บัญชีรายรับ รายจ่าย เป็นงานเบสิกที่เจ้าของธุรกิจ โดยเฉพาะผู้ที่มีช่องทางขายทางออนไลน์ จำเป็นต้องจัดทำอย่างสม่ำเสมอ โดยข้อดีของการทำธุรกิจออนไลน์ที่เจ้าของธุรกิจหลายคนชื่นชอบคือ มีช่องทางการสื่อสารที่รวดเร็ว
ไม่ต้องลงทุนมากในการสร้างหน้าร้าน และมีช่องทางในการติดต่อสื่อสารกับลูกค้าได้ง่ายๆ
ซึ่งเจ้าของธุรกิจที่ยังไม่ได้จดทะเบียนบริษัท ก็จะทำธุรกิจในรูปแบบของบุคคลธรรมดา
ในการเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เจ้าของธุรกิจสามารถเลือกหักค่าใช้จ่ายในการคำนวณเงินได้สุทธิเพื่อเสียภาษีได้ 2 รูปแบบคือ อัตราเหมา หรือหักตามจริง
ให้เราอ่านให้ฟัง
//youtu.be/Hdav48s5kRk
หากเจ้าของธุรกิจท่านใดต้องการหักค่าใช้จ่ายตามจริง กรมสรรพากรกำหนดให้เจ้าของธุรกิจที่ยังไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจัดทำบัญชีแสดงรายได้และรายจ่ายประจำวัน โดยมีวิธีการทำดังนี้
บัญชีรายรับ รายจ่าย วิธีการทำเบื้องต้น
1. รายงานเงินสดรับ-จ่าย ต้องมีรายการและข้อความอย่างน้อยตามรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนด ซึ่งผู้ประกอบการสามารถเพิ่มช่องรายการให้เหมาะสมกับธุรกิจได้
2. ต้องจัดทำเป็นภาษาไทย หากจัดทำเป็นภาษาต่างชาติให้มีภาษาไทยกำกับ
3. ต้องลงรายการรับ-จ่าย ภายใน 3 วันทำการ นับแต่วันที่มีรายได้หรือรายจ่าย
4. รายการที่นำมาลงในรายงานเงินสดรับ-จ่าย
- ต้องมีเอกสารประกอบการลงรายงาน เช่น ใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงิน
- รายจ่ายที่นำมาลงในรายงานรายรับ-รายจ่าย ต้องเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการประกอบธุรกิจ ต้องไม่เป็นรายจ่ายส่วนตัว
- สำหรับภาษีซื้อที่เกิดจากรายจ่ายนั้น สามารถนำมาลงเป็นต้นทุนของสินค้า หรือค่าใช้จ่ายได้ทั้งจำนวน เพราะผู้ประกอบการไม่ได้อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม
- หากมีการขายสินค้า/ให้บริการ ซื้อสินค้า หรือจ่ายค่าใช้จ่ายอื่นๆ เป็นเงินเชื่อ ให้บันทึกรายการนั้นในวันที่ได้รับชำระ หรือจ่ายชำระ โดยอธิบายเพิ่มเติมในช่องหมายเหตุ
- การลงรายการรายรับและรายจ่ายสามารถลงเป็นยอดรวมของวัน โดยมีเอกสารประกอบรายรับ-รายจ่ายนั้น หรือลงแยกเป็นรายการก็ได้
ยกตัวอย่าง เราเพิ่งเปิดขายผักสลัดใหม่ๆ เราสามารถใช้โปรแกรมบัญชี FlowAccount ช่วยบันทึกบัญชีรายรับ รายจ่าย ของเราได้ โดยเวลาที่ลูกค้ามาซื้อชุดผักสลัด เราก็ใช้โปรแกรมบัญชีออกสลิปใบเสร็จอย่างย่อให้ลูกค้า ระบบจะบันทึกข้อมูลรายการที่ขายไป พร้อมยอดขายต่อใบเสร็จให้โดยอัตโนมัติ
