10 �ػ�ó�����ͧ������Ѻ�ӹѡ�ҹ���Ҵ�����
�������Ҩ��Դ�Ԩ���㴡Ԩ���˹�� �ػ�ó��ӹѡ�ҹ���������ͧ�Ӥѭ�ҡ
�����ػ�ó��ӹѡ�ҹ����ҨЪ��������ҷӧҹ����´���ҡ���
�͡�ҡ����ػ�ó�����ҹ���ѧ����ö�����ʴ��͡ɳ�ͧ����ѷ
����ѧ��������Ҿ�ѡɳ�Ԩ������ա���� �ѧ�����Ҥ�����͡�ػ�ó��ҧ�
���¤����ͺ��ͺ��Ф�����������Ѻ��áԨ�ͧ��Ҵ���
1. ������������Ẻ������
�ػ�ó��ӹѡ�ҹ���ҧ�á��¤���ͧ¡���������������ӧҹ
���й͡�ҡ����ª������¨��繡�����ؤ�ҡù�觷ӧҹ����
�ҧʶҹ��������������ѧ�觺͡���˹�˹�ҷ������Ѻ�Դ�ͺ���㹺���ѷ����
�ѧࡵ��ҡ��䫹�����Ҥ��ѡ�٧��鹵��ʶҹТͧ�����ҹ
��ǹ��èѴ���͢��й�������͡��Ẻ��Ҫش������ࡨ ��觹͡�ҡ��������º����
�ѧ����ö��˹��Ƿҧ��èѴ�Ϳ���������㹷�ȷҧ���ǡѹ���ա����
�ա����ҡ����¡�ش�ӹǹ�ҡ ����Ҩ����ͧ�ҤҢ��Ѻ��ǹŴ���ա����
2. ��д�� �ͧ������ ��Ыͧ�͡���
��д����Ыͧ�����µ�ҧ� �ѧ���ػ�ó��ӹѡ�ҹ����Ӥѭ�Ѻ��ô��Թ��áԨ�����ҡ
�������ҧ���� ��÷ӧҹ�������Ẻ�������ҧ���ѧ���ա�úѹ�֡������ѡɳ��ѡ��
����д��������㹫ͧ������ �ѧ��鹨֧������͡��д�ɷ���դ����������
�����ͧ��Ҵ ����������ͤ����ֺ�ʧ �Ťس�Ҿ���͡�д�����Ӥѭ
��ǹ�ͧ����Ҥ�è��鹷�袹Ҵ�ͧ�ҡ���� ����ͧ��觹������ë��ͷ����ҡ�
���͡ѡ�ع ���С�д����������ҹ���Ҩ�մ�������ͧ���������ҹ
3. ����ͧ��¹
��ѧ�ҡ�ա�д����Ыͧ�͡�������ǡ�˹�ҹ�� �ػ�ó��ӹѡ�ҹ㹤�ǶѴ�ҡ��� �ҡ��
�Թ�� ��Ъش����ͧ��¹��ҡ���� ���ж֧�����һҡ����дԹ�ͨ����ػ�ó�����ͧ��
��ǹ�ؤ�ŷ�边ѡ�ҹ��ͧ�յԴ��ǡѹ�ѹ�������� ����ѧ������觷�����Сͺ��ä�èѴ���������
�繢ͧ�ͧ��ҧ������龹ѡ�ҹ���ԡ���ҹ�� ����ѧ�繡���ӹ�¤����дǡ����١���
����ҵԴ��͡Ѻ����ѷ���� �¡�èѴ���ͤ�����͡������ҡ�����ٻẺ ��駻ҡ���١���
��֡��� ���ԡ ��Ф�����͡��������ѹᵡ��ҧ�ѹ���µ�������ҹ
4. �����è��͡���
�����è��͡�������ö���ҧ�к�������͡�Ҿ�������Ǵ����������Ѵ���͡��â����ŵ�ҧ�
��������º���º���� ������͡���ͤ�ô٢�Ҵ�͡��� ��Ҵ����ҧ ��Шӹǹ�͡��÷����
�����������ö���͡��Ҵ������������ ���Ҩ�������Ẻ�������
���ͤ����дǡ㹡����ҹ ��駹���ͧ�ӹ֧�֧��鹷��Ѵ�������ӹѡ�ҹ���Ӥѭ����
5. �ػ�ó������
����ͧ��纡�д�� �Ǵ��纡�д�� ��Ի�� �Ǵ���º��д�� ����ͧ��С�д��
����� �մ�ѵ���� ���ҧ�ͧ�Ѵ ����÷Ѵ ��� ��� �������º���
����֡��зѺ��� ��� �ػ�ó��ӹѡ�ҹ����ҹ�� ��� ��觷�����Сͺ��ä�èѴ�������
���ػ�ó�ͧ��ҧ �����繵�ͧᨡ������龹ѡ�ҹ�ú�ء���
�������������ҧ��˹�觪ش��Ш���� Ἱ� �����������˹�������ӹѡ�ҹ
�����ػ�ó�ҧ���ҧ�����繵�ͧ��ء�ѹ
6. ���Ѿ�� �硫�
�ػ�ó�ѧ����Ǥ������ͧ���������÷���ը����ҡ����Ѻ�ӹѡ�ҹ��ҧ�
��觡�����͡�������Ѿ���������ջѭ���ѡ����� �������͡����ͧ��ῡ��
�Ҩ���ҡ��������˹��� ��Ҥ�þԨ�óҴ٢ͺࢵ��Ф�������ö㹡����ҹ
��ҵͺʹͧ��ͤ�����ͧ������ҡ��Ҵ�˹ ����Ҥ����ᾧ���Թ仹ѡ
