2024 ทำไม ต องขอหน งส อย นย นยอดเง นฝากธนาคาร

หนังสือรับรองเงินเดือนถือเป็นเอกสารที่มีความสำคัญอีกอย่างหนึ่งสำหรับตัวพนักงาน เพื่อใช้ยืนยันค่าตอบแทนที่ได้รับในทุกๆ เดือน ซึ่งวันนี้ FlowPayroll จะมาพูดถึงประโยชน์ของหนังสือรับรองเงินเดือน และองค์ประกอบที่สำคัญในการออกหนังสือรับรองเงินเดือนกรณีที่เจ้าของธุรกิจ หรือ HR ต้องทำให้กับพนักงานต่อไป

เลือกอ่านได้เลย!

ให้เราอ่านให้ฟัง

ประโยชน์ของหนังสือรับรองเงินเดือน

หนังสือรับรองเงินเดือน (Salary Certificate) มีไว้เพื่อยืนยันการทำงานว่าในแต่ละเดือนพนักงานได้รับได้รับค่าตอบแทนเป็นจำนวนเท่าไหร่ตามฐานเงินเดือน ซึ่งจำนวนเงินเดือนที่ระบุจะเป็นจำนวนเงินเดือนเต็มที่ไม่ผ่านการหักภาษีและค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น

ทั้งนี้พนักงานสามารถนำหนังสือรับรองเงินเดือนไปทำธุรกรรมตามที่พนักงานประสงค์ อาทิ การขอไปทำวีซ่า การขอสินเชื่อกับทางสถาบันการเงิน ทั้งการกู้ซื้อบ้าน ซื้อรถ ตลอดจนสมัครบัตรเครดิตกับทางธนาคาร ซึ่งเป็นปัจจัยที่ทางสถาบันการเงินจะใช้พิจารณาในการตัดสินใจ และให้วงเงินสินเชื่อจากความสามารถในการชำระหนี้ของพนักงานที่ขอยื่นกู้ต่อไป

ตัวอย่างหนังสือรับรองเงินเดือน

หนังสือรับรองเงินเดือนมีอายุการใช้งานได้นานแค่ไหน

โดยทั่วไปเมื่อเจ้าของธุรกิจออกหนังสือรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานแล้ว หนังสือรับรองจะมีอายุการใช้งานตามวันและเวลานับจากวันที่ออกให้ โดยแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์การใช้งาน ดังนี้

• หนังสือรับรองเงินเดือนเพื่อใช้ยื่นขอสินเชื่อหรือบัตรจากธนาคาร มักใช้งานได้ไม่เกิน 1 เดือน หรือ 30 วัน
• หนังสือรับรองเงินเดือนเพื่อใช้เกี่ยวกับหน่วยงานราชการ ใช้ได้ไม่เกิน 3 เดือน หรือ 90 วัน
• หนังสือรับรองเงินเดือนเพื่อยื่นขอวีซ่า มักใช้งานได้ไม่เกิน 1 เดือน หรือ 30 วัน ซึ่งบางครั้งอาจต้องใช้เอกสารเป็นภาษาอังกฤษ

ทั้งนี้พนักงานควรตรวจสอบกับสถาบันการเงิน หรือหน่วยงานที่ร้องขอหนังสือรับรองเงินเดือนอีกครั้ง เพื่อสามารถยื่นหนังสือรับรองเงินเดือนภายในระยะเวลาที่กำหนดได้อย่างถูกต้อง

องค์ประกอบที่สำคัญของหนังสือรับรองเงินเดือน

กรณีที่เจ้าของกิจการต้องออกหนังสือรับรองให้กับพนักงานหรือลูกจ้างนั้น ควรออกหนังสือรับรองเงินเดือนที่มีองค์ประกอบสำคัญดังต่อไปนี้

