การแบ่งหน้าจอใน excel โดยใช้แป้นคีย์ คือ

ในปัจจุบันโปรแกรม Excel ต่างได้รับความนิยมและใช้งานมากที่สุดทั้งในการทำงานและด้านการเรียน ใช้ในการทำสรุปยอดต่างๆ การทำงานเกี่ยวกับตัวเลข ซึ่งผู้ใช้งานมากมาย ต่างต้องการใช้งานคีย์บอร์ดและแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Excel เพื่อช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาคลิกเมาส์หาคำส่ัง หรือใช้หน้าจอสัมผัสเลือกเมนู สามารถกดใช้งานได้ทันที โดยบทความนี้จะมาสรุปแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Excel บน Windows สามารถใช้งานกับ Excel เวอร์ชั่นใหม่ล่าสุด ตั้งแต่​ Office 2013 ขึ้น

ปุ่มคีย์บอร์ดและแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้งานบ่อย

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้กดปิดเวิร์กบุ๊กCtrl+Wเปิดเวิร์กบุ๊กCtrl+Oไปที่แท็บ หน้าแรกAlt+Hบันทึกเวิร์กบุ๊กCtrl+SคัดลอกCtrl+CวางCtrl+VเลิกทำCtrl+Zเอาเนื้อหาของเซลล์ออกลบแป้นเลือกสีเติมAlt+H, HตัดCtrl+Xไปที่แท็บ แทรกAlt+NตัวหนาCtrl+Bจัดแนวเนื้อหาของเซลล์ให้อยู่กึ่งกลางAlt+H, A, Cไปที่แท็บ เค้าโครงหน้าALT+Pไปที่แท็บ ข้อมูลAlt+Aไปที่แท็บ ดูALT+WเปิดเมนูบริบทShift+F10 หรือ

แป้นบริบท

เพิ่มเส้นขอบAlt+H, Bลบคอลัมน์Alt+H, D, Cไปที่แท็บ สูตรAlt+Mซ่อนแถวที่เลือกCtrl+9ซ่อนคอลัมน์ที่เลือกCtrl+0

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการนำทางในเซลล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้กดย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในเวิร์กชีตหรือตัวเลือกก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบShift+Tabย้ายขึ้นหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีตแป้นลูกศรขึ้นย้ายลงหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีตแป้นลูกศรลงย้ายไปทางซ้ายหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีตแป้นลูกศรซ้ายย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีตแป้นลูกศรขวาย้ายไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลปัจจุบันในเวิร์กชีตCtrl + แป้นลูกศรป้อนโหมด End ย้ายไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์ถัดไปในคอลัมน์หรือแถวเดียวกันกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แล้วปิดโหมด End ถ้าเซลล์ต่างๆ ว่าง ให้ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์นั้นEnd, แป้นลูกศรย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตในแถวล่างสุดที่ใช้ของคอลัมน์ขวาสุดที่ใช้อยู่Ctrl+Endขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กชีต (มุมขวาล่าง)Ctrl+Shift+Endย้ายไปที่เซลล์ในมุมบนซ้ายของหน้าต่างเมื่อ Scroll Lock เปิดอยู่Home+Scroll Lockย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเวิร์กชีตCtrl+Homeเลื่อนลงมาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีตPage Downเลื่อนไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊กCtrl+Page Downเลื่อนหน้าจอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีตAlt+Page Downเลื่อนขึ้นไปหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีตPage Upเลื่อนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีตAlt+Page Upเลื่อนไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊กCtrl+Page Upย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางขวาในเวิร์กชีต หรือย้ายระหว่างเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกันTabเปิดรายการตัวเลือกการตรวจสอบบนเซลล์ที่มีการใช้ตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลAlt+แป้นลูกศรลงเลื่อนวนไปตามรูปร่างที่ลอย เช่น กล่องข้อความหรือรูปภาพCtrl+Alt+5 แล้วกดแป้น Tab ซ้ำๆออกจากการนำทางในรูปร่างที่ลอย แล้วกลับไปที่การนำทางปกติEsc

