วิธีการสร้างเอกสารเกิดขึ้นได้อย่างไร

    ส่วนมากการทำงานอันดับแรกในโปรแกรม Microsoft Word ก็คือ การสร้าง เอกสารที่ตรงกับความต้องการขึ้นมาใช้งาน ซึ่งการสร้างเอกสารก็สามารถทำได้ ดังนี้

  1   การสร้างเอกสารเปล่า

  1.1    คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) >สร้าง (New) >เอกสารเปล่า (Blank document)

 2    การสร้างเอกสารจากแม่แบบ

     เป็นการสร้างเอกสารจากแม่แบบสำเร็จรูปที่มีอยู่ในโปรแกรม ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

     2.1    คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) >สร้าง (New) >ตัวอย่างแม่แบบ (Sampletemplates)



ฉันคิดว่าคุณแต่ละคนใช้เป็นระยะ โปรแกรมไมโครซอฟต์คำ. ดังนั้น สิ่งแรกที่คุณควรจะทำคือสร้างเอกสารใหม่ จากนั้นคุณควรเรียนรู้อย่างมีความสามารถ

โดยทั่วไป อ่านบทความด้านล่างและค้นหาทุกสิ่ง

ส่วนที่เพิ่มเข้าไป

ก่อนที่ฉันจะเริ่มให้ รายละเอียดข้อมูลในการสร้างเอกสารใน Word อ่านบทความในหัวข้อ นั่นคือถ้าคุณมีเอกสารที่มีความละเอียด docx อยู่แล้ว แต่คุณไม่ทราบวิธีการเปิด เราขอแนะนำให้คุณอ่านปัญหา (ลิงก์ด้านบน)

และถ้าคุณต้องการคัดลอกข้อความหรืออย่างอื่นจากเอกสารเก่าไปยังเอกสารใหม่ จากนั้นจะใช้ปุ่มลัดได้ง่ายขึ้น เช่น ctrl + c - copy และ ctrl + v - paste

เอกสารใหม่ถูกสร้างขึ้นโดยกด Ctrl+N ค้างไว้

บันทึก. การคัดลอกข้อความนั้นง่ายมากและฉันได้ระบุชุดค่าผสมใดไว้ข้างต้น แต่สำหรับสิ่งนี้คุณต้องอ่านหนึ่งในปัญหาเก่าของพอร์ทัลลิงก์จะแนบมาด้วย

วิธีสร้างเอกสารใน Word

สร้างเอกสาร Word ใหม่ ฯลฯ ในโฟลเดอร์

เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในภายหลังด้วยการบันทึกเอกสารไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ บนเดสก์ท็อป หรือไม่ชัดเจนว่าที่ไหนเลย ผมแนะนำให้คุณเริ่มสร้างเอกสารใหม่ในโฟลเดอร์

ดังนั้น การควบคุมเอกสารจะง่ายกว่า เนื่องจากเราไม่ได้สร้างเอกสาร จากนั้นเราแนบเอกสารเหล่านั้น และขั้นแรกเราจะหาที่ (โฟลเดอร์) สำหรับเอกสารเหล่านั้น จากนั้นเราจะสร้างเอกสารเหล่านั้น ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจความแตกต่าง

การสร้างเทมเพลตเอกสาร

เทมเพลตใน Word คืออะไร มีไว้เพื่ออะไร และจะสร้างได้อย่างไร

บางทีคุณมักจะทำงานกับเอกสาร Word และท่าเรือหลายแห่งมีรูปแบบเดียวกัน นั่นคือโครงสร้างคล้ายกันและคุณต้องคัดลอกจากไฟล์เก่าและวางลงในไฟล์ใหม่อย่างต่อเนื่องหรือเปิดท่าเรือเก่าแล้วเปลี่ยนหรืออาจแย่กว่านั้นคือทำทุกอย่างใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง

เทมเพลตเป็นเอกสารชนิดพิเศษที่คุณสามารถเปิดและแก้ไขได้ จากนั้นสิ่งทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในตำแหน่งเฉพาะบนคอมพิวเตอร์ แต่แม่แบบยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

