Microsoft 365
สวัสดีครับผู้อ่านทุกท่าน ถ้าท่านติดตามข่าวด้วยไอทีคงจะผ่านตากันมาแล้วบ้างเกี่ยวกับข่าวที่ไมโครซอฟท์ประกาศออกมาว่าต้นปีหน้า 2023 ทางไมโครซอฟท์จะรีแบรนด์จาก Microsoft office เป็น Microsoft 365 แล้วจะกระทบกับการใช้งานของเราอย่างไรบ้าง ถ้าท่านเข้าหน้าเว็บไซต์ www.office.com ท่านจะเห็นประกาศของไมโครซอฟท์ตามที่กล่าวไปข้างต้น เมื่อดูรายละเอียดเราจะพบว่าทางไมโครซอฟท์จะเริ่มเปลี่ยนในส่วนของเว็บไซต์ก่อนโดยเริ่มในเดือนพฤศจิกายน 2022 โดยจะเปลี่ยนไปใช้เว็บไซต์ใหม่ //www.microsoft365.com/ แทน และลำดับต่อไปจะเป็นคิวของแอพพลิเคชันบนวินโดว์และอุปกรณ์ mobile devices จะเริ่มในเดือนมกราคม 2023 การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้จะส่งผลต่อทุกคนๆที่ใช้งานแอพพลิเคชัน microsoft office ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชัน Office app for work, school, หรือ personal ซึ่งท่านผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องไปดาวน์โหลดโปรแกรมมาติดตั้งแต่อย่างใดนะครับ เพราะทางไมโครซอฟท์จะทำการอัปเดตให้โดยอัตโนมัติ สำหรับท่านที่ใช้งาน microsoft office แบบซื้อครั้งเดียวอยู่แล้วนั้นก็จะยังสามารถใช้งานต่อได้ แต่สำหรับท่านที่กำลังจะซื้อ office ใหม่ควรเลือกซื้อแบบไหนดี เรามาดูว่าแต่ละแบบนั้นมีข้อดีข้อเสียต่างกันอย่างไรครับ
1. microsoft office 2021 เป็นแบบซื้อขาดจ่ายเงินเพียงครั้งเดียว ไม่มีส่วนของความสามารถของระบบคลาวด์เช่นการทำงานร่วมกันกับผู้อื่นๆหรือการจัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ โดยจะประกอบไปด้วย 3 เวอร์ชันดังนี้
- 1.1 Office Home & Student 2021 ซอฟต์แวร์ในชุดมีดังนี้ Word, Excel, PowerPoint ราคาประมาณ 4,200 บาท
- 1.2 Office Home & Business 2021 ซอฟต์แวร์ในชุดมีดังนี้ Word, Excel, PowerPoint, Outlook ราคาประมาณ 11,200 บาท
- 1.3 Office Professional 2021 ซอฟต์แวร์ในชุดมีดังนี้ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access ราคาประมาณ 15,400 บาท
ข้อดีคือผู้ใช้งานมีความเคยชินกับการใช้งานซึ่งมีความคล้ายคลึงกับเวอร์ชัน 2016, 2019 ไม่จำเป็นต้องต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งาน
2. microsoft 365 ซึ่งเป็นชุดซอฟต์แวร์ที่ทางไมโครซอฟท์ผลักดันให้เกิดการใช้งานสูงสุด ถ้าท่านสังเกตุจะพบว่าซอฟต์แวร์ชุดนี้จะถูกแถมมากับโน๊ตบุ๊ครุ่นใหม่ๆนั่นคือเวอร์ชัน Home & Student เพื่อให้ใช้งานได้ฟรีๆไปเลย 1 ปี แต่ microsoft 365 ยังมีเวอร์ชันอื่นๆอีกด้วยเพื่อให้เหมาะสมกับกลุ่มผู้ใช้งาน ดังนี้
2.1 สำหรับการใช้งานส่วนตัว จะประกอบด้วย Microsoft 365 Personal สำหรับผู้ใช้งาน 1 คน และ Microsoft 365 Family สำหรับแชร์การใช้งานให้ผู้ใช้งานได้ตั้งแต่ 1-6 คน ท่านอาจจะช่วยกันแชร์ค่าซอฟต์แวร์กับกลุ่มเพื่อนๆก็ได้นะครับดูจะเป็นช่องทางที่ประหยัดค่าซอฟต์แวร์ดีครับโดยตกปีนึงไม่เกิน 500 บาทต่อคน
2.2 สำหรับการใช้งานในธุรกิจ จะประกอบด้วย Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium หรือถ้าต้องการเฉพาะซอฟต์แวร์ office ก็จะมีเวอร์ชัน Microsoft 365 Apps for business ซึ่งจะมีแค่ Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (รวมถึง Access และ Publisher สำหรับพีซีเท่านั้น)
2.3 สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ก็จะแยกย่อยได้ตามลักษณะขององค์กรเช่น ภาคการศึกษาจะประกอบด้วยเวอร์ชัน Office 365 A1, Office 365 A3, Office 365 A5 หรือถ้าเป็นหน่วยงานภาครัฐหรือองค์กรอื่นๆก็จะเป็น Office 365 E1, Office 365 E3, Office 365 E5 และถ้าเปลี่ยนเป็น Microsoft 365 สำหรับองค์กรก็จะมีเวอร์ชัน Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F3 ให้เลือกใช้งานครับ
ดังนั้น จึงจำเป็นอย่างยิ่ง ที่จะต้องใช้โปรแกรมที่ได้รับลิขสิทธิ์ที่ถูกต้อง เพราะนอกจากจะปลอดภัย และมีคุณภาพ ยังทำให้การทำงาน และภาพลักษณ์ขององค์กร มีความน่าเชื่อถือมากขึ้นอีกเช่นกันค่ะ
Microsoft Office365 หรือที่เราเรียกสั้นๆว่า โปรแกรมออฟฟิศ365 ถือเป็นโปรแกรมสำคัญในการทำงาน ที่ได้รับความนิยมในหลากหลายองค์กร โดยบทความนี้ จะพาทุกคนมาทำความรู้จัก พร้อมบอกเหตุผล และความสำคัญของออฟฟิศ 365 ที่ทุกธุรกิจควรมี และควรติดตั้งเป็นอย่างยิ่ง
Microsoft Office365 คืออะไร ?