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้กดเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์Ctrl+1จัดรูปแบบแบบอักษรในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์Ctrl+Shift+F หรือ Ctrl+Shift+Pแก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ หากการแก้ไขถูกปิดการใช้งานสำหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าการแก้ไขสูตร ให้เปิดปิดโหมดการชี้ เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้F2เพิ่มหรือแก้ไขเซลล์ข้อคิดเห็นShift+F2เปิดกล่องโต้ตอบแทรกเพื่อแทรกเซลล์เปล่าCtrl+Shift+เครื่องหมายบวก (+)เปิดกล่องโต้ตอบ ลบ เพื่อลบเซลล์ที่เลือกCtrl+เครื่องหมายลบ (-)ใส่เวลาปัจจุบันCtrl+Shift+ทวิภาค (:)ใส่เวลาปัจจุบันCtrl+อัฒภาค (;)สลับระหว่างการแสดงค่าเซลล์หรือสูตรในเวิร์กชีตCtrl+ตัวกำกับเสียงเกรฟ (`)คัดลอกสูตรจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปไว้ในเซลล์หรือแถบสูตรCtrl+อัญประกาศเดี่ยว (‘)ย้ายเซลล์ที่เลือกCtrl+Xคัดลอกเซลล์ที่เลือกCtrl+Cวางเนื้อหาที่จุดแทรกเพื่อแทนที่ส่วนใดก็ตามที่เลือกCtrl+Vเปิดกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษCtrl+Alt+Vทำข้อความให้เป็นตัวเอียงหรือเอาการจัดรูปแบบตัวเอียงออกCtrl+I หรือ Ctrl+3ทำข้อความเป็นตัวหนาหรือเอาการจัดรูปแบบตัวหนาออกCtrl+B หรือ Ctrl+2ขีดเส้นใต้ข้อความหรือเอาเส้นใต้ออกCtrl+U หรือ Ctrl+4นำการจัดรูปแบบขีดทับไปใช้หรือเอาออกCtrl+5สลับระหว่างซ่อนวัตถุ แสดงวัตถุ และแสดงพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับวัตถุCtrl+6นำเส้นขอบภายนอกไปใช้กับเซลล์ที่เลือกCtrl+Shift+เครื่องหมายและ (&)เอาเส้นขอบภายนอกออกจากเซลล์ที่เลือกCtrl+Shift+เส้นใต้ (_)แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์เค้าร่างCtrl+8ใช้คำสั่ง เติมด้านล่าง เพื่อคัดลอกเนื้อหาและรูปแบบของเซลล์บนสุดของช่วงที่เลือกไปยังเซลล์ด้านล่างCtrl+Dนำรูปแบบตัวเลขทั่วไปไปใช้Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวหนอน (~)นำรูปแบบสกุลเงินที่มีตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่ง (โดยที่จำนวนลบอยู่ในวงเล็บ) ไปใช้Ctrl+Shift+เครื่องหมายดอลลาร์ ($)นำรูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่ไม่มีตำแหน่งทศนิยมไปใช้Ctrl+Shift+เปอร์เซ็นต์ (%)นำรูปแบบตัวเลขเชิงวิทยาศาสตร์ที่มีตำแหน่งทศนิยมสองไปใช้Ctrl+Shift+อักขระ (^)นำรูปแบบวันที่แบบมีวัน เดือน และปีไปใช้Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวเลข (#)นำรูปแบบเวลาแบบมีชั่วโมงและนาที รวมทั้ง AM หรือ PM ไปใช้Ctrl+Shift+สัญลักษณ์ at (@)นำรูปแบบตัวเลขที่มีตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่ง ตัวคั่นหลักพัน และมีเครื่องหมายลบ (-) สำหรับค่าลบไปใช้Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!)เปิดกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์Ctrl+Kตรวจการสะกดในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือช่วงที่เลือกไว้F7แสดงตัวเลือกการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วสำหรับเซลล์ที่มีข้อมูลที่เลือกไว้Ctrl+Qแสดงกล่องโต้ตอบ สร้างตารางCtrl+L หรือ Ctrl+T

