ในปัจจุบันผู้คนอาศัยอยู่ในหมู่บ้านจัดสรรและคอนโดมิเนียมมากขึ้น เนื่องจากพื้นที่อยู่อาศัยมีจำกัดตามการขยายของความเจริญและตัวเมือง ซึ่งหมู่บ้านหรือคอนโดมิเนียมล้วนเป็นแหล่งอาศัยที่เราต้องอยู่ร่วมกับครอบครัวอื่นอีกหลายครอบครัว และมีผู้ดูแลผู้อยู่อาศัยทั้งหมดคือนิติบุคคลผู้รับผิดชอบโครงการที่อยู่อาศัยนั้นๆ โครงการหมู่บ้านหรือคอนโดเองก็เช่นเดียวกับธุรกิจอื่นๆ ที่ต้องมาการส่งงบการเงินเพื่อตรวจสอบตามกฎหมาย ดังนั้นการใช้บริการผู้รับตรวจสอบบัญชีนิติบุคคลอาคารชุดจึงเข้ามามีบทบาทอย่างมาในส่วนนี้ เพราะบริการรับตรวจสอบบัญชีนิติบุคคลอาคารชุดที่มีนักตรวจสอบที่มีความรู้ความสามารถ ย่อมดำเนินการได้สะดวก รวดเร็ว และถูกต้องตามกฎหมาย เป็นการอำนวยความสะดวกแกนิติบุคคลได้เป็นอย่างดี
การดำเนินการทำบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรหรืออาคารชุดให้ถูกต้องต้องดำเนินการตามที่กฎหมายตามพระราชบัญญัติการบัญชีซึ่งกำหนดเป็นขั้นตอนต่างๆ ดังนี้
1. ผู้ทำบัญชีต้องมีคุณสมบัติและเงื่อนไขตามที่อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด
2.ต้องมารควบคุมดูแลการทำบัญชีให้เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี ตรงตามความจริงและถูกต้อง ซึ่งในส่วนนี้การเลือกผู้รับตรวจสอบบัญชีนิติบุคคลที่มีความเป็นมืออาชีพย่อมดีกว่า
3.ในบัญชีต้องมีชนิด ข้อความ และรายการที่กำหนด รวมถึงระยะเวลาในการลงบัญชีด้วย
4.เอกสารที่ใช้ประกอบการลงบัญชีต้องครบถ้วน เช่น บันทึกใดๆ ที่ใช้เป็นหลักฐานในการลงรายการ ใบเสร็จ เป็นต้น
5. การปิดงบบัญชีการเงินนิติบุคคลและอาคารชุดครั้งแรกจะปิดภายใน 12 เดือน นับตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม ถึง 30 เมษายน
6. จากนั้นงบการเงินต้องได้รับการตรวจสอบจากผู้รับตรวจสอบบัญชีนิติบุคคลภายใน 60 วัน นับจากวันสิ้นสุดรอบบัญชี โดยคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลต้องทำการแต่งตั้งผู้สอบบัญชีขึ้น จะเห็นได้ว่าผู้รับตรวจสอบบัญชีนิติบุคคลมีบทบาทอย่างมากในการดำเนินงาน
7. ทำการยื่นงบการเงินหมู่บ้านหรืออาคารชุดต่อกรมที่ดินภายในจังหวัด ภายในระยะเวลา 3 เดือนนับตั้งแต่วันสิ้นรอบบัญชี
8. ต้องมีการเก็บรักษาบัญชีรวมถึงเอกสารต่างๆ ที่ใช้ในการลงบัญชีเอาไว้ด้วย โดยเก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี ไว้ ณ สถานที่ทำการ และต้องเก็บไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปีนับตั้งแต่วันปิดบัญชี
ขั้นตอนดังกล่าวเป็นการดำเนินการในเรื่องการจัดทำงบการเงินของนิติบุคคลอาคารชุด จำพวกคอนโดมิเนียมต่างๆ ไปจนถึงหมู่บ้านจัดสรรที่มีนิติบุคคลดูแลและควบคุมธุรกิจ เพื่อความโปร่งใส เที่ยงธรรม และความถูกต้อง นิติบุคคลเหล่านี้ก็จำเป็นต้องแสดงผลประกอบการรวมถึงข้อมูลงบการเงินต่างๆ แก่ทางราชการเพื่อประเมินการจ่ายภาษีต่อไปในอนาคต ผู้รับตรวจสอบบัญชีนิติบุคคล จึงเข้ามามีส่วนช่วยในการดำเนินการแทนนิติบุคคล ซึ่งผู้รับตรวจสอบบัญชีนิติบุคคลเหล่านั้นล้วนแต่เป็นผู้มีความรู้ความสามารถที่ทางนิติบุคคลแต่งตั้งเพื่อดำเนินการให้การส่งงบการเงินเป็นไปตามกฎหมายที่ได้กำหนดไว้ เมื่อเลือกใช้บริการผู้ตรวจสอบที่มีความรู้ความเข้าใจกฎหมาย ก็จะทำให้การทำบัญชีงบการเงินนิติบุคคลเป็นไปอย่างถูกต้องตามขั้นตอนที่วางไว้ในพระราชบัญญัติการบัญชี รวมถึงลดข้อผิดพลาดอันเกิดจากการทำงบการเงินต่างๆ และการดำเนินการยื่นเอกสารสำคัญทั้งหลายต่อทางราชการด้วย เมื่อได้ดำเนินการถูกต้องตามกฎหมายกำหนด นิติบุคคลก็มั่นใจได้ว่าการดำเนินการอาคารชุดหรือหมู่บ้านจัดสรรจะเป็นไปได้อย่างราบรื่น ไม่มีปัญหาข้อพิพาททางกฎหมายกับทางราชการอย่างแน่นอน
BY : AMTaudit
www.amtaudit.com
บทความแนะนำ
การบันทึกบัญชีสำหรับการเปลี่ยนแทนสินทรัพย์ : //www.amtaudit.com/view_news.php?id=88
การสมัครสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชีฯ : //www.amtaudit.com/view_news.php?id=105
รับตรวจสอบบัญชี 2561 : //www.amtaudit.com/view_news.php?id=98
โดยทีมงาน AMTaudit & AMTsolution
บริการรับตรวจสอบบัญชี และ บริการตรวจสอบภายใน
(Audit & Assurance Services)
Office : 02-184-1846 and 02-309-3550
หมู่บ้านจัดสรรที่เกิดขึ้นมา หรือ หลังจาก ปีพ.ศ.2543 หากต้องการจะมีนทางกฎหมายในสังคมหมู่บ้านจัดสรร และจัดทำให้ถูกต้องเป็นไปในทิศทางเดียวกัน ดังนั้น ผู้ออกกฎนั้น ได้มีการกำหนด
พ.ร.บ.จัดสรรที่ดิน พ.ศ.2543 เพื่อความเข้าใจที่ตรงกัน และต้องปฏิบัติตาม การจัดตั้งนิติบุคคบหมู่บ้านจัดสรร จึงได้กำหนดให้ ผู้ซื้อที่ดินจัดสรรจำนวนไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของจำนวนแปลงย่อยตามแผนผังของโครงการ และมีมติให้จัดตั้ง
และแต่งตั้งตัวแทนไปยื่นตคำขอจดทะเบียนต่อเจ้าหน้าพนักงานที่ดินจังหวัด หรือ สาขา พร้อมด้วยข้อบังคับที่กำหนดไว้ หากนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร มีการจ้างงานแก่บุคคลภายนอก จำเป็นต้อง หัก ภาษี ณ ที่จ่าย ไว้ เผื่อนำส่ง ในเดือนถัดไปด้วย เนื่องจากการจ้างงานแก่บุคคลภายนอกนั้น เงินที่บุคคลภายนอด ถือเป็นรายได้ ค่าบริการ ผู้ถูฏจ้างนนั้น จะต้องนำเงินจำนวนนั้นไปเสียภาษีอีกด้วยทำบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร อาคารชุด
การทำบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร อาคารชุด
บัญชี รายรับ รายจ่าย นิติบุคคล
ขั้นตอนการจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
ตามพระราชบัญญัติการจัดสรรที่ดิน พ.ศ. ๒๕๔๓ มาตรา 70
1.ผู้จัดสรรที่ดิน ผู้ที่ได้รับใบอนุญาตให้จัดสรรที่ดิน หรือผู้รับโอนใบอนุญาตตามประกาศของคณะปฏิวัติ ฉบับที่ 286 ลงวันที่ 24 พฤศจิกายน 2515 หรือผู้รับโอนกรรมสิทธิ์ที่ดินอันเป็นสาธารณูปโภค มิได้ปฏิบัติหน้าที่ในการ บำรุงรักษากิจการอันเป็นสาธารณูปโภคในโครงการจัดสรร
2.ผู้ซื้อที่ดินจัดสรร ผู้ซื้อที่ดินจัดสรรอาจยื่นคำขอเพื่อจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรเอง
โดยดำเนินการได้ ดังนี้
- ผู้ซื้อที่ดินจัดสรรจำนวนไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของจำนวนที่ดินแปลงย่อยตามแผนผังโครงการ ที่ได้รับอนุญาตยื่นคำขอต่อเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขาแห่งท้องที่ซึ่งที่ดินที่ทำการจัดสรรตั้งอยู่ ในการยื่นคำขออาจกระทำโดยมีการจัดประชุมเพื่อมีมติหรือการลงชื่อร่วมกันในคำขอจัดตั้ง (จำนวนคะแนนเสียงของผู้ซื้อที่ดินจัดสรรแต่ละแปลงมีเสียงเท่ากับหนึ่งคะแนนเสียง หากได้แบ่งแยกที่ดิน แปลงย่อยตามแผนผังโครงการที่ได้รับอนุญาตออกไปอีก ให้ถือว่าผู้ซื้อที่ดินแปลงคงเหลือและผู้ซื้อที่ดินแปลง ที่ได้แบ่งแยกออกไป มีเสียงรวมกันเท่ากับหนึ่งคะแนนเสียงเช่นเดียวกับเจ้าของรวม)
- หลักฐานที่ใช้ประกอบในการยื่นคำขอ ได้แก่ รายงานการประชุมของผู้ซื้อที่ดินจัดสรร หรือหลักฐานการเข้าชื่อร่วมกันจำนวนไม่น้อยกว่า กึ่งหนึ่งของจำนวนแปลงย่อยที่จัดจำหน่ายมีมติให้จัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