เทมเพลตที่สร้างใน Word จะถูกบันทึกในรูปแบบ DOT, DOTX หรือ DOTM หลังช่วยให้คุณสามารถทำงานกับมาโครได้

เทมเพลตใน Word คืออะไร ตัวอย่างเช่น เทมเพลตจดหมายที่เป็นทางการ เทมเพลตแผนธุรกิจ โลโก้ถูกวางไว้ที่มุมหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ในอีกมุมหนึ่ง ชื่อย่อของผู้ส่งและที่อยู่ของเขาจะได้รับการแก้ไข ควรสร้างเทมเพลตดังกล่าวทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำ

คำแนะนำ

บทสรุป

ที่จริงแล้ว หากคุณเพียงแค่ต้องการสร้างเอกสาร แน่นอนว่า ทุกอย่างที่เขียนข้างต้นจะช่วยคุณได้ อย่างไรก็ตาม เอกสารใหม่มักจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Word สำหรับโปรแกรมแก้ไขอื่นๆ เช่น WordPad, . มันใช้งานได้บางส่วนจึงจำเป็นต้องตรวจสอบ

วิดีโอเกี่ยวกับวิธีการสร้างเอกสารใน Word

สวัสดีเพื่อน ๆ ทุกคน! ฉันสังเกตว่ามีผู้คนมากมายบนอินเทอร์เน็ตที่กำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างเอกสาร Word ทางออนไลน์ วันนี้ฉันจะแบ่งปันความคิดของฉันกับคุณว่าทำไมสิ่งนี้จึงมีความจำเป็นโดยทั่วไปและเมื่อใดจะมีประโยชน์

จริงๆสร้าง เอกสารข้อความโปรแกรมที่มีอยู่ค่อนข้างง่ายใน ระบบปฏิบัติการ. ฉันได้เขียนวิธีการทำสิ่งนี้ในบทความ "" แล้ว แต่ถ้าคุณเป็นเจ้าของแท็บเล็ต คุณอาจต้องสร้างเอกสาร Word ออนไลน์จริงๆ เนื่องจากรูปแบบของเอกสารดังกล่าวถือเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยในประเทศของเรา จึงจำเป็นต้องใช้บ่อยที่สุด

วันนี้จะมาเล่าให้ฟังถึงสองตัวที่ดังที่สุดและ บริการฟรีเพื่อสร้างและแก้ไขเอกสาร Word ออนไลน์ หลายคนต้องการทำงานในบริการโดยไม่ต้องลงทะเบียน แต่นี่เป็นไปไม่ได้

ยานเดกซ์ - เอกสาร

ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับบริการนี้เมื่อเริ่มรวบรวมข้อมูลในหัวข้อของบทความนี้ เจ้าของทุกคนสามารถใช้งานได้ภายในกรอบการใช้ดิสก์ Yandex หลังจากเปิดดิสก์ Yandex คุณจะเห็นข้อความดูด้านล่าง

ตอนนี้คุณสามารถคลิกปุ่มใหม่และเลือกประเภทเอกสาร

บริการสำหรับการทำงานกับเอกสาร Word นั้นจัดทำโดย Microcoft (Microsoft) ซึ่งเป็นที่ต้องการเช่นกัน ผู้คนจำนวนมากใช้เพราะใช้งานง่ายและเรียนรู้ได้ง่าย คุณสามารถสร้างสเปรดชีตและงานนำเสนอออนไลน์ได้ที่นี่ แต่เป้าหมายของเราคือเอกสารข้อความและเราเลือกมัน

อันที่จริงนี่คือโปรแกรมแก้ไข WordPad แต่ด้วยความสามารถในการ . สิ่งเดียวที่คุณต้องใช้คือ Yandex Disk และอินเทอร์เน็ต แน่นอนว่าความเป็นไปได้นั้นมีจำกัด แต่เพื่อสร้าง เอกสารง่ายๆนี้ก็เพียงพอแล้ว เราพิมพ์ข้อความ จัดรูปแบบ และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของเรา สำเนาเอกสารของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติบนดิสก์ Yandex และจะพร้อมใช้งานสำหรับคุณเสมอ