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการเลือกและการดำเนินการ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้กดเลือกทั้งเวิร์กชีตCtrl+A หรือ Ctrl+Shift+Spacebarเลือกแผ่นงานปัจจุบันและถัดไปในเวิร์กบุ๊กCtrl+Shift+Page Downเลือกแผ่นงานปัจจุบันและก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊กCtrl+Shift+Page Upขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปหนึ่งเซลล์Shift+ แป้นลูกศรขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ ให้ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไปCtrl+Shift+แป้นลูกศรเปิดใช้งานโหมดขยายและใช้แป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือก กดอีกครั้งเพื่อปิดF8เพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันลงในส่วนของเซลล์ที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศรShift+F8เริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกันAlt+Enterเติมช่วงเซลล์ที่เลือกด้วยรายการปัจจุบันCtrl+Enterกรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ แล้วเลือกเซลล์ด้านบนShift+Enterเลือกคอลัมน์ทั้งคอลัมน์ในเวิร์กชีตCtrl+Spacebarเลือกแถวทั้งแถวในเวิร์กชีตShift + Spacebarเลือกวัตถุทั้งหมดในเวิร์กชีตเมื่อวัตถุถูกเลือกCtrl+Shift+Spacebarขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีตCtrl+Shift+Homeเลือกขอบเขตปัจจุบันถ้าเวิร์กชีตมีข้อมูลอยู่ กดครั้งที่สองเพื่อเลือกขอบเขตปัจจุบันและแถวสรุป กดครั้งที่สามเพื่อเลือกเวิร์กชีตทั้งหมดCtrl+A หรือ Ctrl+Shift+Spacebarเลือกขอบเขตปัจจุบันรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่หรือเลือกทั้งรายงาน PivotTableCtrl+Shift+asterisk (*)เลือกคำสั่งแรกบนเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้หน้าแรกทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้Ctrl+Yเลิกทำการกระทำล่าสุดCtrl+Z

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการทำงานกับข้อมูล ฟังก์ชัน และแถบสูตร

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้กดเลือกทั้งรายงาน PivotTableCtrl+Shift+asterisk (*)แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ หากการแก้ไขถูกปิดการใช้งานสำหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าการแก้ไขสูตร ให้เปิดปิดโหมดการชี้ เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้F2ขยายหรือยุบแถบสูตรCtrl+Shift+Uยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตรEscกรอกข้อมูลในรายการในแถบสูตรแล้วเลือกเซลล์ด้านล่างEnterย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของข้อความ ขณะเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตรCtrl+Endเลือกข้อความทั้งหมดในแถบสูตรจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดCtrl+Shift+Endคำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมดF9คำนวณเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่Shift+F9คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการคำนวณครั้งล่าสุดหรือไม่Ctrl+Alt+F9ตรวจสอบสูตรที่เกี่ยวข้องแล้วคำนวณสูตรทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงเซลล์ที่ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าให้คำนวณด้วยCtrl+Alt+Shift+F9แสดงเมนูหรือข้อความสำหรับปุ่ม การตรวจสอบข้อผิดพลาดAlt+Shift+F10แสดงกล่องโต้ตอบ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน เมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตรCtrl+Aแทรกชื่ออาร์กิวเมนต์และวงเล็บเมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตรCtrl+Shift+Aเรียกใช้ เติมแบบรวดเร็ว เพื่อรับรู้รูปแบบในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ และเติมคอลัมน์ปัจจุบันCtrl+Eคำนวณโดยผสมผสานการอ้างอิงต่างๆ ทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมดในสูตร ถ้าเลือกการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงเซลล์ไว้F4ใส่ฟังก์ชันShift+F3คัดลอกค่าจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์หรือแถบสูตรCtrl+Shift+เครื่องหมายอัญประกาศตรง (“)สร้างแผนภูมิที่ฝังตัวของข้อมูลในช่วงปัจจุบันAlt+F1สร้างแผนภูมิจากข้อมูลในช่วงปัจจุบันในแผ่นงานแผนภูมิที่แยกต่างหากF11กำหนดชื่อเพื่อใช้ในการอ้างอิงAlt+M, M, Dวางชื่อจากกล่องโต้ตอบ วางชื่อ (หากมีการกำหนดชื่อไว้ในเวิร์กบุ๊ก)F3ย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนถัดไปของฟอร์มข้อมูลEnterสร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโครAlt+F8เปิด Microsoft Visual Basic For Applications EditorAlt+F11

