ทดสอบ ทักษะ การใช้คอมพิวเตอร์

ทักษะคอมพิวเตอร์ อีกสิ่งสำคัญสำหรับคนทำงาน

ทักษะคอมพิวเตอร์ กลายเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่อาจปฏิเสธได้แล้วสำหรับการทำงานในสมัยปัจจุบัน ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์เป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมากในโลกแห่งเทคโนโลยี 4.0 ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์หรือการใช้มือถือล้วนมีต้องการทักษะเพื่อช่วยในการทำงานมากยิ่งขึ้น หากคุณสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่างๆได้อย่างคล่องแคล่ว เชื่อได้ว่ามีผลในการได้งานเป็นอย่างมากโดยเฉพาะผู้ที่ไม่มีประสบการณ์ทำงานหรือเด็กจบใหม่

หางานได้ง่ายกว่าเดิมผ่าน application บนมือถือจาก jobsDB ทั้ง iOS และ Android โหลดเลย

โปรแกรมพื้นฐานที่คุณควรจะศึกษาและใช้งานให้ได้อย่างคล่องแคล่ว ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรม Microsoft Word สำหรับพิมพ์งาน, Microsoft Excel ในการใส่สูตรต่างๆเพื่อคำนวณตัวเลข และการนำเสนอแผนงานต่างๆด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint (ซึ่งหลายๆคนตอนสัมภาษณ์งาน อาจต้องนำเสนอผลงานกับผู้บริหารหรือหัวหน้าฝ่ายที่เกี่ยวข้อง มักเลือกใช้โปรแกรมดังกล่าว)

ใครที่ยังเริ่มต้นไม่ถูก หรืออยากจะพัฒนาทักษะทางคอมพิวเตอร์ด้วยตนเอง เรามีคำแนะนำที่คุณสามารถทำได้ไม่ยาก มาฝากดังนี้

1. คุณอยากพัฒนาทักษะคอมพิวเตอร์ ให้เชี่ยวชาญในด้านใด ?

หลายคนที่ยังเริ่มต้นไม่ถูก คุณลองถามตัวเองก่อนว่า ต้องการพัฒนาทักษะคอมพิวเตอร์ในด้านใดเป็นพิเศษ อาจรวมถึงความชอบและการศึกษาที่เรียนมาด้วย ตั้งเป้าหมายว่าจะเริ่มต้นตั้งแต่วันไหน จดบันทึกลงไป จากนั้นให้ประเมินว่าคุณจะใช้เวลาเท่าไรในการฝึกฝนทักษะนั้นจนสามารถทำสำเร็จได้ตามเป้า เช่น คุณเป็นคนที่พิมพ์งานช้ามาก เนื่องจากยังพิมพ์สัมผัสไม่คล่อง ระหว่างพิมพ์ยังต้องคอยมองแป้มพิมพ์และใช้นิ้วจิ้มทีละตัว คุณอาจระบุเป้าหมายลงไปว่า จะต้องพิมพ์สัมผัสได้ในความเร็ว 30 คำต่อนาที ภายในเวลา 3 วัน โดยการฝึกพิมพ์นี้คุณสามารถดาวน์โหลดวิธีฝึกออนไลน์ที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายมา ใช้ในการฝึกได้ หลังจากการฝึกในแต่ละครั้งให้คุณให้คะแนนตัวเองโดยเปรียบเทียบจากการฝึก ในครั้งที่ผ่านมาว่าคุณมีความก้าวหน้ามากเพียงใด เมื่อครบตามกำหนด 3 วัน มาดูกันว่าคุณสามารถทำได้ตามเป้าหมายหรือไม่ จากนั้นทำการกำหนดเป้าหมายต่อ ๆ ไปที่คุณต้องการพัฒนาทักษะคอมพิวเตอร์เพิ่มเติม