อย่างไรก็ตาม การทำงานกับ Yandex Disk จะทำให้คุณมีพื้นที่มากขึ้นในการซ้อมรบ ฉันหมายถึงว่าคุณสามารถอัปโหลดไม่เฉพาะเอกสารและแก้ไขได้ในอนาคต แต่ยังรวมถึงไฟล์รูปภาพ ไฟล์เสียง และวิดีโอด้วย คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ใดๆ กับเพื่อนของคุณ

Google Docs เป็นรายการโปรดที่ชัดเจน

ทำไมคุณถึงชอบ? ง่ายมาก - วันนี้เกือบทุกคนมีอีเมลในบริการนี้ (ที่อยู่ลงท้ายด้วย @gmail.com) นี้ช่วยให้คุณใช้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ google appsรวมทั้งเอกสาร มีความสามารถในการแก้ไขเอกสารมากขึ้นสำหรับ ใช้งานฟรีเมื่อเทียบกับก่อนหน้านี้
ดังนั้นวิธีการทำงานกับ Google Docs

อันดับแรก ฉันต้องการทราบว่าโดยทั่วไป Google มักไม่จู้จี้จุกจิกเกี่ยวกับเบราว์เซอร์ คุณสามารถใช้ใครก็ได้ - Chrome, Opera, Firefox, Safari หรือแม้แต่มาตรฐาน เบราว์เซอร์ Windows.
ดังนั้นคุณต้องไปที่หลัก หน้า Googleลงชื่อเข้าใช้อีเมลของคุณและเปิดเมนูเพิ่มเติมดังในภาพหน้าจอ

หลังจากนั้นให้คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" และเลือกส่วน "เอกสาร" ในรายการที่ปรากฏขึ้น นอกจากนี้สำหรับผู้ที่มีช้าหรือ อินเทอร์เน็ตบนมือถือควรรอสักครู่ขณะที่ระบบเริ่มขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมด หลังจากโหลดทุกอย่างแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้สร้างเอกสารใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม Plus ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

ที่จริงแล้ว นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการสร้างสรรค์ หากคุณเป็นผู้ใช้พีซีขั้นสูง คุณจะเห็นได้ทันทีว่ารูปลักษณ์ของบริการออนไลน์นั้นคล้ายกับอินเทอร์เฟซอย่างไม่น่าเชื่อ มีคุณสมบัติเดียวกันทั้งหมดที่มีอยู่ใน รุ่นปกติ. ที่นี่คุณสามารถจัด สไตล์ของตัวเองแทรกรูปภาพ เปลี่ยนแบบอักษรและการสะกดคำ ตรวจสอบข้อความเพื่อหาข้อผิดพลาด (เมนูการสะกดคำ) ทำงานกับตาราง และอื่นๆ อีกมากมาย

หลังจากที่คุณใช้งานบริการเสร็จแล้ว คุณต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดให้ถูกต้อง มีสองวิธีที่นี่:

• ใน การจัดเก็บเมฆ Google เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ในภายหลังจากทุกที่
• บันทึกเอกสารที่สร้างขึ้นไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อใช้ในอนาคต

หากคุณเลือกตัวเลือกแรก คุณเพียงแค่ต้องปิดแท็บที่มีเอกสาร คุณสามารถทำได้อย่างกล้าหาญและไม่กลัวอะไรเลย ที่ บริการของ Googleเอกสารมีคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยม โดยจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสารโดยอัตโนมัติในกรณีที่แท็บนั้นปิดโดยไม่ได้ตั้งใจหรือคอมพิวเตอร์ของคุณปิดกระทันหัน อย่างไรก็ตาม มันเกิดขึ้นกับเรา: ใครบางคนจะกดผิดที่ และแสงสว่างของใครบางคนจะหายไป คุณไม่มีทางรู้

แต่ถ้าคุณต้องการดาวน์โหลดเอกสารที่สร้างและแก้ไขไปยังพีซีของคุณ คุณต้องทำตามขั้นตอน:

• คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่ด้านบนขวา
• เลือกเมนูย่อย "ดาวน์โหลดเป็น" และคลิกที่รูปแบบที่ต้องการ

ฉันต้องการให้คำแนะนำ - ดาวน์โหลดในรูปแบบ DOCX เสมอ เนื่องจากเขาเป็นคนหลักสำหรับ . ในอนาคต คุณจะสามารถเปิดไฟล์ในคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มี MS Office ติดตั้งไว้ล่วงหน้า แน่นอนว่ารูปแบบอื่น ๆ ก็มีผู้ใช้จำนวนมากเช่นกัน แต่ฉันไม่แนะนำให้คุณดาวน์โหลดในรูปแบบเหล่านี้

Microsoft ออนไลน์

บริการที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสาร Word ออนไลน์ เป็นการดีที่อินเทอร์เฟซเหมือนกับเวอร์ชัน PC ปกติทุกประการ ในการใช้งาน คุณต้องเข้าสู่ระบบโดยใช้ your บัญชีผู้ใช้บนเว็บไซต์ของ Microsoft และหากไม่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนง่ายๆ
เข้าใช้บริการแล้วจะติดใจ รูปร่างคล้ายกับ Word ปกติของคุณ หากทรัพยากรอื่นมีความแตกต่างเล็กน้อยและแตกต่างกัน ชิป ก็ไม่มีความแตกต่างที่นี่ Word ทั่วไป แต่ออนไลน์เท่านั้น

วิดีโอ: ภาพรวมของ Word เวอร์ชันออนไลน์

หากคุณมีจดหมายจาก Yandex หรือ mail.ru นี่คือสำนักงานออนไลน์ที่ใช้ในการแก้ไขเอกสารในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Yandex-dika หรือ cloud-mail

ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณได้เรียนรู้สิ่งใหม่และน่าสนใจจากบทความนี้ ฉันจะดีใจเป็นพิเศษหากข้อมูลนี้เป็นประโยชน์กับคุณในอนาคต!

สมัครรับข้อมูลอัปเดตของบล็อก หากคุณยังไม่ได้สมัครรับข่าวสาร มีสิ่งที่น่าสนใจมากมายรอคุณอยู่!

ผู้อ่านที่รัก! คุณได้อ่านบทความจนจบ
คุณได้รับคำตอบสำหรับคำถามของคุณหรือไม่?เขียนคำสองสามคำในความคิดเห็น
หากไม่พบคำตอบ ระบุสิ่งที่คุณกำลังมองหา.

โดยปกติการสร้างเอกสารใหม่จะเริ่มต้นด้วยแผ่นเปล่า ดังนั้นหากเอกสารมีความซับซ้อนเพียงพอ อาจใช้เวลานานในการสร้าง ตอนนี้เราจะพิจารณาว่าคุณจะประหยัดเวลาในการสร้างเอกสารได้อย่างไร มาพูดถึงเทมเพลตกันดีกว่า Microsoft Officeและการใช้งานในการสร้างเอกสารของคุณเอง

หลังจากสร้างเอกสารจากเทมเพลตแล้ว บ่อยครั้งจำเป็นต้องเปลี่ยนฟิลด์หากไม่เหมาะกับคุณ ยังไง เปลี่ยนระยะขอบในเอกสารคำอ่านในบทความแยกต่างหากบนเว็บไซต์

เทมเพลต Microsoft Office คืออะไร

เทมเพลตเกือบจะเป็นเอกสารที่เสร็จแล้วบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์พิเศษ ข้างมาก Microsoft Templates Office ได้รับการออกแบบในลักษณะที่คุณเพียงแค่กรอกข้อมูลในนั้น เอกสารมีอยู่แล้ว

เห็นได้ชัดว่ามีเอกสารจำนวนหนึ่งที่สามารถสร้างเทมเพลตได้ ตัวอย่างเช่น อาจเป็นประวัติย่อหรือจดหมายก็ได้ โครงสร้างของเอกสารดังกล่าวจะเหมือนกันไม่มากก็น้อย และถ้าเป็นเช่นนั้น ก็ไม่จำเป็นต้องพิเศษทุกครั้ง คิดค้นล้อใหม่, การสร้างเอกสารใหม่ตั้งแต่ต้น เพื่อจุดประสงค์นี้มีการคิดค้นเทมเพลต

