โดยไม่ต้องเป็นกังวลในเรื่องการสรรหาพนักงาน ที่เชี่ยวชาญเข้ามารับผิดชอบในส่วนงานที่เกี่ยวข้อง เพราะบริการที่คุณจะได้รับกับทางบริษัทผู้รับจ้างทำเงินเดือน ให้กับองค์กรของคุณ
แน่นอนว่าเมื่อหมดห่วงในเรื่องของการสรรหาว่าจ้างพนักงานแล้ว คุณยังสบายใจมากยิ่งขึ้นด้วยบริการเงินเดือนที่เต็มรูปแบบ ครบวงจร ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย ง่ายต่อการใช้งาน สะดวก ในทุกที่ทุกเวลา หรือภายในรัศมีพื้นที่ ที่บริษัทกำหนด
หมดยุค !! การทำเงินเดือนด้วยโปรแกรม EXCEL ที่แสนยุ่งยาก
และอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ตลอดเวลา ในปัจจุบัน บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing Thailand) เป็นที่นิยมเป็นอย่างมากซึ่งบริษัทรับทำเงินเดือนมี โปรแกรมเงินเดือน ที่ทันสมัยเหมาะสำหรับธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก
รวมไปถึงเทคโนโลยีในเรื่องของระบบ การลา การขอทำงานล่วงเวลา รวมไปถึง e-pay slip ออนไลน์ทั้งหมดซึ่งสามารถให้พนักงานสามารถเช็คดูได้ด้วยตนเอง ทุกที่ทุกเวลา
เนื้อหาที่คุณอาจสนใจ
- เงินเดือนคืออะไร?
- ให้คุณสะดวก สบายยิ่งขึ้น เมื่อใช้บริการเงินเดือน
- หลักการเลือกบริษัทรับทำเงินเดือน
- หมดกังวลเรื่องคำนวณเงินเดือนผิดพลาด
เงินเดือนคืออะไร?
เงินเดือน คือ ค่าตอบแทนที่ธุรกิจต้องจ่ายให้กับพนักงานตามระยะเวลาที่กำหนดหรือในวันที่กำหนด โดยปกติแล้วจะได้รับการจัดการโดยฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัท เจ้าของหรือผู้ร่วมงานอาจจัดการการจ่ายเงินเดือนของธุรกิจขนาดเล็กโดยตรง
การจ่ายเงินเดือนได้รับการว่าจ้างจากบริษัทเฉพาะทางที่จัดการการประมวลผลเช็คเงินเดือน รับทำเงินเดือน ผลประโยชน์พนักงาน การประกันภัย และงานบัญชีมากขึ้นเรื่อยๆ เช่น การหักภาษี ณ ที่จ่าย
บริษัทรับทำเงินเดือนหลายแห่ง เช่น Atomic, Bitwage, Finch, Pinwheel และ Wagestream กำลังใช้เทคโนโลยีก้าวล้ำสู่อนาคต รวมถึงปัจจุบันเพื่อทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนง่ายยิ่งขึ้น
โซลูชันเหล่านี้จ่ายเงินให้พนักงานด้วยความสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น และจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนแบบดิจิทัลด้วยบริการที่ใช้เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมใหม่ซึ่งจำเป็นสำหรับระบบเศรษฐกิจและการจ้างงานภายนอก
เงินเดือนยังสามารถอ้างอิงถึงรายชื่อพนักงานของบริษัท และจำนวนค่าตอบแทนที่ต้องจ่ายสำหรับแต่ละบุคคล
