การวิเคราะห์ผลการดำเนินงานเพื่อวัดศักยภาพขององค์กร สามารถรวบรวมข้อมูลให้ดูเข้าใจง่าย ๆ ด้วย การสร้างกราฟ หรือแผนภูมิ ด้วย Microsoft Excel ซึ่งเป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับพนักงานทุกคนที่ต้องสรุปข้อมูลเพื่อทำเป็นรายงาน ถ้าใครยังไม่เคยสร้างกราฟด้วย Microsoft Excel มาก่อน วันนี้เราจะมาสอนให้ทุกคนได้รู้วิธีสร้างกราฟกันแบบเข้าใจง่าย
1. เริ่มต้นคลิกที่ Insert ที่เมนูด้านบนสุด
2. ให้มองไปที่ Charts
- จะเห็นกราฟในรูปแบบต่าง ๆ ให้เราเลือก
3. คลิกคลุมข้อมูลที่เราอยากสร้างให้แสดงเป็นแผนภูมิหรือกราฟ
4. เมื่อคลิกคลุมข้อมูลเสร็จแล้ว ให้คลิกไปที่รูปแบบ Column Charts ที่เราต้องการ
- เมื่อคลิกเลือก Column Charts ที่เราต้องการได้แล้ว ข้อมูลที่เราคลิกคลุมไว้จะปรากฏออกมาเป็นกราฟให้เราเห็น
5. จากข้อมูลกราฟที่ได้มา Excel จะจัดข้อมูลให้เราอย่างเป็นระเบียบ
- โดยจะแยกข้อมูลให้เห็นอย่างชัดเจน เป็น แกน X (แนวนอน) และ แกน Y (แนวตั้ง)
6. ถ้าอยากได้ Charts ที่เหมาะสมกับข้อมูลของเรา ให้คลิกที่ Recommended Charts
- Excel จะเลือกรูปแบบของ Charts ที่เหมาะสมกับข้อมูลมาให้เราเอง
7. ทริคเด็ดในการเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลของ Charts
- ขั้นตอนที่ 1 คลิกขวาที่ Charts
- ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ Change Charts Type
- ขั้นตอนที่ 3 สังเกตที่แถบด้านซ้ายจะมีรูปแบบของ Charts ให้เราได้เลือกเปลี่ยนหลายรูปแบบ
เมื่อได้ลองทำตามวิธีทำที่ได้อธิบายไป เพื่อน ๆ คงจะรู้สึกเหมือนกันใช่ไหมครับ ว่าการสร้างกราฟแสดงข้อมูลไม่ได้ยากอย่างที่คิด ถ้าคุณต้องการเรียนรู้การใช้ Microsoft Excel อย่างมืออาชีพและต้องการนำไปประยุกต์ใช้ได้กับงานจริง สมัครเรียนคอร์ส Excel Skill Up เริ่มตั้งแต่พื้นฐาน..สู่การประยุกต์ใช้งานจริง ได้แล้ววันนี้ที่ Digicup The Digital Academy //digicup.io ดูรายละเอียดคอร์สเรียนคลิก //bit.ly/3eCD4RF
ถ้าคุณอยากรู้ว่าเทรนด์ทักษะด้านเทคโนโลยีและไอทีที่มาแรงที่สุดแห่งปีมีอะไรบ้าง ติดตามได้ที่บทความ ทักษะเทคโนโลยีและไอที ที่ตลาดดิจิทัลต้องการมากที่สุดในปี 2020
1. ข้อใดคือคุณสมบัติที่สำคัญของโปรแกรม Microsoft Excel 2013 1. เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการพิมพ์งาน 2. เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการออกแบบรูปภาพต่างๆ 3. เป็นโปรแกรมที่จัดการข้อมูลในตารางและการคำนวณ 4. เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการตกแต่งภาพและตัวอักษรได้ดี 2. ส่วนประกอบใดต่อไปนี้ที่แตกต่างกันระหว่างโปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Excel 1. แถบคำสั่ง (Menu Bar) 2. แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) 3. แถบเครื่องมือ (Tool Bar) 4. แถบสูตร (Formular Bar) 3. ข้อใดต่อไปนี้ ไม่ถูกต้อง 1. A : A หมายถึง เลือกทั้งคอลัมน์ A 2. A : IV หมายถึง เลือกแถวที่ 3 3. 1 : 3 หมายถึง เลือกทั้งแถวที่ 1 และ 3 4. A1:A20 หมายถึง เลือกจากเซลล์ A1 ถึง A20 4. ข้อใดกล่าวถึงแถบเครื่องมือโปรแกรม Microsoft Excel 2013 ได้ถูกต้อง 1. แถบเครื่องมือด่วนไม่สามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งได้ 2. คำสั่งตั้งค่าหน้ากระดาษอยู่ในแท็บหน้าแรก 3. มีแท็บงานปกติอยู่ 5 แท็บบนแถบเครื่องมือ Ribbon 4. แถบเครื่องมือ Ribbon สามารถซ่อนปุ่มคำสั่งต่าง ๆได้ 5. การสร้างสูตรในการคำนวณต้องเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายใด 1. : 2. ; 3. = 4. #6. จากรูปภาพ ข้อใดกล่าวถึงเซลล์อ้างอิงในการคำนวณได้ถูกต้องที่สุด