นอกจากนี้ หากคุณสร้างเอกสารประเภทเดียวกันเป็นประจำและไม่ต้องการให้มีการออกแบบที่ไม่ซ้ำกันของแต่ละเอกสาร ในกรณีนี้ คุณยังสามารถใช้เทมเพลตได้ วิธีการทำเช่นนี้เราจะพิจารณา

มีส่วนสำคัญของบทความ แต่ไม่มี JavaScript จะไม่ปรากฏให้เห็น!

วิธีสร้างเอกสาร Word และ Excel จากเทมเพลต

ในการเริ่มต้น เราจะใช้สิ่งมาตรฐานที่มาพร้อมกับ Microsoft Office การสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลตจะเหมือนกันทั้งใน Word และ Excel ดังนั้นฉันจะยกตัวอย่างทั้งหมดใน Microsoft Word.

หากต้องการสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต ให้ไปที่เมนู ไฟล์บน เทปและเลือกรายการ สร้าง.

ดังที่เห็นได้จากรูป ที่นี่ คุณสามารถเลือกไม่เพียงแค่สร้างเอกสารจากเทมเพลต Word ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจโปรแกรมและอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ยังเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมจากอินเทอร์เน็ตอีกด้วย ในการดูเทมเพลทในตัว เลือก "เทมเพลตตัวอย่าง"; เพื่อดูเทมเพลตเพิ่มเติมบนอินเทอร์เน็ต ให้เลือก"เทมเพลต Office.com" (ไอคอนรูปโฟลเดอร์)

ในกรณีหลัง คอมพิวเตอร์จะต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต เทมเพลตที่ต้องการจะถูกโหลดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือก

ก่อนเลือกเทมเพลตขั้นสุดท้าย คุณสามารถดูตัวอย่างว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไร - เช่นเคย ดูตัวอย่างสะดวกมาก.

อย่าใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Nเพื่อสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต: การกดแป้นพิมพ์ลัดนี้จะสร้างเอกสารเปล่าตามปกติในทันที

และนี่คือผลลัพธ์!

วิธีสร้างเทมเพลตของคุณเอง

หากคุณมักจะสร้างเอกสารประเภทเดียวกัน คุณสามารถสร้างและบันทึกแม่แบบของคุณเองได้ ในอนาคตสามารถใช้สร้างเอกสารใหม่ได้ ประหยัดเวลา การสร้างเทมเพลตของคุณเองใน Word หรือ Excel นั้นง่ายมาก ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นคุณต้องเตรียมเอกสารให้ถูกต้องในแบบที่คุณต้องการ นั่นคือเพียงแค่สร้างเอกสาร จากนั้นคุณต้องบันทึกเอกสารโดยเลือกไม่เป็นประเภทไฟล์ เอกสารไมโครซอฟต์ Word (Excel) และ แม่แบบคำ(เอ็กเซล).

วิดีโอสอนการสร้างเอกสาร Word และ Excel จากเทมเพลต

เทมเพลตเอกสารที่สร้างไว้ใน MS Office สามารถประหยัดเวลาในการสร้างเอกสารมาตรฐานใหม่ได้ในบางสถานการณ์ การเลือกเทมเพลตที่เหมาะกับคุณ กรอกข้อมูล และแก้ไขการออกแบบก็เพียงพอแล้ว หากจำเป็น หากไม่มีเทมเพลตที่เหมาะสมก็สามารถดาวน์โหลดได้จากอินเทอร์เน็ตโดยตรงในโปรแกรม

สรุป

การใช้เทมเพลต Microsoft Office ช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อสร้างเอกสารหรือเอกสารที่คล้ายกันซึ่งมีโครงสร้างมาตรฐานบางอย่าง

เมื่อสร้างเอกสารจากเทมเพลต โปรดทราบว่าบุคคลอื่นนอกเหนือจากคุณสามารถใช้เทมเพลตเดียวกันได้ ดังนั้น ถ้าคุณต้องการสร้างเอกสารที่ไม่ซ้ำ คุณต้องสร้างมันขึ้นมาใหม่ทั้งหมด