- เงินเดือน เป็นค่าใช้จ่ายหลักสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ และมักนำไปหักลดหย่อนภาษีได้ ซึ่งหมายความว่าสามารถหักค่าใช้จ่ายออกจากรายได้รวมที่ลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีของบริษัท
เงินเดือน อาจแตกต่างกันไปในแต่ละช่วงการจ่ายค่าจ้าง เนื่องจากค่าการทำงานล่วงเวลา ค่าป่วย และตัวแปรอื่น ซึ่งอาจระบุได้ในสลิปเงินเดือนของคุณ
ให้คุณสะดวก สบายยิ่งขึ้น
เมื่อใช้บริการรับทำเงินเดือน PAYROLL OUTSOURCE FULL SERVICE
- รองรับการทำงานแบบกะ (Work schedule)
- กำหนดเวลาสำหรับการลงเวลาเข้า-ออก สำหรับพนักงานรายบุคคล เหมาะสำหรับงานที่ต้องสลับเวลาการทำงานตลอดเวลา รองรับกะแบบหมุนเวียน 24 ชั่วโมง
- ระบบลงเวลา (Time Attendance)
- ระบบลงเวลารองรับการลงเวลาหลายรูปแบบ สามารถเลือกฟังก์ชันได้ตามที่คุณต้องการ เช่น ลงเวลาผ่านมือถือ ลงเวลาด้วยระบบสแกนลายนิ้วมือ ลงเวลาด้วยระบบเซ็นเซอร์สแกนใบหน้าบุคคล เป็นต้น
- บันทึกการลา (Mobile e-leave)
- ระบบบันทึกการลางาน ผ่านระบบมือถือ หรือผ่านระบบคอมพิวเตอร์ สะดวกต่อการใช้งาน ได้ทุกที่ทุกเวลา หรือเป็นไปตามเงื่อนไขของบริษัทกำหนด ข้อมูลการลางาน ไม่มีการสูญหาย เพราะมีเทคโนโลยีเก็บข้อมูลผ่านระบบ Cloud
- บันทึกขอล่วงเวลา (Overtime)
- ระบบบันทึกขอการทำงานล่วงเวลา สามารถขอผ่านได้ผ่านมือถือและบนคอมพิวเตอร์ ลดการใช้กระดาษ เพื่อรักษาสิ่งแวดล้อม ป้องกันข้อมูลสูญหาย ด้วยระบบเก็บข้อมูลบน Cloud
- เบิกค่าใช้จ่าย (Expense)
- การขอเบิกค่าใช้จ่าย ต่างๆ เช่น ค่าเดินทาง,ค่าน้ำมัน,ค่าที่พัก เป็นต้น หรือคำนวณค่าใช้จ่ายคิดตามระยะทางแบบอัตโนมัติ พร้อมแนบเอกสารหลักฐาน,ออกเป็นรายงานสรุปผลได้
- หัวหน้างานสามารถ อนุมัติคำขอผ่านระบบออนไลน์ได้ทันที
- เมื่อพนักงานส่งใบลาผ่านระบบออนไลน์ หัวหน้าสามารถทำการอนุมัติได้ง่ายๆ ผ่านมือถือ แจ้งผลการอนุมัติการลางาน ผ่าน Notification สะดวก รวดเร็ว ผู้บริหารสามารถตรวจสอบข้อมูล ย้อนหลังของพนักงานแต่ละบุคคลได้
ข้อดีเมื่อจ้างบริษัทที่เชี่ยวชาญ ให้บริการรับทำเงินเดือน
- เพื่อเป็นการลดภาระงานของทางฝ่ายบุคคลและยังทำให้ฝ่ายบุคคลไปทำงานหรือพัฒนาองค์กรในส่วนอื่นที่มีความสำคัญกว่า เนื่องจากในส่วนงานรับทำเงินเดือน มีรายละเอียดค่อนข้างซับซ้อนและใช้ระยะเวลาการทำงานเป็นเวลานาน จึงทำให้งานทำเงินเดือนนั้น อาจเกิดข้อผิดพลาดได้
- บริการรับทำเงินเดือนถึงเป็นที่หน้าจับตามองในยุคนี้ และถือเป็นสิ่งที่น่าสนใจอย่างหนึ่ง ที่บริษัทยักษ์ใหญ่มากมาย หรือเจ้าของผู้ประกอบการบริษัท Star-up มากมาย ต่างอยากเข้าไปทดลองใช้บริการ ทำเงินเดือน เพราะช่วยลดต้นทุนในการจ้างพนักงานได้ เพราะการจ้างบริษัทรับทำเงินเดือนนั้นราคาจับต้องได้
