ในบทความนี้เราจะมาดูวิธีจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ด้วยเองแบบ step by step กันนะคะ เพื่อความรวดเร็วควรเตรียมข้อมูลต่างๆที่จำเป็นต้องใช้ให้ครบถ้วนจะได้ไม่เสียเวลาโดยสามารถอ่านรายละเอียดข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้ได้ที่บทความ 3 Step จดทะเบียนบริษัท ด้วยตัวเองแบบฟรีๆ ไม่ยากอย่างที่คิด!
การจดทะเบียนบริษัทผ่าน ระบบจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Registration) นั้นจะช่วยให้เราประหยัดเวลาไปได้ไม่น้อยเลย เพราะไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปยื่นเอกสารที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัด การส่งเอกสารรวมถึงการชำระค่าธรรมเนียมต่างๆสามารถทำได้ผ่านระบบทั้งหมด ไม่เว้นแม้แต่การลงนามของผู้ก่อการและกรรมการบริษัทแต่ละคน มาดูกันดีกว่าค่ะว่าขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์มีอะไรบ้าง ตั้งสติและใจเย็นๆนะคะทุกคน! เริ่มค่ะ!
ก่อนที่จะเข้าไปกรอกข้อมูลอย่าลืมนะคะว่าเราต้องทำการยืนยันตัวตนให้เรียบร้อยก่อน สามารถดูรายละเอียดเกี่ยวกับการยืนยันตัวตนได้ที่บทความ 3 Step จดทะเบียนบริษัท ด้วยตัวเองแบบฟรีๆ ไม่ยากอย่างที่คิด!
หากยืนยันตัวตนเรียบร้อยแล้วให้เข้าไปกรอกข้อมูลเพื่อขอจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ที่ ระบบจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Registration) กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
หลังจากเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้วให้เลือกที่เมนู “ทะเบียนนิติบุคคล”
หลังจากนั้นเลือก “จดทะเบียนนิติบุคคล” จะมีเมนูหลักให้เลือก 4 เมนู สำหรับการจดทะเบียนบริษัทครั้งแรกให้เลือก “สร้างคำขอการจดทะเบียนนิติบุคคล”
คลิกหน้าถัดไป และเลือกรายการ “บริษัทจำกัด”
คลิกหน้าถัดไประบบจะให้เลือกรายการต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมของบริษัทจำกัดทั้งหมด ในขั้นตอนนี้ให้เลือกเฉพาะ จดหนังสือบริคณห์สนธิและจดจัดตั้งบริษัทพร้อมกัน(ภายในวันเดียว)
หลังจากนั้นกรอกข้อมูลทำตามขั้นตอนๆต่างของระบบไปเรื่อยๆ ไปดูกันทีละขั้นตอนนะคะ
ใบจองชื่อ
กรอกข้อมูลการจองชื่อ โดยชื่อของคนที่ทำการจองจะต้องเป็นชื่อเดียวกันกับคนที่จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
คำรับรอง
กรอกข้อมูลเกี่ยวกับการจัดประชุมในช่องที่มีเครื่องหมาย * สีแดงให้ครบถ้วน
รายงาน
เป็นส่วนของรายงานการประชุม ให้เลือก “รูปแบบสำเร็จรูป” และใส่จำนวนเงินที่ผู้ร่วมก่อการได้ใช้ไปในการก่อตั้งบริษัท และ กรอกข้อมูลผู้สอบบัญชีให้เรียบร้อย
แบบ บอจ.2 ( หนังสือบริคณห์สนธิ )
เลือกคำแสดงประเภทบริษัทในภาษาอักฤษ ใส่ข้อมูลสำนักงานของบริษัท ผู้ถือหุ้น ทุนจดทะเบียน
กดปุ่ม เพิ่ม เพื่อใส่ข้อมูลผู้ก่อการทั้งหมดทีละคน โดยผู้ก่อการทุกคนจะต้องลงทะเบียนใช้งานและยืนยันตัวตนเพื่อใช้บริการระบบจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนที่จะเพิ่มชื่อผู้ก่อการทั้งหมดในระบบ
แบบ บอจ.3 ( แบบรายการจดทะเบียนจัดตั้ง )
ให้เลือกและระบุว่าหุ้นที่บริษัทกำหนดไว้เป็นหุ้นประเภทใด ระหว่างหุ้นสามัญกับหุ้นบุริมสิทธิ และหุ้นแต่ละประเภทมีจำนวนเท่าใด ความแตกต่างของ หุ้นสามัญ (Common Stock) และ หุ้นบุริมสิทธิ (Preferred Stock)
ในส่วนของ ข้อ 4 ไม่ต้องกรอกจำนวนเงินที่รับไว้เป็นค่าหุ้นรวมทั้งสิ้นนะคะ เพราะระบบจะทำการคำนวณให้เราโดยอัตโนมัติ
ส่วนต่อไปให้เลือกว่าบริษัทนี้จัดตั้งขึ้นโดยมีกำหนดอายุหรือไม่ หากมีให้ระบุวันเดือนปีที่หมดอายุไว้ด้วย เมื่อถึงกำหนดอายุตามที่ระบุไว้ บริษัทจะไม่สามารถประกอบธุรกิจได้อีกหรือมีผลทำให้บริษัทต้องเลิกกันตามกฎหมาย
ระบุข้อมูลเกี่ยวกับสำนักงานใหญ่และรายละเอียดต่างๆให้ครบถ้วนตามที่ปรากฏในทะเบียนบ้าน
ในส่วนข้อบังคับ ให้ระบุว่า บริษัทนี้ตั้งขึ้นโดยมีหรือไม่มีข้อบังคับ ซึ่งตามกฎหมายแล้ว บริษัทจำกัดจะมีหรือไม่มีข้อบังคับก็ได้ พร้อมทั้งให้ระบุรอบปีบัญชีของบริษัทไว้ด้วย โดยให้ระบุเป็นตัวเลข 4 หลัก ใส่เฉพาะ วันที่ และ เดือนโดยไม่มีเครื่องหมายคั่น เช่น วันที่ 31 ธันวาคม ของทุกปี ให้ระบุเป็น 3112
แบบ บอจ.5 ( บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น )
ในส่วนนี้ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ถือหุ้นทั้งหมด ให้เราทำการตรวจสอบผู้ถือหุ้นว่าถูกต้องครบถ้วนหรือไม่ค่ะ ถ้าไม่มีอะไรผิดพลาดก็สามารถกดไปหน้าถัดไปได้เลยค่ะ
แบบ ก ( แบบกรรมการเข้าใหม่ )
ส่วนนี้จะเป็นการใส่ข้อมูลกรรมการบริษัททั้งหมดตามที่ที่ประชุมได้แต่งตั้งไว้ ให้ทำการกด “เพิ่ม” เพื่อระบุรายละเอียดของกรรมการแต่ละคน
อำนาจกรรมการ 1
ให้เลือกรูปแบบอำนาจกรรมการตามที่ประชุมมีมติกำหนดไว้
แบบ ว. (รายละเอียดวัตถุที่ประสงค์ )
แบบ ว. คือขั้นตอนการกำหนดวัตถุที่ประสงค์ของบริษัท ซึ่งทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะมี แบบ ว. สำเร็จรูปมาให้เราเลือกใช้ 5 แบบ หากตรงกับวัตถุประสงค์ของเรา(ทุกข้อ) ก็สามารถเลือกใช้แบบใดแบบหนึ่งได้เลย แต่หากแบบ ว.ไม่ตรงกับวัตถุประสงค์ของเราหรือตรงแค่บางข้อ ให้เลือกไม่ใช้ แบบ ว. สำเร็จรูป และทำการเพิ่มวัตถุประสงค์ของเราทีละข้อจนครบตามที่เราเตรียมไว้
แบบ สสช. 1 (แบบแสดงรายการเกี่ยวกับการประกอบธุรกิจของห้างหุ้นส่วนบริษัทตาม ประกาศกระทรวงพาณิชย์ ฉบับที่ 83 (พ.ศ.2515) ยื่นต่อนายทะเบียนหุ้นส่วนบริษัท)
ระบุข้อมูลรายละเอียดลูกจ้าง หากมีผู้รับเหมา ให้ระบุข้อมูลของผู้รับเหมาด้วย
ในส่วน “ระบุสินค้าและบริการ” สิ่งที่เราจะต้องทำก็คือการกรอกรหัสธุรกิจ (ตามวัตถุประสงค์หลักที่ทำให้เกิดรายได้ ใส่ได้เพียง 2 ข้อเท่านั้น) โดยกด “TSIC” หลังจากนั้นใส่คำสั้นๆที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์หลักของธุรกิจเรา แล้วเลือก รหัสของวัตถุประสงค์ที่ตรงกับการค้นหา จากนั้นกดบันทึก
แบบเอกสาร
ส่วนนี้จะเป็นการอัพโหลดเอกสารต่างๆที่ต้องใช้การจดทะเบียนบริษัท โดยไฟล์ที่เราจะทำการอัพโหลดเข้าระบบจะต้องมีรูปแบบและขนาดตามที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดไว้นะคะ ถ้าเจอปัญหาตรงจุดนี้ให้ลองกลับมาเช็คก่อนเลยว่ารูปแบบและขนาดไฟล์ที่เราอัพโหลดถูกต้องหรือไม่ หากทำการอัพโหลดไฟล์ต่างๆเรียบร้อยแล้วกดหน้าถัดไป
อ่านมาถึงตรงนี้ก็แสดงว่าคุณได้เสร็จสิ้นกระบวนการทำคำขอจดทะเบียนบริษัทแล้วล่ะค่ะ ให้กดปุ่มยื่นคำขอเพื่อให้นายทะเบียนตรวจสอบความถูกต้อง โดยผลการตรวจสอบคำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัดจะถูกส่งไปยังอีเมลล์ของกรรมการแต่ละคนเพื่อแจ้งผลการอนุมัติ (อีเมลล์ที่ใช้ในการยืนยันตัวตนของกรรมการแต่ละคน)
สิ่งที่ต้องทำต่อไปหลังจากคำขอจดทะเบียนบริษัทอนุมัติก็คือการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ โดย ผู้เริ่มก่อการและกรรมการแต่ละคนจะต้องทำขั้นตอนการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ทุกคน ซึ่งการลงนามอิเล็กทรอนิกส์มีขั้นตอนดังนี้ค่ะ
เข้าสู่ระบบอีกครั้งแล้วเลือกที่เมนู “ทะเบียนนิติบุคคล” หลังจากนั้นเลือก “จดทะเบียนนิติบุคคล” จะมีเมนูหลักให้เลือก 4 เมนู สำหรับกรณีที่คำขอจดทะเบียนบริษัทอนุมัติแล้วให้เลือก “ลงนามอิเล็กทรอนิกส์”
จากนั้นคลิกที่รูปดินสอเพื่อลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
ระบบจะแสดงหน้าต่างของรายะละเอียดคำขอจดทะเบียน ให้เราตรวจสอบรายละเอียดครั้ง หากทุกอย่างถูกต้องให้ เลือก “ยืนยันได้ทำการอ่านรายละเอียดครบถ้วนสมบูรณ์” พร้อมกับใส่รหัสผ่านที่เราใช้ในการ log in เข้าสู่ระบบ และกดปุ่ม “ขอรหัส OPT” หลังจากนั้นจะมี SMS ส่งรหัสมาในข้อความ ให้เรานำรหัสนั้นมากรอกและกดหน้าถัดไป (รหัสจะใช้ได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้นนะคะ หากเกิดข้อผิดพลาดต้องกดขอรหัสใหม่ค่ะ)
หลังจากนั้นระบบจะแสดงผลการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ให้ทราบ
หากต้องการตรวจสอบผู้ก่อการและกรรมการที่ลงนามอิเล็กทรอนิกส์เรียบร้อยแล้วสามารถดูได้โดยการคลิกที่รูป icon สีส้ม ที่ช่อง “ผู้ที่ลงชื่อ”
ระบบจะแสดงสถานะลงนามอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ก่อการและกรรมการแต่ละคน
หลังจากผู้ก่อการและกรรมการทุกคนลงนามเรียบร้อยแล้วให้ผู้ทำคำขอ เข้าสู่ระบบอีกครั้งแล้วเลือกที่เมนู “ทะเบียนนิติบุคคล” หลังจากนั้นเลือก “จดทะเบียนนิติบุคคล” จะมีเมนูหลักให้เลือก 4 เมนู สำหรับกรณีที่คำขอจดทะเบียนบริษัทอนุมัติแล้วให้เลือก “ยื่นขอจดทะเบียน”
ระบบจะแสดงรายการคำขอจดทะเบียนทั้งหมดที่เรายื่นคำขอ ให้คลิกที่ icon สีเขียวในช่องดำเนินการของคำขอที่ที่ต้องการยื่นขอจดทะเบียนและมีการลงนามครบเรียบร้อยแล้ว
หลังจากนั้นคลิก “ยื่นเอกสาร”
คลิก “ชำระเงิน” เพื่อเข้าสู่กระบวนชำระค่าธรรมเนียมในการขอจดทะเบียนบริษัท
ในขั้นตอนนี้สามารถขอหนังสือรับรองได้ โดยระบบจะคำนวณค่าธรรมเนียมในการจดทะเบียนบริษัททั้งหมดออกมาให้อัตโนมัติ
หลังจากนั้นกรอกข้อมูลสถานที่ที่เราต้องการให้จัดส่งเอกสารได้เลยค่ะ
ระบบจะสรุปการชำระค่าธรรมเนียมสำหรับจดทะเบียนบริษัท ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องอีกครั้ง หลังจากนั้นเลือกช่องทางการชำระค่าธรรมเนียม โดยสามารถชำระค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนบริษัทผ่าน เคาน์เตอร์ธนาคาร, ATM, Internet Banking และ Mobile Banking ได้
หากชำระค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนบริษัทครบถ้วนแล้ว นายทะเบียนจะทำการรับเรื่องจดทะเบียน และจะทำการแจ้งผลการจดทะเบียนผ่านอีเมลล์ เมื่อได้รับอีเมลล์ก็ถือเป็นอันสิ้นสุดการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์แล้วล่ะค่ะ
อ่านมาถึงตรงนี้ใช้พลังงานกันไปไม่น้อยเลยใช่ไหมล่ะคะ แต่เชื่อว่าหลายๆคนคงจะภูมิใจไม่น้อยที่สามารถจดทะเบียนบริษัทได้ด้วยตัวเอง ประหยัดทั้งเงิน ประหยัดทั้งเวลา แถมยังเป็นที่ปรึกษาให้คนที่กำลังจดทะเบียนบริษัทได้อีกด้วย