�����觷���ͧ�Ԩ�ó��繾���ɤ�͡���Ѻ��Сѹ��к�ԡ����ѧ��â��
�����Թ��Ҿǡ��������ء����ҹ �������Ͷ֧�����Ҩ��ͧ��仫���
��Ҩ֧������㨡���Ѻ��Сѹ��к�ԡ����ѧ��â���ҡ�繾����
7. ����������
�������������ػ�ó��ӹѡ�ҹ����Ӥѭ�ҡ��Ш��繵�ͧ����·�����
㹷ء�ѹ��龹ѡ�ҹ��ǹ�ӧҹ��ҹ˹�Ҩͤ���������ѹ᷺�з�����
�ѧ��鹡�èѴ��������ͧ����������֧�դ����Ӥѭ�ҡ
���Ч�����ҳ��ë����ػ�ó��ӹѡ�ҹ��ǹ�ҡ�ѡ���仡Ѻ�������ͧ���
�ѧ��鹨֧��û�֡�Ҽ���դ�������ҹ������������Ѵ�Թ����͡
8. �������� ����� �������ͧ�����͡���
�������������������ػ�ó������������������������ӧҹ������ó�Ẻ�ҡ���
������͡���ͤ�õ�ͧ�ԶվԶѹ�繾���������ػ�ó�����ҹ�����Ҥ��٧�������
������͡���͵�ͧ�ӹ֧�֧�ٻẺ�����ҹ �����ҹ�ҡ����繻�Ш�
������͡Ẻ�����������Ѻ�����ҹ��Ϳ��� �ҡ��������Ѻ�����ҹ��ǹ�ؤ��
��觻Ѩ�غѹ�ҧ�������鷼�Ե����ͧ��蹷������س���ѵԢͧ����ͧ��������Ѻ�����
������������ͧ���ǡѹ ���������ö�����Ѵ������������ҡ
�������ҡ���Ѻ��Сѹ�Ѻ�ٹ���ԡ�á����繻Ѩ����ա���ҧ����ͧ������������
�������͡���������ǡѹ
����Ѻ����ͧ�����͡��� �ҡ��áԨ�ѧ��Ҵ����˭��ҡ�ѡ ���ѧ�����繵�ͧŧ�ع
��������ͧ�����͡������Ҥ��٧�ҡ ����Ҩ������ͧ��������ͧ�������췴᷹仡���
���ҡ��áԨ�բ�Ҵ�˭������դ������繵�ͧ��ҹ�繻�Ш�����繨ӹǹ�ҡ
��ҡ��Ҩ��Ҩҡ���᷹���� ��������ê���Ŵ��������㹡�ú��ا�ѡ��
����ѧ�����繵�ͧ�����Թ���˭������
9. �к��Թ�����絤��������٧
�Ѩ�غѹ����������᷺��������ª���ҡ�Ҵ��觡�����������Թ������
�ѧ����Թ�����絨֧�դ����Ӥѭ������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�Ҵ�������·�����
������͡�������ԡ�ä�ô���Ҥ�������������СѺ��ô��Թ��áԨ�ͧ����������
����Ҥ�ʴ���ͧ�Ѻ�������Ƿ�����������
����ѷ�������ԡ���Թ�����絺ҧ����Ҩ����ࡨ������������áԨ�ҧ����������
����Сͺ��è֧��ͧ�Ԩ�ó��֡���Ң�����㹼���ԡ�����к���ѷ��������´���Ѵ�Թ㨴���
10. ����ͧ�Դ�Ţ
����ͧ�Դ�Ţ����ػ�ó��ӹѡ�ҹ���ҧ�ش���·���դ�����������Ѻ�ӹѡ�ҹ
�ҧ���Ҩ��§����ػ�ó����ҧ��蹡�����ö�Դ�Ţ�������ѹ �蹤���������������Ѿ����Ͷ��
���ͧ����Ѻ����ػ�ó����ͧ���ҧ����дǡ �������ͧ�Դ�Ţ�����㹺ҧʶҹ��ó�
������͡���֧ͨ������͡��蹷���㹧ҹ����
���Ͷ�ҵ�ͧ�����ǹ�ѭ�ի���ա�äԴ�Ţ�����Ѻ�Ѻ���������͡Ẻ����տѧ����ʹѺʹع
���º���§
Leather Mine Co., Ltd.
Copy right. All right reserved.
เครื่องใช้สำนักงาน
ความหมาย