19. ภาพต่อไปนี้มีชื่อว่าอะไร
20. เมื่อนักเรียนต้องการบันทึกไฟล์งานจากโปรแกรม Microsoft Excel 2013 ไฟล์จะมีนามสกุลใด
1. ppt หรือ pptx 2. doc หรือ docx 3. xls หรือ xlsx 4. ai หรือ aix 21. ถ้าต้องการบังคับให้โปรแกรม Microsoft Excel คำนวณตามลำดับเครื่องหมายคณิตศาสตร์ที่ผู้เรียนต้องการก่อน ควรใส่เครื่องหมายใดต่อไปนี้ 1. เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ % 2. เครื่องหมายมากกว่า > 3. เครื่องหมายวงเล็บ ( ) 4. เครื่องหมายไม่เท่ากับ < > 22. ฟังก์ชัน IF ใช้สำหรับการคำนวณใด 1. ใช้สำหรับการคำนวณอัตโนมัติ 2. ใช้สำหรับการคำนวณที่มีการกำหนดเงื่อนไข 3. ใช้สำหรับการคำนวณกรณีที่กลุ่มเซลล์ที่โปรแกรมวิเคราะห์มาไม่ถูกต้อง 4. ใช้สำหรับการคำนวณตัวเลขหรือเซลล์อ้างอิง 23. ข้อใดกล่าวถึงแผนภูมิได้ถูกต้องที่สุด 1. การนำข้อมูลจากกระดาษมาทำการแสดงในรูปของกราฟหรือแผนภูมิ เพื่อสื่อความหมายของข้อมูลให้ชัดเจนยิ่งขึ้น 2. การกรอกข้อมูลดิบลงในแผนภูมิที่เลือกมาแล้ว 3. การคำนวณข้อมูลที่มีอยู่ให้ตรงตามแผนภูมิที่เลือก 4. การใช้สูตรคำนวณเพื่อหาคำตอบของแผนภูมินั้นๆ 24. ข้อใดต่อไปนี้คือการแก้ไขข้อมูลในแผนภูมิ 1. ลบแผนภูมิจากนั้นแก้ไขข้อมูลแล้วจึงสร้างแผนภูมิใหม่ 2. ดับเบิ้ลคลิกที่ข้อความนั้นๆ ในแผนภูมิแล้วทำการแก้ไข 3. ให้ทำการแก้ไขข้อมูลใหม่ไปในตารางโดยที่ไม่ต้องลบหรือสร้างแผนภูมิใหม่ 4. สร้างชิ้นงานใหม่จากนั้นแทรกแผนภูมิแล้วป้อนข้อมูลดิบลงในแผนภูมิ 25. วัตถุประสงค์ของการแสดงค่ากำกับข้อมูลในแผนภูมิ คือข้อใด 1. เพื่อให้แก้ไขข้อมูลในเซลล์นั้นๆ ได้ง่ายขึ้น 2. ทำให้แผนภูมิมีสีสันสวยงาม เข้าใจง่าย 3. เป็นการแสดงข้อความในแผนภูมิเพื่อให้แก้ไขข้อมูลได้ง่ายขึ้น 4. เป็นการแสดงค่าตัวเลขบนแท่งกราฟในแผนภูมิ ซึ่งจะช่วยให้การวิเคราะห์และเปรียบเทียบข้อมูลเป็นไปได้อย่างชัดเจน 26. ข้อใดต่อไปนี้คือการปรับแต่งแผนภูมิ 1. แทรกแผนภูมิ ---> แทรกรูปภาพ 2. แทรก Recommended Chart 3. คลิกที่แผนภูมิ ---> แท็บเครื่องมือแผนภูมิ 4. แทรกรูปภาพที่จะนำมาตกแต่งแผนภูมิ 27. จากรูปภาพ คือเครื่องมือใดในโปรแกรม Microsoft Excel 2013 1. การแทรกรูปภาพจากเครื่องคอมพิวเตอร์ 2. การแทรกรูปภาพออนไลน์ 3. การเลือกรูปภาพเพื่อครอบตัด 4. การเลือกรูปภาพเพื่อพิมพ์ข้อความ 28. Smart Art หมายถึงข้อใดต่อไปนี้ 1. การนำรูปภาพที่เก็บไว้ใน Facebook มาแทรกลงเอกสาร 2. การเพิ่มเอฟเฟ็กต์แต่งภาพเองได้โดยเลือกคำสั่งย่อยของเอฟเฟ็กต์ 3. ใช้อ้างอิงหรือจะใช้อธิบายเนื้อหาในเซลล์ 4. การนำเสนอข้อมูลและความคิดออกเป็นแผนภาพกราฟิกที่มีลำดับหรือขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง และสัมพันธ์กัน 29. ข้อใดคือการแทรกรูปภาพสำหรับ Smart Art 1. 2. 3. 4. 30. เมื่อต้องการเลือกชุดข้อมูล สลับข้อมูล หรือจัดลำดับชุดข้อมูลใหม่ ควรเลือกเครื่องมือใด 1. 2. 3. 4.