เห็นชอบข้อบังคับ และแต่งตั้ง ตัวแทนในการยื่นคำขอจดทะเบียน
– ข้อบังคับนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร จำนวน 2 ชุด
– บัญชีที่ดินอันเป็นสาธารณูปโภค, สำเนาหนังสือแสดงสิทธิในที่ดิน
3.พนักงานเจ้าหน้าที่
- เมื่อเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขา ได้พิจารณาความถูกต้อง ครบถ้วนของคำขอและเอกสารหลักฐาน ข้อบังคับ และวัตถุประสงค์ของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรรวมทั้งบัญชี ทรัพย์สินอันเป็นสาธารณูปโภค สำเนาหนังสือแสดงสิทธิในที่ดินแล้ว ให้รับคำขอจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร และให้ปิดประกาศคำขอไว้ในที่เปิดเผย ณ สำนักงานที่ดิน เขตหรือที่ว่าการอำเภอหรือกิ่งอำเภอ ที่ทำการแขวง หรือที่ทำการกำนันแห่งท้องที่ซึ่งที่ดินนั้นตั้งอยู่ และบริเวณที่ดินที่ทำการจัดสรรมีกำหนดสามสิบวัน 18
- มีหนังสือแจ้งให้ผู้ได้รับใบอนุญาตหรือผู้รับโอนใบอนุญาต หรือผู้รับโอนกรรมสิทธิ์ที่ดินอันเป็น สาธารณูปโภคทราบ ตามที่อยู่ที่ได้ให้ไว้กับพนักงานเจ้าหน้าที่
- กรณีที่ผู้ได้รับใบอนุญาตหรือผู้รับโอนใบอนุญาต หรือผู้รับโอนกรรมสิทธิ์ในที่ดินอันเป็น สาธารณูปโภคไม่คัดค้าน ให้เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขา จดทะเบียนนิติบุคคล หมู่บ้านจัดสรรต่อไป
- กรณีที่ผู้ได้รับใบอนุญาตหรือผู้รับโอนใบอนุญาต หรือผู้รับโอนกรรมสิทธิ์ในที่ดินอันเป็น สาธารณูปโภค คัดค้านการจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือเจ้าพนักงานที่ดิน จังหวัดสาขา ต้องส่งเรื่องให้คณะกรรมการจัดสรรที่ดินจังหวัดพิจารณาต่อไป
- เมื่อคณะกรรมการจัดสรรที่ดินจังหวัด พิจารณาแล้วเห็นว่า ผู้จัดสรรที่ดินไม่ได้ปฏิบัติหน้าที่ใน การบำรุงรักษาสาธารณูปโภคจริง ให้ผู้จัดสรรที่ดินจัดหาธนาคารหรือสถาบันการเงินมาทำสัญญาค้าประกันการ บำรุงรักษาสาธารณูปโภคกับคณะกรรมการฯ เมื่อผู้จัดสรรที่ดินน าส่งสัญญาค้าประกันการบำรุงรักษา สาธารณูปโภคแล้ว ให้เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขา ยกเลิกคำขอจดทะเบียน จัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรนั้น แต่หากผู้จัดสรรที่ดินไม่ปฏิบัติตามมติของคณะกรรมการ ให้เจ้าพนักงานที่ดิน จังหวัดหรือเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขา จดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรต่อไป
- เมื่อมีการจดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร โดยอาศัยบทบัญญัติตามมาตรา ๗๐ วรรคสี่ แห่งพระราชบัญญัติการจัดสรรที่ดิน พ.ศ.๒๕๔๓ แล้ว พนักงานเจ้าหน้าที่มีอำนาจจดทะเบียนโอน ทรัพย์สินอันเป็นสาธารณูปโภคให้แก่นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรที่ได้จัดตั้งขึ้นต่อไป และตามมาตรา ๑๐ แห่ง พระราชบัญญัติการจัดสรรที่ดิน (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๘ บัญญัติว่า หากได้มีการจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ไว้ตามมาตรา ๗๐ แล้ว ให้ถือว่าทรัพย์สินอันเป็นสาธารณูปโภคตกเป็นของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรโดยผลของ กฎหมายไว้แล้ว หากไม่ได้โฉนดที่ดินหรือหนังสือรับรองการท าประโยชน์มาจดทะเบียนโอน พนักงานเจ้าหน้าที่ สามารถออกใบแทนโฉนดที่ดินหรือหนังสือรับรองการทำประโยชน์ เพื่อดำเนินการจดแจ้งให้นิติบุคคลหมู่บ้าน จัดสรรได้
