ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม
หน้าต่างโปรแกรม Microsoft Excel มีส่วนประกอบหลักที่ควรทราบ ดังนี้
1. Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือให้คุณเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้
สามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ในแถบเครื่องมือนี้ได้
2. Title bar เป็นส่วนที่แสดง ชื่อไฟล์ข้อมูลและชื่อโปรแกรม Microsoft Excel
ที่เปิดใช้งานขณะนั้นกรณีที่เป็นการเข้าสู่โปรแกรมครั้งแรก และยังไม่มีการเปิดโฟลเดอร์ข้อมูลใด ๆ
โปรแกรมจะแสดงชื่อไฟล์ข้อมูลให้โดยเริ่มต้นจาก “Book 1" เป็นต้นไป
3. Ribbon เป็นที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทูลบาร์ เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งานง่ายขึ้น
4. Name box ใช้ระบุตำแหน่งหรือชื่อเซลล์ในขณะที่คลิกเลือกเซลล์
5. Formula bar ใช้ในการแสดงสูตรคำนวณทางคณิตศาสตร์หรือสำหรับพิมพ์ข้อความ ตัวเลข
6. Active cell สถานะของเซลล์ปัจจุบันที่กำลังทำงานอยู่
7. Work Sheet ป้ายชื่อ (Sheet) เป็นชื่อของแผ่นงานที่เลือกใช้งานอยู่ในขณะนั้น
8. Work Space พื้นที่ใช้งานของโปรแกรม เป็นพื้นที่ที่ใช้สำหรับพิมพ์ข้อความหรือกรอกตัวเลข
ลงไปในแผ่นงาน
9. Column แถวแนวตั้งของแผ่นงาน โดยมีชื่อหัวคอลัมน์เป็นตัวอักษร A,B,C… ไปจนถึง XFD
10. Row แถวแนวนอนของแผ่นงาน โดยมีชื่อหัวแถวเป็นตัวเลข 1,2,3… ไปจนถึงแถวที่ 1,048,576
หลังจากที่เปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2013 ขึ้นมาแล้ว ก่อนที่จะทำงานต่างๆนั้น ควรเรียนรู้เกี่ยวกับส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรมก่อน ทั้งนี้ เพื่อให้สามารถเรียกใช้งานโปรแกรมได้ถูกต้อง ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Excel 2013 มีดังนี้
- A แถบชื่อ (Title) : แถบที่แสดงชื่อโปรแกรมและแผ่นงานที่เปิดใช้งาน อยู่ทางด้านบนสุดของหน้าต่าง
- B แถบเครื่องมือเร่งด่วน (Quick Access Toolbars) : แถบที่ใช้แสดงเครื่องมือที่ใช้งานบ่อยๆ
- C แถบไฟล์ (File) : เป็นส่วนที่แสดงคำสั่งหลักที่ใช้ในการทำงาน
- D ริบบอน (Ribbon) : เป็นแถบที่แสดงคำสั่งการทำงานทั้งหมด
- E กล่องแสดงชื่อ (Name Box) : เป็นช่องที่แสดงชื่อเซลล์ที่เลือกใช้งาน
- F แถบสูตร (Formula) : เป็นแถบที่แสดงสูตรการคำนวณที่ใช้งาน
- G พื้นที่การทำงาน : เป็นพื้นที่ส่วนใหญ่ของตารางที่ใช้ในการทำงาน
- H เซลล์ (Cell) : เป็นช่องที่ใช้กรอกข้อมูลต่างๆ ลงไป
- I คอลัมน์ (Column) : เป็นช่องเซลล์ที่เรียงต่อกันในแนวตั้ง
- J แถว (Row) : เป็นช่องเซลล์ที่เรียงต่อกันในแนวนอน
- K แถบชื่อแผ่นงาน (Sheet Tabs) : เป็นแถบที่แสดงชื่อของแผ่นงาน ของแต่ละไฟล์งาน
- L แถบสถานะ (Status Bar) : เป็นแถบที่แสดงสถานะการทำงานของหน้าต่างโปรแกรม