หรือถ้าเราต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายของกิจการ เช่น วัตถุดิบต่างๆ เมื่อได้ใบเสร็จรับเงินจากร้านค้ามา คุณสามารถถ่ายรูปและแนบไฟล์เอกสารใบเสร็จนั้นลงระบบบัญชี เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบการลงบันทึกค่าใช้จ่ายได้ ลองเริ่มต้นใช้งานออกใบเสร็จและบันทึกค่าใช้จ่ายได้ที่นี่
5. สรุปยอดรายรับ รายจ่ายทุกๆ เดือน
เพื่อเป็นหลักฐานประกอบการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
เจ้าของธุรกิจที่ประกอบธุรกิจในรูปแบบของบุคคลธรรมดา ต้องทำการยื่นเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาครึ่งปี (ภ.ง.ด.94) หรือภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี (ภ.ง.ด.90) ซึ่งสามารถนำรายงานเงินสดรับ-จ่ายนี้ มาหักค่าใช้จ่ายเพื่อการคำนวณเงินได้สุทธิเพื่อเสียภาษีได้ตามจริง
โดยรายจ่ายทั้งหมดต้องเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการ และเป็นไปตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนดให้ปฏิบัติเช่นเดียวกับบริษัทจำกัด หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด
จะเห็นได้ว่า หากเราต้องการคำนวณภาษีในส่วนของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตามจริงกับธุรกิจของเรานั้น ก็เหมือนเราต้องจัดทำบัญชีตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจด้วยรูปแบบบุคคลธรรมดาเลย
ดังนั้นตัวช่วยที่จะทำให้เราทำบัญชีได้ง่ายที่สุดคือ โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป
โปรแกรม FlowAccount จะช่วยให้เราจัดทำบัญชีรายรับ รายจ่ายได้ง่ายขึ้น และปัจจุบันก็มีรูปแบบให้เลือกมากมาย ทั้งโปรแกรมบัญชีออฟไลน์และออนไลน์ แต่แบบหลังนี้จะช่วยคุณลดต้นทุนเวลาและค่าใช้จ่ายได้มากกว่า เพราะช่วยให้เราทำบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายที่ไหนก็ได้ จึงบริหารธุรกิจได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
สุดท้ายนี้ การทำบัญชีรายรับ รายจ่ายตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจถือว่าเป็นเรื่องดี เพราะเมื่อธุรกิจของเราเติบโตขึ้นจนเป็นบริษัทในรูปแบบนิติบุคคล หรือเป็นนิติบุคคลที่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
การทำบัญชีจะเป็นข้อบังคับที่กฎหมายกำหนดให้เราทำ หากเราทำอย่างคุ้นเคยแล้วการทำบัญชีก็จะเป็นสิ่งที่เราทำได้โดยไม่ต้องปรับเปลี่ยนการดำเนินธุรกิจของเราเลย
