ปัญหาในการจัดทำเงินเดือนและค่าแรง เรื่องสำคัญที่ควรนำมาพิจารณาคือ งวดการตัดเงินเดือน-ค่าแรง และงวดการตัดค่าล่วงเวลา (โอที) เพราะมีผลต่อการจัดทำเงินเดือนค่อนข้างมากและเพื่อลดความยุ่งยากในการจัดทำลง ซึ่งเกี่ยวพันกับการบันทึกบัญชีด้วย ตามปกติเงินเดือนมักจะออกในวันสิ้นเดือน ตอนที่ผมเข้าทำงานบริษัทใหม่ในเดือนแรก ก็มักจะพบว่าได้เงินเดือนไม่ครบทั้งๆ ที่เราเข้าทำงานในวันที่ 1 ของเดือน สมมติว่าเงินเดือน 30,000 บาทนะครับ พอไปกดเงินอาจจะได้มาเพียง 20,000 บาท
ถ้าเค้าให้ Siip มาด้วยก็จะพบว่า วันทำงานมีเพียง 20 วันเท่านั้น เรามาดูเหตุผลกันนะครับ เนื่องจากในขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนมีกระบวนการในการจัดทำ เป็นไปไม่ได้ที่ทำงาน 30 วัน แล้วต้องได้เงินเดือน 30 วัน คิดง่ายๆ ดูนะครับ พอคุณมาทำงานวันที่ 30 เค้าก็จ่ายเงินให้เลย 30 วันทั้งๆ ที่ยังไม่รู้เลยว่า วันนี้เราจะมาทำงานหรือเปล่า หรือเมื่อวานลาหยุดไป เช้ามายังไม่ได้เขียนใบลาเลย ทำไมได้เงินเดือนครบ 30 วัน ทั้งนี้ก็เนื่องมาจากบริษัทส่วนใหญ่มักจะตัดวันทำงานก่อน 30 วัน คือจะตัดวันทำงานถึงวันที่ 20
เท่านั้น (บางแห่งอาจจะตัดถึงวันที่ 25 ก็มี) แล้วเคยสงสัยบ้างไหม๊ครับว่าทำไมต้องตัดวันที่ 20 ทำไมต้องใช้เวลาในการจัดทำนานถึง 10 วัน แผนกบุคคลหรือบัญชี ทำไมถึงทำงานได้ช้าจังนะ เมื่อก่อนผมก็คิดแบบนั้นนะครับ พอต้องมาดูแลการคิดเงินเดือนให้พนักงานถึงได้รู้ว่า ที่จริงมันมีขั้นตอนในการทำ งานอยู่ บางทีก็ไม่ได้ช้าที่แผนกบัญชี ส่วนใหญ่แล้วน่าจะช้ามาจากหน่วยงานอื่น (แผนกบุคคล) ส่งรายงานให้แผนกบัญชีค่อนข้างช้า ผมเองเคยเข้าไปตรวจสอบแล้วพบว่า ทางบุคคลทำรายงานเสร็จเรียบร้อยแล้วพร้อมส่งบัญชี
แต่รอเอกสารการเขียนใบลาหยุด ลาป่วย คำขอโอที หรือเอกสารอยู่ระหว่างรอผู้มีอำนาจเซ็นต์อนุมัติอยู่ ก็เลยทำให้ไม่สามารถส่งรายงานได้ ต้องคอยตามทวง เราลองมาดูกันนะครับว่าเวลา 10 วันในการจัดทำเงินเดือนและค่าแรง ใช้ไปในเรื่องใดบ้าง (สมมุติว่าในเดือนมี 30 วัน) มาดูตัวอย่างจริงกันนะครับ บริษัทที่ผมเคยทำงานด้วยมีพนักงานประมาณ 500-600 คน ตัดค่าจ้างทุกวันที่ 23 ของเดือนทำให้เหลือเวลาทำงานอยู่เพียง 7 วัน ในจำนวน 7 วันจะตรงกับวันหยุด 1 วัน วันเงินเดือนไม่นับอีก 1 วัน ทางบุคคลขอ 2 วัน
บัญชีขอ 2 วัน ส่งแผ่นให้ธนาคารพร้อมเช็คอีก 1 วัน (ต้องส่งแผ่นก่อนวันเงินเดือนออกอย่างน้อย 1 วันและส่งไม่เกินเที่ยง) และอีก 1 วันเป็นวันเงินเดือนออก ลองมาดูตัวอย่างกันนะครับ ผมยกตัวอย่างของเดือนธันวาคม นะครับ จากตัวอย่างข้างต้น ผมได้จัดทำตารางการจ่ายค่าจ้างขึ้นมา เพื่อกำหนดเวลาให้แต่ละหน่วยงานจัดส่งรายงานภายในกำหนดเวลา อย่างเช่น การเขียนใบคำขอโอที ควรเขียนและส่งก่อนทำโอที ไม่ใช่มาเขียนในตอนเช้า หรือ บางทีลางาน
ตอนเช้า่มาทำงานก็ควรเขียนในทันที ไม่ใช่ 2-3 วันมาเขียน ซึ่งก็จะทำให้การสรุปข้อมูลทำได้ช้า ยิ่งถ้าเป็นบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก ข้อดีในการจัดทำตารางการตัดค่าจ้างอีกอย่างก็คือ ทำให้พนักงานเข้าใจว่าเวลาที่ใช้ในการจัดทำ 7-10 วันนะที่จริงก็ไม่ถือว่าใช้เวลามากเกินไป โดยเฉพาะถ้าเป็นโรงงานที่มีคนงานจำนวนมาก ตารางการตัดค่าจ้างและโอที ผมเห็นทางบุคคลเอาไปติดไว้ที่บอร์ด และเห็นพนักงานมาจดด้วยว่า งวดนี้ตัดค่าจ้างกี่วัน ตัดโอทีวันไหน
ปัจจุบันงานรับทำเงินเดือน ผมก็เอาตารางการตัดค่าจ้างและโอทีมาทำให้ลูกค้า ในช่องของรายงานที่ส่งให้บัญชี ผมก็ลงเป็นส่งรายงานให้ Payroll Outsorce แทน ในเดือนแรกๆ การส่ง รายงานก็ไม่เป็นไปตามนั้นแต่หลังจากนั้นไม่เกิน 2-3 เดือน ผมก็เห็นลูกค้าผม ส่งรายงานได้ตามกำหนดเวลาตามที่เราตกลงกันไว้ (ตอนแรกก็นึกว่าจะไม่สนใจดูกันซะอีก)
ผู้เขียน : เกียรติชัย ธีรทรัพย์ทวี
สงวนลิขสิทธิ์ตามพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์
พ.ศ. 2537 การนำไปใช้กรุณาอ้างอิงการเชื่อมโยง (LINK)
เป็นอีกข่าวสมัครงานที่กระแสค่อนข้างได้รับการตอบรับจากประชาชนล้นหลาม เนื่องจาก มินิบิ๊กซี เปิดรับสมัครพนักงานจำนวนหลายอัตรา เพื่อเข้ามาทำงานในตำแหน่งงานว่าง อาทิ ผู้ช่วยผู้จัดการร้าน ผู้ช่วยผู้จัดการร้าน เป็นต้น เพื่อเปิดโอกาสให้แก่ผู้ที่ว่างงานและผู้ที่กำลังมองหางานใหม่ได้เข้ามาสมัครงานในองค์กรขนาดใหญ่ และเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรมากยิ่งขึ้น นอกจากนั้นเพื่อรับสวัสดิการและอื่น ๆ อีกมากมาย ทั้งนี้ท่านยังสามารถติดต่อสอบถาม มินิบิ๊กซี ผ่านช่องทางออนไลน์ ที่ระบุไว้ด้านล่าง เพื่อสอบถามตำแหน่งงานว่างอื่น ๆ ในสาขาจังหวัดที่ท่านอาศัยได้อีกด้วย วันนี้ทีมงานจึงได้รวบรวมตำแหน่งงานน่าสนใจล่าสุดไว้ ดังนี้
มินิบิ๊กซีร้านสะดวกซื้อเปิดบริการ 24ชม. เปิดรับสมัครพนักงาน ดังนี้
คุณสมบัติผู้สมัคร
- ตำแหน่ง ผู้จัดการร้าน
รับสมัครจำนวน หลายอัตรา
เพศ ชาย/หญิง
อายุ 25 – 45 ปี
วุฒิ ปวส – ปริญญาตรี (หากมีประสบการณ์ค้าปลีกมินิมาร์ทจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
คุณสมบัติอื่นๆ
- บุคคลิกภาพดี
- สามารถทำงานเป็นกะได้ รักงานบริการ มีภาวะผู้นำ
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้บ้าง
เงินเดือนเริ่มต้น 20,000 บาทขึ้นไป
- ตำแหน่ง ผู้ช่วยผู้จัดการร้าน
รับสมัครจำนวน หลายอัตรา
เพศ ชาย/หญิง
อายุ 22 – 45 ปี
วุฒิ ปวช – ปริญญาตรี
คุณสมบัติอื่นๆ
- หากมีประสบการณ์ค้าปลีกมินิมาร์ทจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถทำงานเป็นกะได้ รักงานบริการ
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้บ้าง
เงินเดือนเริ่มต้น 14,500 บาท + ค่าเข้ากะดึกวันละ 25 บาท(ยังไม่รวม OT)
เบี้ยขยัน
ค่าแคชเชียร์
- ตำแหน่ง พนักงานประจำร้าน
รับสมัครจำนวน หลายอัตรา ( จัดเรียงสินค้า / รับชำระเงินให้กับลูกค้า )
เพศ ชาย/หญิง
อายุ 18 – 45 ปี
วุฒิ ม.3 ขึ้นไป (ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์)
คุณสมบัติอื่นๆ
- สามารถทำงานเป็นกะได้ รักงานบริการ
- จ้างวันละ 380 บาท + ค่าเข้ากะดึก 25/ วัน (ยังไม่รวม OT)
- วันหยุด 4 วัน/เดือน
- เบี้ยขยัน ค่าแคชเชียร์
สวัสดิการของบริษัทและอื่นๆ
- โบนัสประจำปี
- เสื้อฟอร์มฟรี
- ค่าอาหาร
- ค่ารักษาพยาบาลเบิกได้
- ประกันชีวิตกลุ่มฟรี
- เบิกของเยี่ยมไข้
- เงินช่วยเหลือกรณีพนักงานและบิดามารดา เสียชีวิต
- เงินช่วยเหลือกรณีประสบภัยพิบัติ
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- กองทุนฌาปกิจศพ
- เงินช่วยเหลือกรณีฉุกเฉิน
- ประกันสังคม
- กองทุนทดแทน
- OT (โอที)
เอกสารเบื้องต้นในการสมัครงาน
- รูปถ่ายขนาด 1 นิ้ว หรือ 2 นิ้ว จำนวน 2 ใบ
- สำเนาบัตรประชาชน 1 ใบ
- สำเนาทะเบียนบ้าน 1 ใบ
- สำเนาวุฒิการศึกษา 1 ใบ
- สำเนาใบผ่านงาน 1 ใบ ( ถ้ามี )
สถานที่ปฏิบัติงานนนทบุรี
สนใจสมัครตำแหน่งพนักงานให้ติดต่อสอบถามได้ที่เคาเตอร์แคชเชียร์ทุกสาขา
บริษัท บิ๊กซี ซูเปอร์เซ็นเตอร์ จำกัด (มหาชน) 97/11 ชั้น 6 ถนนราชดำริห์ แขวง แขวงลุมพินี เขต เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
Line id สำหรับสมัครงาน มินิบิ๊กซี @bigccareers หรือ Website //www.bigc.co.th