• ถ้อยคำที่ระบุว่าเอกสารฉบับนี้เป็น “หนังสือรับรองเงินเดือน”
• ชื่อ-นามสกุล ของพนักงาน
• ชื่อบริษัทที่พนักงานทำงานอยู่
• ตำแหน่งงานที่ทำ
• วัน/เดือน/ปีที่เริ่มต้นทำงาน จนถึงวันที่ปัจจุบันที่ออกหนังสือรับรองเงินเดือน
• อัตราเงินเดือน โดยที่ยังไม่รวมค่าตอบแทนอื่นๆ
• ระบุความต้องการใช้งานเอกสารว่าจะเอาไปทำอะไร เช่น ใช้เฉพาะงานราชการ หรือใช้ขอสินเชื่อธนาคาร เป็นต้น
• วันที่ในการออกเอกสาร
• ลงชื่อผู้อออกเอกสาร พร้อมตำแหน่ง และลงชื่อหัวหน้างาน หรือเจ้าของที่มีอำนาจในการออกหนังสือเงินเดือน
• ลงตราประทับของบริษัท (ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัท)

พนักงานออกหนังสือรับรองเงินเดือนเองได้หรือไม่

คำตอบคือ พนักงานไม่สามารถทำเองได้ ต้องให้เจ้าของกิจการ หรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) หรือผู้มีอำนาจ เช่น ผู้จัดการสาขาที่ได้รับการมอบอำนาจ เป็นผู้ทำการออกให้เท่านั้น เพราะต้องมีลายเซ็นผู้ออก มิเช่นนั้นอาจจะถือว่าทุจริตในฐานะปลอมแปลงเอกสารหรือให้ข้อมูลอันเป็นเท็จ หรือถ้าจะนำเอกสารไปทำธุรกรรม ก็อาจจะทำให้ยื่นขอกู้ไม่ผ่าน และอาจส่งผลกระทบต่อเครดิตหรือความน่าเชื่อถือในการขอยื่นกู้ครั้งต่อไปด้วย

พนักงานรายวันออกหนังสือรับรองเงินเดือนได้หรือไม่

ในกรณีที่พนักงานรายวันมาขอหนังสือรับรองเงินเดือน ทางบริษัทสามารถออกเป็นหนังสือรับรองรายได้รายวันให้กับพนักงานแทนได้ โดยในหนังสือรับรองเงินเดือนจะต้องมีการระบุประเภทการจ้างของพนักงานว่าเป็นพนักงานรายวัน แต่การอนุมัติสินเชื่อก็ต้องขึ้นอยู่กับธนาคารนั้นๆ จะพิจารณาต่อไป

สามารถรับได้เต็มจำนวนไม่ต่ำกว่า 100 บาท หากเป็นรายการที่ยอดเงินต่ำกว่า 100 และ สูงกว่า 20,000 จะต้องรับที่ช่องทางสาขาของทางธนาคารเท่านั้น

• สามารถรับเงินสดที่ช่องไทยใดบ้าง?
• สามารถรับได้ที่ช่องทาง ATM และสาขาของธนาคารกรุงไทย
• หากไม่มีบัตร ATM จะสามารถรับเงินสดได้ไหม?
• สามารถรับเงินสดได้
• การทำรายการรับเงินสด จำกัดวงเงินเท่าไหร่?
• หากทำรายการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Krungthai Net Bank และ Krungthai Corporate Online) โอนเงินสูงสุดไม่เกินรายการละ 50,000 บาท หากทำรายการผ่านสาขา โอนเงินสูงสุดไม่เกินรายการละ 40,000 บาท และไม่เกินวันละ 100,000 บาท กำหนดให้โอนได้วันละ 5 ครั้ง
• รายการรับเงินสด สามารถทำรายการผ่านช่องทางไหนได้บ้าง?
• สาขาธนาคาร, Krungthai Netbank และ Krungthai Corporate Online
• บริการ E-Cheque คืออะไร?
• บริการโอนเงินผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ กำหนดวันโอนล่วงหน้าได้ สามารรับเงินปลายทางด้วยรหัสรับเงิน

