แทบจะทุกธุรกิจ ตั้งแต่ธุรกิจโฆษณา ประชาสัมพันธ์ ธุรกิจวิศวกรรมก่อสร้าง หรืองานด้านการบริหาร ธุรกิจไอที ต่างก็มีตำแหน่งงานที่ชื่อว่า Project Coordinator ที่ฟังดูเหมือนไม่ใช่ตำแหน่งสำคัญแต่กลับขาดตำแหน่งนี้ไม่ได้เลยในการทำงานและบริหารโปรเจกต์ ให้สำเร็จลุล่วงไปได้ มาดูกันว่า ทำไมต้องมีตำแหน่งนี้ในองค์กรของเรา
จากการสำรวจข้อมูล Laws of Attraction ของ JobsDB ที่ทำการเปรียบเทียบ ธุรกิจงานด้านไอที และธุรกิจงานด้านวิศวกรรมก่อสร้าง/วิศวกรรมโยธา / ควบคุมอาคาร ที่ต่างก็มีตำแหน่ง Project Coordinator ทำหน้าที่ในการประสานงานโครงการ และโปรเจกต์ต่าง ๆ พบว่าผู้สมัครงานในธุรกิจไอที ให้ความสำคัญสำคัญเรื่องเงินเดือน / ค่าตอบแทน มาเป็นอันดับหนึ่งที่ 17.6% ขณะที่ผู้สมัครงานในธุรกิจวิศวกรรมก่อสร้าง / วิศกรรมโยธา / ควบคุมอาคารให้ความสำคัญกับโอกาสความก้าวหน้ามาเป็นอันดับหนึ่ง สูงถึง 27.3% นั่นหมายความว่าการจะจูงใจผู้สมัครงานเข้าสู่ธุรกิจวิศวกรรมก่อสร้าง ต้องจูงใจด้วยตำแหน่งงานที่มีโอกาสก้าวหน้า มี Career Path ที่ชัดเจนนั่นเอง มาดูหน้าที่ความรับผิดชอบ และคุณสมบัติสำคัญของตำแหน่งนี้กัน
หน้าที่ Project Coordinator
- ประสานงานภายในองค์กรแต่ละส่วน แต่ละฝ่ายของโปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย พร้อมทั้งแบ่งหน้าแต่ละคนในทีมที่ต้องร่วมรับผิดชอบในโครงการ
- ติดต่อประสานงานภายนอกองค์กร เช่น ติดต่อหาทีมโปรดักชัน หรือติดต่อทีมช่าง
- กำหนดขอบเขตระยะเวลาการทำงานของโครงการนั้น ๆ
- จัดทำแผนการดำเนินงานของโครงการพร้อมกับคอยอัปเดตความก้าวหน้าของโครงการให้กับทีมผู้บริหารและลูกค้าได้ทราบ
- ควบคุมงบประมาณตลอดโครงการ
- ตรวจสอบคุณภาพของงานตลอดโครงการจนกระทั่งส่งมอบงาน เพื่อให้ได้งานที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
คุณสมบัติสำคัญ
- จบการศึกษาขั้นต่ำในระดับปริญญาตรี ด้านการบริหารหรือสาขาใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีความรู้พื้นฐานในธุรกิจงานที่สมัคร เช่น สมัครงานในธุรกิจไอทีก็ควรมีความรู้ด้านไอที หากสมัครงานในธุรกิจโฆษณา ก็ควรมีประสบการณ์การในการผ่านงานด้านโฆษณา เป็นต้น
- มีทักษะด้านการสื่อสารที่ดีเยี่ยม เพราะต้องสื่อสารกับคนในหลายระดับ และหลายอาชีพ
- มีทักษะด้าน Soft Skill และ EQ สูง ต้องควบคุมอารมณ์ได้ดี มีทักษะการเจรจาต่อรองดีเยี่ยม
- บุคลิกภาพที่ดีอาจไม่ใช่คุณสมบัติที่จำเป็นลำดับต้น ๆ แต่ก็พึงมี เพื่อให้เกิดความน่าเชื่อถือ เมื่อต้องทำหน้าที่ประสานงานฝ่ายต่าง ๆ
- มีความละเอียดรอบคอบ และมีความรับผิดชอบสูง เพราะต้องบริหารทั้งโครงการให้สำเร็จได้ ในเวลาที่กำหนด
ตำแหน่งงานนี้กำลังที่ต้องการของตลาดแรงงานในปัจจุบัน แทบจะในทุกธุรกิจ มี Career Path ที่ค่อนข้างชัดเจน สามารถขยับไปสู่ตำแหน่งที่สูงขึ้น อย่าง Project Manager และ Project Director ได้ตามลำดับ ค้นหางานที่ตรงใจจากองค์กรชั้นนำ ได้ที่แอปพลิเคชัน JobsDB
ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android
ส่อง 5 ข้อ Project Manager มีแล้วทีมรุ่ง
5 คำถามสำคัญก่อนลงมือค้นหาตำแหน่งงาน
เทคนิคการทำงานเป็นทีมให้เกิดประสิทธิภาพ
เทคนิคการทำงานเป็นทีมให้เกิดประสิทธิภาพ
ทำยังไงทีมถึงเวิร์ค : รู้เขารู้เรา รบร้อยครั้ง ชนะร้อยครั้ง