excel
• บัตรอ้างอิงด่วน: ฟื้นความจำเล็กๆ น้อยๆ เรื่อง VLOOKUP
• ฟังก์ชัน VLOOKUP
• ภาพรวมของสูตรใน Excel
• วิธีการหลีกเลี่ยงสูตรที่ใช้งานไม่ได้
• ตรวจหาข้อผิดพลาดในสูตร
• ฟังก์ชันทั้งหมดของ Excel (เรียงลำดับตามตัวอักษร)
• ฟังก์ชัน Excel ทั้งหมด (ตามประเภท)

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย