การจัดการทางการเงิน มีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มความมั่งคั่งสูงสุดแก่ผู้ถือหุ้น ซึ่งจะต้องอาศัย ปัจจัยหลายด้านประกอบกัน เพื่อการบรรลุผลตามวัตถุประสงค์ โดยเฉพาะในส่วนของการจัดหา เงินทุนและการจัดสรรเงินทุน หลังจากที่ธุรกิจได้มีการวางแผนทางการเงินแล้วในรูปแบบของ งบประมาณต่างๆ รวมทั้งงบประมาณลงทุน โดยในขั้นนี้สามารถจําแนกได้เป็น 4 ระบบย่อย ดังนี้
4.1 ระบบจัดหาเงินทุน
คือระบบที่พัฒนาขึ้นใช้งานด้านการจัดหาเงินทุน ตามแผนการจัดหาเงินทุนที่เป็นผลลัพธ์ จากระบบพยากรณ์ทางการเงิน ซึ่งระบุถึงจํานวนเงินทุนที่ต้องการแหล่งเงินทุน ตลอดจนต้นทุน เงินทุน ซึ่งธุรกิจสามารถจัดหาเงินทุนได้ 2 วิธี ดังนี้
4.1.1 การกู้ยืมเงินจากแหล่งเงินทุนภายนอกกิจการ โดยแบ่งตามระยะเวลาการกู้ยืม เงินออกเป็นการกู้ยืมเงินระยะสั้น ระยะปานกลาง และระยะยาว โดยแต่ละระยะเวลาจะมีต้นทุนเงิน ทุนที่แตกต่างกัน และต้นทุนเงินทุนนี้จะอยู่ในรูปของดอกเบี้ยที่ผู้กู้ยืมจะต้องจ่ายให้กับผู้ให้กู้ยืมเงิน
4.1.2 การจัดหาเงินทุนจากส่วนของเจ้าของ โดยธุรกิจจะต้องออกจําหน่ายหุ้นทุน ใน รูปแบบของหุ้นสามัญหรือหุ้นบุริมสิทธิ และจะต้องจ่ายต้นทุนเงินทุนในรูปแบบของเงินปันผลที่จะ ต้องจ่ายให้แก่ผู้ถือหุ้น
ในส่วนกระบวนการทางธุรกิจของระบบจัดหาเงินทุน จะเริ่มจากการรับเข้าข้อมูลจาก แฟ้มพยากรณ์การเงินและแฟ้มแหล่งเงินทุน รวมทั้งการรับทราบแผนการจัดการเงินทุนและข้อมูล เงินทุนจากผู้บริหาร มาทําการประมวลผลโดยใช้โปรแกรมจัดหาเงินทุน เพื่อวิเคราะห์ถึงแหล่งเงินทุน ต้นทุน เงินทุนและวิธีการจัดหาเงินทุน และออกรายงานด้านการจัดหาเงินทุน รายงานวิเคราะห์ แหล่งเงินทุนรวมทั้งรายงานเปรียบเทียบต้นทุนเงินทุนของการจัดหาเงินทุนทั้ง 2 วิธี เพื่อส่งให้ ผู้บริหารใช้ตัดสินใจ
4.2 ระบบจัดการเงินทุน
คือ ระบบที่พัฒนาขึ้นเพื่อช่วยสนับสนุนงานด้านการใช้และบริหารเงินทุน หลังจากที่องค์การ ได้จัดหาเงินทุนนั้นๆ เข้ากิจการเรียบร้อยแล้ว หลายๆ บริษัทที่ไม่ได้มีการวางระบบการบริหารและใช้ เงินทุนอย่างมีประสิทธิภาพ จึงต้องเผชิญหน้ากับกําไรที่ลดลง หรือเผชิญกับภาวะล้มละลายในที่สุด สําหรับธุรกิจประเภทธนาคารอาจมีการใช้ระบบจัดการเงินทุนโดยคอมพิวเตอร์ช่วยสนับสนุนงาน ด้านใช้และบริหารเงินทุน ซึ่งระบบนี้จะมีศักยภาพสําหรับการล้างยอดจ่ายเงินภายในวันเดียว สารสนเทศที่เป็นผลลัพธ์จากระบบบ่งบอกถึงปัญหาด้านกระแสเงินสดที่ต้องการแก้ไขอย่างเร่งด่วน ในบางกรณีอาจใช้สารสนเทศสําหรับการจัดการเงินทุนเพื่อเพิ่มผลกําไรให้ธุรกิจได้ ในส่วนการใช้ เงินทุน รวมถึงการจัดหาสินค้าและอุปกรณ์โรงงาน การว่าจ้างแรงงาน การจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ใหม่ การจ่ายค่าใช้จ่ายด้านส่งเสริมการขายและโฆษณา การจัดหาวัตถุดิบ รวมทั้งเงินลงทุนด้านการพัฒนา ผลิตภัณฑ์ และค่าใช้จ่ายด้านวิจัยและพัฒนาเป็นต้น
ในส่วนของกระบวนการทางธุรกิจของระบบจัดการเงินทุน เริ่มจากการนําเข้าข้อมูลจาก แฟ้มเงินทุน แฟ้มแหล่งเงินทุน แฟ้มงบประมาณ และแฟ้มงบประมาณลงทุน มาประมวลผล โดยใช้ โปรแกรมจัดการเงินทุนเพื่อจัดเก็บข้อมูลการใช้และการบริหารเงินทุน ภายในแฟ้มจัดการเงินทุน พร้อมทั้งออกรายงานด้านการใช้เงินทุน การบริหารเงินทุน รวมทั้งการบริหารความเสี่ยงทางการเงิน เพื่อส่งให้ผู้บริหารใช้ตัดสินใจทางการเงินต่อไป
4.3 ระบบจัดการเงินลงทุน
คือ ระบบที่พัฒนาขึ้นเพื่อสนับสนุนงานด้านการจัดการเงินลงทุนหลังจากที่มีการวางแผน งบประมาณลงทุนเสร็จสิ้นแล้ว ก็จะต้องดําเนินการจัดการเงินลงทุนสินทรัพย์ต่างๆ ของกิจการอย่าง มีประสิทธิภาพ ซึ่งมักทําได้ยากทั้งในระดับส่วนบุคคลและระดับบริษัท เนื่องจากมีทางเลือกของ การลงทุนที่มากมาย โดยเฉพาะการลงทุนในหุ้นสามัญต่างๆ และการสร้างกลุ่มหลักทรัพย์ (Portfolio) โดยการผสมผสานหุ้นทุนเหล่านี้ในอัตราส่วนการลงทุนที่เลือกสรรแล้ว ซึ่งจะต้องอาศัยพื้นฐาน การตัดสินใจด้านเศรษฐศาสตร์และการพยากรณ์ทางการเงินเข้าช่วย ซึ่งการลงทุนนี้หมายรวมถึง การลงทุนในต่างประเทศด้วยจึงควรคํานึงถึงข้อบังคับด้านการลงทุนและกฎหมายภาษีอากรของ แต่ละประเทศด้วย การตัดสินใจลงทุนจะต้องเป็นไปอย่างรวดเร็วและบ่อยครั้ง โดยอาจจะทํา การร่วมลงทุนของสถาบันการเงินต่างๆ ดังนั้น ระบบคอมพิวเตอร์ของสถาบันการเงินจึงจําเป็น ต้องสนับสนุนงานด้านการจัดการกลุ่มหลักทรัพย์ด้วย
ในส่วนกระบวนการทางธุรกิจของระบบจัดการเงินลงทุน จะเริ่มจากการนําเข้าข้อมูลจาก แฟ้มงบประมาณลงทุน แฟ้มเงินทุนและแฟ้มกลุ่มหลักทรัพย์ มาประมวลผลโดยใช้โปรแกรมจัดการ เงินลงทุนเพื่อจัดเก็บข้อมูลเงินลงทุนต่างๆ ในแฟ้มจัดการเงินลงทุน รวมทั้งออกรายงานโครงการ ลงทุน รายงานวิเคราะห์อัตราผลตอบแทนการลงทุนรวมทั้งรายงานกลุ่มหลักทรัพย์เป็นต้น
4.4 ระบบจัดการเงินสด
คือ ระบบที่พัฒนาขึ้นใช้ในการด้านการจัดสรรเงินทุนในส่วนของสภาพคล่องอันเนื่อง มาจากการดําเนินงาน โดยมุ่งเน้นการบริหารสินทรัพย์ที่อยู่ในรูปแบบเงินสดหรือเป็นหลักทรัพย์ที่ สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ง่าย เช่น หลักทรัพย์ในความต้องการของตลาด หรือเงินฝากธนาคาร เป็นต้น โดยระบบจะเริ่มต้นตั้งแต่ที่มีการถือครองเงินสดภายในกิจการ ทั้งเงินที่ได้จากการลงทุนของ
ส่วนของเจ้าของ และเงินสดที่ได้จากการดําเนินงาน และการกู้ยืมเงิน โดยยึดหลักของการบริหาร สภาพคล่อง คือการวัดความสามารถของการนําสินทรัพย์มาชําระหนี้ได้ตามกําหนดนั้นเอง และ มุ่งเน้นด้านการบันทึกการรับและจ่ายเงินสดภายในธุรกิจ และการปรับยอดคงเหลือของเงินสดที่ ธุรกิจถือครองอยู่ในปัจจุบัน
ในส่วนกระบวนการทางธุรกิจของระบบจัดการเงินสด จะเริ่มจากการนําเข้าข้อมูลจาก แฟ้มเงินทุนแฟ้มเงินสดรับและแฟ้มเงินสดจ่าย ทั้งจากการดําเนินงานและเงินลงทุนมาประมวลผล โดยใช้โปรแกรมจัดการเงินสด เพื่อจัดเก็บข้อมูลกระแสเงินสด และปรับยอดคงเหลือเงินสดให้เป็น ปัจจุบัน พร้อมทั้งออกงบกระแสเงินสด จากการได้มาและใช้ไปของแหล่งเงินทุน เพื่อส่งให้ผู้บริหาร ใช้ตัดสินใจด้านการดําเนินงานและใช้วางแผนทางการเงินต่อไป