แป้นฟังก์ชัน

แป้นคำอธิบายF1

• F1 เพียงแป้นเดียว: แสดงบานหน้าต่างงาน วิธีใช้ Excel
• Ctrl+F1: แสดงหรือซ่อน Ribbon
• Alt+F1: สร้างแผนภูมิที่ฝังตัวของข้อมูลในช่วงปัจจุบัน
• Alt+Shift+F1: แทรกเวิร์กชีตใหม่

F2

• F2 เพียงแป้นเดียว: แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ ถ้าการแก้ไขถูกปิดใช้งานสำหรับเซลล์ ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าแก้ไขสูตร เปิดหรือปิดโหมดการชี้เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้
• Shift+F2: เพิ่มหรือแก้ไขข้อคิดเห็นของเซลล์
• CTRL+F2: แสดงพื้นที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์บนแท็บ พิมพ์ ใน มุมมอง Backstage

F3

• F3 เพียงแป้นเดียว: แสดงกล่องโต้ตอบ วางชื่อ พร้อมใช้งานเมื่อมีชื่อถูกกำหนดไว้ในเวิร์กบุ๊กแล้วเท่านั้น
• SHIFT+F3: แสดงกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน

F4

• F4 เพียงแป้นเดียว: ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้เมื่อการอ้างอิงหรือช่วงของเซลล์ถูกเลือกไว้ในสูตร F4 จะคำนวณโดยผสมผสานการอ้างอิงต่างๆ ทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมด
• Ctrl+F4: จะปิดหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
• การกด Alt+F4 จะปิด Excel

F5

• F5 เพียงแป้นเดียว: แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่
• Ctrl+F5: คืนค่าขนาดหน้าต่างของหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก

F6

• F6 เพียงแป้นเดียว: สลับระหว่างเวิร์กชีต Ribbon บานหน้าต่างงาน และตัวควบคุมการย่อ/ขยาย ในเวิร์กชีตที่ถูกแยกออก F6 จะรวมถึงบานหน้าต่างที่แยกออกเมื่อสลับระหว่างบานหน้าต่างและพื้นที่ Ribbon
• Shift+F6: สลับระหว่างเวิร์กชีต ตัวควบคุมการย่อ/ขยาย บานหน้าต่างงาน และ Ribbon
• Ctrl+F6: สลับไปยังหน้าต่างเวิร์กบุ๊กถัดไปเมื่อมีหน้าต่างเวิร์กบุ๊กมากกว่าหนึ่งหน้าต่างเปิดอยู่

F7

• F7 เพียงแป้นเดียว: เปิดกล่องโต้ตอบ การสะกด เพื่อตรวจการสะกดในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือช่วงที่เลือกไว้
• Ctrl+F7: ดำเนินการคำสั่ง ย้าย ในหน้าต่างเวิร์กบุ๊กเมื่อหน้าต่างดังกล่าวไม่ได้ขยายใหญ่สุด ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายหน้าต่าง และเมื่อเสร็จแล้วให้กด Enter หรือกด Esc เพื่อยกเลิก

F8

• F8 เพียงแป้นเดียว: เปิดหรือปิดใช้งานโหมดขยาย ในโหมดขยายนี้ การเลือกเพิ่มเติม จะปรากฏอยู่ในบรรทัดสถานะ และแป้นลูกศรจะขยายส่วนที่เลือก
• การกด Shift+F8: ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันลงในส่วนของเซลล์ที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศร
• Ctrl+F8: ใช้คำสั่งปรับขนาดเมื่อเวิร์กบุ๊กไม่ได้ขยายใหญ่สุด
• การกด Alt+F8 จะแสดงกล่องโต้ตอบแมโครเพื่อสร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโคร

F9

• F9 เพียงแป้นเดียว: คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
• Shift+F9: คำนวณเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่
• Ctrl+Alt+F9: คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการคำนวณครั้งล่าสุดหรือไม่
• Ctrl+Alt+Shift+F9: ตรวจสอบสูตรที่อ้างถึงใหม่ แล้วคำนวณเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงเซลล์ที่ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าให้คำนวณด้วย
• Ctrl+F9: ย่อหน้าต่างเวิร์กบุ๊กให้เล็กสุดเป็นไอคอน

F10

• F10 เพียงแป้นเดียว: เปิดหรือปิดเคล็ดลับแป้นพิมพ์ (การกด Alt จะได้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน)
• Shift+F10: แสดงเมนูทางลัดสำหรับรายการที่เลือก
• Alt+Shift+F10: จะแสดงเมนูหรือข้อความสำหรับปุ่ม การตรวจสอบข้อผิดพลาด
• Ctrl+F10: ขยายหน้าต่างใหญ่สุดหรือคืนค่าหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก

F11

• F11 เพียงแป้นเดียว: สร้างแผนภูมิจากข้อมูลในช่วงปัจจุบันขึ้นในแผ่นงานแผนภูมิที่แยกต่างหาก
• Shift+F11: แทรกเวิร์กชีตใหม่
• Alt+F11: เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor ซึ่งคุณสามารถสร้างแมโครได้โดยใช้ Visual Basic for Applications (VBA)

F12

• F12 เพียงแป้นเดียว: แสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น

คีย์ลัดอื่นๆ ที่มีประโยชน์

แป้นคำอธิบายAlt

• แสดงเคล็ดลับแป้นพิมพ์ (ทางลัดใหม่) บน Ribbon

ตัวอย่างเช่น

• Alt, W, P สลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองเค้าโครงหน้า
• Alt, W, L สลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองปกติ
• Alt, W, I สลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า

แป้นลูกศร

• ย้ายขึ้น ลง ไปทางซ้าย หรือไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
• การกด Ctrl+แป้นลูกศร จะย้ายไปยังขอบของ ขอบเขตข้อมูล ปัจจุบันในเวิร์กชีต
• การกด Shift+แป้นลูกศร จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปหนึ่งเซลล์
• การกด Ctrl+Shift+แป้นลูกศร จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ จะขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไป
• การกดลูกศรซ้ายหรือขวาจะเลือกแท็บทางด้านซ้ายหรือขวาเมื่อเลือก Ribbon อยู่ เมื่อเปิดหรือเลือกเมนูย่อย แป้นลูกศรเหล่านี้จะสลับระหว่างเมนูหลักและเมนูย่อย เมื่อเลือกแท็บ Ribbon แป้นเหล่านี้จะนำทางปุ่มบนแท็บ
• ลูกศรลงหรือขึ้นจะเลือกคำสั่งถัดไปหรือก่อนหน้าเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยเปิดอยู่ เมื่อเลือกแท็บ Ribbon แป้นเหล่านี้จะนำทางขึ้นหรือลงในกลุ่มแท็บ
• ในกล่องโต้ตอบ แป้นลูกศรจะเลื่อนระหว่างตัวเลือกในรายการแบบดรอปดาวน์ที่เปิดอยู่ หรือระหว่างตัวเลือกในกลุ่มของตัวเลือก
• ลูกศรลงหรือ Alt+ลูกศรลง จะเปิดรายการแบบดรอปดาวน์ที่เลือกไว้

Backspace

• ลบหนึ่งอักขระทางซ้ายในแถบสูตร
• รวมทั้งล้างเนื้อหาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ด้วย
• ในโหมดการแก้ไขเซลล์ จะลบอักขระทางซ้ายของจุดแทรก

Delete

• เอาเนื้อหาของเซลล์ (ข้อมูลและสูตร) ออกจากเซลล์ที่เลือก โดยไม่มีผลกระทบต่อรูปแบบเซลล์หรือข้อคิดเห็น
• ในโหมดการแก้ไขเซลล์ จะลบอักขระทางขวาของจุดแทรก

End

• End จะเปิดหรือปิดใช้งานโหมด End ในโหมด End คุณสามารถกดแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์ถัดไปในคอลัมน์หรือแถวเดียวกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ได้ โหมด End จะปิดใช้งานโดยอัตโนมัติหลังจากกดแป้นลูกศร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กด End อีกครั้งก่อนที่จะกดแป้นลูกศรถัดไป โหมด End จะแสดงในแถบสถานะเมื่อมีการเปิดใช้งานอยู่
• ถ้าเซลล์ต่างๆ ว่าง การกด End ตามด้วยแป้นลูกศรจะเป็นการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์นั้น
• การกด End ยังจะเลือกคำสั่งสุดท้ายในเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้อีกด้วย
• การกด Ctrl+End จะย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตในแถวล่างสุดที่ใช้ของคอลัมน์ขวาสุดที่ใช้อยู่ ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร การกด Ctrl+End จะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดท้ายสุดของข้อความ
• การกด Ctrl+Shift+End จะขยายเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ถูกใช้ในเวิร์กชีต (มุมล่างขวา) ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร การกด Ctrl+Shift+End จะเลือกข้อความทั้งหมดในแถบสูตรจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุด ซึ่งการทำเช่นนี้จะไม่มีผลต่อความสูงของแถบสูตร