������Թ�Ѵ�Ӣ�� �����ѵ�ػ��ʧ������������������ǡѺ�ҹС���Թ �š�ô��Թ�ҹ�������¹�ŧ�ҹС���Թ�ͧ�Ԩ��� ����ʴ����㹧���� �����âҴ�ع ��� ��������Թʴ ����ӴѺ ����֧ �����˵ػ�Сͺ������Թ ��������´��Сͺ ��Т�������� � ����к�����������ǹ˹�觢ͧ������Թ �½��º����âͧ�Ԩ�����˹�ҷ���Ѻ�Դ�ͺ㹡�èѴ�� ��й��ʹͧ�����Թ�ͧ�Ԩ���
������㹧�����Թ��ͧ�ջ���ª���͡�õѴ�Թ��ԧ���ɰ�Ԩ�ͧ����駺����Թ�ء������ ����Ǥ�͢����ŷ����ʹͨе�ͧ���ѡɳ����� �������ö�ͺʹͧ������ͧ��÷���仢ͧ����駺����Թ��ء����� ��躷��úѭ�������鹶֧�����Ӥѭ�ͧ����駺����Թ�����㴡����˹������ ���¹����������ͤ�����ͧ��âͧ���ŧ�ع��ࡳ�� ���ҧ�á��� ������Թ����Ҩ�������ŷء������������駺����Թ��ͧ����� ���ͧ�ҡ��������ǹ�˭��ʴ��֧�š�з��ҧ����Թ�ҡ�˵ء�ó��ʹյ �·�觺����Թ�����繵�ͧ�ʴ������ŷ����������ŷҧ����Թ ��躷��úѭ������� ��������㹧�����Թ���繢������ʹյ ������ö���¼���駺����Թ㹡�û���ҳ�����С�äҴ��ó��Ҥ� ������Ѵ�Թ㨷ҧ���ɰ�Ԩ�� ��õѴ�Թ��ԧ���ɰ�Ԩ�ͧ����駺����Թ��� ����֧��û����Թ�š�ú����çҹ �������ö㹡�÷ӡ��� ��С�á�͡�����Թʴ�ͧ�Ԩ��� �������Сͺ��õѴ�Թ�㹡ó�㴡ó�˹�� �� ��õѴ�Թ��¡���� ��������¹�������� ��â�����Ͷ���Թŧ�ع㹡Ԩ��õ��� �����ѵ�ǧ�Թ���� ��ô��Թ�ҹ������ͧ�ͧ�Ԩ��� ��С�áӡѺ���Ţͧ˹��§ҹ�Ҫ��� �繵�
��������èѴ�ӧ�����Թ������ѵ�ػ��ʧ���ҧ�� ��躷��úѭ�����˹�������ص���� 2 ��� ���
- ࡳ�줧��ҧ ��úѹ�֡��¡�÷ҧ�ѭ�� �кѹ�֡�����������¡�ù�����Դ������� �����ѹ�֡������ա���Ѻ���ͨ����Թʴ ������¡����º����Թʴ �ºѹ�֡�١��ͧ�ç����Ǵ�ѭ�շ������Ǣ�ͧ
- ��ô��Թ�ҹ������ͧ ������Թ�Ѵ�Ӣ������������صԷ����� �Ԩ��èд��Թ�ҹ͢�ҧ������ͧ ��д��Թ��������Ҥ� �������ਵ�����ͤ������繷�����ԡ�Ԩ�������Ŵ��Ҵ�ͧ��ô��Թ�ҹ���ҧ�չ���Ӥѭ
2. �ѡɳ��ԧ�س�Ҿ�ͧ������Թ ������Թ���ջ���ª���ͼ���駺����Թ����ѵ�ػ��ʧ�����ҧ������������ ������Թ������ѡɳ��ԧ�س�Ҿ ��������躷��úѭ�ա�˹����ѧ���
- ����������
������㹧�����Թ��ͧ����ö������㹷ѹ�շ�����駺����Թ������Ŵѧ����� �����������Է����Ҽ���駺����Թ�դ���������������ǡѺ��áԨ �Ԩ�����ԧ���ɰ�Ԩ ��С�úѭ�� �������դ������㨵����÷����֡�Ң����Ŵѧ�����
- ��������Ǣ�ͧ�Ѻ��õѴ�Թ�
�����Ũ��ջ���ª���͡�õѴ�Թ��ԧ���ɰ�Ԩ�ͧ����駺����Թ���� ��ͧ�繢����ŷ�����������駺����Թ����ö�����Թ�˵ء�ó��ʹյ �Ѩ�غѹ ���Ҥ� �����駪�����ѹ���ͪ���ͼԴ��Ҵ�ͧ�š�û����Թ����ҹ�Ңͧ����駺����Թ�� ���ҧ�á��� ����駺����Թ��äӹ֧�֧�����չ���Ӥѭ㹡�þѲ�Ҥ�������Ǣ�ͧ�Ѻ��õѴ�Թ㨢ͧ�����Ź�� �����Ũж������չ���Ӥѭ ����͡������鹷����ʴ������Ź�� ���͡���ʴ������Ź�����ҧ�Դ��Ҵ ��������駺����Թ�Ѵ�Թ��ԧ���ɰ�Ԩ�Դ��Ҵ ���͵Ѵ�Թ�ᵡ��ҧ仨ҡ����è��� �ҡ����駺����Թ���Һ�����Ź��
- �������Ͷ����
�����ŷ���繻���ª���ͧ���Ͷ���� ���繢����ŷ����Ȩҡ�����Դ��Ҵ����չ���Ӥѭ��Ф��������§ ��觻�Сͺ�����ѡɳдѧ���仹��
1.1 ����繵��᷹�ѹ���§���� ���¶֧�����Ť���ʴ�����˵ء�ó������Դ������� ��蹤���繢����ŷ�����ࡳ�����Ѻ�����¡�� � �ѹ����ʹ���§ҹ
1.2 �������Ӥѭ�����ٻẺ ���¶֧ �����ŵ�ͧ�ѹ�֡����ʴ������������Ф����繨�ԧ�ԧ���ɰ�Ԩ ��������ٻẺ�ҧ��������§���ҧ����
1.3 �����繡�ҧ ���¶֧ �����ŷ���ʴ���ͧ�դ����繡�ҧ ���ͻ��Ȩҡ���������§ ��������ѵ�ػ��ʧ����Ъ��Ӽ���駺����Թ
1.4 �������Ѵ���ѧ ���¶֧ �������¾ԹԨ������㹡�û���ҳ��������������������ǡѺ�˵ء�ó��ҧ � ������駺����Թ�դ���������Ͷ��
1.5 �����ú��ǹ ���¶֧ ������㹧�����Թ��ͧ�դ����ú��ǹ �¾Ԩ�óҤ����չ���Ӥѭ��е鹷ع㹡�èѴ�� ����������դ����Դ��Ҵ ���ͷ�������駺����Թ���㨼Դ
- ������º��º�ѹ��
����駺����Թ��ͧ����ö���º��º������Թ��ͺ�������ҵ�ҧ�ѹ�ͧ�Ԩ������ǡѹ ��Ч�����Թ��ͺ�����������ǡѹ�ͧ�Ԩ������СԨ����� ���������¤�����Ң����ŵ�ͧ������ٻẺ���ǡѹ��ʹ� ����������ö¡�繢����ʧ���������ҵðҹ��úѭ�շ��������������Ҷ�ͻ�Ժѵ� ����������������ö���º��º�ѹ�� ������º��º�ѹ��ͧ�����Ū���������駺����Թ����ö�Ҵ��֧������ͧ�ҹС���Թ ��мš�ô��Թ�ҹ�ͧ�Ԩ��ù�� ���������º��º������Ѻ�Ԩ�����蹡����еѴ�Թ�ŧ�ع
3. �ӹ���� ����Ѻ�����С���Ѵ��Ť�Ңͧͧ���Сͺ��ҧ � ����Сͺ����繧�����Թ
- ͧ���Сͺ�ͧ������Թ��Фӹ����
ͧ���Сͺ�ͧ������Թ ��� �������ͧ��¡������˵ء�ó�ҧ�ѭ�յ���ѡɳ��ԧ���ɰ�Ԩ�ͧ��¡������˵ء�ó��蹷���ʴ����㹧�����Թ �����躷��úѭ�������ӹ����ͧ���Сͺ��ҧ �
���ͻ���ª��㹡����ӹ�����ѧ�����㹡�õդ������ͨ�ṡ��¡�õ�ҧ � 㹧�����Թ ������������´�ѧ���
- ͧ���Сͺ�������Ǣ�ͧ�µç�Ѻ����Ѵ�ҹС���Թ㹧���� ����
�. �Թ��Ѿ�� ���¶֧ ��Ѿ�ҡ÷������㹤����Ǻ����ͧ�Ԩ��� ��Ѿ�ҡôѧ������繼Ţͧ�˵ء�ó��ʹյ��觡Ԩ��äҴ��Ҩ����Ѻ����ª���ԧ���ɰ�Ԩ�ҡ��Ѿ�ҡù���Ҥ�
�. ˹���Թ ���¶֧ ���м١�ѹ㹻Ѩ�غѹ�ͧ�Ԩ��� ���м١�ѹ�ѧ����� �繼Ţͧ�˵ء�ó��ʹյ��觡�ê������м١�ѹ��鹤Ҵ��Ҩ��觼����Ԩ����٭���·�Ѿ�ҡ÷���ջ���ª���ԧ���ɰ�Ԩ
�. ��ǹ�ͧ��Ңͧ ���¶֧ ��ǹ�����¤��������Թ��Ѿ��ͧ�Ԩ��� ��ѧ�ҡ�ѡ˹���Թ�������͡����
- ͧ���Сͺ�������Ǣ�ͧ�µç�Ѻ����Ѵ�š�ô��Թ�ҹ㹧����âҴ�ع
�. ����� ���¶֧ ���������鹢ͧ����ª���ԧ���ɰ�Ԩ��ͺ�������Һѭ����ٻ�����������͡��������Ңͧ�Թ��Ѿ�� ���͡��Ŵŧ�ͧ˹���Թ �ѹ�觼������ǹ�ͧ��Ңͧ������� ��駹���������֧�Թ�ع������Ѻ�ҡ�������ǹ�������ǹ�ͧ��Ңͧ