- อีกทั้งยังไม่ต้องลงทุน และจัดงบประมาณซื้อโปรแกรมเงินเดือน ที่ต้องปรับเทคโนโลยีให้ทันตามยุคสมัยนั้น ปัจจุบันซอฟต์แวร์ หรือโปรแกรมเงินเดือน ที่มีเทคโนโลยีล้ำสมัย
- และเมื่อต้องแลกกับนวัตกรรมและเทคโนโลยี ซอฟต์แวร์เหล่านั้นล้วนต้องมีราคาที่ค่อนข้างสูงอย่างแน่นอน รวมถึงสังคม สิ่งแวดล้อม และเทคโนโลยีที่ทันสมัยนั้นเปลี่ยนแปลง และเกิดขึ้นใหม่ตลอดเวลา
- ช่วยลดต้นทุนในเรื่องของสวัสดิที่แฝงไว้อยู่ ตัวอย่างเช่น โบนัส อื่นๆอีกมากมายที่มีค่าใช้จ่ายมากมาย ในการจ้างพนักงาน 1 คน บริษัทที่รับทำเงินเดือน นั้นมีผู้เชี่ยวชาญที่สามารถให้คำปรึกษาในเรื่องเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน หรือเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการทำเงินเดือน รวมถึงช่วยให้คำปรึกษาโครงสร้างเงินเดือนพนักงาน employee payroll อีกด้วย
หลักการเลือกใช้บริการรับทำเงินเดือน (Payroll outsource service)
ควรตรวจสอบข้อมูลดีๆในการเลือกใช้บริการรวมถึงต้องมีการพูดคุยกับบริษัทรับทำเงินเดือนเพื่อเปรียบเทียบความสามารถหรือความรู้ของบริษัทรับทำเงินเดือน นั้นๆด้วยว่าสามารถช่วยตอบโจทย์ขององค์กร หรือธุรกิจของคุณได้หรือไม่
ทำความเข้าใจในธุรกิจ
ก่อนอื่นเลยเราต้องทำความเข้าใจกับธุรกิจของคุณให้ดีก่อนว่า ธุรกิจของคุณทำอะไร? มีความต้องการอะไร? และเป้าหมายสำคัญของธุรกิจคืออะไรบ้าง ?
การวางแผนการจัดการกำลังคน
เมื่อได้คำตอบของธุรกิจที่คุณเข้าใจเป็นอย่างดีแล้ว สิ่งที่ต้องวางแผนขั้นตอนถัดไปนั่นก็คือ “กำลังคน” ธุรกิจของคุณยังคงต้องการพนักงานที่เชี่ยวชาญ และสามารถเข้ามาช่วยงานในส่วนที่บริษัทต้องการโดยไม่ส่งผลกระทบต่อการขยายตัวของธุรกิจที่ต้องเดินหน้าต่อของคุณ หรือไม่ ?
เพราะพนักงานที่มีความสามารถและเชี่ยวชาญ ล้วนช่วยผลักดันให้ธุรกิจของคุณเดินหน้าต่ออย่างราบรื่น ไม่มีสะดุด ส่งผลให้ธุรกิจของคุณนั้นมีรายได้ที่เพิ่มขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพบุคลากรภายในองค์กร สามารถพัฒนาส่วนงานอื่นในองค์กรได้ดียิ่งขึ้นอีกด้วย
งบประมาณ
เมื่อมีเรื่องของงบประมาณเข้ามาเกี่ยวข้อง ขั้นตอนที่คุณจะต้องปรึกษาหารือกับทีมงาน ว่าสามารถจัดการงบประมาณขององค์กรอย่างไร ไม่ให้การจ้างพนักงาน หรือสรรหาพนักงาน เกินวงเงินที่ตั้งไว้
มองหาบริษัท Outsource สรรหาพนักงาน หรือ บริษัทที่มีบริการรับทำเงินเดือนด้วย
เปรียบเทียบ ศึกษาข้อมูลธุรกิจ หรือบริการนั้นๆ ให้อย่างละเอียดและถี่ถ้วนเพื่อประกอบการพิจารณา ในการเลือกเพื่อใช้บริการในระยะสั้น หรือระยะยาว ซึ่งบริการเหล่านี้สามารถทำสัญญาในช่วงเวลาสั้นๆได้ หรือหากไม่ได้รับความพึงพอใจ คุณก็สามารถเปลี่ยนแปลงคู่สัญญาได้ ตามที่ตกลง หรือตามเงื่อนไขที่บริษัทได้กำหนดไว้