Enter

• ทำให้รายการเซลล์จากเซลล์หรือแถบสูตรเสร็จสมบูรณ์ และเลือกเซลล์ด้านล่าง (ตามค่าเริ่มต้น)
• ในฟอร์มข้อมูล จะเป็นการย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนถัดไป
• เปิดเมนูที่เลือก (กด F10 เพื่อเปิดใช้งานแถบเมนู) หรือดำเนินการสำหรับคำสั่งที่เลือก
• ในกล่องโต้ตอบ จะดำเนินการปุ่มคำสั่งเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบ (ปุ่มที่มีเส้นขอบภายนอกหนา มักจะเป็นปุ่ม ตกลง)
• การกด Alt+Enter จะขึ้นต้นบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
• การกด Ctrl+Enter จะเติมช่วงเซลล์ที่เลือกด้วยรายการปัจจุบัน
• การกด Shift+Enter จะทำให้รายการเซลล์สมบูรณ์และเลือกเซลล์ด้านบน

ESC

• ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร
• ปิดเมนูหรือเมนูย่อย กล่องโต้ตอบ หรือหน้าต่างข้อความที่เปิดอยู่
• เมื่อมีการใช้โหมดเต็มหน้าจอ การกด Esc ยังเป็นการปิดโหมดนี้ และกลับไปที่โหมดหน้าจอปกติ เพื่อแสดง Ribbon และแถบสถานะอีกครั้งด้วย

Home

• ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของแถวในเวิร์กชีต
• ย้ายไปที่เซลล์ในมุมบนซ้ายของหน้าต่างเมื่อ Scroll Lock เปิดอยู่
• เลือกคำสั่งแรกบนเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้
• การกด Ctrl+Home จะย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
• การกด Ctrl+Shift+Home จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต

Page Down

• เลื่อนลงมาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
• การกด Alt+Page Down จะเลื่อนหน้าจอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
• การกด Ctrl+Page Down จะเลื่อนไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
• การกด Ctrl+Shift+Page Down เลือกแผ่นงานปัจจุบันและถัดไปในเวิร์กบุ๊ก

Page Up

• เลื่อนขึ้นไปหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
• การกด Alt+Page Up จะเลื่อนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
• การกด Ctrl+Page Up จะเลื่อนไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
• การกด Ctrl+Shift+Page Up จะเลือกแผ่นงานปัจจุบันและก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก

Spacebar

• ในกล่องโต้ตอบ จะดำเนินการปุ่มที่เลือก หรือเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย
• การกด Ctrl+Spacebar จะเลือกคอลัมน์ทั้งคอลัมน์ในเวิร์กชีต
• การกด Shift+Spacebar จะเลือกแถวทั้งแถวในเวิร์กชีต
• การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลือกเวิร์กชีตทั้งเวิร์กชีต
• ถ้าเวิร์กชีตมีข้อมูลอยู่ การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลือกขอบเขตปัจจุบัน การกด Ctrl+Shift+Spacebar ครั้งที่สองจะเลือกขอบเขตปัจจุบันและแถวสรุป การกด Ctrl+Shift+Spacebar ครั้งที่สามจะเลือกเวิร์กชีตทั้งแผ่น
• เมื่อวัตถุถูกเลือก การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลือกวัตถุทั้งหมดในเวิร์กชีต
• การกด Alt+Spacebar จะแสดงเมนู ตัวควบคุม ของหน้าต่าง Excel

Tab

• ย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางขวาในเวิร์กชีต
• ย้ายระหว่างเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน
• ย้ายไปยังตัวเลือกถัดไปหรือกลุ่มตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ
• การกด Shift+Tab จะย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในเวิร์กชีตหรือตัวเลือกก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ
• การกด Ctrl+Tab จะสลับไปยังแท็บถัดไปในกล่องโต้ตอบ
• การกด Ctrl+Shift+Tab จะสลับไปยังแท็บก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ

ที่มา : Microsoft Office