1. อธิบายวิธีการเลือกข้อความในแต่ละแบบ
ตอบ การเลือกข้อความมี 4 วิธีดังนี้
1. การเลือกข้อความด้วยการใช้เมาส์
การเลือกข้อความด้วยการใช้เมาส์ เมื่อต้องการเลือกข้อความต่าง ๆ ให้คลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการเลือกจากจุดเร่มต้นการเลือก กดปุ่มซ้ายบนเมาส์ค้าไว้ จากนั้นลากตัวชี้ไปบนข้อความที่ต้องการเลือกคลิกสองครั้งที่ตำแหน่งใดก็ได้ในคำนั้น
2. เลือกข้อความด้วยการใช้แป้นพิมพ์
การเลือกข้อความด้วยการใช้แป้นพิมพ์ ทำได้โดยการนำเคอเซอร์ไปวางที่คำจากจุดเริ่มต้นถึงจุดสิ้นสุด วางจุดแทรกที่จุดเริ่มต้นของคำแล้วกด Ctrl + Shift + Right Arrow
3. เลือกข้อความในตำแหน่งที่ต่างกัน
การเลือกข้อความในตำแหน่งที่ต่างกันสามารถเลือกข้อความหรือรายการในตารางที่ไม่ติดกันได้ ตัวอย่างเช่น ต้องการเลือกย่อหน้าบนหน้าหนึ่งและประโยคอีกหน้า ทำได้โดย เลือกบางข้อความในรายการในตาราง แล้วทำการกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกรายการหรือข้อความเพ่มเติมใด ๆ ในตารางที่ต้องการ
4. เลือกข้อความในมุมมองเค้าร่าง
ด้านซ้ายของหัวเรื่องจนกว่าตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ไปทางขวา แล้วคลิก
2. อธิบายขั้นตอนในการคัดลอกข้อความและการคลื่อนย้ายข้อความ
ตอบ
วิธีที่ 1 ใช้เมาส์คัดลอกข้อความ
1. เลือกข้อความที่ต้องการคัดลอกและคลิกเมาส์ค้างไว้
2. กดปุ่ม <Ctrl> ค้างไว้ และลากข้อความไปยังตำแหน่งที่ต้องการคัดลอกในเอกสาร สังเกตที่ตัวชี้เมาส์จะมีเครื่องหมายบวกอยู่ด้วย แสดงว่าเป็นการคัดลอกไม่ใช่การย้ายข้อความ
3. เมื่อเราปล่อยเมาส์ ข้อความก็จะถูกคัดลอกไปที่ตำแหน่งใหม่
วิธีที่ 2 ใช้ปุ่มคำสั่ง
1. เลือกข้อความที่ต้องการย้าย
2. คลิกเมาส์ปุ่มขวาเลือกคำสั่ง Copy (คัดลอก) หรือคลิกปุ่ม
3. ลากเมาส์เลื่อนไปยังตำแหน่งที่ต้องการใส่ข้อความและคลิกเมาส์ปุ่มขวา เลือกคำสั่ง Paste (วาง) หรือคลิกปุ่ม
4. แสดงข้อความก็จะถูกคัดลอกไปที่ตำแหน่งใหม่
3. อธิบายขั้นตอนในการบันทึกงาน และบอกถึงความแตกต่างระหว่างการใช้คำสั่ง Save และ Save as
ตอบ
1. คลิกที่ Menu File > Save หรือ กด Ctrl + S
2. กำหนดชื่อ และเลือกที่อยู่ปลายทางในการบันทึกข้อมูล เหมือนกับการบันทึกข้อมูลในโปรแกรมอื่นๆ โดยทั่วไป แล้วคลิกที่ Save เพื่อทำการบันทึก
ความแตกต่างระหว่างการใช้คำสั่ง Save และ Save as คือ
save คือ คำสั่งสำหรับบันทึกข้อมูลในไฟล์เดิม
save as คือการสั่งให้บันทึกในไฟล์ใหม่
4. ให้นักเรียนอธิบายขั้นตอนการเปิดเอกสารเก่า
ตอบ
วิธีที่ 1 เปิดไฟล์เอกสารจากเมนูคำสั่ง
1. คลิกเมนูแฟ้ม > เปิด... จะปรากฏหน้าต่างตอบโต้ปรากฏขึ้นมา
2. คลิกเลือกที่จัดเก็บข้อมูล
3. คลิกเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการ
4. คลิกที่ปุ่ม เปิด
วิธีที่ 2 เปิดไฟล์เอกสารโดยใช้ปุ่มเครื่องมือบนแถบเครื่องมือ
คลิกที่ปุ่ม เปิด บนแถบเครื่องมือหรือกดคีย์ Ctrl + O ที่คีย์บอร์ด จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์เปิดขึ้นมา แล้วทำตามขั้นตอนเดิมเหมือนการเปิดเอกสารวิธีที่ 1
แหล่งอ้างอิง:
//support.microsoft.com/kb/893672/th
วิธีเลือกข้อความ(Select Text)
การเลือกข้อความเป็นการบอกให้ Word รู้ว่าคำสั่งที่จะทำต่อไปนี้จะทำกับข็อความยาวหรือสั้นแค่ไหน เช่น ลบข้อความทั้ง
ประโยค, ทั้งย่อหน้า หรือทั้งคำ ซึ่งข้อความที่ถูกเลือกไว้จะแสดงเป็นตัวอักษรสีขาวบนพื้นสีดำแทน จากนั้นจึงค่อยทำคำสั่งที่ต้อง
การ
เลือกทั้งคำ
เลื่อนเมาส์ไปดับเบิลคลิกตรงคำที่ต้องการ
เลือกเป็นช่วง
คลิกลากเมาส์จนได้ข้อความตามต้องการ ปล่อยเมาส์ (อาจเลือกหลายช่วงพร้อมกันได้โดยกด Ctrl ตามรูป)
เลือกหลากบรรทัด
คลิกที่หน้าบรรทัดแรกค้างไว้ และลากไปถึงบรรทัดสุดท้ายที่จะแล้วปล่อยเมาส์
เลือกทั้งย่อหน้า
เลื่อนเมาส์ไปที่ย่อหน้านั้น แล้วคลิกเมาส์ติด ๆ กัน 3 ครั้ง (Triple Click)
เลือกข้อความในแนวตั้ง
คลิกเมาส์ที่ตำแหน่งเริ่มต้น กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกลากเมาส์ไปยัง ข้อความที่ต้องการ
เลือกคำสั่ง Edit < Select All หรือกด < Ctrl > +<A>