บริการจัดทำเช็คพร้อมเอกสารประกอบ (Krungthai Convenience Cheque)

• ธนาคารมีบริการอื่นๆ ที่เป็นทางเลือกอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่?
  • สามารถใช้บริการ Krungthai Convenience Fund Transfer ที่สามารถโอนเงินในรูปแบบ Direct Credit, Smart และ BAHTNET พร้อมชุดข้อมูลการหักภาษี ณ ที่จ่ายและรายละเอียดในการจ่ายเงินได้ โดยส่งข้อมูลมาทาง Krungthai Corporate Online เพื่อให้ธนาคารดำเนินการส่งเงินและเอกสารต่อผู้รับเงิน
• บริการ Krungthai Convenience Cheque มีการรักษาความปลอดภัย และตรวจสอบข้อผิดพลาดอย่างไร?
  • ระบบมีการกำหนดผู้ใช้งานระบบ 3 ระดับ ได้แก่ Company User Maker, Company User Checker และ Company User Authorizer เพื่อความปลอดภัย รวมถึงมีระบบการส่งรหัสอนุมัติทาง SMS หรือทางอุปกรณ์ e-Token นอกจากนี้ยังมีระบบตรวจสอบข้อมูล หากข้อมูลไม่ถูกต้องหรือขาดข้อมูลสำคัญ ระบบจะไม่อนุมัติในการดำเนินงานพร้อมเหตุผล

Krungthai e-Withholding Tax Plus

• บริการนี้ได้รับการตอบรับอย่างไร?
  • ผลตอบรับเป็นอย่างดีจากหน่วยงานภายนอก
    • ผ่านการอนุมัติจากทางธนาคารแห่งประเ ทศไทยให้ใช้ได้ทั่วไป
    • ได้มีการลงนามใน MOU ด้วยกันระหว่างธนาคารกรุงไทย และ กรมสรรพากร เพื่อให้บริการ e- Withholding Tax โดยธนาคารจะเป็นผู้ยื่นแบบโดยตรงกับท างกรมสรรพากร
    • ได้รับรางวัลชนะเลิศ "Thailand ICT Excellence Awards 2012”
• มีช่องทางการสมัครใช้บริการอย่างไร?
  • * สมัครได้ที่สาขาที่ใช้บริการหรือพนักงานที่ดูแลท่าน เพื่อขอใช้บริการ Krungthai e-Withholding Tax Plus
    • ติดต่อผ่านช่องทางพิเศษเพื่อลูกค้าธุรกิจ Krungthai Corporate Contact Center 02-111-9999
• บริการหักและนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย อิเล็กทรอนิกส์ (Krungthai e-Withholding Tax Plus) สามารถชำระเงินอย่างไรได้บ้าง?
  • * Krungthai Convenience Cheque
    • Krungthai Convenience Fund Transfer