2. ทำได้แล้ว ทำให้เก่งขึ้นได้อีก

เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานจนสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้แล้ว คุณอาจลองฝึกทักษะคอมพิวเตอร์ในระดับที่มีความซับซ้อนและยากขึ้นกว่าเดิม เช่น หากคุณใข้ Microsoft Excel สำหรับการใส่สูตรคำนวณพื้นฐานอย่างง่ายๆ เช่น บวก ลบ คูณ หาร คุณอาจลองผูกสูตรคำนวณต่างๆเพิ่มเติม อาทิ การคิดหาเปอร์เซนต์กำไรขาดทุน หรือ การเทียบสัดส่วนของสองข้อมูล เป็นต้น หากคุณเข้าใจในทักษะเบื้องต้นเหล่านี้เป็นอย่างดีแล้วล่ะก็ คุณจะสามารถนำไปต่อยอดสู่ทักษะคอมพิวเตอร์ในขั้นที่สูงขึ้นต่อไปได้ง่ายยิ่งขึ้น

3. อยากเก่งต้องฝึกฝน

วิธีเดียวที่จะทำให้คุณเก่งสำหรับทักษะคอมพิวเตอร์คือ ใช้งานให้บ่อยๆ ยิ่งคุณศึกษาด้วยตัวเองถึงฟังก์ชั่นต่างๆ ทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟท์แวร์ รวมถึงวิธีการใช้งานคุณสมบัติต่าง ๆ ด้วย ความสงสัยจะทำให้คุณอยากรู้ และขวนขวายด้วยตัวเอง ไม่มีใครที่เก่งได้ภายในวันเดียว ฝึกฝนการใช้งานต่างๆเพื่อเพิ่มพูนพัฒนาทักษะคอมพิวเตอร์ให้เก่งยิ่งขึ้น

4. อย่ากลัวการลองทำอะไรใหม่ๆ

ผู้ที่เริ่มใช้คอมพิวเตอร์ ส่วนใหญ่มักจะกลัวว่าหากลองทำสิ่งใหม่ๆอาจเผลอไปลบไฟล์หรือโปรแกรมสำคัญทิ้งไป จนอาจทำให้คอมพิวเตอร์พังเสียหายได้ หากคุณกลัวว่าจะเกิดความเสียหาย ให้ทำการสำรองไฟล์ข้อมูลไว้ก่อนจะทำการแก้ไขก่อนที่คุณจะทำอะไรกับคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีนี้ทำให้คุณยังมีไฟล์สำรองใช้อยู่ในกรณีที่เกิดความผิดพลาดดังกล่าว นอกจากนี้ คุณยังสามารถหาข้อมูลบนอินเตอร์เน็ตเพิ่มเติมได้ หรืออาจลองถามผู้ที่ใช้โปรแกรมดังกล่าวในกรณีที่คุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติมต่างๆ 

5. ฝึกฝนทักษะคอมพิวเตอร์ที่คุณได้เรียนรู้อย่างสม่ำเสมอ

สิ่งใดที่ไม่ได้ใช้งานบ่อยๆ สิ่งนั้นย่อมหลงลืมได้เป็นธรรมดา โปรแกรมคอมพิวเตอร์ก็เช่นเดียวกัน นั้นหากไม่ได้ใช้เป็นประจำก็จะลืมว่าเครื่องมือนี้ที่เคยใช้อยู่ตรงไหน ทำไมตอนนี้หาไม่เจอแล้ว การใช้งานเป็นประจำซ้ำ ๆ จะช่วยทบทวนความรู้และความจำจนกระทั่งคุณชำนาญและไม่ลืมมัน ที่สำคัญคือต้องฝึกฝนให้มาก ด้วยความสนใจและปรารถนาที่จะเรียนรู้ของตัวคุณเอง

คุณสมบัติต่าง ๆ เหล่านี้ จะช่วยพัฒนาทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ของคุณให้คล่องแคล่วและทำงานได้รวดเร็ว กว่าคนอื่น ๆ ที่ไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์เป็นประจำ และยิ่งในช่วงที่คนทำงานต้องขยันขันแข็งมากขึ้นเพื่อสู้วิกฤติที่จะต้อง เผชิญ ทักษะคอมพิวเตอร์ก็เป็นหนึ่งคุณสมบัติที่องค์กรใช้ในการพิจารณาพนักงานเช่นเดียวกัน

#icanbebetter