ปิดบัญชี งบการเงินนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
ปิดบัญชี และ จัดทำงบการเงิน
- ปิดบัญชีครั้งแรกภายใน 12 เดือน นับแต่วันที่ 1 พฤษภาคม ถึง 30 เมษายน
- จัดทำงบการเงิน โดยมีรายการย่อ ตาม พรบ.โรงเรียนเอกชน
จัดให้งบการเงินได้รับการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ภายใน 60 วันนับตั้งแต่วันสิ้นรอบบัญชี โดยคณะกรรมการบริหารจะต้องแต่งตั้งผู้สอบบัญชีขึ้นเพื่อการตรวจสอบบัญชี
การยื่นงบการเงิน
- ยื่นงบการเงินต่อ กรมที่ดินภายในจังหวัดภายใน 3 เดือนนับวันแต่สิ้นรอบระยะเวลาบัญชี
- เก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี
- เก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี ไว้ ณ สถานที่ทำการ
- เก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี
นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร คอนโด อาคารชุด ต้อง จดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หรือไม่ ?
โดยปกติแล้วนิติบุคลหมู่บ้านจัดสรร ไม่จำเป็นต้องจดภาษีมูลค่าเพิ่ม เนื่องจากเป็นนิติบุคคลประเภท ไม่แสวงหาผลกำไร แต่หากมีรายได้จากนำส่วนกลางไปใช้ประโยชน์ เช่น ค่าเช่าพื้นที่ตลาด เป็นต้น อาจจำเป็นต้องจด และยื่น ภงด 50 เพื่อยื่นต่อกรมสรรพากร ตอนสิ้นปี
นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร คอนโด อาคารชุด ต้องเสียภาษีหรือไม่ ?
นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร มีภาษีที่เกี่ยวที่ต้องเสีย คือ ภาษี หัก ณ ที่จ่ายที่ ที่เกิดจาก เช่น การจ้าง รปภ. คนตัด คนกวาดขยะ เป็นต้น หรือหากมีการจ้างพนักงานประจำ ที่มากกว่า 1 คนขึ้นไปก็ต้องมีการหักประกันสังคมเพื่อนำส่งให้ประกันสัมคมอีกด้วย
นิติบุคคลหมู่บ่านจัดสรรจดจัดตั้งที่ไหน ?
นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร จดจัดตั้งที่ กรมที่ดิน
นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ต้องจัดทำบัญชีหรือไม่ ?
นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ต้องจัดทำบัญชี ตาม พรบ.ที่ดินจัดสรร และยังจำเป้นต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชี
นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ต้องใช้ผู้สอบบัญชีหรือไม่ ?
นิติบุคคบหมู่บ้านจัดสรร จำเป็นต้องจัดให้มีผู้สอบบัญชี และผู้จัดทำบัญชี อาจเป็นหน้าที่ของผู้จัดการที่นิติบุคคลเป็นผู้จ้างให้มาดูและ
นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรต้องมีผู้ทำบัญชีหรือไม่ ?
นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจำเป็นต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชี โดยผู้ทำบัญชีต้องมี คุณสมบัติ และเงื่อนไข ตามที่อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กำหนด
หลักเกณฑ์ในการจัดทำบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร เหมือนกันการจัดทำบัญชีนิติบุคลทั่ว ๆ ไป คือ ?
หลักเกณฑ์ในการจัดทำบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร เหมือนกันการจัดทำบัญชีนิติบุคลทั่ว ๆ ไป โดยมีหลักเกณฑ์ ดังนี้
1. บัญชีรายวัน ได้แก่ บัญชีเงินสด บัญชีธนาคาร บัญชีรายวันซื้อ บัญชีรายวันขาย
2. บัญชีรายวันทั่วไป
3. บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้และค่าใช้จ่าย ลูกหนี้
เจ้าหนี้
4. บัญชีสินค้า สต๊อกสินค้า (ถ้ามี)
5. บัญชีรายวันและแยกประเภทอื่นตามความจำเป็น
แก้ไขครั้งสุดท้าย ตุลาคม 5, 2022