ตัดสินใจ
เมื่อวางแผนที่ตกลงปลงใจของคณะกรรมการในองค์กร เห็นชอบด้วย หากการจ้างบริษัท Outsource สรรหาพนักงาน หรือ บริษัทที่รับทำเงินเดือน สามารถตอบโจทย์ในหลายๆด้านมากกว่าการเสียเวลานานในการสรรหาพนักงานโดยบุคคลากร HR นั่นเอง
ดังนั้นแล้วเมื่อคุณต้องการ จ้างบริษัท Outsource สรรหาพนักงาน หรือ บริษัทที่รับทำเงินเดือน ที่ช่วยประหยัดงบประมาณ และเวลาในการพัฒนาองค์กรของคุณให้เติบโตมากยิ่งขึ้น บริษัท Outsource จัดสรรหาพนักงาน หรือ บริษัทที่รับทำเงินเดือน จึงเหมาะสมและคู่ควรกับองค์กรของคุณได้อย่างแน่นอน
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับเงินเดือนให้มากขึ้น
เงินเดือน เป็นกระบวนการจ่ายเงินให้กับพนักงานของบริษัท ซึ่งรวมถึงการติดตามชั่วโมงทำงาน การคำนวณค่าจ้างพนักงาน และการกระจายการชำระเงินผ่านการฝากโดยตรงไปยังบัญชีธนาคารของพนักงานหรือด้วยเช็ค
อย่างไรก็ตาม บริษัทยังต้องทำหน้าที่บัญชีเพื่อบันทึกเงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย โบนัส ค่าล่วงเวลา ค่าลาป่วย และค่าลาพักร้อน บริษัทต่างๆ จะต้องกันและบันทึกจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับรัฐบาลสำหรับภาษี Medicare ประกันสังคม และภาษีการว่างงาน
วิธีการคำนวณภาษีเงินเดือน?
วิธีคำนวณภาษีเงินเดือนจะขึ้นอยู่กับธุรกิจและกฎหมายท้องถิ่นของคุณ อย่างไรก็ตาม ต่อไปนี้เป็นหลักเกณฑ์ทั่วไปบางประการ ขั้นตอนแรกคือการคำนวณค่าจ้างขั้นต้นของพนักงาน
คำนวณรายได้รวมของพนักงานของคุณ
คุณสามารถกำหนดการจ่ายเงินรวมของพนักงานโดยใช้อัตราการจ่าย และระยะเวลาการจ่ายเงินตามกำหนดการของคุณ ธุรกิจส่วนใหญ่จะจ่ายเงินให้พนักงานเป็นรายสัปดาห์ ทุกสองสัปดาห์ หรือทุกเดือน ในการคำนวณค่าจ้างรวมของพนักงานรายชั่วโมง ให้คูณชั่วโมงทำงาน ในช่วงเวลาการจ่ายเงินด้วยอัตราการจ่ายรายชั่วโมง สูตรมีดังนี้:
อัตรารายชั่วโมง x ชั่วโมงทำงานทั้งหมดในช่วงเวลาจ่าย = รายได้รวม
ในการคำนวณค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานที่ได้รับเงินเดือน ให้แบ่งเงินเดือนประจำปีตามจำนวนงวดการจ่ายในปีนั้น สูตรมีดังนี้:
เงินเดือนประจำปี / จำนวนงวดการจ่ายในปี = รายได้รวม
อ่านบทความ วิธีคำนวณหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย ต่อได้ที่ : //www.dreamteampayrolloutsource.co.th/taxcalculator/
หมดกังวลเรื่องคำนวณเงินเดือนผิดพลาด หันมาใช้บริการรับทำเงินเดือนกันเถอะ !!