�. �������� ���¶֧ ���Ŵŧ�ͧ����ª���ԧ���ɰ�Ԩ��ͺ�������Һѭ����ٻ������͡ ���͡��Ŵ��Ңͧ�Թ��Ѿ�� ���͡��������鹢ͧ˹���Թ�ѹ�觼������ǹ�ͧ��ҢͧŴŧ ��駹���������֧����觻ѹ��ǹ�ع���Ѻ�������ǹ�������ǹ�ͧ��Ңͧ - ����Ѻ���ͧ���Сͺ�ͧ������Թ
����Ѻ�����¡�� ���¶֧ ��������¡���������ǹ˹�觢ͧ����� ��Ч����âҴ�ع �ҡ��¡�ù����仵���ӹ�����ͧͧ���Сͺ������ࡳ�����Ѻ�����¡�÷ء��ʹѧ���仹�� 1. �դ�����������ҧ�������ª���ԧ���ɰ�Ԩ�Ҥ��ͧ��¡�ôѧ���Ҩ���������͡�ҡ�Ԩ��� �����ѡࡳ�����ִ��ѡ ������Ҩ��� 㹡�þԨ�óҡ�úѹ�֡��¡��㹧�����Թ
2. ��¡�ôѧ��������Ҥҷع ������Ť�ҷ������ö�Ѵ�����ҧ������Ͷ�� �����ѡࡳ�����ִ��ѡ��û���ҳ ������˵�����㹡�þԨ�óҡ�úѹ�֡��¡��㹧�����Թ ����Ѻ��¡�÷��������ࡳ��ѧ����� �Ԩ���������Ѻ�����¡�ù�������Դ��������˵ػ�Сͺ������Թ ���ͤ�Ժ��������� �ҡ��¡�ù���դ�������Ǣ�ͧ�Ѻ��õѴ�Թ��ԧ���ɰ�Ԩ�ͧ����駺����Թ�ͧ�Ԩ���
- ����Ѵ��Ť��ͧ���Сͺ�ͧ������Թ
����Ѵ��Ť�� ��� ��á�˹��ӹǹ�Թ�����Ѻ���ͧ���Сͺ�ͧ������Թ㹧���� ��Ч����âҴ�ع ����Ѵ��Ť�Ҩ�����Ǣ�ͧ�Ѻ������͡��ࡳ��㹡���Ѵ��ҵ�ҧ � �ѧ���
1. �Ҥҷع��� ���¶֧ ��úѹ�֡�Ҥ��Թ��Ѿ����¨ӹǹ�Թ������� ���ͺѹ�֡������Ť���صԸ����ͧ��觢ͧ������š�Թ��Ѿ���� � �ѹ����Դ��¡�� ��С�úѹ�֡˹���Թ���¨ӹǹ�Թ���Ҵ��Ҩе�ͧ���� ���ͪ���˹�����Դ�ҡ��ô��Թ�ҹ������Ԣͧ�Ԩ���
2. �Ҥҷع�Ѩ�غѹ ���¶֧ ����ʴ��Թ��Ѿ������Ҥ�㹻Ѩ�غѹ ����º�Ѻ�ӹǹ�Թ����ͧ�����㹢�й�� ����Ѻ�Թ��Ѿ�쪹Դ���ǡѹ �����Թ��Ѿ������������ѹ ��С���ʴ�˹���Թ�����Ҥҷ������㹻Ѩ�غѹ ����º�Ѻ�ӹǹ�Թ����ͧ��������м١�ѹ㹢�й��
วิธีการบันทึกบัญชีมีกี่แบบ
การบันทึกบัญชี แบ่งเป็น 2 ระบบ คือ.
ระบบบัญชีเดี่ยว.
ระบบบัญชีคู่.
หมวดบัญชีและสมการบัญชี.
สมการบัญชี.
หมวดบัญชี 5 หมวด มีอะไรบ้าง
ประโยชน์ในการบันทึกรายการบัญชีและการจัดทำรายงานการเงิน ซึ่งหมวดหมู่ของผังบัญชี ประกอบด้วย 5 หมวด คือ หมวดสินทรัพย์ หมวดหนี้สิน หมวดส่วนทุน หมวดรายได้ และหมวดค่าใช้จ่าย สำหรับผัง บัญชีของกองทุนมีรายละเอียดดังนี้
การบัญชีมี5ขั้นตอนอะไรบ้าง
กระบวนการทางบัญชีมีขั้นตอนอะไรบ้างที่ต้องรู้จัก.
Analyzing ขั้นตอนการวิเคราะห์ ... .
2.Recording ขั้นตอนการบันทึกข้อมูล ... .
3.classifying ขั้นตอนการแยกหมวดหมู่ ... .
Summarizing ขั้นตอนการสรุปผล ... .
5.Reporting ขั้นตอนการรายงาน ... .
Interpreting ขั้นตอนการแปลความหมาย.
ประเภทของการบัญชี มีกี่ประเภท อะไรบ้าง
ประเภทของงานบัญชีที่นักบัญชีต้องรู้.
1. การบัญชีการเงิน ... .
2. การบัญชีบริหาร ... .
3. การบัญชีต้นทุน ... .
4. การตรวจสอบ ... .
5. การบัญชีภาษี ... .
6. ระบบสารสนเทศทางการบัญชี ... .
7. การบัญชีตามหลักความไว้วางใจ ... .
8. การบัญชีนิติเวช.