แบบฟอร์มจ่าหน้าซองจดหมายราชการ

[featured_image]

Download

Download is available until [expire_date]

• Version
• Download 765
• File Size 43 KB
• File Count 1
• Create Date 29 พฤศจิกายน 2021
• Last Updated 28 กุมภาพันธ์ 2022

ซองจดหมาย DL (doc)

ซองจดหมาย DL (doc)

มาเริ่มทำความรู้จักกับจดหมายราชการกันก่อนนะครับว่ามีความหมายและใช้งานอย่างไร

จดหมายราชการ คือหนังสือที่ใช้ติดต่อกันระหว่างเจ้าหน้าที่ส่วนราชการต่างๆ เช่น กระทรวง  ทบวง  กรม  กอง หรือใช้ติดต่อกับหน่วยงานภายนอก เช่น หน่วยงานเอกชนต่างๆ จดหมายราชการถือเป็นเอกสารที่เป็นหลักฐานสำคัญของทางราชการ

ความหมายของจดหมายราชการ

จดหมายราชการหรือหนังสือราชการ คือหนังสือที่ใช้ติดต่อกันระหว่างเจ้าหน้าที่ในวงงานของรัฐบาลหรือติดต่อกับบุคคลภายนอกด้วยเรื่องเกี่ยวกับราชการ

จดหมายราชการนั้นมีทั้งหมด 6 ประเภทได้แก่

1. หนังสือภายนอก
2. หนังสือภายใน
3. หนังสือประทับตรา
4. หนังสือสั่งการ
5. หนังสือประชาสัมพันธ์
6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานราชการ

การสังเกตว่าจดหมายฉบับใดเป็นจดหมายราชการนั้นให้ดูว่ามีตราครุฑหรือไม่

การจ่าหน้าซองจดหมายราชการ

โดยทั่วไปการจ่าหน้าซองต้องระบุ ชื่อ ที่อยู่ของผู้รับอย่างชัดเจนโดยเฉพาะโดยมารยาทแล้วควรจะให้ความร่วมมือกับการสื่อสารแห่งประเทศไทยที่ขอร้องให้เขียนรหัสไปรษณีย์และทิ้งลงตู้ไปรษณีย์ ว่า ในเขตกรุงเทพมหานคร หรือเขตอื่น ๆ ถ้ามียศ มีตำแหน่งต้องให้เกียรติจ่าหน้าซองให้ครบ

ถ้าเป็นจดหมายทางราชการที่เรียกว่า “หนังสือทางราชการ”จะมีเลขที่ของหนังสืออยู่ที่ริมบนช้างซ้ายเพื่อให้เจ้าหน้าที่รับหนังสือบันทึกเป็นหลักฐานของแต่ละเรื่อง แต่ถ้ามีคำว่า “ลับ” หรือ “ลับเฉพาะ” แม้จะมีเลขที่หรือไม่มี เป็นหลักระเบียบว่า “ผู้อื่นจะฉีกซองนั้นไม่ได้” จะฉีกได้เฉพาะผู้ที่ หนังสือนั้นจ่าหน้าซองถึง ทั้งนี้รวมถึงจดหมายส่วนตัวด้วย ถ้ามีคำว่า ด่วน อยู่ ณ มุมที่กล่าวแล้วแทน ซึ่งจะต้องเขียนให้เด่นชัด เช่น เขียนด้วยตัวใหญ่หรือเขียนด้วยเส้นแดง หรือขีดเส้นใต้หนา ๆ เป็นต้น โดยธรรมดาแล้วไม่ว่าจะเป็นเวลาใด จะต้องรีบส่งต่อให้ถึงมือผู้รับโดยเร็วที่สุด หรืออาจมีเจ้าหน้าที่ได้รับมอบหมายรับมอบให้ทำหน้าที่นี้แทนก็ได้

สรุป จดหมายราชการ คือ หนังสือที่ใช้ติดต่อกันระหว่างเจ้าหน้าที่ในงานราชการ จดหมายราชการมีหลายประเภทและมีแบบที่ระบุไว้อย่างแน่นอนตั้งแต่คำขึ้นต้นจนถึงคำลงท้าย

ดาวน์โหลด จดหมายราชการ WORD(.DOC)

ก็จบไปแล้วนะครับสำหรับ แบบฟอร์มจดหมายราชการ ไว้บทความหน้าจะนำเสนออะไรดีๆ ให้อีกนะครับ สำหรับวันนี้ขอจบบทความเพียงเท่านี้แล้วเจอกันใหม่ในแบบฟอร์มหน้า ขอบคุณที่รับชมครับ บายๆ