“หมดปัญหาทำสรุปเอกสารขาด-ลา มาสาย เอกสารกองโต ที่แสนจะวุ่นวายในทุกเดือนของ HR เราพร้อมจัดการดำเนินงานให้คุณทั้งหมด สบายใจ หายห่วง”
สรุปวันทำงานพนักงาน ตรวจสอบการมาทำงานของพนักงานแบบเรียลไทม์
สรุปยอดการขาดงาน ลา มาสาย ตรวจสอบการมาทำงานของพนักงานแบบเรียลไทม์ เช็กข้อมูลการลืมสแกนลายนิ้วมือ หรือข้อมูลที่ผิดปกติ แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง และสมบูรณ์ที่สุดตามเงื่อนไขของบริษัท
สรุปการทำงานล่วงเวลา
ตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องของการขอทำงานล่วงเวลา ในแต่ละวันของพนักงานและการขอการทำงานล่วงเวลา หรือโอที
สรุปข้อมูลเงินได้ เงินหัก
ในส่วนของเงินได้ เงินหัก ที่ได้ประจำทุกเดือน ทางบริษัทจะเป็นผู้สรุปให้นายจ้างอัตโนมัติ เช่น ค่าอาหาร ค่าตำแหน่ง เป็นต้น แต่ในส่วนเงินได้ เงินหัก ที่ไม่ได้เป็นประจำทุกเดือน ทางนายจ้างต้องเป็นผู้ส่งข้อมูลให้กับทางบริษัท
- คำนวณเงินเดือน ขั้นตอนแสนละเอียด ยุ่งยาก และวุ่น เราทำให้คุณ
คำนวณเงินเดือนพนักงานรายบุคคล แยกตามแผนก ตามประเภท รายวัน รายเดือน รายสัปดาห์ สามารถคำนวณได้หลากหลายรูปแบบ ตามเงื่อนไขของบริษัท คำนวณภาษีเงินได้และประกันสังคมตามกฎหมายกำหนด
นำส่งธนาคารอัตโนมัติ จ่ายเงินรวดเร็ว ถูกต้อง ตรงเวลา ไม่ต้องลุ้น
นำส่งธนาคารเพื่อทำจ่ายเงินเดือนพนักงาน แบบอัตโนมัติตามที่กำหนดของแต่ละธนาคาร ซึ่งรองรับธนาคารมาตรฐานตามธนาคารแห่งประเทศไทยพนักงานสามารถได้เงินเดือนตามที่กำหนดทันท่วงเวลา และครบถ้วน อย่างไม่มีข้อผิดพลาด
นำส่งเอกสารที่จำเป็นกับภาครัฐ เอกสารที่จำเป็น และสำคัญขององค์กร
จัดทำเอกสารที่จำเป็นต่อภาครัฐทั้งประจำเดือน และประจำปี ตัวอย่างเช่น เงินสมทบประกันสังคม (ส.ป.ส 1-10) , ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) จัดทำเอกสารและไฟล์ที่เกี่ยวข้องให้กับทางนายจ้างทั้งหมด
สรุป
ยุค 4.0 นี้ บริษัทที่มีบริการ รับทำเงินเดือน เป็นที่นิยมอย่างแพร่หลายในองค์กรใหญ่ๆ รวมไปถึงผู้ประกอบการ Star-up ที่เพิ่งเริ่มก่อตั้งธุรกิจ มีความต้องการอยากประหยัดงบประมาณ ในการจัดสรรหาพนักงาน และลดขั้นตอนการทำเงินเดือนที่ยุ่งยาก วุ่นวาย และอาจก่อให้เกิดความผิดพลาด คลาดเคลื่อนขึ้นได้
จะดีกว่าไหม ? หากธุรกิจของคุณมีบริษัทรับทำเงินเดือน ช่วยดูแลองค์กรของคุณ เรามีทีมงานที่เชี่ยวชาญโดยเฉพาะ ช่วยลดเวลาการทำงานของบุคลากรภายในองค์กร ตอบสนองความต้องการ พร้อมกับการใช้เทคโนโลยีล่าสุด เพื่อช่วยให้องค์กรของลูกค้าดำเนินงานได้อย่างเต็มศักยภาพ และเติบโตได้อย่างราบรื่น และไม่มีสะดุด