บริการโอนเงิน Single Payment PromptPay

• หากหมายเลขโทรศัพท์มือถือของผู้รับโอนเงินโด ตัดสัญญาณ จะโอนเงินผ่านบริการพร้อมเพย์สำเร็จหรือไม่?
  • ยังสามารถโอนเงินได้ อย่างไรก็ตาม ควรตรวจสอบผลการโอนกับธนาคาร และ ผู้รับเงินด้วย
• กรณีผู้รับโอนเปลี่ยนเบอร์โทรศัพท์มือถือ แต่ไม่ได้แจ้งธนาคารหรือแจ้งธนาคารล่าช้า แล้วมีการโอนเงินในช่วงเวลานั้นจะเป็นอย่างไร?
  • เงินจะเข้าบัญชีเดิมที่เคยผูกไว้กับเบอร์โทรศัพท์เก่ าจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกเบอร์โทร ศัพท์มือถือ อย่างไรก็ตาม หากมีมีการเปลี่ยนเบอร์ เจ้าของใหม่จะนำเบอร์ไปลงทะเบียนไม่ได้จนกว่า เจ้าของเดิมจะยกเลิกการลงทะเบียน
• สามารถโอนเงินผ่านบริการ Single Payment PromptPay (สำหรับลูกค้านิติบุคคล) ไปยังบัญชีของธนาคารในต่างประเทศได้หรือไม่ ?
  • ไม่ได้ บริการนี้ใช้ได้ภายในประเทศเท่านั้น
• กรณีโอนผิด หรือ ระบบขัดข้องในการโอนจะต้องทำอย่างไร?
  • ให้แจ้งทางธนาคารที่ใช้งาน สมาคมธนาคารได้มีการกำหนดระยะเวลาในการ แก้ปัญหาไว้ ดังนี้
    1. หากขัดข้องจากระบบ ธนาคารจะตรวจสอบ แจ้งผลและแก้ไขปัญหาให้ถูกต้องใน 3 วัน
    2. หากโอนผิดบัญชีหรือจำนวนเงินผิด หากเป็นธนาคารเดียวกันธนาคารจะตรวจสอ บและแจ้งผลให้ลูกค้าภายใน 15 วันทำการ หากเป็นคนละธาคารจะใช้เวลา 20 วันทำการ
• หากโอนเงินผ่านบริการ Single Payment PromptPay (สำหรับลูกค้านิติบุคคล) แต่ผู้รับไม่ได้ลงทะเบียน จะทำได้หรือไม่
  • ผู้โอนจะไม่สามารถทำรายการได้
• การใช้ Single Payment PromptPay (สำหรับลูกค้านิติบุคคล) มีกำหนดวงเงินต่อวันหรือไม่?
  • กำหนดได้เหมือนการโอนเงินปกติ
• หากมีปัญหาการใช้บริการ Single Payment PromptPay (สำหรับลูกค้านิติบุคคล) ผ่าน Krungthai Corporate online ติดต่อหน่วยงานใด?
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Cash Management Call Center 0-2208- 7799
• การใช้บริการ Single Payment PromptPay (สำหรับลูกค้านิติบุคคล) มีข้อควรปฏิบัติ / ควรระวัง อย่างไรบ้าง?
  • ตรวจสอบชื่อ นามสกุล ผู้รับเงินโอนให้ถูกต้อง และควรระวังในการตั้ง username / password และในช่วงที่ระบบช้า เกิดข้อขัดข้องต่างๆ ควรตรวจสอบก่อนว่ารายการที่ทำสำเร็จแล้วหรือ ยัง ไม่ควรทำรายการซ้ำโดยที่ไม่ตรวจสอบ
• จะทราบผลการโอนว่าทำรายการสำเร็จได้อ่างไร (สำหรับลูกค้านิติบุคคล)
  • โดยปกติแล้วการโอนผ่านพร้อมเพย์จะตัดเงินโอน ทันที สำหรับผู้โอนสามารถตรวจสอบได้ใน Krungthai Corporate Online หรือหากได้สมัคร SMS ไว้กับทางธนาคารก็จะได้รับการแจ้งหลังการโอน ในส่วนของผู้รับโอนขึ้นหากได้ใช้บริการแจ้งผ่าน SMS กับทางธนาคารโดยทั่วไปแล้วก็จะได้รับแจ้งเช่นกั น

บริการโอนเงินเข้าบัญชีระหว่างธนาคารอัตโนมัติ Bulk Payment System (BPS)

• โอนเงินสูงสุดได้เท่าไหร่ ?
  • สูงสุด 2 ล้านบาทต่อรายการ
• บริการโอนเงินเข้าบัญชีรายย่อยอัตโนมัติ ผู้รับเงินจะได้รับเงินเมื่อไหร่ ?
  • ได้รับโอนตามวันที่กำหนด โดยเป็นไปตามเงื่อนไขของบริการ