สำนักงาน (Office) หมายถึง สถานที่ที่ใช้เป็นที่ทำงานของพนักงานในหน่วยงานทั้งที่เป็นหน่วยงานทางภาครัฐและภาคเอกชน มีการปฏิบัติงานอย่างมีระบบและมีประสิทธิภาพงานสำนักงาน หมายถึง การปฏิบัติงานต่างๆ ภายในสำนักงาน ซึ่งมักจะเป็นงานที่เกี่ยวกับเอกสาร การวางแผนและการจัดการเพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุม การประมวลเหตุการณ์และดำเนินงานด้วยประสิทธิภาพ ซึ่งโดยส่วนใหญ่แล้วสำนักงานมักจะถูกจัดให้เป็นศูนษ์การปฏิบัติงานเอกสาร ศูนย์ความจำ แหล่งอำนวยความสะดวก พบปะติดต่อ ประสานงานระหว่างผู้มาติดต่อและผู้ที่ทำงานอยู่ภายในสำนักงาน
เครื่องใช้สำนักงาน หมายถึง เครื่องมือเครื่องใช้ที่ช่วยในการปฏิบัติงานของพนักงานในสำนักงานให้เกิดความสะดวกรวดเร็ว มีความเป็นระเบียบเรียบร้อยและถูกต้องชัดเจน สร้างความประทับใจแก่ผู้รับอันจะนำไปสู่ความสำเร็จในการติดต่อ เครื่องใช้สำนักงานในปัจจุบันโดยส่วนใหญ่จะเป็นกลไกอิเล็กทรอนิกส์หรืออาจเรียกได้ว่าเป็นเครื่องใช้สำนักงานอัตโนมัติ
เครื่องใช้สำนักงานในปัจจุบันได้รับการพัฒนาให้มีความทันสมัย มีความสามารถ และมีประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้น การใช้เครื่องใช้สำนักงานจึงช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของพนักงานในสำนักงานได้มาก สำนักงานจึงควรเลือกใช้เครื่องใช้สำนักงานอัตโนมัติโดยคำนึงถึงหลักเกณฑ์ในการเลือกเครื่องใช้สำนักงาน เพื่อให้ได้เครื่องใช้สำนักงานที่มีประโยชน์คุ้มค่ามากที่สุด
ความสำคัญของเครื่องใช้สำนักงาน
เครื่องใช้สำนักงานนับว่ามีความสำคัญต่อสำนักงานและองค์การ ในการนำ มาใช้ ช่วยพนักงานในการปฏิบัติงานให้มีความสะดวก ประหยัดแรงงาน และทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งปัจจุบันเครื่องใช้สำนักงานมีราคาที่ถูกลงช่วยให้สำนักงานขนาดเล็กสสามารถซื้อ เพื่อนำไปใช้งานได้ และเครื่องใช้สำนักงานในปัจจุบัน ได้มีการพัฒนาระบบการทำงาน โดยนำเทคโนโลยีใหม่ๆเข้ามาใช้เพื่อให้พนักงานสามารถใช้ งานเครื่องใช้สำนักงานได้ง่าย และสะดวกมากยิ่งขึ้น
การบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงาน มีการบำรุงรักษา อาจทำได้ 3 วิธี คือ
1. เรียกใช้บริการเป็นครั้งคราว
2. ทำสัญญารับบริการจากผู้จำหน่ายโดยตรง
3. ศึกษาวิธีการบำรุงรักษาจากหนังสือคู่มือการใช้
ประโยชน์ของเครื่องใช้สำนักงาน
1. ช่วยลดต้นทุนการทำงาน เนื่องจากทำงานได้รวดเร็ว มีประสิทธิภาพและถูกต้อง
2. ช่วยลดความเบื่อหน่าย
3. ช่วยลดความเมื่อยล้า
4. ทำให้ดูสวยงามและเป็นระเบียบถูกต้อง
5. เพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้อง ช่วยลดความผิดพลาดลงได้มากทำให้เกิดความเชื่อถือไว้วางใจ
6. ควบคุมได้ดี ช่วยป้องกันการปลอมแปลงเอกสารได้เป็นอย่างดี