Office365 คือ โปรแกรม Microsoft Office ประกอบไปด้วย Microsoft Office Word, Microsoft Office Powerpoint, Microsoft Office Excel และพื้นที่เก็บข้อมูล Onedrive ที่สามารถเชื่อมต่อกับนระบบ Cloud โดยเปลี่ยนรูปแบบการทำงานจากโปรแกรมคอมพิวเตอร์ปกติ จากบน PC ไปใช้งานออนไลน์บน Cloud ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลบนอุปกรณ์ใดก็ได้ ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต อำนวยความสะดวกในการทำงาน ที่ไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์เพียงอย่างเดียว
คุณสมบัติของ Microsoft Office365
- สามารถทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัย ครอบคลุมทุกอุปกรณ์การใช้งาน สามารถใช้ได้ทุกที่ และทุกเวลา
- การทำงานบนระบบออนไลน์ร่วมกัน (Word, Excel, Powerpoint)
- พูดคุยผ่านฟีเจอร์แชต (Chat) ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office365
- วิธีการ Business Intelligence (BI) เพื่อวิเคราะห์และแสดงข้อมูลเป็นภาพ
ประโยชน์ของ Microsoft Office365
- สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ได้ตลอดเวลา
- จัดเก็บข้อมูลแบบออนไลน์บน OneDrive ได้ทันที
- มี Microsoft Exchange ซึ่งเป็นระบบอีเมลที่มีความเสถียรสูงมาก
- โปรแกรม Microsoft จะทำการอัปเดตอัตโนมัติจากส่วนกลาง
- ลดปัญหาต่างๆที่เกี่ยวกับระบบคอมพิวเตอร์ เช่น ฮาร์ดดิสก์เสีย, อุปกรณ์ติดไวรัส เพราะสามารถติดตั้งได้ใหม่ทันที
- สามารถทำงานร่วมกันได้ในไฟล์งานเดียว ผ่านการแชร์ใน OneDrive
- รองรับการใช้งานอีเมลทั้งใน Desktop PC และ Smartphone
- สามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา เพียงแค่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต
- มีระบบรักษาความปลอดภัยสูงมาก
- มีระบบสำรองข้อมูลให้อัตโนมัติ
- ได้ใช้โปรแกรมใหม่ๆ ฟรี (กรณี Microsoft มีการพัฒนาเพิ่ม)
ทำไมธุรกิจถึงจำเป็นต้องมี Microsoft Office365
1.ใช้โปรแกรมที่ถูกลิขสิทธิ์
โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ถูกลิขสิทธิ์ จะทำให้ข้อมูลและอุปกรณ์ที่ใช้งานอยู่นั้นปลอดภัย หมดกังวลข้อมูลเสียหาย หรืออุปกรณ์ติดไวรัส อีกทั้งยังเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรอีกด้วย
2.เก็บข้อมูลออนไลน์บน Onedrive
การเก็บข้อมูลออนไลน์ เป็นวิธีที่ง่าย และสะดวก นอกจากจะไม่ทำให้งานเสียหายแล้ว ยังสามารถแชร์งานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดายอีกด้วย พร้อมทั้งสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลาอีกด้วย
3.ทำงานได้แบบ Real Time
รองรับการทำงานได้ทุกที่ ไม่จำกัดแค่เฉพาะภายในออฟฟิศเท่านั้น อีกทั้งยังแก้ไขไฟล์งานผ่านออนไลน์ได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลารอไฟล์จากผู้อื่น
4.ใช้ได้กับทุก Device
เข้าถึงได้ทุกอุปกรณ์ ทั้ง PC / MAC และสมาร์ทโฟน รวมถึง Windows, iOS และ Android
5. มีการอัปเดตเวอร์ชันใหม่ๆ ได้ตลอด
หากมีเวอร์ชันใหม่ออกมา ผู้ที่ใช้งานออฟฟิศ365 ไม่จำเป็นต้องกดอัปเดตเอง เพียงแค่เชื่อมต่อ Wi-Fi โปรแกรมจะทำการอัปเดตอัตโมมัติ แถมยังเสถียรอีกด้วยนะ
Microsoft Office365 เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรทำงานได้ง่ายขึ้น รวมถึงยังมีความปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ ครอบคลุมทุกข้อมูลของธุรกิจ ตั้งแต่ข้อมูลต่างๆแบบเชิงลึก ไปจนถึงการจัดการทำงาน เพิ่มศักยภาพให้การทำงานของพนักงาน ตลอดจนภาพรวมขององค์กรอีกด้วย
หากองค์กรไหน กำลังมองหาผู้ให้บริการด้าน IT ที่ช่วยคุณจัดการเกี่ยวกับโปรแกรมออฟฟิศ365 รวมถึงบริการ IT อื่นๆ แบบครบวงจร อย่าลืมนึกถึง TechSpace นะคะ