PayAlert (เตือนเพื่อจ่าย)

• ช่องทางการชำระเงิน เมื่อได้รับการแจ้งเตือน
  • * ผู้ที่ได้รับการแจ้งเตือนสามารถชำระเงินผ่าน Krungthai netbank สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมสามารถสอบถามได้ที่สาขาธนาคาร
    • ในกรณีที่ผู้รับการแจ้งเตือน ชำระเงินผ่านคนละช่องทางกับที่ได้รับการแจ้งเตือน ข้อความแจ้งเตือนจะค้างอยู่ในระบบจนกว่าจะหมดอายุ ผู้รับการแจ้งเตือนควรกดยกเลิกรายการแจ้งเตือนดังกล่าวเพื่อป้องกันการทำรายการซ้ำซ้อน ต้องลงทะเบียนพร้อมเพย์ หรือไม่

ทั้งผู้ส่งการแจ้งเตือน และผู้รับการแจ้งเตือนต้องสมัครใช้บริการเรียกเก็บเงินผ่านระบบพร้อมเพย์ และผูกบัญชีพร้อมเพย์กับธนาคารที่เปิดให้บริการ

บัญชีไม่เคลื่อนไหวกี่ปีถึงปิด

ภายในระยะเวลา 1 ปีไม่มีการเคลื่อนไหวในการทำรายการเดินบัญชีและมียอดเงินคงเหลือในบัญชีต่ำกว่า 500 บาท ธนาคารจะคิดค่าธรรมเนียมในการรักษาบัญชีเดือนละ 20 บาท แนะนำลูกค้านำสมุดบัญชีไปตรวจสอบสถานภาพบัญชีกับทางสาขาที่ลูกค้าสะดวก ข่าวสาร ข่าวประชาสัมพันธ์ ข่าวธนาคาร

ทำไมต้องฝากเงินไว้กับธนาคาร

ด้วยการออมเงิน คุณจะมีเงินสำรองฉุกเฉินที่จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเป็นหนี้บัตรเครดิตที่มีดอกเบี้ยสูง และหลุดพ้นจากวงจรการกู้ยืม เพราะการมีเงินออมจะช่วยให้คุณไม่ต้องไปกู้หนี้ยืมสิน ซึ่งจะทำให้คุณไม่สูญเสียรายได้ไปกับการจ่ายหนี้ที่มีดอกเบี้ยสูงและสามารถเก็บเงินอย่างต่อเนื่องเพื่อก้าวไปสู่การมีสถานะทางการเงินที่มั่นคงต่อ ...

จะรู้ได้ยังไงว่าบัญชีถูกปิด

หากบัญชีของคุณถูกปิดใช้งาน.

คุณจะลงชื่อเข้าใช้บริการของ Google หรือใช้ฟีเจอร์ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google ไม่ได้ เมื่อพยายามลงชื่อเข้าใช้ คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดหรือระบบจะส่งคุณมาที่หน้านี้.

ในบางกรณี คุณจะได้รับอีเมลหรือข้อความจาก Google แจ้งว่าบัญชีของคุณถูกปิดใช้งาน.

ธนาคารใดไม่ให้บริการรับฝากเงินกับประชาชน

1.ธนาคารกลาง คือ ธนาคารแห่งประเทศไทย ซึ่งไม่ท าหน้าที่ในการรับฝากและให้กู้ เงินแก่ประชาชน แต่ท าหน้าที่ดังกล่าวให้กับธนาคารพาณิชย์และรัฐบาล นอกเหนือจากการ ดูแลเสถียรภาพทางการเงิน ระบบสถาบันการเงิน และระบบการช าระเงิน อันเป็นเรื่องส าคัญ ของประเทศที่จะต้องมีคนกลางทาหน้าที่เหล่านี้ให้กับธนาคารพาณิชย์และประชาชน