PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 เพิ่มเติม...น้อยลง
แม้ว่า PowerPoint เวอร์ชันล่าสุดจะค่อนข้างแตกต่างจากเวอร์ชันก่อนหน้า แต่คำสั่งและฟังก์ชันที่คุณเคยใช้ยังคงมีอยู่เหมือนเดิม ในตอนนี้ คำสั่งและฟังก์ชันทั้งหมดจะรวมอยู่ใน Ribbon ซึ่งเป็นเมนูที่จัดระเบียบคำสั่งและฟังก์ชันในลักษณะที่เห็นได้ง่าย
ก่อนอื่นมาดูวิธีการทำงานของ Ribbon จากนั้นเป็นวิธีการค้นหาฟีเจอร์ที่คุณต้องการว่าอยู่ที่ไหน
คุณจะทำงานกับ Ribbon อย่างไร
เมื่อเปิดเอกสาร PowerPoint แล้ว Ribbon จะปรากฏขึ้นเป็นแถวของป้ายชื่อ หรือที่เรียกว่าแท็บ
เมื่อคุณไปยังแท็บ Ribbon สำหรับแท็บนั้นจะเปิดขึ้น และคุณจะเห็นเครื่องมือและฟังก์ชันที่ก่อนหน้านี้อยู่ในเมนูและแถบเครื่องมือใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า
เมื่อคุณเห็นฟีเจอร์ที่มีลูกศร
คุณอาจสังเกตเห็นตัว
อะไรอยู่บนแท็บ Ribbon
แท็บ Ribbon จัดกลุ่มเครื่องมือและฟีเจอร์เข้าด้วยกันตามวัตถุประสงค์ ตัวอย่างเช่น ในการทำให้สไลด์ของคุณดูดีขึ้น ให้ค้นหาตัวเลือกบนแท็บ ออกแบบ เครื่องมือที่คุณใช้ทำภาพเคลื่อนไหวบนสไลด์ควรจะอยู่บนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว
มาดูกันว่าคุณจะพบอะไรบ้างในแท็บ Ribbon ของ PowerPoint แต่ละแท็บ
1. หน้าแรก
แท็บ หน้าแรก จะมีฟีเจอร์ ตัด และ วาง ตัวเลือก ฟอนต์ และ ย่อหน้า และสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อเพิ่มและจัดระเบียบสไลด์
2. แทรก
คลิก แทรก เพื่อเพิ่มบางสิ่งให้กับสไลด์ ซึ่งรวมถึงรูปภาพ รูปร่าง แผนภูมิ ลิงก์ กล่องข้อความ วิดีโอ และอื่นๆ
3. ออกแบบ
บนแท็บ ออกแบบ คุณสามารถเพิ่มธีมหรือแบบแผนชุดสี หรือจัดรูปแบบพื้นหลังสไลด์
4. การเปลี่ยน
ตั้งค่าวิธีเปลี่ยนสไลด์จากสไลด์หนึ่งเป็นสไลด์ถัดไป บนแท็บ การเปลี่ยน ค้นหาแกลเลอรีของการเปลี่ยนที่เป็นไปได้ในกลุ่มการเปลี่ยนไปยังสไลด์นี้ - คลิก
5. ภาพเคลื่อนไหว
ใช้ แท็บภาพเคลื่อนไหว เพื่อออกแบบการเคลื่อนไหวของสิ่งต่างๆ บนสไลด์ของคุณ โปรดทราบว่า คุณสามารถดูภาพเคลื่อนไหวที่เป็นไปได้มากมายในแกลเลอรีในกลุ่ม ภาพเคลื่อนไหว และดูเพิ่มเติมได้ด้วยการคลิก เพิ่มเติม
6. การนำเสนอสไลด์
บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ให้ตั้งค่าการแสดงงานนำเสนอของคุณให้แก่ผู้อื่นในแบบที่คุณต้องการ
7. รีวิว
แท็บ รีวิว ให้คุณเพิ่มความคิดเห็น ตรวจสอบการสะกด หรือเปรียบเทียบงานนำเสนอหนึ่งกับอีกงานหนึ่ง (เช่น เวอร์ชันก่อนหน้า)
8. มุมมอง
มุมมองจะช่วยให้คุณดูงานนำเสนอของคุณในแบบต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ในขั้นตอนของการสร้างหรือการนำเสนอ
9. ไฟล์
ที่ด้านหนึ่งของ Ribbon คือแท็บ ไฟล์ ซึ่งคุณจะใช้สำหรับทำงานเบื้องหลังของไฟล์ เช่น การเปิด การบันทึก การแชร์ การส่งออก การพิมพ์ และการจัดการกับงานนำเสนอของคุณ คลิกที่แท็บ ไฟล์ เพื่อเปิดมุมมองใหม่ที่เรียกว่า Backstage
คลิกจากรายการทางด้านข้างเพื่อไปยังสิ่งที่คุณต้องการจะ ตัวอย่างเช่น คลิก พิมพ์ เพื่อค้นหา ตัวเลือกและการตั้งค่าการพิมพ์งานนําเสนอของคุณ คลิก
10. แท็บ เครื่องมือ
เมื่อคุณคลิกที่บางส่วนของสไลด์ เช่น รูปภาพ รูปร่าง SmartArt หรือกล่องข้อความ คุณอาจเห็นแท็บใหม่ที่มีสีสันปรากฏขึ้น
ในตัวอย่างด้านบน แท็บ เครื่องมือการวาด จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่รูปร่างหรือกล่องข้อความ เมื่อคลิกที่รูปภาพ แท็บ เครื่องมือรูปภาพ จะปรากฏขึ้น แท็บอื่นๆ ได้แก่ เครื่องมือ SmartArt เครื่องมือแผนภูมิ เครื่องมือตาราง และ เครื่องมือวิดีโอ แท็บเหล่านี้จะหายไปหรือเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคลิกสิ่งอื่นในงานนำเสนอของคุณ