การนำเสนองานที่มีผู้นิยมใช้มากที่สุด คือ เอกสารสิ่งพิมพ์ เนื่องจากทำง่าย สัมผัสได้และใช้เป็นหลักฐานในการนำเสนอข้อมูลได้ ปัจจุบันมีการนำเทคโนโลยีมาใช้ส่งเสริมการทำงาน
ด้านเอกสารสิ่งพิมพ์ทั้งในรูปแบบของเอกสารสิ่งพิมพ์บนสื่อต่างๆ 1.เอกสารสิ่งพิมพ์
การนำเสนองานที่มีผู้เลือกใช้มากที่สุด เนื่องจากมีข้อดีดังนี้
- นำเสนอข้อมูลได้ทั้งรูปแบบตัวอักษรหรือตัวหนังสือ รูปภาพ ภาพนิ่ง แผนภูมิ แผนผัง และกราฟ
- สร้างได้ง่าย ต้นทุนต่ำ และใช้เวลาในการสร้างน้อย
- สามารถนำเสนอได้ทุกที่ ทุกเวลา
- ไม่ต้องใช้เทคโนโลยีอื่น ๆ ช่วยในการนำเสนอ
- เป็นพื้นฐานของการสร้างงานนำเสนอในรูปแบบอื่น
- ประยุกต์ใช้กับการนำเสนอในรูปแบบอื่น ๆ ได้หลากหลาย
2.มัลติมีเดีย
คือ การนำเสนอข้อมูลหลาย ๆ รูปแบบพร้อม ๆกัน เพื่อส่งเสริมการรับรู้และความเข้าใจของผู้รับข้อมูล ปัจจุบันมีการพัฒนามัลติมีเดียอย่างต่อเนื่องทำให้มัลติมีเดียมีความสวยงาม สมจริง โต้ตอบหรือปฏิสัมพันธ์กับผู้รับข้อมูล มีขนาดไฟล์เล็กลงตอลอดจนสามารถพัฒนาให้ใช้งานบนอินเตอร์เน็ตได้
สื่อมัลติมีเดียมีข้อดีดังนี้
- นำเสนอข้อมูลได้หลายรูปแบบ เช่น ตัวหนังสือ เสียง ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว
- ผู้รับข้อมูลสามารถเลือกรับข้อมูลจากจุดใดก็ได้โดยไม่ต้องเรียงลำดับเนื้อหา เช่น บทเรียนมัลติมีเดีย
- นำไปใช้ร่วมกับการนำเสนอในรูปแบบอื่นๆ ได้ เช่น ภาพยนตร์ เกม เว็บไซต์
3.เว็บไซต์
คือ การนำเสนอข้อมูลผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต ทำให้สามารถนำเสนอข้อมูลได้ครอบคลุมทั่วโลก การสร้างานนำเสนอเว็บไซต์ผู้สร้างงานจะต้องสร้างเว็บเพจหลาย ๆ หน้าเพื่อนำมาเชื่อมโยงให้เป็นเว็บไซต์เดียวกัน โดยฮาร์ดแวร์ที่ต้องใช้กับคอมพิวเตอร์นอกกเหนือจากอุปกรณ์พื้นฐาน
เว็บไซต์มีข้อดีดังนี้
- นำเสนอข้อมูลได้หลายรูปแบบ เช่น ตัวหนังสือ สียง ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว
- สามารถเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลอื่น ๆ บนอินเทอร์เน็ตได้
- ใช้งานได้ทุกสถานที่ ทุกเวลา ที่มีคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต
- มีการปฏิสัมพันธ์และตอบสนองต่อผู้รับข้อมูล
- สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลต่าง ๆ กับผู้นำเสนอได้ทันที่
4.การนำเสนอแบบ Slide Presentation
เป็นการนำเสนอโดยใช้โปรแกรมนำเสนอ ซึ่งเป็นโปรแกรม ที่ใช้ง่ายมากมีรูปแบบการนำเสนอให้เลือกใช้หลายแบบ สามารถเรียกใช้ตาราง แผนภูมิ หรือรูปภาพประกอบ และตกแต่งด้วยสีสัน ทั้งสีพื้น สีของตัวอักษร รูปแบบฟอนต์ ของตัวอักษรได้ง่ายและสะดวก