7. ช่วยปลดเปลี้องงานที่คั่งค้าง
เครื่องคำนวนเลข
เครื่องคำนวนเลข (Calculating Machine) เป็นเครื่องใช้สำนักงานที่นำมาใช้ในการคำนวนตัวเลขต่าง ๆ เพื่อให้การคำนวนได้ผลลัพธ์ที่มีความถูกต้อง แม่นยำ และรวดเร็ว เครื่องคำนวนเลขถือได้ว่าเป็นเครื่องใช้สำนักงานอัตโนมัติ เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การปฏิบัติงานของพนักงานมีความสะดวก รวดเร็วมากยิ่งขึ้น
ประเภทของเครื่องคำนวน
1. เครื่องคำนวนเลขแบบทั่วไป แบ่งออกเป็น
1.1 เครื่องคำนวนแบบธรรมดา
1.2 เครื่องคำนวนเลขที่มีฟังก์ชั่นการคำนวนทางคณิตศาสตร์
2. เครื่องคำนวนเลขที่มีแถบกระดาษ เครื่องคำนวนประเภทนี้จะสามารถพิมพ์ข้อมูลที่พิมพ์ออกมาบนแถบกระดาษได้ ทำให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลขบนแถบกระดาษได้ และสามารถฉีกกระดาษไปเย็บติดบนเอกสารได้ เครื่องคำนวนเลขประเภทนี้สามารถแบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ แบบเต็มแป้นและแบบสิบแป้น
3. เครื่องคำนวนอิเล็กทรอนิกส์ เป็นเครื่องคำนวนที่มีความทันสมัยที่สุดโดยเป็นแบบกดปุ่มอัตโนมัติด้วยระบบไฟฟ้า มีฟังก์ชั่นการคำนวนที่หลากหลาย สามารถวาดกราฟได้ เชื่อมต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์ได้ และมีหน่วยความจำ จึงสามารถบันทึกข้อมูลหรือความจำต่าง ๆ
เครื่องโทรศัพท์
โทรศัพท์ (Telephone) เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารกัน ช่วยให้ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง โทรศัพท์เป็นอุปกรณ์ที่ใช้สื่อสารด้วยเสียงโต้ตอบระหว่างกันช่วยให้คู่สนทนาได้พูดคุย เจรจากันโดยไม่ต้องเดินทางไปติดต่อกันทำให้เสียเวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
ประเภทของโทรศัพท์ ระบบโทรศัพท์
1. โทรศัพท์ส่วนบุคคล (Private Telephone) 1. ระบบ Centrex
2. โทรศัพท์สาธารณะ (Public Telephone) 2. ระบบ PABX (Private Automatic Branch Exchange)
3. โทรเคลื่อนที่หรือโทรศัพท์มือถือ 3. ระบบ Key-Telephone
(Mobile Telephone)
เครื่องโทรสาร
เครื่องโทรสาร (Facsimile) หรือ แฟกซ์ (Fax) เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ใช้รับ-ส่งเอกสารจากต้นทางไปยังปลายทางซึ่งเป็นระบบการส่งข้อมูลข่าวสารโดยอาศัยหมายเลขโทรศัพท์ในการติดต่อ ช่วยสำหรับการติดต่อสื่อสารที่มีหลักฐานเป็นเอกสารใช้อ้างอิงได้
ประเภทของเครื่องโทรสาร
1. เครื่องโทรสารแบบธรรมดา
2. เครื่องโทรสารแบบมีหน่วยความจำ
เครื่องถ่ายเอกสาร