ในบทเรียนนี้เราจะทำความคุ้นเคยกับข้อความเท่านั้น บรรณาธิการของไมโครซอฟท์ Office Word และในบทเรียนต่อไปนี้ เราจะพิจารณาโปรแกรมนี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น โปรแกรมนี้มีประโยชน์มากและมัลติฟังก์ชั่น โดยหลักการแล้วคุณไม่จำเป็นต้องรู้อะไรมากสำหรับการพิมพ์ง่ายๆ แม้แต่มือใหม่ก็สามารถเข้าใจได้ แต่เราจะมาดูกัน ความเป็นไปได้ต่างๆโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้

เรียนรู้การทำงานกับ Microsoft Office Word

ในบทความ ทุกอย่างจะแสดงโดยใช้ตัวอย่างของ Microsoft Office Word 2010 แต่ถ้าคุณมี Office 2007 ไม่ต้องกังวล ในวิดีโอสอนด้านล่างบทความ ฉันแสดงวิธีการทำทุกอย่างที่กล่าวถึงในบทความ

ดังนั้นเราจึงเริ่ม Microsoft Office Word

เพื่อความชัดเจน มาพิมพ์ข้อความกัน ดีหรือคัดลอกสองสามย่อหน้าจากไซต์แล้วพิจารณา วิธีแทรกข้อความใน word. เลือกข้อความและ:

• หรือคลิก คลิกขวาเมาส์และเลือกคัดลอก;
• หรือกดปุ่ม Ctrl + C ค้างไว้พร้อมกัน (คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับปุ่มลัดได้ใน)

คัดลอกข้อความไปที่ หากต้องการวาง ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างในเอกสารและเลือก วาง หรือเพียงแค่กดปุ่ม Ctrl + V ค้างไว้

ที่มุมซ้ายบนคือ ปุ่ม office ใน Word- นี่คือปุ่มหลักของโปรแกรมและด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถดำเนินการต่างๆ ได้ ในโปรแกรมเวอร์ชัน 2007 นี่เป็นปุ่มกลม และในเวอร์ชัน 2010 จะมีแท็บไฟล์แทน

หน้าที่ของพวกเขาเกือบจะเหมือนกัน มีเพียงการออกแบบเท่านั้นที่แตกต่างกันเล็กน้อย ตอนนี้เรามาดูเนื้อหาของปุ่มนี้กันดีกว่า ดังนั้นคุณกดปุ่ม

จะสร้างเอกสารใหม่ใน Microsoft Word ได้อย่างไร?

ก่อนอื่นมาพิจารณากันก่อน วิธีสร้างเอกสารคำใหม่คลิกสร้างและเลือกเอกสารใหม่

อย่างที่คุณเห็น นอกจากเอกสารนี้แล้ว ยังมีรายการบล็อกซึ่งคุณสามารถเขียนข้อความเพื่อโพสต์บนอินเทอร์เน็ต หากคุณมีบล็อกของคุณเอง นั่นคือ ไดอารี่ทางอินเทอร์เน็ต

คุณสามารถค้นหาเทมเพลตต่างๆ หรือสร้างเทมเพลตของคุณเองได้ที่นี่ ค่อนข้างมีประโยชน์เนื่องจากความยากลำบากมักเกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องจัดรูปแบบอย่างเหมาะสม จดหมายธุรกิจ, โฆษณา, การ์ด หรือเอกสารอื่นๆ และที่นี่มีช่องว่างอยู่แล้ว คุณเพียงแค่ต้องพิมพ์ข้อความของคุณ หรือตามที่กล่าวไปแล้ว คุณสามารถสร้างแม่แบบของคุณเองได้ เช่น แบบสอบถาม และส่งให้ผู้อื่นกรอก ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก สร้าง เลือก เทมเพลตของฉัน ใส่จุดในรายการ เทมเพลต แล้วคลิก ตกลง ตอนนี้คุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณได้

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ส่วนใหญ่จำเป็นต้องรู้เท่านั้น วิธีสร้างเอกสารคำแต่ก็ไม่เจ็บที่จะจำเกี่ยวกับตัวเลือกอื่นๆ หากคุณต้องการ คุณจะรู้ว่าต้องดูที่ไหน

มาสร้างเอกสารใหม่กันเถอะ เอกสารเปล่าจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ แยกจากเอกสารต้นฉบับของเรา

วิธีการเปิดและบันทึกเอกสาร Word?

