ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะทำเครื่องหมายอีเมลใด ๆ ที่คุณเปิดอย่างที่อ่านแม้ว่ามันจะเปิดเพียงเสี้ยววินาที ตอนนี้ถ้าคุณไม่ได้เป็นผู้เชี่ยวชาญการอ่านความเร็วสูงสุดโอกาสที่คุณจะไม่สามารถอ่านได้เร็วกว่าที่คุณสามารถคลิกได้ดังนั้นฉันมีวิธีแก้ไขสำหรับคุณ!
Outlook มีการตั้งค่าในเมนูตัวเลือกที่จะช่วยให้คุณเพิ่มความล่าช้าในระยะเวลาที่ใช้ในการทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว เมื่อคุณตั้งค่าแล้ว Outlook จะรอเวลาที่กำหนดก่อนที่จะทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านโดยอัตโนมัติ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีตั้งค่านี้
วิธีการเพิ่มความล่าช้าในการทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วใน Outlook 2010
1. ใน Microsoft Outlook 2010 คลิก คน ไฟล์ แท็บแล้วจากเมนู คลิก ตัวเลือก.
บันทึก: - สำหรับ Outlook 2007 - เครื่องมือตัวเลือกอื่น ๆ บานหน้าต่างการอ่านเพื่อปรับการตั้งค่าการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
2. ในหน้าต่างตัวเลือก คลิก จดหมายจากนั้นเลื่อนลงไปที่บานหน้าต่าง Outlook และ คลิก บานหน้าต่างการอ่าน
3. ตรวจสอบ กล่องสำหรับ ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่านจากนั้น ป้อน คน จำนวนวินาที คุณต้องการให้ Outlook 2010 รอก่อนทำเครื่องหมายอีเมลของคุณว่าอ่านแล้ว โปรดจำไว้ว่าหมายเลขนี้ใช้กับอีเมลทั้งหมดที่เปิดนับจากนี้ไปโดยไม่คำนึงถึงขนาดของมันดังนั้นโปรดใช้เวลาอ่านอีเมลโดยเฉลี่ย
ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณอ่านอีเมล Outlook จะรอให้คุณเปิดอีเมลนั้นเป็นเวลา X วินาทีก่อนที่จะทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
หากมีอีเมลที่คุณได้นั่งอยู่โดยรอบที่คุณต้องการ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว, คุณสามารถ คลิกขวา อีเมลใดก็ได้แล้ว เลือก ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว. กระบวนการนี้ใช้ได้กับ Mเรือ อีเมล ไม่ได้อ่าน เกินไป. หากต้องการทำเครื่องหมายหลายข้อความให้ใช้ Shift + คลิก หรือ Ctrl + คลิก เพื่อเลือกทั้งหมดที่คุณต้องการในชุดเดียว
4.ในส่วนของหัวข้อ "For all messages sent, request" (สำหรับทุกข้อความที่ส่งร้องขอ) ให้เลือก "Read receipt confirming the recipient viewed the message" (ใบตอบรับเมื่ออ่านเพื่อยืนยันว่าผู้รับดูข้อความแล้ว)
หากเราต้องการให้ผู้ติดต่อที่ส่งอีเมล (Email) มาหาเราทราบด้วยว่าเราเปิดอ่านอีเมล (Email) ของเขาหรือยัง ภายใต้หัวข้อ "For any message received that includes a read receipt request" (สำหรับข้อความใด ๆ ที่ได้รับที่มีการร้องขอใบตอบรับการอ่าน) จะมีตัวเลือก 3 หัวข้อ คือ
1.Always send a read receipt (ส่งใบตอบรับการอ่านทุกครั้ง)
2.Never send a read receipt (อย่าส่งใบตอบรับการอ่าน)
3.Ask each time whether to send a read receipt (ถามทุกครั้งว่าจะส่งใบตอบรับการเปิดอ่านหรือไม่)
ให้ทำการเลือกตามต้องการ > จากนั้นคลิก "OK" ตกลง
เพียงเท่านี้ระบบก็จะแจ้งเตือนทุกครั้งเมื่อผู้ติดต่อที่เราส่งอีเมล (Email) ไปหาเปิดอ่าน และทางกลับกันถ้าเราเปิดอ่านอีเมล (Email) ระบบก็จะแจ้งเตือนให้ผู้ติดต่อที่ส่งอีเมล (Email) มาหาเราทราบเช่นกัน
เมื่อต้องการทําเครื่องหมายหลายข้อความว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่านพร้อมกัน ให้คลิกที่ข้อความแรก กด Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกข้อความอื่นๆ แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
ทําซ้ําเพื่อสลับสถานะข้อความจากอ่านแล้วเป็นยังไม่ได้อ่านและย้อนกลับอีกครั้ง
เวอร์ชันที่ใหม่กว่าOffice 2007
จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้เลือกโฟลเดอร์ (ครั้งละหนึ่งโฟลเดอร์เท่านั้น) คลิกข้อความใดๆ ในรายการข้อความ แล้วกด Ctrl+A เพื่อเลือกทุกอย่างในโฟลเดอร์ คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก เลือก ทําเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว หรือ ทําเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน เปลี่ยนวิธีการทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วอย่างรวดเร็ว ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถลดความเร็วที่ข้อความถูกทําเครื่องหมายว่าอ่านแล้วได้ ตัวอย่างเช่น หลังจากที่คุณเลือกข้อความ Outlook สามารถรอ 30 วินาทีก่อนที่จะทําเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูงการทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน
ภายใต้ บานหน้าต่าง Outlook ให้คลิก บานหน้าต่างการอ่าน
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อแสดงในบานหน้าต่างการอ่าน
ในกล่อง รอ _ วินาทีก่อนทําเครื่องหมายรายการว่าอ่าน แล้ว ให้พิมพ์จํานวนวินาทีที่คุณต้องการรอระหว่างเวลาที่คุณคลิกข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน และเมื่อข้อความนั้นถูกทําเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
เปลี่ยนวิธีการและเวลาที่ข้อความถูกทําเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
Outlook จะทําเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วเมื่อคุณเลือก เมื่อต้องการหยุดข้อความที่ทําเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเมื่อเลือก ให้ทําดังนี้
เลือก ตัวเลือก>ไฟล์ > ขั้นสูง
ภายใต้ บานหน้าต่าง Outlook ให้เลือก บานหน้าต่างการอ่าน
ยกเลิกการเลือกกล่องทําเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่านและทําเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อส่วนที่เลือกเปลี่ยนแปลง
คลิก ตกลง สองครั้งเพื่อกลับไปยัง Outlook
ทําเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติเมื่อถูกลบ
สิ่งสำคัญ: ขณะนี้ตัวเลือกใหม่นี้พร้อมใช้งานสําหรับลูกค้า แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร และลูกค้า Microsoft 365 Apps for business ช่องทางปัจจุบันที่อัปเกรดเป็นเวอร์ชัน 1803 (รุ่น 9126.2116) หรือใหม่กว่าเท่านั้น ซึ่งไม่พร้อมใช้งานในเวอร์ชัน
ถ้าโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ของคุณแสดงว่าคุณมีรายการที่ยังไม่ได้อ่าน ตอนนี้มีการแก้ไขด่วนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความที่ถูกลบทั้งหมดถูกทําเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
เลือก ตัวเลือก>ไฟล์ > จดหมาย ในส่วน อื่นๆ ให้เลือก ทําเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วเมื่อถูกลบ
สิ่งสำคัญ: Office 2007 ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อทำงานได้ทุกที่จากทุกอุปกรณ์และรับการสนับสนุนต่อไป
อัปเกรดทันที
ทําเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่านด้วยตนเอง
เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
เมื่อต้องการเลือกรายการที่อยู่ติดกัน ให้คลิกรายการแรก แล้วกด SHIFT ค้างไว้ แล้วคลิกที่รายการสุดท้าย
เมื่อต้องการเลือกรายการที่ไม่ติดกัน ให้คลิกรายการแรก แล้วกด CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกรายการเพิ่มเติม
เมื่อต้องการเลือกรายการทั้งหมด บนเมนู แก้ไข ให้คลิก เลือกทั้งหมด
หมายเหตุ: การเปลี่ยน มุมมอง สําหรับรายการต่างๆ สามารถทําให้การเลือกรายการที่เฉพาะเจาะจงง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเลือกข้อความทั้งหมดที่มีชื่อเรื่องเดียวกัน ในโฟลเดอร์ที่มีข้อความ ให้คลิก มุมมอง ชี้ไปที่ จัดเรียงตาม แล้วคลิก การสนทนา เลือกข้อความที่คุณต้องการจากมุมมอง
ทําเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติในบานหน้าต่างการอ่าน
บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ อื่นๆ
คลิก บานหน้าต่างการอ่าน
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทําเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน แล้วพิมพ์ตัวเลขในกล่อง รอ n วินาทีก่อนทําเครื่องหมายรายการว่าอ่าน แล้ว