เครื่องถ่ายเอกสาร (Copier Machine) เป็นเครื่องใช้สำนักงานประเภทหนึ่งที่ได้รับความนิยมในการนำมาช่วยทำสำเนาผลิตเอกสารโดยการถ่ายภาพเอกสารต้นฉบับแล้วทำสำเนาลงบนกระดาษได้อย่างรวดเร็วประหยัดเวลา แรงงานและค่าใช้จ่ายอย่างมาก
ประเภทของเครื่องถ่ายเอกสาร
1. เครื่องถ่ายเอกสารแบบธรรมดา
2. ถ่ายเอกสารแบบย่อและขยาย
3. เครื่องถ่ายเอกสารระบบดิจิตอล
เครื่องคอมพิวเตอร์
เครื่องคอมพิวเตอร์ (Computer) เป็นเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์สามารถจดจำข้อมูลและคำสั่งจากผู้ใช้ เพื่อนำไปประมวลผลข้อมูลให้ได้ตามที่ต้องการ
เครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์ (Printer) เป็นอุปกรณ์แสดงผลที่ต้องทำงานร่วมกับเครื่องคอมพิวเตอร์โดยรับคำสั่งมาจากเครื่องคอมพิวเตอร์ในการพิมพ์ข้อมูลที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ออกมาในรูปแบบของเอกาสาร
ประเภทของเครื่องพิมพ์
1.เครื่องพิมพ์แบบหัวเข็ม
2.เครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์
3.เครื่องพิมพ์แบบพ่นหมึกหรืออิงค์เจ็ท
เครื่องสแกนเนอร์
เครื่องสแกนเนอร์ (Scanner) เป็นอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับการนำข้อมูลที่เป็นรูปของสิ่งพิมพ์หรือเป็นรูปวัตถุที่มีขนาดไม่หนาไม่ใหญ่เกินไป โดยการนำเอาสิ่งพิมพ์หรือวัตถุมาวางบนเครื่องสแกนเนอร์ เครื่องจะทำการสแกนภาพแล้วนำเข้าข้อมูลภาพที่สแกนเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์
เครื่องมัลติฟังก์ชั่น
เครื่องมัลติฟังก์ชั่น (Multifunction) เป็นเครื่องใช้สำนักงานที่ได้การพัฒนามาจากการจากการรวมเอาความสามารถของเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องสแกน และเครื่องโทรสารมาไว้ในเครื่องเดียวกัน
ประเภทของเครื่องมัลติฟังก์ชั่น
1. เครื่องมัลติฟังก์ชั่นแบบเลเซอร์
2. เครื่องมัลติฟังก์ชั่นแบบพ่นหมึกหรืออิงค์เจ็ท
เครื่องทำลายเอกสาร
เครื่องทำลายเอกสารเป็นเครื่องใช้สำนักงานที่ช่วยในการดำเนินการเกี่ยวกับการทำลายเอกสารได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
แหล่งที่มา: หนังสือระบบสำนักงานอัตโนมัติ
//guru.sanook.com/answer/question/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%AB%E0%B8%A1%E0%B8%B2%E0%B8%A2%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B9%83%E0%B8%8A%E0%B9%89%E0%B8%AA%E0%B8%B3%E0%B8%99%E0%B8%B1%E0%B8%81%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99/