ย่อหน้าต่อไปจะช่วยให้เรารู้ วิธีเปิดเอกสาร docคลิก เปิด จากนั้นค้นหาเอกสารใดๆ ที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนหน้านี้หรือดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตในรูปแบบ doc ตัวโปรแกรมเองจะแสดงเอกสารที่รองรับ

หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการบันทึกเอกสารไว้ที่ใดในคอมพิวเตอร์ และเนื่องจากเราไม่ได้บันทึกมาก่อน เราจึงต้องป้อนชื่อเอกสารด้วย ป้อนชื่อที่คุณจะเข้าใจว่าเป็นเอกสารประเภทใด เลือกประเภทไฟล์เป็นเอกสาร Word หากไม่ได้เลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น แล้วคลิกบันทึก

ที่นี่ เอกสารถูกบันทึกบนเดสก์ท็อป ตามที่เราเลือก

ตอนนี้ เมื่อคุณกดปุ่มบันทึกอีกครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องป้อนชื่อ โปรแกรมจะอัปเดตเอกสารที่มีอยู่ ฉันแนะนำให้คุณบันทึกเอกสารบ่อยๆ เพื่อไม่ให้ข้อมูลสูญหายเนื่องจากไฟฟ้าดับหรือระบบหยุดทำงาน และคำแนะนำนอกเรื่องเล็กน้อย: พยายามอย่าบันทึกข้อมูลสำคัญบนเดสก์ท็อป ใน My Documents และโดยทั่วไปใน ระบบขับเคลื่อน C. หากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับระบบ และเช่น คุณต้องมีหรือมีความเป็นไปได้สูงที่จะสูญเสียข้อมูล ดังนั้น บันทึกไปยังไดรฟ์ภายในเครื่องอื่น เช่น D หรือ E

ตอนนี้ กลับไปที่ Word และพิจารณาปุ่มบันทึกเป็น

เมื่อเรากด เราจะเห็นหน้าต่างที่คุ้นเคย ที่นี่คุณสามารถบันทึกเอกสารด้วยชื่ออื่น ดังนั้นจึงสร้างสำเนาที่คุณสามารถใช้งานในภายหลังได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนเอกสารต้นฉบับ ที่นี่คุณยังสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบอื่นได้โดยคลิกประเภทไฟล์และเลือกบรรทัดที่เราต้องการ

มีหลายรูปแบบที่แสดงที่นี่ แต่เราสนใจ 3 รูปแบบอย่างแท้จริง หากคุณมี Microsoft Office 2007 หรือ 2010 เมื่อคุณเลือกประเภทไฟล์เอกสาร Word เอกสารจะถูกบันทึกใน docx รูปแบบ. ใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า รูปแบบนี้ไม่ได้รับการสนับสนุน ซึ่งเอกสารจะถูกบันทึกในรูปแบบ doc ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้น วิธีเปิดเอกสาร docx? ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเปิดใน Word 2007 หรือ 2010 ก่อน แล้วบันทึกโดยเลือกประเภทไฟล์ Word Document 97-2003 ตอนนี้เอกสารควรเปิดบนคอมพิวเตอร์ที่มี Word เวอร์ชันใดก็ได้ นอกจากนี้ ในกรณีนี้ คุณสามารถบันทึกเอกสารเป็นข้อความในรูปแบบ RTF นี่เป็นรูปแบบที่ค่อนข้างธรรมดาและไม่เพียงได้รับการสนับสนุนโดย Word ทุกเวอร์ชันเท่านั้น แต่ยังได้รับการสนับสนุนโดยโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ อีกมากมาย

พิมพ์เอกสาร Word

และสุดท้าย มาคิดออก วิธีการพิมพ์เอกสารใน word.เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกพิมพ์

แสดงไว้ที่นี่ทางซ้าย ดูตัวอย่างนั่นคือประเภทของเอกสารที่จะพิมพ์ออกมา หากคุณมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องเชื่อมต่ออยู่ คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการส่งงานพิมพ์ได้ ในการกำหนดการตั้งค่าต่างๆ เช่น การพิมพ์สีหรือขาวดำ ให้คลิก Printer Properties เราจะไม่พิจารณาประเด็นนี้โดยละเอียด เนื่องจากหน้าต่างการตั้งค่าและการตั้งค่าต่างกัน หากต้องการพิมพ์เอกสาร ให้คลิกปุ่มพิมพ์ที่มีรูปภาพของเครื่องพิมพ์

ตอนนี้ มาดูฟีเจอร์ที่ปรับแต่งได้เองอย่างรวดเร็วเมื่อพิมพ์ใน Word

ด้วยปุ่มนี้ เราเลือกหน้าที่เราต้องการพิมพ์: ทั้งหมดหรือเฉพาะหน้าปัจจุบัน คุณยังสามารถพิมพ์หน้าเฉพาะได้ด้วยการป้อนหมายเลขหน้า คุณสามารถป้อนตัวเลขโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและช่องว่าง หากคุณต้องการพิมพ์หลายหน้าที่ไม่เรียงลำดับ (เช่น 1, 3, 7, 15) หรือผ่านขีดกลางเพื่อพิมพ์จากหน้าดังกล่าวและหน้าดังกล่าวไปยังหน้าดังกล่าว (เช่น , 7-25 ).

หากต้องการพิมพ์เอกสารหลายชุด ให้เขียนจำนวนสำเนา

ต่ำกว่าเล็กน้อย คุณสามารถกำหนดค่าลำดับที่จะพิมพ์สำเนา: ชุดสำเร็จรูป หรือ ตัวอย่างเช่น หน้าแรกทั้งหมดก่อน จากนั้นจึงหน้าที่สองทั้งหมด และอื่นๆ

คุณยังสามารถตั้งค่าการพิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้านได้

เมื่อพิมพ์ทั้งสองหน้า เครื่องพิมพ์จะพิมพ์ด้านใดด้านหนึ่งก่อน จากนั้นหน้าจอจะแสดงคำแนะนำวิธีพลิกแผ่นงานเพื่อพิมพ์อีกด้านหนึ่ง

ไม่ควรแตะขนาดหน้าเป็น A4 โดยค่าเริ่มต้น

ระยะขอบ กล่าวคือ เยื้องตามขอบของหน้าที่ไม่มีอะไรจะพิมพ์ คุณสามารถเลือกแบบสำเร็จรูปหรือตั้งค่าของคุณเองได้ ยิ่งระยะขอบเล็กลง ข้อความก็จะยิ่งพอดีกับหน้ากระดาษมากขึ้น แต่ถ้าคุณมีเอกสารสำคัญบางอย่าง คุณต้องคำนึงถึงข้อกำหนดบางประการสำหรับการออกแบบและตั้งค่าฟิลด์ที่จำเป็น

และสุดท้าย เลือกจำนวนหน้าต่อแผ่น. ปกติจะเลือก 1 หน้า แต่ถ้าอยากทำโบรชัวร์หรือแค่ประหยัดกระดาษ ก็เลือกได้ 2 หน้าต่อแผ่น แต่อย่าลืมว่า ยิ่งหน้ามาก ขนาดตัวอักษรก็จะเล็กลง

ดังนั้นเราจึงทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติหลักบางประการของ Microsoft Office Word ซึ่งส่วนใหญ่จะมีประโยชน์กับคุณอย่างไม่ต้องสงสัย ศึกษาโปรแกรมนี้และรวบรวมความรู้ของคุณ เพราะความสามารถในการทำงานกับ Word นั้นมีประโยชน์และมีค่ามากในยุคเทคโนโลยีดิจิทัลของเรา ขอให้โชคดีกับโปรแกรมที่มีประโยชน์นี้!